微笑服务形象大使评选活动方案.doc

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1、“微笑服务形象大使”评选活动方案一、活动目的为进一步提升销售部一线员工的服务质量,让销售部真正成为展示公司及楼盘形象的第一窗口,建立良好的口碑传播效应。二、活动时间 2016年10月至2016年12月。三、活动场所 项目所有售楼处四、参加评选人员范围 各销售团队销售主管及置业顾问五、活动准备工作1、制作或购置本次活动的标识(以黄底圆形笑脸牌为标识)。 (备注:建议统一购置直径2的黄色笑脸牌,并要求销售部所有员工在左前胸佩带)2、制作或购置本次活动的公示展板(展板内容详见附件一)及微笑贴。3、制作客户调查表,主要针对此次“微笑服务形象大使”评选活动,让客户知晓并参与监督(见附件二、三)。4、制作

2、销售团队自评和互评表,主要体现团队协作情况,并达到相互监督的作用(附件四)。备注:展板设计、制作及黄底圆形笑脸牌标识、红底圆形微笑贴的制作(或购置)等费用,预计1000元。六、活动监督及考评方法1、销售总监、总监助理及各组销售经理组成考评小组。2、营销副总及集团营销部进行不定期抽查。3、考评细则:(1)考评活动细则(见附件五)。(2)建立成交客户回访制度(见附件六)。七、激励机制1、活动将评选出“微笑服务形象大使”由南京xx销售部进行奖励。考评分设月度奖、年度奖:月度奖:微笑服务形象大使:奖金200元。年度奖:微笑服务形象大使:奖金1000元。2、为更好地宣传南京xx公司 “微笑服务形象大使”

3、评选活动,展示当期服务明星人物,建议在集团网站空间开辟“微笑服务形象大使”专栏。每期“微笑服务形象大使”评选结束后,于次月“微笑服务形象大使”专栏刊登。需被评为“微笑服务形象大使”的个人供相关资料(见附件六)。附件一:展板内容1、 第一块展板内容销售服务提升工程之“微笑服务形象大使”评选活动活 动 公 告自2012年10月起,xx公司正式启动“微笑服务形象大使评选”活动。微笑是一种无声的语言,是一首灿烂的歌,是一缕和熙的阳光,是一汪清澈的泉水。我们的微笑发自于内心,“对客户微笑,让客户微笑”,我们将秉承 “客户至上”的服务理念,为您提供最贴心的服务,希望您能感受到愉悦,感受到我们的真诚。让我们

4、共同营造项目美好的明天!如果您认可他,请表扬他(她)!如果您不认可他,请投诉他(她)!服务监督电话:002、 第二块展板内容月度及年度“微笑服务形象大使”光荣榜。3、 第三块展板内容各销售团队销售主管及置业顾问照片及姓名。附件二:到访客户问卷调查表日期: 年 月 日 您的置业顾问: 尊敬的客户:您好!欢迎您来到项目,为了向您提供更好的服务,我公司特开展“微笑服务形象大使”评选活动,如果您认可我们置业顾问的工作,请您表扬她!如果您不满意,请您监督他!(注:非常满意=10分,满意=8分,一般=5分,不满意=0分)1、您认为接待您的置业顾问礼节礼仪、职业形象:A、非常满意 B、满意 C、一般 D、不

5、满意2、您认为接待您的置业顾问服务态度:A、非常满意 B、满意 C、一般 D、不满意3、您认为接待您的置业顾问专业知识、业务水平:A、非常满意 B、满意 C、一般 D、不满意4、您认为接待您的置业顾问责任心:A、非常满意 B、满意 C、一般 D、不满意5、您认为我公司在社区、园林规划、建筑及户型设计、销售接待等工作中,还存在什么问题?哪些方面有待进一步改善: 请留下您的个人资料,以便我们更好的为您服务。感谢您的支持!祝您及家人幸福美满!姓名: 性别: 年龄: 联系电话: 附件三:成交客户满意度评分表日期: 年 月 日 您的置业顾问: 尊敬的客户:您好!对于您置业项目,我们深表感谢!为了向您提供

