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1、学校办公室工作管理制度和标准第一章值班工作制度 第二章文印工作制度第三章印信管理制度第四章收发和通信工作制度第五章车辆管理和物资管理制度学校办公室单位内部综合管理规章 制度 第一章会议管理规章制度 第二章办公用品管理标准 第三章印章管理规章制度 第四章通信管理规章制度 第五章车辆管理标准 第三篇学校办公室工作人员岗位职责标准 第一章办公人员工作岗位职责标准 第二章接待工作人员岗位职责标准 第三章人事考勤工作人员岗位职责标准 第四章通信工作人员岗位职责标准 第五章行政中心岗位责任标准 第六章计算机微机室人员岗位职责标准 第四篇学校办公室单位各部门工作岗位 职责 第一章行政工作职责 第二章宣传教育
2、工作岗位职责 第三章人力资源和社会保障工作岗位职责 第四章工会工作岗位职责 第五章外事工作人员岗位职责 第六章纪检监察工作岗位职责 第五篇学校办公室日常事务工作管理制度 第一章会议办理工作 第二章印章和介绍信管理 第三章安排值班工作 第四章通讯联络工作 第五章差旅事务 第六篇学校办公室内部综合工作岗位职责管 理规范 第一章总务工作岗位职责管理规范 第二章财会管理工作岗位职责管理规范 第三章内部文体活动管理工作岗位职责 第四章福利医疗工作岗位职责管理规范 第五章基建房产管理岗位职责 第六章后勤工作岗位职责管理规范 第七章食堂宿舍工作岗位职责管理规范 第八章车辆工作岗位职责管理规范 第九章门岗、收
3、发工作岗位职责管理规范 第十章文书档案管理工作岗位职责 第十一章安全保卫工作岗位职责管理规范 第十二章环境卫生工作岗位职责管理规范 第七篇学校办公室财务和经费管理制度 卷三 第一篇学校办公室信访工作管理制度 一、 学校办公室信访工作人员守则 二、 办理公民来信拆封、登记制度 三、 办理公民来信初阅、筛选制度 四、 办理公民来信阅信制度 五、 党委对公民来信的处理制度 六、 公民来信进行分类统计和归档制度 七、 机关信访实行AB岗位制度 八、 机关信访工作首问首办责任制度 第二篇学校办公室日常接待管理制度 一、 学校办公室接待管理制度 二、 学校办公室接待标准规定 三、 公务接待暂行规定 四、
4、接待室使用管理制度 五、 公务接待“十不准”规定学院办公室工作制度（2010年3月31日华院字E49号订）为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度: 一、履行工作职责，务实高效忠诚。学院办公室是学院综合性管理部门，基本职责是参谋、督办、服务、协调，办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。二、遵守工作纪律，保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位，按时上下班，不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做和工作无关的事情，不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。三、认真履行职责，严格办事程序。凡是职权范
5、围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。四、树立大局观念，倡导团队精神。加强道德品质修养，努力做好部门和部门、同志和同志之间的团结协助，互相帮助，互相学习，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作。 五、恪守职业道德，提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推逶扯皮，尽职尽责，不能办的事情要耐心解释，说明情况，树立和维护学院办公室的良好形象，努力创建文明窗
6、口。六、理论联系实际，深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手作用。商丘学院办公室工作细则（2010年3月31日华院字E49号订）第一条：本室设办公室主任一人，下设校校报编辑部、复印收发室，秘书若干。第二条：学院办公室主任职责如下：1、在董事会和院领导的直接领导下负责学院办公室的全面工作。2、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供院领导参考。3、学院大型集会的策划、组织、协调。4、参加有关院务会议并负责整理、发放会议纪要。5、受院领导委托，代表学院参加校外会议，发布消息。6、贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项工作。7、
