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1、云南尼西信息技术有限责任公司/云南中讯信息科技有限公司 员工手册云南尼西信息技术有限责任公司云南中讯信息科技有限公司员工手册二一七年八月目 录前言3第一章公司简介4第二章企业文化8第三章 行为准则12第四章 同事关系规定15第五章 试用期员工准则18第六章考勤休假及加班20第七章 离职管理制度24第八章 会议规定30第九章 话费补贴管理规定33第十章 笔记本电脑补贴管理规定35第十一章 年休假管理规定37第十二章 公司印鉴使用、借用管理制度41第十三章 财务管理办法441、财务岗位设置442、员工出差管理规定473、费用报销规定524、滴滴打车报销规定565、借款规定586、付款规定597、收
2、款规定608、合同规定61前言亲爱的伙伴：欢迎加入云南尼西信息/云南中讯信息科技大家庭。从现在开始，作为公司的一员，你必须了解并熟悉公司的行为准则、规章制度、操作程序、以及每一位成员应尽的义务和应享有的权利等。为此公司制定了这份员工手册。本员工手册作为公司全体成员的基本行为准则，将伴随你在公司的整个成长，也将帮助你尽快熟悉了解公司，融入公司。公司全体成员有义务自觉的遵循本员工手册，以使每一个人能够在一个规范、合谐、愉快的氛围中工作。本手册的内容会依据国家有关法律法规的调整以及公司的业务发展及需要，随时进行相应的补充和修改，并及时向全体成员公布。假如你对本手册的内容有什么疑问，请垂询人力资源部。
3、祝你在云南尼西信息技术有限责任公司/云南中讯信息科技有限公司工作愉快！本员工手册归云南尼西信息技术有限责任公司/云南中讯信息科技有限公司所有，仅供内部使用。在你入职当天我们将发放此手册给你，请妥善保存。任何成员不论在任何情况下与公司终止雇用关系，都必须将此手册归还给公司。谢谢！云南尼西信息技术有限责任公司/云南中讯信息科技有限公司管理团队第一章 公司简介云南尼西信息技术有限责任公司成立于2009年4月,尼西公司成立以来一直专注于推广现代教育信息化理念和方法。在基础教育行业,依椐国家政策为各级教育主管部门及学校提供教育信息化的整体解决方案，并协助客户利用信息化手段为提升教育管理能力、教学综合素质
4、，同时通过信息技术促进教育公平、有效、健康的发展方面贡献我们的力量。在医学教育行业，为客户引入现代医学模拟教育理念和方法，为客户提供虚拟医学教育整体解决方案，并协助客户建立多功能医学教学实训室、虚拟医学培训中心，为培养出更多更专业的医护人员贡献我们的力量。公司秉承以爱为根基，以诚信和专业的服务站稳市场，服务于云南教育系统、医疗教育系统，赢得了业界的认可，铸就了云南尼西信息技术有限责任公司的持续发展。公司发展到现在，在教育系统信息化方面联合智能语音技术、数字化校园、数字化资源共建共享等方面的国内一流公司；在医疗系统整合了国内外最先进的虚拟医学理念和产品。在广大教育、医学工作者的关爱和自身不懈努力
5、下，已经成为云南省最大的专业医学教育实训及虚拟产品整体解决方案企业。云南中讯信息科技有限公司成立于2014年3月， 是一家专业从事信息技术领域中的计算机软件研究、开发及技术服务、计算机系统集成的服务型企业。云南中讯信息科技有限公司面向云南省整个教育行业市场，提供电子信息化教育教学系统,整体综合解决方案以及产品服务与支持。公司致力于“教育界的高端产品”开发，着力解决教育教学，教学管理、教学评估中的难点问题，先后为云南省教育厅和玉溪市教育局等客户合作；分别建设了“尼西教育在线学习平台、网站群管理系统、信息报送系统、招考系统、教育督导系统、教育资源学习平台”。赢得云南省教育厅和各州市县教育局的认可及
6、好评。公司的发展和您的支持与厚爱是分不开的。展望未来，公司会竭力为客户提供更专业、更完善的服务。公司理念：存敬畏之心、做忠心好管家；爱人如己、真诚尊重每位员工、真心以客户为中心。公司的产品渠道正规，公司的项目运作程序规范简捷。公司的业务范围遍及云南多个地区。公司秉承以爱为根基，以提升员工个人生命与品格为根本，让每一个员工在工作中不断的完善和提高每自己的工作品质。最终共同完成公司的愿景和目标。公司的愿景、使命、价值观愿景：传递品格教育，幸福每个家庭使命：以教育为基础平台，联盟发展，彼此成就，创造价值，回馈家庭价值观：信实、创新、勇气、用心、不走捷径信实诚实、守约创新更新意识，敢于突破勇气勇于担当
