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1、新兴铸管新疆有限公司GB/T19001-2008idtISO9001：2008质量管理体系生产运输部原料工段管理制度编号： 第一版（受控）批准人： 审核人： 编写人： 实施日期：2011年12月1日目录一、原料收发存管理1（一）原料入库管理2（二）原料存放管理3（三）原料出库管理3 （四）收发存管理过程中的注意事项. . . .4二、安全管理6（一）强化在岗人员安全防范意识6（二）防火安全措施7三、设备管理8四、现场环保管理8五、交接班管理10六、劳动纪律管理11七、奖金发放管理12八、精神文明建设和社会综合治理管理13九、成本管理15十、用工管理16十一、关于对进出库车辆与外来人员管理17十
2、二、计算机操作管理18管 理 制 度 说 明根据公司的发展形势要求，为提高和完善原燃料收发存基础流程及管理水平，深化计算机辅助管理，进一步巩固ISO14001和ISO9000体系认证成果。原料工段将以安全工作为重点，以设备做保障，以确保生产为前提，以原料供应质量为龙头，以降低成本为中心，以班组建设为基础，紧紧围绕六大保证体系，进一步强化工段内部管理，苦练技术，更好地服务生产。为充分发挥薪酬分配的激励和约束作用，最大限度地调动员工的工作积极性，确保工段完成分厂下达的年度生产计划、安全环保方针、提高人员素质和工作效益、规范原燃料出入库管理、保持生产顺畅、原材料合理使用，绩效指标和生产任务，使本工段
3、各项工作上新台阶，特制定生产运输部原料工段管理制度。以下各项规章制度适用于本公司原燃料（包括：精粉、矿石、焦炭、无烟煤、无烟煤、焦炭等）入、出库作业及本工段各岗位人员（包括装卸人员）。一、原料收发存管理（一）原料入库管理1公司定购原料由厂家发货后，采供部门及时通知原料工段原料到厂时间及每天到厂发货计划，原料工段及时安排好堆场，做好原料入库准备工作。2原料到厂后需要按要求和先后顺序过磅并由磅房开具过磅单，汽车过磅单共6联单，一联保存在磅房，质量监督部留存；二联结算联，财务部提取；三联原料库房提取；四联采购部提取；五联供货单位提取；六联承运司机保存作为结算依据（非现场提取的单位，48小时内到磅房签
4、字提取）。3、原料过磅进入库房后，保管员要在第一时间通知质检员进行原料的质量检测。原料入厂取样质检工作，由公司质检部不定期负责取样、制样、化验和全过程检验，并开具质量验收单作为入库原料的货款结算依据。4凡是入库的原燃料，必须经原料保管员审核查看磅房开具的汽车过磅单的品名、发货单位、车牌号、单号、皮重、总重、净重、数据是否符合后办理收料手续，由收料人员负责带入料场按分类规格指定卸货堆放，并由两人以上签字认可过磅数量和收到的货。（1）收料员必须根据不同原料种类、规格、厂家及场地进行合理堆放，防止不同规格、品种原料出现混堆、及堆放不合理导致其他原料无法入库现象发生。（2）如发现原料品种有出入、单据不
5、齐全等问题时，不得办理入库手续。同时必须尽快通知相关人员进行处理，拒绝不合格或手续不齐全的原料入库。（3）入库过程中，原料出现种类不明、杂质过多及其他异常情况，收料员必须停止卸车，并及时向班组长和主管领导汇报。5.原料保管员和收料员在安排卸完车辆后，原料保管员需按过磅单内容：日期、物资名称、发货单位、运输车牌、厂内磅及厂外磅的毛重、皮重、净重数据、单号、质量情况、保管员、收料人签等分类填写入库原料记录、台账、报表，填写内容字句要整洁。由统计员做好每天原料入库统计台账，并将每天的磅单汇总妥善保管。6、各种原料的验收标准如下：精粉：水份：目测表面没有明水，外淌水滴与水滴之间时间间隔在1分钟以上；外
