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1、实 验 报 告实验名称 南京奥派电子政务 课程名称 电子政务 院 系 部: 专业班级：学生姓名： 学 号: 指导教师： 成 绩： 实验日期: 2021年08月28日2014年11月6日华北电力大学一、实验目的及要求： 奥派电子政务教学实践平台软件通过在一个完整的电子政务系统上进展模拟操作，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧。通过实践操作体验电子政务的根本功能，将电子政务和实际教学结合起来，让实验者能够运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程，并能初步掌握实施电子政务的根本方法和策略。在实践教学中了解政府内部办公和为公众
2、效劳方面等学习，提高实际动手能力，通过模拟政府内部办公的流程和实际业务，从而真正理解和领悟电子政务实施和应用的重要性和便民性。二、仪器用具：仪器名称规格/型号数量备注奥派电子政务教学实践平台套/南京奥派1学校机房电脑台/戴尔1笔记本台/戴尔1第一章 档案管理三、实验内容与步骤:系统管理员：包括系统信息维护档馆信息维护、档案性质定义、档案密级定义、组成形式定义、收集形式定义、馆藏地址定义和类别定义、系统用户设置角色管理、用户管理、权限设置和档案日志管理。任务一： 根底信息设置1档案馆信息维护任务二： 系统配置项维护1档案性质定义2档案密级定义3档案组成形式定义4档案收集形式定义5馆藏地址定义6类
3、别定义任务三： 系统用户设置1角色管理2定义用户信息3权限设置任务四：档案日志管理1档案日志查询2档案日志删除档案管理人员：主要有保管员、编研工作者、审核员、收集员、鉴定员等。可以实现收集管理、业务处理、技术处理、编研利用、出库管理、检索与统计、预警管理等。任务五：档案收集管理1档案收集2档案审核3档案编目4档案入库任务六：业务处理1档案接收2档案保管3鉴定任务七：技术处理1档案加密保护2档案微缩处理3档案数字化处理任务八：编研利用以及大厅用户注册1档案编研2档案发布3档案借阅任务九：出库管理1档案转出2档案销毁任务十：档案检索1档案检索2档案统计分析任务十一：预警管理在“预警管理下选择【数字
4、化预警】，设置系统档案数量阈值，选择通知方式。档案大厅 主要有保管员、编研工作者、审核员、收集员、鉴定员等。可以实现收集管理、业务处理、技术处理、编研利用、出库管理、检索与统计、预警管理等。任务十二：档案大厅1全文检索2借阅管理3统计查询档案大厅注册用户：可以进展用户注册。进入“我的档案大厅查看以往的操作记录。利用各种搜索功能，可以进展档案搜索。任务八：编研利用以及大厅用户注册3档案借阅切换用户，进入“档案大厅接着，以张玲的身份进入档案大厅查看到该编目下的档案列表，进展查看、借阅或者预约。四、实验总结:我最先在档案管理的练习中体会了电子政务的概操作和使用，档案管理作为一项重要的技能，掌握起来较
5、简单，并且在日常的使用中很便捷，能大量节省我们的工作时间，缓解任务的繁重程度。在具体操作上，步骤一定要一步一步慢慢做，一些地方需要做几次才能有成绩，比方“审核局部，要通过和驳回两个都做一遍才算完成。因为第一次接触，在这一方面做的很不好，所以落下了很多步骤，但是在最后的查漏补缺的过程中都做了补充。我在本章的练习中了解政府档案管理的内容和方式，为我将来在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。熟练掌握档案管理系统后，从事该项业务时能够很快领悟和掌握同类管理系统。第二章 会议管理三、实验内容与步骤:系统管理员：部门管理、会议管理、用户管理、预定管理、个人信息维护。部门管理员：参
6、加会议、用户管理、会议管理、预定管理、会议回放、个人信息维护。普通用户：参加会议、会议回放、个人信息维护。1部门信息管理：添加部门信息，部门下还可以添加子部门。2用户信息管理：3预定会议：进入会议，预定会议时选择的用户可以参加会议。共享白板。共享文档，公共区与私聊区4参加会议：会议模式5完毕会议：主席才有权完毕会议。在主席张林会议窗口点击“主席下“完毕当前会议，6回放会议：四、实验总结:视频会议系统指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，到达即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。这个实验步骤比拟少，做起来很简单。会议管理不管在政府机
7、关还是公司企业的日常管理中都是一个非常重要的内容，在这个实验中在这个实验里，我初步掌握会议管理的相关知识点； 了解会议管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 还了解了会议管理相关流程。 收获颇丰，在日后的学习和工作中提供了很好的技术根底，如果能够更加熟练的运用，电子政务技术会成为自身强劲的竞争力。第三章 政府信息门户三、实验内容与步骤政府信息门户实验模块是以政府的门户网站为根底进展的政府后台信息设置及前台的信息门户交流的模拟实验。本系统重点突出了信息网络的便利，学生可以以不同的角色身份登录系统；作为政府办公人员在后台不仅可以整合政府的各种对外效劳功能、发布相关的信息，介绍政府部门的职能，政
8、策法规，办事程序，也可以通过网站承受公众的参与和信息反应；作为公众与企业又可以通过门户网站查询相关的政策信息，并进展反应统计等操作，与政府实现充分交流。奥派政府信息门户具有强大的功能体系，更可以根据网站的实际需求实现功能扩展运用，灵活的组合与表达方式，将使得政府信息门户更能表达不同的职能特色，防止千篇一律。点击“政府信息门户“后【进入】，将能看到江州市人民政府网站首页。由于还未在后台添加内容，所以网站首页还没有内容。点击最高管理员王小小后【进入】，进入后台操作界面任务一：用户管理 任务二：目录管理任务三：信息管理任务四：链接收理任务五：登陆框管理任务六：意见反应管理任务七：调查系统管理任务八：