7、用心包容，接纳，将心注入不走捷径勤劳，专业，踏实，肯干，不忘初心云南尼西信息技术有限责任公司组织架构总经理副总经理系统集成部教育培训部医学教育部人力资源部财务部部门经理培训技术支持人力资源经理人事专员会计出纳技术人员部门经理部门经理售前技术支持云南中讯信息科技有限公司组织架构总经理销售人员销售经理结构工程师销售部副总经理财务部人力资源部研发部实施运维部人力资源经理会计出纳人事专员软件工程师项目经理区域经理运维人员内部资料 请勿外传 第 63 页 共 63 页 修订日期：2017/8云南中讯信息技术有限责任公司 员工手册第二章 企业文化一、中讯的企业文化是以圣经教导的爱为根基构建。二、我们崇尚并
8、不断维护爱的文化。（歌林前13:13）三、凭爱心说诚实话，凭品格做正确事。（箴言3:13）四、公司坚持每一位员工，都是独特的且最可宝贵的，尊重员工并珍惜与员工之间的关系，员工与员工之间的团队合作关系，我们深信忠诚永远比精明更重要。五、我们拒绝在任何情况下，为使公司或个人获利益而行贿，也坚决反对员工接受贿赂。六、我们会搭建公益基金与社会公益事业的平台，通过持续回馈社会，并以此把爱传递出去影响更多的人，投身于社会教育，孤老，贫穷承担起自己的责任和义务。七，我们透过仆人领导是构建爱的世界搭建爱的桥梁的理念，其宗旨是服务于下属成功为己任，倍增更多的仆人领导，在企业中倍增了多少仆人领导。尼西人、中讯人的
9、品格 品格是一个人的基本素质，它决定了这个人回应人生处境的模式，好品格是使人生在任何场合都按最高的行为规范做正确事的内在动力。它源自内心，超越了年龄，地位，贫穷，种族，宗教，教育，性别和个性。 学习好品格，是在我们每时每刻的行为，思想之中，惟有在我们身上培养好品格，才能发挥我们最大的潜能。因此，品格特质也决定一个人能否迈向成功。迈向成功当考量七个角度，分别是：远见者，教导者，服务者，管理者，协调者，理想者，供应者。我们学习51种品格，每七种品格 分别对应着一个角度：一、远见者追求成长，能洞察问题的根源，找出准确的行动方案，迈向成功。热诚 信心 明辨 真爱 智慧 谨慎 创意（谨慎而非幼稚，辨认并
10、避免后果不佳的言行，行为和态度） 二、教导者传授智慧，品格与技能，确认方向，力求周全耐心 安稳 敬重 节制 勤奋 周全 可靠三、服务者能发现并满足他人的需要，让人无牵挂地完成目标，并投入时间与精力助人成功。 能伸能屈 慷慨 坚忍 机警 好客 喜乐 随时待命。（随时待命而非自我中心，尊重服务对象的意愿过于自己的计划）四、管理者能勾画愿景并能有效传递运用资源以求达成目标。井然有序 尽责 谦逊 果断 主动 决心 忠诚 创新 积极 （忠诚而非诡诈，在艰难诱惑时刻，仍坚守向服务对象的承诺）五、协调者为人忠诚，富同情心，对所接受的指令，懂得分析它的利弊。专注 敏锐 公正 同情 温和 尊重 温柔。（公正而非
11、腐败，视维护纯正真实的事为己任）六、理想家必须正直无可指摘，肯接受改正，能及时指出问题所在，勇于做真理的代言人。诚恳 美德 诚实 饶恕 服从 勇敢 善劝七、供应者资源丰富，审慎，节俭，不断善用现有资源。 善用资源 节俭 知足 守时 宽容 慎重 感恩。（感恩而非忘恩，以言行让人知道他曾如何使自己生命收益） （善用资源而非浪费，善用他人忽略或丢弃的物品）企业文化活动一、 每周一早上8：10 9：00公司例会二、 周二至周五早上8：10 8：40主题学习三、 体能活动每周五下午组织全体员工进行体能锻炼四、 生日会为当月过生日的成员统一办生日会。（方式：生日蛋糕、爱筵、礼物等）第三章 行为准则1、必须