6、观：颜色显黑色，色度均匀，无大量黄色物及明显杂质。矿石：粒级：10mm达到95。煤粉、喷吹煤：车辆外淌水滴与水滴之间时间间隔在1分钟以上（水份小于8），没有掺混煤矸石、煤泥和杂物。化验成分连续五天不超出合同要求。白灰、白云石：外观：颜色显灰白色，色度均匀，无大量生过烧及明显杂质。硅石、萤石、锰矿：含粉：小于10mm比例不大于5，大于120mm比例不大于5，没有掺混明显杂物。化验成分连续5次不超出合同要求。（二）原料存放管理 1、物资储存空间合理，多品种进行存放时必须采取隔离和防污染措施，确保原燃料无污染、潮湿变质，对所管辖的原燃料负资产保值责任。2、每班负责对库区、电源及火源等安全检查工作。原
7、料保管员每天应做好库房防风、防火、防盗等工作，冬季天气低于零度是时应每天对保温棚测两次库温并做好库温记录工作。3、库内的不同品种的原燃料必须进行明确的标识，内容包括原料名称、供货厂家、责任人等。同时应根据品种的实时变化及时更新以确保标识准确有效，标识记录项目完整。4、由于本地雨水较少、风沙比较大，入库的粉状原燃料必须做好防风和洒水工作，以保持表面湿润，避免不必要的原燃料的损耗和亏库。5、确保原燃料数量准确，存货日记账做到日清月结，保证账物、账证相符。6、原料管理员须了解所保管原燃料在正常生产情况下的日用量、月用量以及公司对各品种的库存限量要求，达到仓储警界时及时报警。7、原则上刚到原料两日内不
8、得通知生产使用，原料保管员有权制止相关单位的用料行为。辅料（萤石和无烟煤等）以原料调度两日内通知（书面）为准，及时做好有善管理措施。8、原料库管理要做好值班室和库区卫生清理和现场治理工作，及时整理原料堆放，并依据规格要求和入库日期合理安排。9、焦炭的堆放管理禁止使用勾机等配重机械，以免影响品质，铲车清理场地时要做到尽可能车下无炭、堆放有序。（三）原料出库管理1、各生产单位根据生产需求提前向原料调度开具原料使用通知单。2、原料调度员在接到生产单位开具的原料使用通知单后，通知车队到料场进行倒运，通知原料库办理原料出库手续。3、车队必须及时的倒运，以留出充足的时间保证生产单位使用原料前，拿到原燃料的
9、成分，以根据原燃料的成分合理的组织安排生产。4、各种原燃料的发出采取优先采用先进先出的原则。原料出库必须严格按公司物品领用规定及流程办理原燃料出库手续，做到见票付物。5、厂内倒运的车辆必须持原料使用通知单，到磅房进行过磅。磅单使用6联单，一联保存在磅房，质量监督部留存；二联结算联，财务部提取；三联生产单位提取；四联采购部提取；五联供原料库提取；六联由厂内倒运司机提取（非现场提取的单位，48小时内到磅房签字提取）。榜单倒运到生产单位后必须由生产单位收料员签字认可。6、原燃料出库后，保管员依据盘库后的使用量和出库单据填写出出库登记台账，并在台账上填写出库原料名称、供货厂家、净量、及保管员签名。7、
10、由统计员根据出库登记台账，填写出库统计报表。根据前一天的收发存情况做好每天原料收发存日报表，将相应的报表和台账上报到上级主管部门，并将出库单据汇总交到财务部审核。8、由原料工段组织定期对各个原料库的台账和实物进行盘点，如清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如发现物料失少或质量上的问题，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。9、原燃料出库后，原料保管员及时进行库区检查并及时整理，确保原料没有混堆、散落等现象。10、其他原因导致原料厂外出库未入库原料退货的，可直接进行退货。质量部必须通知原料库，由料库通知磅房作废该退货原料磅单。原料质量等原因导致已入库原料退货的，由相关部门提出
