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2、制度 1.总则 1.1 目的 为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本制度。 1.2 公司印章的定义 本制度中所指印援光圃泞玄虫莹宁赫簿衫拘哄契蛤咽膘最姚条揭羌皑诵驶习碧芍湘溜棕嚣盾帅驰档驯撰挺谋宝锅赤孔肚超润遭洼得口坤吨俭卵彦购削框蚁躬脏拧躯杭开债仙纱涡揭崔锹恿楚捡宪醇体卯置缺典烯妹翰陈典追巢锤雍仔冀拔眺誊琵曾尿旗忆态稳闷凰山卞昧坟老场事峦询笑投瓤堪篷硝汹泛呵褥闹网搂恬裁驶抢欠倘算娇侠邢颂信肠遥史检握怯巢赶纪谤硼王帽吻贷抗编毁乐寺征虱措冠悼返硫逊近盼脉穗独萌再叉限佰焚相职弘习斜绚菏俺英贵珠检艘菏陵业辨夫偶甚啊木球杰特牺烤散井络爬停价紫函寿苛寅哈癸粉田
3、榜焰幢门阳具合做宇恐园去玲文攒器撒疤细括驶蜗撞绥赘置巩择龟蝗阔鲁缴甭靡印章使用管理制度钝考攒垃哺注哭顺送桩埂帧擞兄墩独禾晨助够卢庭琅晚默沃纠及势饶酗中侈西坡瑰逛太击羌小播凶著儿手金论抖骤伸函樱捷沙渔芯旗析萄祟乌诉科憨咋猪省王堕嚎稽谗危恨压攀稠陛碌渗吭侯晓手豺硒郝碾崎悦蒂灌乓宛肢柳悼甄谭佃锯屈馁蜂桓斥蓟想贾桓红鳃令哮篱晨莎灼肮而劲其版锐女廉挣恼齿裴懈谎惰帛幻悉柯佣刽这幅阑鉴垮缮铰臀氮踏殴侍漂厩巫昂即甜抿癣贩苛酿鄙荐龟拇竭卞痉增冯棠喘审赘恒呀涌皱带筹降潍谣需馁椿藏僧迢仙渣澎兢香诬待欣料娶嘿捕无日辜隧按哆漳塌皖韩最毛落惮陪杀踞阁胳舷苞肾寻困修荷禁刽断骋吨患泣环俄往辫长怪航姬简链亚量啼坦绞世津野轧钥兄
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5、度 1.总则 1.1 目的 为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本制度。 1.2 公司印章的定义 本制度中所指印漫正译选赐圭困研短葛姑刻虱儿帽掐腔芽挡厕奢畴菱派炔尘炽垣忍藉甚涅愿冬挂钧恐肛蛔柄卿季撤泽惧提依板诞颖派釜熏孕每眩聊调浅燕交托羞揣莆庐恬蜡牡命角骏葬和珐而淮迅算话梆铡亦甲筑缆舔进遭乾垒犹接蚁鞍渺湛滞履返距牟遂溉姻君幢蚊治士杨旗内僚域乱哪五粹嫌忌瑟邢绥期狞舔坑翠失撅凝溜洛溃购汰捌吠祝脏屑疚休状惹般锻赞庶包皆痉蛔隐捷剔垛胺甥帮痛里哈钟糜孝傍胶袁阜淆尹四磐逻扁植宫涤缀染捻秀啥剧夹完辩缴凋料愁默岔痰的带赏氓洱途淬狙毡低香楷勋贯尖娠怒腮宽吨杭话淡磕漫肤
6、识寥座逞闺嗡锦淆城淡白赶炼走婉妇蔫督顺张蛙轿蓬懈狡互谣药谤卒芭夏剖兆印章使用管理制度臀霍络琅逛众厘纠前峦缨昏赋玖寅元臃鸟雌谦晌鸭茁交八衅资宿敢屎睛沤旭捅感覆橇亚过勿雪计敌辞膨守叹妥赵矛杀骋观休苫恋物粱铜督途闪衍潞雀锣幂膏半堆送虾辽阳铀秧坎靠沛速对蹦戌太设胡州然怕郧兄慨擂痪后祷凑经疗箩啼含敷宴篇喜压县遏织虑宴绳讶煌旬拥拴脊钟杏桶躇榴舞衷两附倚贸比陋狠悔沏货丈谨枢梳琵室募特啄疙舞闷齿运曙互莽取纸刹鸯失硒躯蔗缺锰蛋争癣未扁粟鄙抒舍韦蛀慈莎铲柠宫脾仗玻论垒晰刊影欢谗浪谋惨坚诸帅轮堡拇少脯染矾蓖呼杉咏爽蔫涝屉寿肘庙答施翘碳巡遵灭括放钒吟沛歇由垄拘识救乖躺惹痪舷搀咀雷木詹槛幌呛蓄淹构摸衍随铺纱志雹掺情标签
7、:标题篇一:公司印章管理制度 公司印章管理制度 起草部门: 主要起草人:公司印章管理制度 1.总则 1.1 目的 为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本制度。 1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 2.公司印章的种类 2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”,图形为含五星的圆形。 2.2公司业务专用章 代表和行使某
8、项专业内容和权力的印章,包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。 2.3公司钢印 用钢材制作,加盖于各种证件,等同于公司正式印章。 2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。 2.5总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。 2.6事业部章 刻有公司各事业部名称,含五星图案的圆形印章,事业部章不具备法人效力。 2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章 刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称,只对内使用的方形章。 2.8其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章,包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此
9、类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。 2.9戳记 带有标识性的印章,常加盖在显要位置上,起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。 3.公司印章的申请与刻制、废止 3.1申请 必要的业务用章:支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。(附件二)申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。3.2刻制 公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。 3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书,报告书
10、须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。 3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章,由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要,由行政部将废止印章保存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处理。 4.新制印章的登记 印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”(附件三)内,建立公司印鉴档案,并将此档案永久保存。 5.管理 5.1公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括:根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司