12、遵守公司的各项规章制度2、坚决服从上级（包括部门经理，项目负责人）的管理，杜绝与上级顶撞。3、准时上班，对所担负员工的工作争取时效，不拖延不积压。4、服从上级指挥，如有不同意见，应妥善沟通或书面陈述，一经上级决定，应立即遵照执行，树立全局观念不推诿。5、尽忠职守，保守业务的秘密。6、爱护本公司财物，不浪费，不化为己有。7、注意本身品德修养，不做任何有损公司信誉的行为。8、积极勤奋抓住每一分钟工作是一个人好的品格，所以公司不允许工作期间上网聊天、购物、游戏、微信等与工作无关的事情。9、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。10、待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。11、员工
13、不允许占用公司电话处理私人事务。12、员工在接待任何打进公司电话时态度要温和、亲切，首先要讲的的第一句话是“你好中讯公司/尼西公司，请问需要我做点什么”。如果不能解决需要转下其他部门，或记下电话联系人，待专业人员回来后及时解决。13、禁止员工议论公司制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。员工对公司有意见和建议，可以通过书面的方式向公司反映，也可以要求公司召开专门会议倾听其陈述，以便公司作出判断。14、员工必须做到笔记本不离身。上级安排的任务、客户的要求、同事的委托，均需记录，并在规定时间内落实、答复或回话。自己解决或解答不了的问题应立即向有关人员汇报，不得拖延。杜绝问题石沉大海、有始
14、无终。15、公司实行“委托责任人与请求协助”的管理制度。各类委托责任人可以委托其他人员，去独立完成或协助完成委托责任人交给的工作。当委托责任人请求协助，员工必须表明一下两种工作态度：（1）可以协助，请问什么时候开始。（2）不可以协助，申明自己的理由。16、员工有事必须请假，未获批准，不得擅自离岗。因自然灾害或直系亲属的婚丧嫁娶等急事请假时，须将自己工作交接好，经上级批准后方可离开。17、员工工作时必须衣冠整齐；不得穿拖鞋。18、员工不得一边工作，一边聊天；不得唱歌、吹口哨；不得打闹，不得影响别人工作。19、员工不得在施工现场、仓库、办公场所及其他禁烟区吸烟。违反者第一次扣除20%当月工资，扣发
15、6个月的奖金；第二次解聘。20、做错任何事情都应立即向领班及主管汇报，否则一经查出，将加倍处罚。21、公司倡导员工之间的关系简单化。员工之间不得谈论其他员工的表现，不得发表对其他员工的看法，更不得探听其他员工的报酬及隐私。22、不得故意损坏或滥用物品。员工之间如因过失或方法不当损坏他人的时，应立即主动承认并诚恳道歉，以求得物主原谅。23、讲文明，懂礼貌。员工不得说脏话、粗话；真诚待人；不恭维成性，不溜须拍马成习。24、员工与外界交往须不卑不亢，不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。25、员工对公司要忠实，不得谎报情况，不得散布流言蜚语，不可以报喜不报忧。26、员工不得向公司提供假证书、假体检报告
16、、假证明信等一切假文件及假复印件或涂改过的文件。提供假文件在现代社会是极不道德与违法的行为。27、除总经理外，任何人不得在公司接待私人来客。确实需要会客，需经过专门审批。28、除公司安排加班、学习没有完成的工作以外，不得在公司逗留。29、准时上班，对所担负的工作力争时效，不拖延不积压。30、公司的任何一位员工都有权利做出以下选择：（1）如果员工觉得公司的工作环境和要求不适合自己的工作，可以愉快地辞职或选择请长假，公司允许其请1年的长假出去闯荡，并为其保留职位。（以上不包括公司辞退的员工）（2）员工长假结束后想回公司，需先向公司书面申请。公司根据其是否完全认同公司的价值观、是否仍能胜任公司的工作
17、及请长假后是否对公司造成伤害等表现，决定其可否回公司工作，并决定是否需要复训。经公司同意回来继续工作的，其重返公司的实际工龄按以下原则进行计算：原工作工龄扣除请假时间（请假时间按年计算，不满一年的按一年计算，三个月以内的不计）。总结，无论职工对企业是什么态度与打算，都应该希望自己所服务的企业强大，理由有三：（1）员工希望自己一辈子在企业工作，希望自己的子女将来也能在企业工作，当然希望企业强大，因为企业是他终生的依靠。（2）如果职工想跳槽，也要希望自己服务的企业强大，因为强大的企业能成为他与新企业谈判的资本我以前在强大的企业工作过！（3）当职工和企业有纠纷时，只有企业强大才能有能力去承担。第四章