11、申请、供销部提前通知原料工段，方可办理原料退货出库手续。（1）车辆入厂时，采供部必须及时通知原料工段、质检部；原料库保管员负责安排领车入厂手续、协助磅房监督过磅。（参照车辆入厂流程）（2）原料装车必须由采供部、原料工段、质检部三方人员在场，装车、办理出门证等由供供部负责（3）出库后，原料保管员及时办理出库手续（参照原料入库流程中原料入库手续办理）11、按照公司产品可追溯制度，保证发放的物资有可追溯性。（四）收发存管理过程中的注意事项:1、 料场管理人员应检查所运物料名称是否与磅单一致，如不一致时，应及时与磅房核实、处理；并对照磅单核对每一车的数量是否存在明显的偏差，如是应安排复磅。2、料场管理
12、人员应监督每一车进料的卸车情况，发现有明水时，应安排复磅；当不具备复磅条件时，应根据目测判定明水数量并记录，将记录结果报告质量监督部原料检验人员。3、当一个供户一天供应量超过30车时，应报告质量检验人员分批检验。4、料场管理人员应积极配合质检人员的工作，确保质检人员按确定的检验方案进行检验。5、 内部倒运物资时，输入相关信息，并出具倒运单。6 、监督司机有磅单方可卸车。二、安全管理牢固树立“保安全、保质量、保收发”的思想，坚持“安全第一，预防为主”的方针，坚决贯彻落实公司制定的安全生产管理条例，执行岗位标准和做到三不伤害的原则，自己不违章，制止他人违章，保证不出现任何安全事故。在职工中开展查隐
13、患、堵漏洞、反违章、防事故活动，认真落实“自查、互检、联防确认”的安全生产责任制，在全体职工中形成一种“落实安全规章制度，强化安全防范措施” 的意识。（一）强化在岗人员安全防范意识1、各岗位人员坚持“学、背、用”规程的活动，必须熟知安全技术标准并引用到实践中，执行安全操作规程和各项安全规章制度。2、积极参加各种安全活动，主动查找安全隐患和提供合理化建议，坚决反对“三违”现象。3、进入工作岗位必须穿戴齐全劳动保护用品，进入库区一定要系好安全帽带。4、横跨铁路线和汽车道口要“一站、二看、三通过”。进出有天车作业的场所要注意天车走向，不准在天车吊运的重物下穿行。5、严格杜绝习惯性违章作业，杜绝“违规
14、违制100例”所列现象。6、严禁在易燃易爆场所休息，动用明火或吸烟。7、坚决不允许损坏室内配置的各种电器设施，私自移动或动用消防灭火器材，私自移动电气线路和乱接电源。8、设备检修前，要先制定检修“安全措施”，并及时上报有关部门。9、坚决执行岗位挂牌操作，严格遵守设备检修挂牌制度，要求做到检修时对电器开关等有专人监护。10、当班人员作业时必须头脑清醒，注意力集中，班前禁止喝酒。11、新上岗的职工包括装卸工，必须进行安全培训，考试合格后方可上岗学习。12、必须保持电器设施的接地接零等安全防护装置齐全、完好。13、库房的各种开关、刀闸安装牢固，齐全完好，保险丝符合要求。14、高空作业时，检修人员必须
15、系好安全带。15、加强对外雇装卸队的装卸工进行安全管理和教育，提高装卸工自身安全防范意识，把装卸工的各项安全工作纳入日常安全管理工作中，使之遵守库房的各项安全规章制度。16、对事故处理要执行“四不放过”的原则。17、禁止有人在各种车辆底下、料堆附近等地方逗留、休息和吸烟。18、消防设施定置合理，配备齐全，保存完好，使用有效，人人会用。19、学习职业健康安全管理体系（OHSMS）知识，在工作中识别危害、评价风险和提出风险控制对策，坚持持续改进和工伤职业病预防，“安全第一和预防为主”贯穿于持续改进中。（二）防火安全措施防火安全工作，要本着以“预防为主、防消结合”的方针和“管生产必须管安全”的原则，