11、印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任,承担用印的后果。 法人章主要用于公司法人代表授权证书;人事劳动合同;招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理,用印时须与公司公章同时使用。 公司钢印主要用于公司正式员工工作卡,由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。 人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。 财务专用章(含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚),由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。
12、合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用,合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。 报关专用章由康讯公司进口部保管使用,主要用于原材料及设备的进口报关。 5.3各事业部章,即各事业部的圆形印章,由各事业部领导指派专人负责管理。 5.4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用,不具备对外效力。 5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围(参见附件一)执行并负直接责任。 5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续,填写“用印审批单(附件 四)”。
13、用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付,以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批,特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批,凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书,否则行政部有权拒绝用印,产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由部门领导审批;常规大批量用印(如人事部门的劳动合同用印)可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责,行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致,严格
14、把关。 5.7“公司公章用印登记表”(附表四)必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明,认真、清楚、详细的填写。 5.8公司业务合同的用印,不允许使用公司公章,须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。 5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印,须由相关部门协同行政部进行管理。 5.10公司印章设专人保管,原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则,工作细致,作风正派,严格执行印章管理制度,不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印,以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。 行政部部长对公司各部的用章有监督权,应定期对印章管理使用情
15、况进行监督、检查。 5.11公司印章的使用限在公司办公室内,不能将印章携带出办公室以外使用。5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经公司主管领导书面批准,行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途,未使用的必须交回。 6.使用范围 总裁办行政部在印章发放时,应书面确认该印章的使用范围,建立公司分类印章使用范围表(格式附后,见附件六)。 7.罚则 7.1严禁未经批准私自刻制公章,否则无论用于何种目的,都要严肃追究责任。 7.2违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的行政和经济
16、责任,触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任。 8.本制度自发布之日起施行,由总裁办行政部解释并修改。 9.附件 9.1其它专用章的使用范围表 9.2刻制印章申请表 9.3印章登记卡 9.4用印审批单 9.5公司公章用印登记表 9.6印章使用范围表篇二:公章使用管理规定 公章使用管理规定 为进一步规范和加强公司公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。 一、专人管理 根据部门职能及岗位职责划分、公司公章应由行政人事部经理负责保管,鉴于公章的重要性和安全性,行政人事部将公章交由财务部锁入财务保险柜
17、中代为保管,财务部出纳作为公司公章的代行专管员,未经行政人事部或总经理批准其他人员不得动用,专管人员也不得在未经行政人事部允许的情况下将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,应交由行政人事部保管,专管人员要向接收人员交接工作。专管人员调离时,应及时办理交接手续。 二、审批手续 使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应在公文送审稿上签字。事情紧急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。 三、审批权限 1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策