7、接待上级领导和来访客人。8、起草有关文件及院领导讲话稿和报告。9、制订、修订学院办公室相关章则。10、督导各部门记录大事记。11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。13、校报及学院主页相关文字把关工作。14、完成领导交办的其他工作。第三条：主任助理职责如下：1、协助主任做好学院办公室的各项工作。2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。3、会议的通知、资料收集及会议纪要的整理、发送工作。4、日常办公电话接听和记录。5、教职工、学生意见的收集、汇报、回复工作。6、协助院办主任完成学院大型会议的组织、安排及协调工作。7、负责学院院历
8、制作及周、节假日值班安排工作。8、负责本院及院办的大事记的登记工作。9、文书处理及相关文字工作。10、参加学院安全卫生检查。11、文书收发及文件之分配和稽催事项。12、公文用纸及册籍的规划、请购事项。13、对外行文及附件之缮印事项。14、负责催办领导交办的各项工作。15、完成领导交办的临时工作。第四条：办公室秘书职责如下：1、负责公文的收存及传送，报表之登记和保存。2、负责传真的收发。3、印章的管理、使用事项。4、负责本院教职工生用印的登记、备份文件的管理事项。5、负责文书收发及文件之分配、稽催及收存事项。6、本院公文书、业务卷的归档工作，档案的管理工作。7、交付文件、表册的油印事项。8、协助
9、主任和主任助理完成院办日常工作。9、学院办公室网站建设。10、负责行政楼会议室管理及卫生打扫协调工作。11、完成领导交办的临时事项。第五条：校报编辑部人员任务如下：1、负责“院报”的年审、印数的增减及相关事务。2、负责“院报”的报道策划、稿件组织、审阅、编辑、出版、校对等工作。3、负责“院报”的发行工作；负责及时送报到各行政部门，通知各系部及各学生宿舍楼管员到本室领取报纸，并认真做好发放记录。4、负责“院报”的送审及和兄弟院校的交流工作。5、负责“院报”采用稿件的稿酬申报和发放工作，严格按照“稿酬发放标准”及时、准确发放。6、负责对学生通讯社成员的业务培训、采访组织，提高学生通讯社成员的新闻业
10、务水平。7、学院各种信息的编报。8、负责对外宣传报道工作。9、学院大型活动的新闻报道及摄影工作。10、负责本部门的文字处理、缮印、票据贴定等日常事务。11、负责学院资料收集，图片保存，制作策划。12、其他文字工作。13、完成领导交办的临时事项。第六条：办公室收发职责如下：收发人员一：1、负责学院针对学生和教师私事之文印、传真收发工作。2、杂志的分发工作3、协助收发二做好报纸信件的收发工作4、及时对学院公共阅报栏报纸进行更新和保存。5、勤工俭学学生的工资报发工作。收发人员二：1、信件收发;2、报刊杂志的征订和发放。3、负责学院各单位的报刊征订、投递工作。4、对每天邮局送到的普通信件准确地投递到各
11、班级信箱，特快专递、包裹和挂号信要仔细核对，做到物单相符，进行登记在本，便于师生查找、领取信件。5、学院领导及各行政处室的报纸、信件报送。6、于每年的10月15日11月15日组织学校个部门征订第二年报纸、杂志。对各部门征订报刊进行统一登记、呈报院领导审批。7、积极配合领导交待的其他工作。第七条：办公室文印职责如下：1、负责文字打印及相关工作。2、文件整理和存档。3、公文及董事长、院长之函件文稿。4、已核定之规章制度、实施办法、工作计划、协议书、合同书。5、院务会议资料。6、全院学期行事历、学期周假日、寒暑假值班表。7、学院业务需要之空白表格。8、分院、部统一考试之小量试卷的印制。9、学院简报资料。10、相关文字材料的储存及归档工作。11、领导交办的其他工作。第八条：办公室行管职责如下：1、接待、外事工作。2、领导安排的其它工作。第九条：学院办公室全体人员须按时办公并打卡，凡遇本院重大活动需赶办公务时，需提前上班及延迟下班。第十条：本室人员有保守公务上机密之义务。第十一条：学院办公室工作人员按照主任分配负责好自己的工作。