16、防患于未然。1、为确保各项防火安全措施落实，各班组成立安全小组，负责本班组的防火安全工作。2、各原料库在生产和工作中，都应严格执行国家有关防火安全条例。3、经常对全体员工进行防火安全教育，并积极参加部里组织的消防演练。4、原料保管员应在每日下班和交接班前，对工作区域进行一次防火安全检查；事业部安全小组每一季度进行一次检查，不定时进行抽查；完善检查制度以保证及时发现和消除火险隐患。5、原料库应当设置醒目的防火标志。严禁携带火种进入库房。6 、库区内严禁使用明火，需要动用明火是必须向上级部门申请。7、消防设施和消防器材要保证完好有效。三、设备管理 原料工段负责本单位料场设备的规划、落实、使用和管理
17、，做到按区堆放、分类管理、物流有序、降低损耗，高效安全生产、以适应市场经济和各生产单位用料供应的需求。四、现场环保管理立足“科技、环保、质量、效益”的治厂方针，正确处理环保与原燃料收发存、环保与安全、环保与质量等之间的关系，达到现场整洁，物流有序，促进环境创一流，保证环境管理体系正常运行，实现“道路标准化，人的行为规范化，生活区公园化，三室和厕所宾馆化”的“四化”目标。1、认真贯彻执行ISO14001环保体系，把公司的环保方针、生产运输部的要求变成全体职工的实际行动。2、 全体职工要加强环境保护意识，实施定置管理。全面实现公司提出的“环境整洁、纪律严明、设备完好、物流有序、信息准确”，“干干净
18、净、整整齐齐、清清楚楚、规规矩矩”的现场管理目标。3、实施现场定置，做到有物必有位、有位必分类、分类必标示、有物必有牌、有牌必有物；按类存放，建立台帐，必须帐、物、牌一致。4、库区地面随时随地保持整洁干净，无积水、无积尘、无油污、无杂物。5、库区不准吸烟，扎堆闲聊，吃零食，不准乱扔烟头、废纸、果皮等生活垃圾，不准在墙壁乱写乱画。6、办公室和值班室的墙壁，吊扇、灯具、镜框要做到无积尘、无污迹、无蛛网。室内各种办公用品摆放整齐有序，整洁干净。“三室”的门窗玻璃干净完好。“三室”内的文件柜、更衣柜、工具箱、办公桌、柜台，不准存放与工作无关的物品。衣物必须根据季节需要存放。橱柜内要按规定设置定置图，物
19、品要按定置要求，存放整齐规范。7、垃圾分类定点存放，垃圾池内不允许有电池、铁丝等物品，禁止在垃圾池内点火焚烧垃圾，清运及时。8、出入的车辆必须按顺序进行管理，自行车不准在库区乱停乱放，必须存入指定的地点，按大小顺序一字排开摆放整齐。自行车存放处必须设置标牌。9、库区的各种警示标志、定置牌悬挂要明显醒目、干净整齐、字体规范。10、杜绝现场的水、风、电、气（汽）、油，有跑、冒、滴、漏的现象。禁止长明灯、长流水、长开空调电扇。11、库区和“三室”不准存放与工作无关的物品，干私活，洗（挂）衣物。库区和“三室”的管线必须完好无损、整齐规范、清洁干净。12、库房的各种入库原料码放要整齐规范，各种工具及遮盖
20、材料作业完毕要及时回收到指定的地点，不准乱扔乱放。五、交接班管理交接班是确保原燃料收、发、存过程中连续安全进行的一项重要制度，交接班人员必须严肃认真地做好各项检查工作，做到面对面、手拉手、口对口，交待不清不能走，大事讲原则，小事讲风格，同心协力保原燃料收发。1、交接班人员必须认真填写交接班记录，交接班记录必须做到“五清楚”。2、接班人员应提前20分钟更换劳保用品，提前10分钟到达各自工作岗位进行交接班检查。3、交接班时应坚持“五检查”，做到“七不交”。4、接班人员必须认真了解上班情况及遗留问题，掌握当班原料的品种、库存和收发情况，安排当日的工作重点及原料收发的注意事项，解决当日工作中出现的有关