18、 同事关系规定1、关系总则 简单、纯洁的同事关系是公司健康发展的保证，君子之交谈如水是本公司推崇的健康的同事关系法则。2、日常关系（1）见面问声好，分手说再见。（2）工作时间埋头工作，不闲聊，更不说闲话和废话。（3）业务上虚心向上级及熟练员工请教，请教完毕，不要忘记感谢（也可以在感恩栏里表示感谢）。（4）同事生病或受伤时，必须停止手头的工作或休息，立即向上级汇报并给予相应的帮助，因为你生病或受伤也需要同事这么做。（5）任何场合都不能与同事或闲人议论其他同事或公司的事情，更不可指责或讥讽同事，因为这样只能给同事带来不快，又损坏公司形象，对己也不益处。（6）不得将自己的工资和奖金数目告诉同事及闲人
19、，也不可探听同事的工资及奖金数目，否则会受到公司的相应处罚。（7）不提倡将钱借给同事与其他人，也不提倡向同事与他人借钱。这种私下的借贷关系可能会导致你与其他人关系的复杂与紧张。（8）不得探听同事的隐私，更不得将同事的隐私对外扩散。同事违规由公司处理；同事违法由司法机关处理。（9）不可与同事（包括其他人）在工作时间打麻将、玩纸牌或在游戏机上玩，无论是赌钱还是娱乐性质的。一经发现，公司将做自动辞职处理。因为私赌会输去大量时间。（10）不得从同事的表情及眼色或无意的话语中猜测同事的内心想法。实践证明，猜测一般都是错误的（错误率高达99%以上），而且猜测会使同事之间的关系变得复杂与紧张。（11）不能以
20、老师评价学生或父母评价孩子的标准判断同事的好坏。做好本职的工作，而不伤害别人和公司的利益，他就是好员工。3、同事重要原则你的同事每天工作都是按照他们自己的计划来安排的。你不能在没有商量的前提下，以吩咐或命令的口吻来要求你的同事（即使是你的下属）改变日常安排或停下手头的工作来帮助你或协同你完成某一项工作。请永远记住；你同事与你平等。打乱同事的工作计划是对同事最大的不尊重。你的同事的存在，对你来说是非常重要的。4、下级提升为上级后的关系你必须对你管理的下属有可能被提升为你的领导做充分的思想准备。你的下级或因工作出色，或因工作需要，或因其他原因，随时都有被提升为你的上级可能。当你的下属被任命为你的上
21、级时，你就必须服从他的领导。此时，你只能作以下选择：（1）一如既往的做好本职工作。（2）更加努力的工作，争取更快的提升。（3）提出辞职。否则，你如果带着不满的情绪工作，对公司不利，对你的业绩不利，甚至可能最终被解聘。5、血缘关系 “血浓于水”是封建社会遗留下来的宗族观念。在今天的文明社会里，只有落后的原始部落依然依靠“血缘关系”来区分关系的疏密及等级的划分。公司不认同“血浓于水”的观念。竞争必须是公平状态下的竞争。任何违背公平原则的价值都是违背现代文明的。（1）员工之间的关系：禁止有血缘关系的人或老乡形成小团体。因为这样的小团体必定损害只身一人在公司工作员工的利益，有悖与公平原则，必将影响公司
22、的发展。（2）上下级关系：同等条件下应优先提拔与上级无血缘关系的或老乡员工。实践证明，只有这样才对所有的员工（包括与上级有血缘关系的员工）公平。（3）当你在处理下级员工所犯错误时，处理最严重的必须是与你有血缘关系的或是你的同乡，否则作违规处理，要受到相应处罚。这是树立管理人员威信且符合现代文明的举措。6、矛盾与纠纷（1）公司反对同事之间有矛盾及纠纷。（2）公司一般不介入同事矛盾及纠纷因为公司不是仲裁机构。（3）如同事之间矛盾，请首先考虑：你们之间的矛盾及纠纷是否会损坏或影响公司的声誉或利益。如有影响,公司将对每个人做出同样的处罚。（4）矛盾系一方故意引发，公司鼓励另一方予以举报，以便公司核实后
23、做出相应的处罚。（5）公用工具（包括汽车）应本着重要优先的原则使用，不得因为使用公用工具而闹矛盾。否则，影响公司的利益，将会受到相应的处罚。第五章 试用期员工准则1、总则新来公司的试用员工，对公司的许多制度，特别是涉及价值观条款的认识需要一个过程，所以，新员工在试用期间需尽快熟知公司所有制度。2、道德条例及日常关系因受落后不良价值观的影响而向公司隐瞒真相或提供假文凭者，应在试用期间向公司陈述清楚，以求得谅解。否则一旦转为正式员工，就必须接受有关条例的处罚。3、卫生条例（1）自己患有传染性疾病史，必须向公司汇报，以便公司做出妥善处理。如隐瞒疾情，将会受到公司的严厉处罚。（2）卫生间用完之后，必须