9、首页生成任务九：访问统计管理四、实验总结这个实验步骤比拟多，有的地方如果弄不清楚它的内在逻辑，是做不出来的。在做到“意见反应管理的时候步骤有些复杂，是最后查漏补缺的过程中，在同学的帮助下才完成的。参与意见反应是一个很细小的地方，在实验过程中由于没有注意而遗漏，这些教训都让我认识到做实验的过程中一定要仔细认真，关注细节。政府网站为公民、企业与政府工作人员提供了能快速便捷地接入所有相关政府部门的政务信息的通道和个性化的效劳，使适宜的人能够在恰当的时间获得恰当的效劳。熟练掌握这个应用技术是非常必要的。第四章 行政审批系统三、实验内容与步骤通过平台用户、政府部门和行政大厅3个模块角色，充分了解政府行政
10、事项制定的流程和市民办事的流程，体会到无纸化办公程序。并在该系统中学习最新的并联审批流程操作步骤，掌握以后政府办事的网络化趋势。任务一：行政事项管理任务二：完成行政审批事项任务三：完成某项并联审批事项任务四：根据案例定义简单并联审批事项并完成此项并联审批事项任务五：行政监视任务六：网站管理四、实验总结在现实生活中，行政审批无处不在，和我们的生活息息相关。行政审批是根据法律规定的条件，由实际执法部门来审核是否符合条件的行为。因此，掌握行政审批的工作流程就很必须。这个模块的步骤很多，有一些难度，需要细心才能做得完整。我认为最难的一步是并联审批，在这一个任务中，需要不断的转换身份角色，完成申请、审核
11、、审批等步骤，在这个过程中，头脑一定要清晰，弄清楚几个角色之间的内在逻辑，否那么就会弄混、出错，找不出问题所在。但是，在实验最终完毕时，我仍有一些不好走做不出来，即行政部门：前置审批审核、首问单位抄送、首问单位审核。总体来说，这个模块的难度系数较高，但是在电子政务的应用中很广泛、很重要。第五章 政府办公系统三、实验内容与步骤任务一：系统管理任务二：工作流管理任务三：信息中心任务四：日程管理任务五：工作方案任务六：个人管理任务七：人事管理任务八：考勤管理任务九：公文流转任务十：会议管理任务十一：档案管理任务十二：办公用品任务十三：车辆管理四、实验总结政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最根
12、底的局部。在这一模块中，我被授予不同角色，去完成各项既定任务，其中包括各种办公手段，如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等，除了以工程为根底进展办公外，还可以完成一般意义的办公自动化的操作。这一模块的实验可使我们了解到政府办公系统的使用，提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流。在这一模块中，比拟复杂的步骤是工作流管理，在这一个任务中，要把各个事项的工作流设置完整，以保证后续的请假、用车、维修等等事项的审核和通过等步骤的完成。所以需要有耐心，一步一个脚印的把前面的做好，后面才会一路畅通，遗漏的步骤才不会太多。第六章 公文传输平台三、实验内容与步骤任务一：用户管理任务二
13、：数字证书及电子印章任务三：根底信息添加与发布四、实验总结首先，公文传输系统正是针对政府公文传输，在政府信息化领域所迈出的重要一步。公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，依靠网络信息技术对公文进展高效有序的电子化处理，是政府信息化建立的重要组成局部，是关系到政府信息化建立全局的根底性工程。这个模块的内容比拟简单，在前几个模块的根底上，这个做起来已得心应手，而且还有一些自己的技巧和方法，有时候即使不看实验操作手册也可以自行完成某些步骤，并且我还发现了许多步骤之间的相似性和关联性，也为提高我的操作速度带来了一些便利。比方在任务三“根底信息添加与发布中，很多步骤都是相似的，在这种情况下就可以不
14、使用练习册，自己来操作。第七章 招标采购平台三、实验内容与步骤任务一：注册账号，填写根本信息任务二：招投标工程的建立任务三：招投标工程的评审和中标任务四：招投标工程的后期业务处理四、实验总结在招标采购平台这个实验模块中，我系统地掌握了成功采购的策略与管理供给商的方法、制定采购方案和预算、采购招标、采购认证、降低采购本钱，采购审核， 供给商开发，控制及管理等方面的知识。并从中了解到采购活动运作的相关知识、逐步加强对供给商和采购活动的管理，切实降低企事业单位的采购本钱。此外，招标采购平台实现了真正意义上招标、投标和评标的电子化，涉及到招投标、评标过程中的所有环节，实现了招投标过程化和评标过程的自动
15、化。这个模块步骤比拟少，操作起来很简单，没有什么难解的问题，但需要注意的是，在招投标的申请和审核中要注意角色的转换，这样才不会出错，顺利的完成招投标的审核。第八章 国有资产管理三、实验内容与步骤任务一：根底信息维护任务二：资产管理任务三：资产领用与归还任务四：资产异常处理任务五：公共信息发布四、实验总结在电子政务开展迅猛的今天，国有资产管理领域已成为当前开展的必然趋势，也是信息化国有资产管理改革开展的必然方向。我通过实验了解了国有资产管理的全过程，掌握国有资产管理的相关知识，为将来从事相关工作奠定根底。国有资产管模块包含了资产登记、资产变更、资产注销、资产领用、资产归还和综合查询等功能，详尽模拟了行政事业单位日常的资产管理工作，实现了行政事业单位国有资产层次化和集中化管理，简化了国有资产管理工作流程，有效提高国有资产管理效率。这个模块总体来说比拟简单，在实验过程中所有步骤都是一次性完成，这也是在之前实验的根底上找到了一些技巧和规律，才会在最后的模块中做得这么顺利！