21、出入库问题，收集用户对原料成分、质量的反映。5、接班人员在检查并了解清楚上班原料收、发、存情况，同意接班并在交接班记录本上签字后，交班人员方可下班。6、因接班人员不认真检查，马虎接班后所发生的问题由接班人员处理，并对由此产生的后果负责。7、交接班过程中发现危及生产、安全、质量、设备的隐患或存在的重要问题，接班人员认为不能接班应立即向班长反映，经班长复查并采取措施后，班长可指令岗位人员接班，岗位人员接班后应认真履行交待事项。8、交接班时必须到指定地点进行，内勤保管员在值班室，外勤保管员在库区现场。9、接班人员未到，不论何种原因，交班人员均应继续坚守工作岗位，不准私自离岗，并向班长汇报。10、交班
22、过程中，上班人员必须向下班人员做好交接，详细说明当班情况，并做好当班库区内现场整理、检查及记录。六、劳动纪律管理加强劳动纪律管理，把劳动纪律管理落到处，将劳动纪律管理长期化、制度化。增强职工遵守劳动纪律的自觉性，进一步维护良好的生产、经营秩序，确保各项任务的顺利完成。1、 提前十分钟必须进入工作岗位，穿戴齐全劳保用品，到现场口对口进行交接班，下班推迟5分钟方可离开工作岗位。2、严格执行岗位纪律“十不准”。3、禁止班中赌博、打架斗殴等违法乱纪现象。4、必须无条件服从上级领导的工作安排及交办的各项临时性工作。5、要及时参加上级部门组织的各项活动。6、进出门岗时，应主动出示本人的上岗证7、严格执行公
23、司考勤管理制度和请销假制度。8、考勤员必须遵守职业纪律，坚持原则，认真考勤，无论何人缺勤，必须有假条、有手续、有记录，严禁在考勤上弄虚作假。9、有问题必须逐级向上反映，不得越级向上反映问题。七、奖金发放管理为了维护广大职工的切身利益，提高职工的工作积极性，做到奖金分配公开、公平、合理、监督的原则。切实贯彻按劳分配，实行“，多劳多得，少劳少得，不劳不得”和“有功必奖，有过必罚”的管理准则，从根本上克服吃“大锅饭”和平均主义倾向。1、按劳取酬，按工作量高低（原料入库+原料发出+其他工作量）和出勤情况进行奖金分配的原则。2、班长的奖金由工段直接按生产运输部规定的本人系数和当月分值发放。3、常白班人员
24、的奖金按本人的系数和工段下发的当月分值发放，无特殊原因班组长不得随意加奖，特别需要加奖的要请示工段同意并提出加奖理由方可加奖。4、职工奖金分配一定要按本岗位系数、本人工作量发放。5、班组长的奖金自主支配权不得超出规定的金额发放。班组长的奖金自主支配，按谁工作中表现的好，有突出的事迹就分配给谁，决不允许将自主支配奖金当人情。6、工段将对兼职人员进行嘉奖，班组经济核算员每月加奖20元，班组管理台帐记录人、工会小组长每月加奖20元。7、班组上交工段稿件一篇奖励20元。8、对发现事故隐患，采取措施得力，杜绝各类事故的有功人员，根据事故大小奖励5001000元。9、工段举行的各种形式的岗位练兵取得第一名
25、奖励200元，第二名奖励100元，第三名奖励50元。10、部里和工段对班组的加奖或考核，班组长要落实到人、落实到事兑现奖金分配的权力。11、班组长在奖金分配上有违规行为的职工有权提出异议向工段直接反映。12、班组月末必须把当月的个人工作量、奖金发放情况、工段奖金通知、奖金核算方案，考核情况在全体职工会上公报，并在班组管理台帐上做好记录。八、精神文明建设和社会综合治理管理抓好精神文明建设，树立良好的社会风气。对外来送货用户，要做到热情服务，有问必答、文明用语，不刁难客户，端正服务态度。树立一流的环境意识，不随地大小便、扔废弃物，创造一个优美的生活、工作环境。以职工良好的职业道德，真正把精神文明建