24、立即冲刷干净（男员工要把马桶圈抬起来）;请不要在洗手间抽烟，抽烟请走到过道尽头外的楼道；请女同事梳理头发时，把头发扔到垃圾桶，出门前检查洗手池里是否有掉落的头发（如果有请清理干净）；卫生间厕纸请投掷垃圾桶，如看到垃圾桶满，请随手换新的垃圾袋；洗手间地板如果有积水或污渍，请随手用拖把清理。（3）不得随地扔垃圾（4）就餐完毕，将桌子上的饭菜渣子清理干净，保持桌面清洁。（5）垃圾每天都要倒掉，时刻保持过道的清洁。4、奖惩条例奖励（1）在工作中，发现重大的问题并及时汇报解决，为公司减少不必要的损失的，奖励50-100元。（2）发现有损公司形象和利益的行为，当场制止或积极举报，奖励200元。（3）员工在
25、试用期内如主动承认自己的不诚实行为或所犯的错误，给予一定的奖励。惩罚（1）不服从上级管理或上级顶撞者，第一次警告，第二次解除试用关系。（2）缺勤而事先未获批准，解除试用关系。（3）上班时擅自离岗者，解除试用关系。（4）如发现公司隐患而不立即上报者，每次罚款30元。（5）工作时，谈论与工作无关的话题、做一些与工作无关事情，每次罚款30元。（6）工作有工作的样子，走路有走路的姿势。对丢三落四的工作方法和吊儿郎当的走路姿势，公司将提出严重警告，5次不更改，解除试用关系。（7）公司不允许带病坚持工作，发现后每次罚款30-50元。（8）未经公司专门批准，接待私人来客者，解除试用关系。（9）工作期间，早餐
26、、中餐及需要加班人员的晚餐严禁饮酒。酒后工作的，解除试用关系。（10）故意损坏或滥用公司及员工物品的，解除试用关系。因过失或方法不当损坏公司及员工物品时，应立即承认并诚恳道歉，以求得公司及同事的原谅，否则，一经查出，除赔偿损坏的物品外，还将罚款50-200元，并降低信用等级。（11）赌博、服用毒品、发动骚乱、参加邪教组织或参与其他对公司不利的活动，开除并移交司法机关处理。第六章 考勤休假及加班为了完善公司管理制度、提高工作效率，请各位员工本着为公司及个人负责的原则，严格遵守以下条例：一、公司作息时间及签到管理公司实行每周五天工作制，节假日根据公司工作状况按照国家规定安排放假。公司每天工作时间如
27、下： 8：1012：00，下午13：2017：30。公司使用口袋助理APP打卡（考勤结果以口袋助理APP数据为准）。行政部每月初统计上月考勤，并交给财务部，财务人员严格按照考勤发放工资。1、上班签到管理1）范内上班签到 （1）正常签到 （2）8:10之后签到者，请备注：迟到+理由（玉溪同事上班打卡时间与玉溪教育局同步8:30）2）外勤上班签到外勤签到需要备注去哪里+做什么事（请按照正常上班时间打卡）3）出差上班签到出差备注：出差+出差地点（请按照正常打卡时间签到）出差（指在公司以外住宿的情况）的同事，签到写明出差；确定出差回公司的当日签退选外勤（不再写出差），主要是由于考勤统计的是出差工作日住
28、宿天数。没有在外住宿的（当天去当天回），选外勤。4）上班签到迟到者打卡时备注人到公司忘记签到、忘记打开APP、手机没有自动签到、手机欠费没网、手机没电、手机忘在家里等都不能算作理由，只要是过了8:10的都算迟到。（迟到1-10分钟的扣款10元/次；迟到10-20分钟的扣款20元/次；迟到20分钟以上者除了扣除20元/次以外，还需写迟到详细说明，并让部门负责人签字，然后把说明交到人力资源部。）5）上班未签到者上班未签到者一律按照迟到算，按照20元/次扣款。2、下班签退（签退时间17：31-24:00）1）范内下班签退 （1）正常签退 （2）和成国际范围外签退，请点击“外勤”，并备注详细原因 2）
