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1、“三转三创”研讨论文浅谈新形势下精益管理模式在油田开发单位的构建与应用石油开发中心有限公司孙连昌、舒昕媛在油田七届五次职代会上,孔局长提出“深入开展三转三创主题活动,狠抓严细实管理,全力提效率增活力打造竞争力”。价值引领、创新驱动为主线,以效益开发为导向的运行模式,对油田各单位的管理水平提出了更高的要求。精益管理模式,是管理的提升,“精”即精细,“益”即效益,它要求将管理工作做细,不放过任何细节,对发现的问题,及时解决,持续改进,通过“精”实现“益”,从而达到降本增效,瘦身健体的目的。精益管理模式的核心是在生产和经营活动中彻底消灭浪费现象,通过降低成本、提高效率、资源共享优化、改善投资结构,实
2、现效益最大化,从而实现企业的可持续发展。如何将精益管理模式在油田各单位推行应用,是落实油田职代会精神需要思考的重要课题。笔者就如何在油田开发单位推行精益管理模式,做一简要阐述。一、精益管理模式的重要意义(一)精益管理模式是推动提质增效的重要手段。面对低油价严峻形式,油田上下围绕转方式调结构,提质提效优化升级。当前和今后一时期,经济和新常态特征将更加凸出,低油价趋势仍在持续,因此转变观念,适应新常态,转变管理理念,是我们遇到的一大挑战。精益管理模式,要求将管理工作做细,不放过任何细节,对发现的问题,及时解决,持续改进。这是应对新常态新挑战,破解当前降本提质增效的重要支撑,也是油田各单位可持续发展
3、的重要保障。(二)精益管理提升企业形象。从精益管理的实践中提炼和形成的企业文化,不仅可以通过优化业务、生产和管理流程,提升组织效率,降低管理成本,提升企业竞争力,同时塑造企业良好的整体形象,扩大影响力。从某种意义上看,企业文化也是一种生产力,它为企业在经济发展中提供的动力和支持是持久而强大的。只有扎根于企业经营管理的土壤中的企业文化,才是具有生命力、说服力和感召力的。以精益理念和思想的精益管理文化理念应变为全体员工的坚实执行力。(三)精益创新凸显企业核心价值观。精益管理和精益生产实质上就是追求低成本,高效率。管理的高度来源于思想的高度。首先,放眼全球原油市场,由于原油价格持续低迷,石油行业已经
4、步入高成本经营期。因此优化企业经营生产上各个环节,提升效率,降低成本,无疑适逢其时。而精益管理思想和理念凸显的则是创新。从战略高度审视,以精益思想和理念,引领企业不断创新,是壮大核心竞争力的必由之路。(四)精益管理构建文化脉络。在市场经济条件下,实现效益最大化是企业的总目标。企业文化的出发点就是给企业为实现总目标提供支持。在导入和实施精益管理中,伴随系统整合、流程优化等过程,很可能产生认同差异,管理创新依靠的是观念创新,而观念创新离不开企业文化的建构。低成本、高效率的精益化管理模式是对高成本,低效率粗放式管理模式的否定。精益思想包括精益生产、精益管理等一系列内容,其核心是以较少的投入确保创造尽
5、可能大的价值。(五)实现制度创新,增强约束保障。导入精益管理模式,对企业的制度创新提出了更高的要求,因此,精益管理的过程也是制度创新的过程,规则是一个组织执行力的保障,影响着员工的思维模式和行为准则,通过企业文化提升员工素质,形成一种习以为常的观念、措施和方法,对员工起到一种潜移默化的影响和约束作用。二、精益化管理所需的保障条件(一)企业文化的保障。对于以往无意识的以精细化管理理念开展工作的情况,现状就要求重新用精细化管理理念审视以往的工作,将一切工作自觉纳入精细化管理中去。达到此要求,需要建立实施精细化管理的思想基础,尤其要将精细化管理融入到企业文化中。精细化管理就是将精细化的思想和作风贯穿
6、于各个工作环节,是一种理念,一种认真负责的态度,一种精益求精的文化。精细化管理最根本在于思维模式的转变。要想推进精细化管理,首先是要向员工灌输精细化的意识,从思想源头培养员工追求精细化的文化氛围,逐步改进员工的心智模式,进而转变员工的工作态度和工作方法,使精细化成为全体员工的自觉行为。(二)组织机制的保障。精细化管理是一项长期持久的工程,为了稳定推进精细化管理工作,各单位需成立专门的小组负责指导、组织、推动、督促该项工作的开展,并将各部门主要负责人作为第一责任人。同时还要建立推行精细化管理的激励与约束机制,对开展精细化管理取得成效的做法和经验及时进行总结、表彰、奖励,及时加以推广,对各部门、各