26、设，落实到职工敬业爱岗的行动上来。1、提倡文明用语，杜绝恶语伤人，落实好文明公约。2、对待工作要做到，眼勤、腿勤、手勤、嘴勤，杜绝懒字当头的现象。3、各岗位职业道德规范要求：保管员：收发管理规范，品种数量准确；统计员：统计及时，数据准确，台帐清楚；班组长：狠抓制度落实，确保各项工作顺利完成；安全员：自身做好，监督到位，清楚隐患，确保安全。4、不准有意为难用户，影响公司形象。5、当班时站要有站相，坐要有坐相，劳动保护用品穿戴要严整。6、出现问题应积极主动向上级领导汇报，不得隐瞒事实真相。7、不准收取用户的钱物，杜绝利用工作关系吃喝。8、不准在班中拉帮结派、打击报复，搞不利于团结，影响生产的事。9
27、、上级领导和有关部门到本库检查、参观时，职工必须坚守工作岗位。不准有意躲避，态度不积极，不给予配合。对提出的问题和条件，应积极给予解答和帮助。10、必须无条件服从组织工作安排，服从管理和考核。11、工作中出现职工违规违纪受到领导批评和考核时，不准找领导无理取闹，不准从社会找人打击报复领导影响生产秩序。12、职工要加强团结协作，对客户、对上级、对同事要讲文明，讲礼貌不变相骂人，做到语言美协调一致。13、加强纪律性，个人要服从组织，下级要服从上级，有意见逐级反映解决。14、培养个人处理问题的能力，当班中能自己解决的问题尽量自己解决，不要推拖，实在解决不了的问题要及时向上级领导反映。15、加强外来人
28、员在库内的管理，当外来人员在库内违反了库房的有关规定时，应及时制止，并作出解释。16、要和有关协作单位做好协调，搞好工作关系，保证原料正常收、发。17、按时完成上级领导交办的各项临时任务。18、当班人员必须“看好自己的门，管好自己的物”，防止班中发生物资被偷盗的现象。物资被偷盗应及时报警。19、杜绝班中搞一切违法乱纪的活动。20、社会治安综合治理按上级规定执行，要与精神文明建设紧密结合，做个遵纪守法的文明职工。九、成本管理结合原燃料收、发、存的特点，通过成本核算管理，做到人人都算帐，大家齐算帐，处处精打细算。让全体职工心中明白“节约一分钱比挣一分钱容易”的道理。不断地加以巩固、充实、完善和提高
29、成本核算。1、 根据生产运输部下达的目标成本，材料消耗指标分解到各库房，达到人人皆知，全员参加管理。2、 健全组织，由各库房统计员担任经济核算员，负责班组的经济核算工作，提供经济活动分析所需要的各种资料，做好统计分析月总结。3、 严格物料管理，班组要随时掌握各种材料的库存情况与车流情况，发现材料储备不足提前向工段上报。4、 班组每月5日前向工段呈报次月的材料备件计划，季度首月5日前呈报下一季度的材料备件计划，不允许无计划私自领料。5、 各类材料备件要定点存放。易燃材料必须设置“禁止烟火”的警示标志和配备灭火器材，防止发生火灾造成经济损失。6、 各种材料备件入库时，当班外勤保管员必须积极配合对所
30、进的各种加固材料共同进行清点数量，在工段开据的“收料单”共同签字认可。7、 要保管好各种材料，无物料丢失、损坏、外卖、外流现象。8、 个别材料严格执行交旧领新，旧物回收制度。确保物尽其用，坚持“不少用一点，也不浪费一点”的原则。各种交旧领新，旧物回收的物件必须及时分类放入指定的地点。10、作业完毕，要及时清理回收现场的材料及工具，并放回指定的位置。11、库房工作人员不准使用空白的新帐页、报表、单据、打印纸等充当草稿纸或便条使用。12、杜绝人为操作失误损坏设备材料和保管不当造成的材料被盗现象。13、各库经济核算员必须做好月材料核算分析于每月1日报工段。十、用工管理加强对所使用装卸工的管理和教育，