29、外勤下班签退外勤签退需要备注去哪里+做什么事3）出差下班签退 请备注：出差和出差地点出差（指在公司以外住宿的情况）的同事，签到写明出差，确定出差回公司的当日签退选外勤（不再写出差），主要是由于考勤统计的是出差工作日住宿天数。没有在外住宿的（当天去当天回），选外勤。4）下班未签退者下班未签退者一律按照扣款处理，按照20元/次扣款。二、请假制度公司员工需请假时，必须按下述手续办理：请假三天以内，需提前一天向部门负责人提出申请，并附上请假条，同时应将在请假期间公司需用资料、工作做相应移交。请假三天以上的，需提前三天向部门负责人提出申请，并附上请假条，同时应将在请假期间公司需用资料、工作做相应移交。若
30、部门负责人不同意请假，员工不得擅自离开岗位休假。如有突发事情需要马上请假的，也需要跟部门负责人请假，并告知人力资源部。1.口袋助理申请请假请按照口袋助理请假内容认真填写（请假理由、请假类型、请假开始时间、请假结束时间、请假天数、完成提交）。2.填纸质的请假条（不用口袋助理申请的情况下使用纸质填写）填纸质的请假条请到人力资源部领取，填完相关信息后，找部门负责人签字，然后交到人力资源部。三、加班制度公司员工在工作时间内必须完成公司安排工作内容，原则上公司不支持员工加班。员工因个人业务不熟悉完不成工作的加班不算加班；因工作需要确需加班时，填写加班申请表并由部门负责人或总经理批准（如员工在外的，需打电
31、话请示部门负责人或总经理，得到许可并补签加班申请表）后，公司将按照2007年6月29日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议正式通过，2008年1月10日起执行的中华人民共和国劳动合同法的相关规定给以补偿。具体补偿办法如下：1、加班补偿办法有两种，只能任选其一作为补偿。（1)调休。根据加班时间统计，员工可在不影响部门岗位工作为前提下进行调休。当年加班累计调休时间不能累计至下一年度。未在有效期时间内申请调休，视为自动放弃。（申请调休需提前填写调休表并由部门负责人批准签字，调休表交到人力资源部）。（2)加班费。根据加班时间统计及个人工资来核算。2、加班制度（1）销售人员加班不算加班（2）运
32、维服务岗位及年终有提成的岗位统一按销售岗位执行，加班不算加班（3）员工因个人业务不熟悉完不成工作加班的不算加班（4）员工因自己工作计划事项没完成加班的不算加班（5）因工作需要确需加班时，请填写加班申请表并由部门负责人审核签字（如员工在外的，需要打电话请示部门负责人，得到许可并补签加班申请表）（6）请总经理审核是否属加班情况，并签字（7）加班申请表由部门负责人和总经理签字后，请当事人把表交到人力资源部公司员工的年假、婚假、产假、丧葬假、探亲假，按国家有关规定执行。第七章 离职管理制度一、目的为规范公司员工的离职管理，明确离职各环节的操作流程及相关权限，确保公司和离职员工的正当权益，制订本制度。二
33、、范围公司所有员工，不论何种原因离职，均按照本制度办理。三、离职类别与定义1、辞职：是指在任职期间内，有员工提出提前终止劳动关系的行为。2、辞退：是指在任职期间内，按照公司制度，员工符合辞退条件的，公司提前终止与员工的劳动关系，予以辞退的行为。3、协商解除劳动关系：是指双方均可提出，经协商一致提前解除劳动关系，并签署解除协议。4、自动离职：是指在任职期间内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：1）连续旷工3个工作日或者1个月内累计旷工达3个工作日，经劝诫无效者。2）未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。3）已申请离职但未办
34、妥离职交接手续而自行离开公司者。四、离职办理程序1、协商解除劳动关系程序 1）公司提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，明确告知其部门意向，行政人事部可提供必要的支持。 2）员工提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，进行充分的沟通，了解其离职的根本原因。 3）最后由行政人事部与员工进行协商，达成一致意见后签署解除劳动关系协议，员工填写员工离职申请表，并办理离职手续。2、辞职程序 1）辞职申请的提出：员工申请辞职，须填写员工离职申请表，已转正员工需提前三十日以书面形式通知部门负责人，试用期内的员工辞职，须提前三日通知行政人事部门。 2）辞职申请的审批权限：员工本人提出书面申请，直接由