7、岗位存在的问题,及时提出解决的建议或办法,对工作开展不得力的部门、岗位实行相应的惩罚措施。(三)管理人员的保障。具体的讲,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。精细化管理的关键在于领导,首先管理人员要高度重视,在工作中做到严以律己、尽职尽责。精细化管理的发力点在于抓落实。管理人员是各项工作运营的核心组织者和指挥者,具有决策、指挥、组织和创新等方面的职能。以管理区为例,实行精细化管理,需要管理者发挥组织职能,为工作的运行指定制度和规则,确保各项工作能够有序运转,从而发挥“人”的作用。同时,管理者通过指挥协调各个部门的相关关系,调动每个人的积极性和创造力。三、油田开发单位如何更好实
8、施精细化管理(一)树立以人为本的管理理念。坚持以人为本的管理理念首先确立员工在管理中的主导地位,并围绕调动员工主动性、积极性和创造性去组织一切管理活动,最大限度发挥员工能动性,全方位调动员工积极性。使得全员都以主人翁的态度做好本职工作,实现“人人都管事,事事有人管”的局面。把用人放在管理工作的首位,培养企业良好氛围,从而有利于达到精细管理的目标。(二)全员参与,加大考核力度。精细化管理的预期目标是降低成本,降本离不开管理,最根本取决于各基层队管理人员的管控,有效地调动各基层站加强成本管理的积极性,坚持“责”、“权”、“利”相结合,即各基层站按照成本受控范围的大小以及成本责任目标承担相应的职责。
9、更加注重价值引领,树立“完成目标保基本薪酬、多创效益挣绩效工资”的理念,打破“人均奖励”的观念,以提高发展质量和效益为中心,以效益为导向,化小核算单元。按项目和业务分类核算,在各层级推行“绩效目标+风险管控责任”考核模式,分解科学制定量化考核标准,以价值量化推动效益化考核。引导各单位一切工作向价值创造聚焦,让每个单位都成为利润中心,每个班组都成为创效单元,每名员工都能创造价值。对于管理流程的每个环节都要做到严格监督和控制,以考核为核心,通过严格的考核,将软指标硬化,硬指标量化,定性与定量相结合,定性的标准化,定量的数据化,从而保证精细化管理的目的性和有效性。精细化管理是精在事前,细在过程,细节
10、管理,精益求精。(三)不断推进制度建设。精细化管理的实施是一项长期、细致的工作,要由浅入深、循序渐进,首先需要将基础工作细化,并根植于管理创新中,渗透到日常管理中,融入到生产经营中,才能形成一种无形的约束力。制度不是一成不变的,而是一个动态的过程,它需要在实践中不断完善,补充,进而形成一套科学、有效、规范、可操作性强的管理运行机制,使得制度能够更高效化、合理化、人性化、全面化、科学化。同时也使得广大员工在动态的管理方式中不断创新,完善自我,发挥精细管理的作用。(四)突出重点,加强成本控制。加强重点成本项目的重点分析,成本控制不是消极的进行成本控制,而是应想方设法开辟财源增加收入。根据成本的效益
11、分析,将成本、收益与利润之间的关系相结合,找出利润最大化的最佳成本,最佳产量,将损失和浪费消灭在成本控制之前,从而有效做到提前控制成本的作用。一是管理人员全面围绕提效目标,充分运用“三线四区”效益平台,进行深入的基础数据研究,找对策,定方案,确保“无效变有效、有效变高效、高效再提效”。突出“长效”理念,深入现场解剖治理,优化配套,延长油井生产周期。二是各管理区要将成本分析常态化。定期召开月度、季度、年度成本分析例会,分析各项指标完成情况以及主要成本的构成,发现问题及时改正,避免问题重复发生,并及时调整下一步工作安排。三是基层员工加强生产过程中对成本的控制。尽可能细化各项工作,在保证产量的前提下
12、提高生产质量,修旧利废,提高效率。例如在运费控制上,合理分配车辆,合并车辆使用,减少专车专用,减少单独分配车辆的次数,尽可能同一时段同一性质的任务同时进行。在材料费用的管理中,建立库存动态台账,使得各基层队随时掌握已有的库存物资,减少库存积压。在申报物资时,进行严格审批,规避不合理的用料,能够内部调剂的就不上报计划。物资入库时,把好数量关、质量关,不合格产品不准入库。在物资使用过程中,可实行交旧领新制度,废旧的物资,可回收的回收循环利用,减少物资的损失。(五)加大创新力度,深挖提质增效。创新是推动企业发展的不竭动力,走好创新之路,便可赢得了先机,进而不断推动企业可持续发展。创新是引领质量效益发展的第一动力,紧紧围绕提质增效这一工作主线,引导基层员工坚持以价值为引领、创新驱动为主线,践行“三转三创”,强化效益意识、市场意识,树立“一切成本都可控”、“挣一分钱比花一分钱更有价值”的理念,精准把握改革大方向,要想走好创新之路,就要解放思想,思路升级引导行动升级。思路明则方向清,转变观念,变被动为主动出击,变为别人干工作为为自己干工作,使得广大干部员工发挥主人翁精神,在精细管理好本职工作的同时,大力加强形势教育,增强员工质量创效、改革攻坚意识集思广益,为公司降成本,谋出路。