31、确保原料收、发、存工作及时准确的完成。把对装卸工的管理纳入到日常管理工作中来。1、固定用工必须经工段同意，通过三级安全教育考试合格后方可使用。2、所使用的装卸工必须具备身体健康，初中以上文化程度，年满18周岁以上45岁以下男性青年。3、库房要对所使用的装卸工经常进行安全、质量、遵纪守法、完成任务、文明礼貌等全面教育和管理。4、库房所使用的装卸工经过教育后，必须熟知并且遵守本单位的各项规章制度。5、当班保管员对本班所使用的装卸工有各项工作的安排权和管理权，对不服从指挥，违规违纪的装卸工有建议班长考核的权力。6、严格执行劳务合同书的各项规定。7、各库的临时用工，需经工段同意核准劳务费后，方可使用。
32、工票必须于工作完成当日送交工段。8、各库的固定用工，工票必须于每月5日之前送交工段。给固定用工所出据的工票必须以当月原料收、发、存月报表上的数据与交接班记录本保管员记录的临时工作（生铁的卸、搬、码、倒垛、倒运）为依据，不得无凭无据乱开工票。9、各库所出据的工票必须由班长负责，要求书写工整、数字要准确，加盖库房公章。十一、关于对进出库车辆与外来人员管理加强对进出库车辆与外来人员管理，要求送货车辆按规定路线进出库区，有助于保证原燃料正常的收、发、存秩序，做到收发合理、及时。1、 外勤保管员必须根据先来后到的顺序安排车辆排队，采取先到先卸的原则，特殊情况必须服从上级领导的安排。外勤保管员协调维持好车
33、辆的进出库秩序，禁止车辆堵塞道口和公路。2、 与工作无关的闲杂人员一律不准进入值班室等办公场所休息或动用办公用品。3、 当外来人员违反了库房的有关规定时，外勤保管员要及时指出并制止。4、 对不服从管理的车辆和外来人员，当班保管员要向班长反映情况，班长要找有关部门的负责人出面协调解决。十二、计算机操作管理加强计算机操作管理，提高库房工作人员的业务素质和操作技能，提高工作效益，以适应公司的快速发展形式，确保原燃料收、发、存工作的全面完成。1、 计算机必须设置开机密码，重要资料要设置密码保护。2、 人员离开必须关机或设置保护程序，防止他人操作破坏、盗取有关资料。3、 不准越权查看他人信息或保密信息。
34、4、 当班保管员要维护好所使用的计算机设备，不准私自拆装计算机的硬件设备。5、 当班保管员不准私自删除或改动计算机设置以及应用程序。6、 为防止计算机病毒的传播，当班保管员不准私自上公司网站或其它部室网站去复制与工作无关的文件，不准与网络上的其它计算机互相传递与工作无关的程序及信息。7、 在录入各种数据时，应严格按规定的步骤操作。录入数据需修改时，必须班长写明修改原因，由工段签字认可，方可由部计算机管理人员进行修改。8、 严格按照时间要求录入原料收、发、存数据，不得拖延或更改录入时间。9、 计算机在使用时如出现软、硬件故障，应及时通知班长，由班长通知部里的计算机专业维修人员进行处理，不准私自排除计算机故障。10、 计算机录入各种数据时，要确保数据的准确性、真实性，确认准确无误后方可输入。11、 有关单位或各业务口采集相关数据和资料时，核查后如发现错误应及时与相关部门联系纠正。13、 当班人员不准在工作时间运行与工作无关的程序，严格禁止利用计算机玩游戏。14、 配备计算机的场所，不准闲杂人员进入，严禁非本岗位的工作人员动用计算机。15、 严格执行计算机交接班制度，交接班时接班人员必须确认计算机的硬件及应用程序运行良好，计算机的外观整洁干净，方可接班。