35、部门负责人审核，并由部门上报公司分管领导批准，行政人事部门最终审核。3）员工辞职申请经公司审批同意后，方可办理相关离职手续。辞职申请由行政人事部保存。3、辞退程序符合辞退条件的员工，由其所在部门负责人/行政人事部提出申请，公司分管领导同意，行政人事部审核同意，总经理最后确认同意，方可做辞退处理。相关程序按公司提出协商解除程序办理。五、离职手续确定员工离职后，行政人事部与部门负责人协商安排其他人员接替其工作和职责，由离职员工的部门负责人安排工作交接事项，并安排其到行政人事部领取员工离职申请表，并按照顺序依次办理。1、工作交接1）将本人经办的各项工作、业务合同（协议）、保管或保存的各类实物或电子版
36、的工作资料、文件、工具、办公用品等交部门负责人指定的人员，并要求交接人和部门负责人在员工离职交接单上签字确认。2）经部门负责人批准，将经受的各类项目、业务、个人借款等事项移交至指定的人员。3）以上各项交接须经部门负责人审核备案后方可认定交接完成。2、相关部门签字确认1）相关部门办事人员需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。2）员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门办事人员需认真负责地检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。3）离职员工必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。4）离职员工若在未办理或未办完交接手续而擅自离开公司者，公司不结算任何薪资。给公
37、司造成重大损失的，公司有权通过法律手段追究其法律责任。六、离职结算1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。 2、结算项目：1）非工作性质的个人借款在办理离职前一次还清。2）物品损失赔偿金：在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件或资料遗失时，视文件或资料的重要性确定应有移交人承担的经济补偿额度。3）工资：离职员工在其完成工作交接和办妥离职手续后，公司将统一于次月工资结算日或奖金结算日支付。未完成工作交接和办妥离职手续者，公司有权冻结其薪资和奖励，直到办妥各项手续为止。3、如员工应退回公司的款项大于公司应支付给员工的款项，则应在全部收回后才给予办理相
38、关离职手续。七、其他事项对外劳动人事手续：对于签合同离职员工，行政人事部将出具解除劳动合同证明和办理失业手续。八、本制度从2017年8月23开始执行。由行政人事部负责解释。附:员工离职申请表 员工辞职申请表姓名部门职位入职时间申请离职时间预计离职时间批准离职时间离职类别（勾选）试用期辞职 辞退 正常辞职 自动离职 合同到期 协商解除劳动关系 其它离职原因员工离职须知1.试用期员工需提前3天提出辞职申请，正式员工需提前30天提出辞职申请，以便部门做好充分的工作交接；2.提出申请期间不得传播任何负面信息，否则公司按照劳动纪律管理规定处理；3.离职审批后请做好离职交接工作。申请人（签字）： 日期：员
39、工离职承诺本人离职做出如下承诺：1.不带走载有云南尼西信息技术有限责任公司/云南中讯信息科技有限公司秘密信息的一切载体（包括：凡记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、传真、磁带、磁盘、视频、仪器以及其他任何形式的载体），不将这些载体及复制件擅自保留或转给其他任何公司及个人。2.本人并没有在公司不知情的情况下与其他公司签订或口头承诺有损公司利益的协议合同。我将恪守以上承诺，若有违反，我愿意赔偿因此给公司造成的损失并承担由此引起的一切法律责任。离职人签字：班组意见签名日期部门主管意见签名日期行政（人事）部意见签名日期总经理意见签名日期工作交接工具、文具齐否仓库确认签名文件（合同等资料）、