6、更好的服务,我公司特开展“微笑服务形象大使”评定活动,如果您认可我们置业顾问的工作,请您表扬她!如果您不满意,请您监督他(她)!(注:非常满意=10分,满意=8分,一般=5分,不满意=0分)1、您认为接待您的置业顾问礼节礼仪、职业形象:A、非常满意 B、满意 C、一般 D、不满意2、您认为接待您的置业顾问服务态度:A、非常满意 B、满意 C、一般 D、不满意3、您认为接待您的置业顾问专业知识、业务水平:A、非常满意 B、满意 C、一般 D、不满意4、您认为接待您的置业顾问责任心:A、非常满意 B、满意 C、一般 D、不满意5、您认为我公司在服务上还存在哪些问题?什么方面有待进一步改善: 客户签

7、名:附件四:销售服务质量评分表精诚合作的团队精神是企业成功的保证,予人玫瑰,手留余香。帮助别人不会使自己损失什么,反而能让自己收获友情、关爱和愉悦的心情。希望大家客观地对我们的同事进行评价!月度销售服务质量自评表置业顾问: 考评日期: 指标礼节礼仪、职业形象服务态度专业知识、业务水平责任心合计自评(满分10分,每项各2.5分)月度销售服务质量互评表置业顾问: 考评日期: 指标礼节礼仪、职业形象服务态度专业知识、业务水平责任心合计互评(满分20分,每项各5分)备注:互评表为不记名打分形式。附件五:“微笑服务形象大使”活动考评细则一、考评组:组长:销售总监组员:总监助理、各组销售经理二、考评周期:

8、分为月度考核及年度考核。三、考评方式:1、置业顾问在接待首次到访客户时,在前台分访专员处请客户填写到访客户问卷调查表(占总分比例的40%),并在当日下班前汇总至管控中心,由管控专员于次日将客户评分信息录入电脑。2、客户完成网签后,业务人员请成交客户到管控中心填写成交客户满意度评分表(占总分比例的30%),管控专员最迟于次日将客户评分信息录入电脑。3、销售主管及置业顾问于每月底填写销售服务质量评分表(自我评价占总分比例的10%、员工互评占总分比例的20%),在次月5日前交至管控中心处。4、考评组于次月10日前评定出获奖人员,并在销售大厅及xx集团网站中予以公布。四、活动考评奖项:考评满分100分

9、,评分最高且超过80分者为当月“微笑服务形象大使”,公司将给予通报表扬,并享受相应奖金奖励。备注:在考评过程中,如出现两个分值最高且相同的人员,由销售总监根据其平时表现具体裁决,原则上每月或每年只产生一个“微笑形象大使”。附件六:成交客户电话回访制度管控中心按日对成交客户进行回访,并将回访结果在销售部周例会上予以通报。回访方式:签约次日由管控中心致电成交客户。回访内容:主要了解客户对我们提供的以下四项服务内容进行评价,记录相关访问内容并对下表内容评分。回访内容评分情况非常满意(5分)较满意(4分)一般(3分)较不满意(2分)不满意(1分)销售主管或置业顾问服务满意度认购及网签操作规范性转户口(补交社保)服务满意度银行按揭服务满意度附件七“微笑服务形象大使”评选活动集团网站宣传所需资料每期评选结束后,由各销售团队将“微笑服务形象大使”的照片及文字材料在每月15日前交至管控中心。一、文字材料:1、“微笑服务形象大使”个人简介,要求文字活泼轻松,富有活力。2、评选过程中的小故事、趣闻、轶事(不少于1000字),可同时提供相关图片。二、图片:1、“微笑服务形象大使”当选人物的生活照(不少于3张)。2、“微笑服务形象大使”评选过程、颁奖照片。

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