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1、朋城远界亮相活动方案活动时间:2007年10月6日上午:09:3012:00下午:14:3017:30活动地点: 彭州市中心广场活动主题: 朋城远界 高层景观特区臻品面世活动内容:一、 参加人员:朋城及尚智机构工作人员、外聘演出人员、礼仪人员、安全人员二、 活动形式:亮相仪式、演艺表演、有奖互动三、 活动意义:吸引潜客户眼球,为项目造势,为开盘做铺垫。在国庆之际,邀请大众与我们同庆,感谢社会各界对远界的认可支持,并且借此次活动的宣传,使市场关注远界,建立企业良好口碑。四、 具体活动构思:1、 请演出公司提供现场装饰,以国庆节喜庆热烈的风格装饰活动现场;2、 活动开始前安排开发商领导及设计公司代
2、表讲话;3、 演出公司提供现场音乐,现场表演(民族音乐、小提琴、舞蹈、变脸等);4、 游戏与互动环节,现场观众的参与性,活跃现场气氛,以礼品形式奖励游戏中的获胜者(安排多个趣味性、参与性强的小游戏,穿插有奖问答,丰富活动内容);5、 各项表演及游戏、互动穿插进行;使活动紧凑有序。6、 奖品准备可从价值十几元到几百元不等,具体奖品提前准备;7、 现场活动应气氛活跃热烈,突出国庆假日的欢乐气氛,拉近观众与远界的距离,建立开发企业良好口碑。现场安排专人照相、摄像,作为企业文化存档。8、 现场设咨询台2个,提供咨询与办理“朋城会”入会。五、 活动细化:1、 活动准备流程:9.28当前节点10.110.
3、610.59.29演出公司确定舞台搭建、外场布置物料采购演出公司沟通准备协调会执行人员培训(销售部、安保)嘉宾、媒体邀请活动预告、宣传10.42、 人员安排:本次活动涉及到朋城、尚智、演出公司(展览公司)及彭州当地相关行政管理部门等单位,为使活动顺利有序进行,在此对本次活动相关参与人员及其工作职责作如下安排:岗位/人数人员安排岗位描述活动协调/2人朋城:尚智:马兴负责协调活动与当地政府行政管理部门关系,审定活动方案及相关合作单位、活动费用,确保活动顺利进行。活动总控/1人尚智:马兴负责(活动/销售)现场咨询接待与表演两大活动协调进行,以达成活动既定目标。策划执行/1人尚智:李建林负责活动方案策
4、划,选择/组织/协调各活动合作单位工作,气象跟踪。广告负责人/1人尚智:刘静负责活动宣传物料设计,协调各广告合作单位工作。销售经理/1人尚智:余捷负责现场销售咨询区管理,参与现场咨询,协调活动现场与销售现场工作;销售人员/8人尚智销售部1、4人对意向客户提供项目产品咨询;2、4人针对潜在客户在活动现场散发DM单(需进行简要登记)并进行市调。保安/4人尚智:刘静七彩公司提供活动现场2人、外场2人;礼仪/4人负责迎宾、引领、奖品礼仪其它人员尚智:胡刚负责活动摄影、现场市调等;奖品管理与发放尚智:郑飞负责现场奖品、宣传物料的管理与发放演出负责人/1人尚智:李建林负责演出活动按计划进行;并接受活动总控
5、管理,保证演出与销售咨询协调进行。演职人员/若干超越公司提供其中节目主持人1人(节目单由尚智与演出公司共同商定)。3、 现场流程:4、 演出活动说明(1)文艺演出:现场气氛渲染,拟邀请演艺公司进行形式较为热烈的现代歌舞类节目演出;(2)互动参与:销售员在现场向咨询客户散发DM单,特别说明表演过程中将设“有奖竞猜”活动,且答案在DM单内,请认真阅读DM单内容;主持人在节目过程中就事先拟定的问题向观众提问,并每次挑选1位观众上台回答,答对者有奖;为增强活动的吸引力、丰富节目表演过程的娱乐性,在针对项目情况进行“有奖竞猜”的同时也可穿插竞赛性游戏活动(每次选择56人上台进行游戏竞赛,胜出者有奖)。5、 费用预算费用预算表项目数量单价(元)合计(元)纪念品100份2.90290有奖问答奖品12份150游戏奖品18份150演出公司劳务费超越庆典8500现场装饰布置七彩广告8000合计170906、 现场布置示意图7、 相关物料准备清单相关物料准备清单名称物料准备数量负责人备注宣传品项目一期DM1000份郑飞如不够需增印手提袋1000份意向较明显,则派发来客登记本及笔2其他矿泉水30瓶胡刚数码相机1马兴 朋城远界项目组2007年9月28日