40、钥匙等行政确认签名工作交接是否清楚班组或部门经理确认签名以上内容部门经理确认签名日期财务工资结算工资结算标准支付日期是否有欠款保险其他个人确认意见及建议签名日期特殊说明1、此表格不可用其他表格或文件代替，此表格最终交由财务保管，保管期限2年第八章 会议规定1、 凡是会议，必有准备不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。2、 凡是会议，必有主题开会必须要有明确的会议目的，
41、在会议准备的前三页，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。3、 凡是会议，必有纪律要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的材料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能范范而谈，海阔天空。4、 凡是会议，会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。5、 凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果
42、，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的长长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有多少分钟。会议的决意要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外在讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。6、 凡是开会，必有训练培训员工如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分岐，如何会场报告等。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效，同时也能使员工快速成长。开会时难免有意见不一，适当注意一些艺术和技巧。例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要
43、做到就事论事，对事不对人，争论时也要注意自己的态度，尊重别人，注意措词，不要伤害人的自尊，千万不能体现自己而贬低他人。要开放心胸，容纳意见，去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。7、 凡是开会，必须守时设定时间，准时开始、准时结束，这样其实是尊重别人的时间，对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。8、 凡是开会，必有记录一定要有一个准确完整的会议记录，每次
44、会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。9、凡是散会，必有事后追踪散会不追踪，开会一场空。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。从员工到高层培养成为一种好的高效的习惯。10、 最后综合三个简单却很有意义的公式开会+不落实=零 布置工作+不检查=零 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实第九章 话费补贴管理规定一、目的：为保证公司通讯畅通，确保信息的及时传递，提高效益；并规范薪酬福利体系特制定本规定。二、范围：公司部门经理级（含高层）管理人员、项目及销售岗位人员.三、话费补贴标准：1、涉外人员公司部门经理级（含高层）管理人员：200元/人/月；区域经理：150元/人/月；运维人员：100元/人/月；试用期员工：50元/人/月。2、销售人员销售经理：200元/人/月；销售人员：150元/人/月。四、管理规定：1、因工作性质的特殊性，所有享受话费补贴的人