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1、宁远县中医医院后勤物资采购管理制度为标准采购行为,保证采购质量,控制采购价格,躲避采购风险,提高采购效率,特制定本制度。 一、加强领导 设立物资采购领导小组。由院长、纪检监察领导、总务科财务科、院办、审计科负责同志组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进展监视。二、人员配置设立物资采购员和物资仓库保管员。三、采购原那么 、采购品种:办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。 、采购原那么:采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节 约、物美价廉、货比三家的原那么和公平、公正、公开的原那么,
2、实行阳光集中采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原那么,本着处处节约的原那么,并综合考虑质量、价格及售后效劳等方面,择优选择客户。 四、采购方式后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。对日常需零星采购的耗材,由总务科按上一年的使用量对规格、型号、单价进展编制。采用比选的方式确定经销商,进展定点采购。 具体采购程序:常用易存放的物品每年采购两次;常用不易存放的物品每季采购次;由各职能科室负责人根据前年度的用量把各部门上述物品的用量、品名、规格报总务科。总务科收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领导小组。并附各类物品的历史价格作参考。物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格
3、,并发布集中采购信息,确定中标商家,经公示后签订采购合同。结算对数额较大采取分期付款的方式。即按采购合同,根据发票、入库单、随货同行先付 货款;三个月后,再付剩余的。 五、采购要求 、 总务科接到经过审批的采购方案后应迅速限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。 、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。、上述物品指单价在 元以下的低值易耗品,单价在 元以上的固定资产,按医院固定资产的购置方法执行。 六、采购物资的登记和领用 物资采购登记应先由物资采购人员签好经手人和证明人后,由保管人员验收入库后签字,再由总务科长签字认可,最后给院长审批报销;物资领用时,由保管员登记后,领用人签名。七、采购物资的报销 物资采购发票应先由物资供给商、采购人员和物质保管人签字验收,做到账实相符,再由总务科长签字,报分管领导审核,最后由院长审批报销。 二一三年六月十三日