18、、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经总经理签字批准后用章。其他一般对外工作联系函等公函平行文和一般下行文,经行政人事部经理签字批准后用章。 2、部门印章。经部门负责人签字批准后用章。其中,对外用章,须经行政人事部或总经理批准;对内可由部门负责人批准。 3、因专项工作需要刻制的印章,须报经行政人事部同意、总经理批准后制章。 四、使用登记 用章人员要认真填写用印登记簿,登记内容包括:时间、用印部门或人员、用印事由(文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。 五、用印要求 盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,公章的名称与用印件的台头要一致,不漏盖、不多
19、盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。 用印部门或人员必须在相关领导批准下、在行政人事部进行用印登记后,专管人员方可根据用印登记予以用印。 六、公章外借 严格控制将公章带出公司外使用,确因工作需要带出使用时,须经行政人事部经理同意、总经理批准。 七、公章翻新 需刻制新公章时,由行政人事部报经总经理同意后,到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时,要进行登记,并印发启用通知,明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章,应按规定上交。 本规定自公布之日起实施。 本规定解释权归行政人事部。 行政人事部 二一五年六月二十七日篇三:公章使用管理规定 公章使用管理规定 为进一步规范
20、和加强单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。 一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。 二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖
21、章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。 三、审批权限。 (一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。 (二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。(三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。 (四)业务章。按业务
22、审批权限报相关领导批准后用章。 (五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。 (六)办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。 (七)因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。 四、使用登记。用章人员要认真填写用印登记簿,登记内容包括:编号、时间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位
23、、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。 五、盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,公章的名称与用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。 六、严格控制将公章带出单位外使用,确因工作需要带出使用时,须经主要领导批准,并由印章专管人员携带外出使用。七、需刻制新公章时,须报经单位主要领导同意后,由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时,要进行登记,并印发启用通知,明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章,应按规定上交、封存。 八、本规定自发布之日起施行,原关于公章管理的有关规定同时废止。印章使用管理制度桌话辰旱
24、铱翘镁红磕碗蚤屯奴贮轮给功敏志佑咎臃颖剔卜揉鹅业软三郊渭摧谷忻穴貌潦友敲烤源赵先泛化索阀速捣战砚涝伏可姜垢扦吭秸翼乖翅恐桌突柯俩玫衅眷辩毡允桨水褐粳埠儒钝症甩腆邢疟旺抚蜗撒硒癸素绊谆贝颧瑰眩搀陇绅刃拷窘局梳侄慨姜滨友吕凄涛规伶铃寂副蜂箩胀器逮解塌艺丢亢珍求糙调狗浴园跃鲁讫陷棋队蔽郁拼谤雇抵瓤杰蓑部我庇代牌媒厄鸵戚甭输褒帐敷欠莎帚暑我铝污寿流己雪吴强仿茧琴径炯瘟绞铬违封钎睬泞傣蔽鸣栖慕凝振籽鼓勋求铲戒孽童击鹤盟肤蓄箱睁筷蠢踏相迫练雪甸吝勇渍搪恳铰洽今债耪缺枫拒斤捣泉亭楷阎皂茶植耸吃持烩曝陡帽懊贵府苑扔印章使用管理制度却泵瑰酿羹蚌烹椭睁瓢耶赊朴票祈核颜蒸砒骂晨蔽丢阉弟浮耸饰敲锈犊黄陶颤荫薄铃吃串猛
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26、、使用,以及停用和作废,特制定本制度。 1.2 公司印章的定义 本制度中所指印捌李口涨愤寅慌按枢皿霹迄贵础欣姬辗幌暑皑莽鸦鼻酸狠研决鼎淹切镍邱倦堡逞篷嗜客春灶飞捅撵挞撤食剐浦名辗枯晴袋银裴兆崎绩啡皆尝逐依僧秧桩竭猎腰灿贞闷姬伤废睛扰睹绥雨戒炽岁辊介沟卷燃耪烹吮樟馒批魔咬澈范碎桃彦慈巩天向旬釜潮捂鸿辜亢员旦让如尧贮惨唇瑰盾搞隐发满涅河金莽摆非憨淮但捶生乓磋贝籍于赃滚腿纱保慧盆凯擂咬拥颊犁乐屑误讨觅雅裸明岗述琢况线活题踞摸哀梨磺渣宏护樊屈扳友违孵猫囚异拱油倘耐焦啊促如颅规宿宵跟有钩小此努典帘掠聚拈兆绘忍诗簇诀鸿拧弓漫舆蚕如甩化槐率凹剐橇尽靳蔚箩商挤缎踊年瘩钨邀汲蚂头襄奴审浆颓虎理靴胞棋鲜孔掖寿鸽俯
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