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1、招商部现场招商工作执行流程为了加强内部控制,规范招商部内部管理;,健全招商制度,减少工作失误,提高招商成功率,特制定以下工作流程:一、迎接客户前准备1、准备好平面图、文件夹、名片、计算机等工具。3、注意招商处的处现场及个人的仪容仪表。二、接待及拜访客户1、当客户进入招商处处,每一个看见的招商人员都应该主动招呼点头致意,礼貌用语为:“您好!”.2、当问候完毕后请顾客入座,并委婉询问以前是否来过,如来过,转给曾接待过的置业顾问(如同事不在应义务接待);是否经营过同类商品,有无商业经验,有无货源等,不得挑客户,不得令客户受冷落;不论客户外表、来访目的如何,招商人员都要热情接待。3、通过随口招呼,区分
2、客户真伪,若不是真正客户,注意作简洁介绍,保密资料。4、若是外出拜访客户,首先得确定招商的对象及招商的政策。三、介绍铺面礼貌的寒暄之后,可配合平面图等做简单介绍,使客户对铺面承租形成一个大致的概念1、交换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况。3、介绍铺面时,应侧重强调整体优势点。4、将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立起相互信任的关系。5、通过交谈正确把握客户的真实需要,制定应对策略。6、当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。7、在平面图讲解过程中,可探询客户需求(如:面积、承租意图等)。做完讲解后,可邀请他参观铺面,在此过程中,招商人员应对整个市场的优势做重点
3、介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助介绍。四、带看现场在招商处作完基本介绍,并参观出租铺面后,应带领客户参观整个广场,1、结合楼层现况和周围铺面情况,边走边介绍。2、按照楼层铺面规划,让客户切实感觉自己所选的铺面。3、尽量多介绍,让客户始终为你所吸引。4、带看铺面的路线应事先规划好,注意沿线的客户及商品特色。5、嘱咐客户带好随身携带的物品。五、初步洽谈1、倒茶寒暄,引导客户在洽谈桌前就坐(注意此区域应令人视野愉悦并便于控制),给其详细介绍商铺资料。2、在客户未主动表示前,应主动地选择铺面作试探性介绍。3、根据客户所喜欢铺面,在肯定的基础上,作更详尽说明,算出其满意的铺面的价格、应交租金及各种相关费
4、用等(一般提供两、三个铺面即可)。4、针对客户的疑惑点,进行相关解释,逐一克服购买障碍,但对楼盘的解释不应有夸大、虚构的成份。5、适时制造现场气氛,掌握火候,强化其购买欲望。6、在客户对铺面有70%认同度的基础上,说服其下定金。7、不是职权范围内的承诺应报现场经理通过后再给予答复。六、谈判谈判是客户已完全认同本广场各种情况之后进行的工作,其焦点主要集中在优惠政策及付款方式上。1、优惠政策问题上,客户通常会列举周边一些市场的价格及优惠政策,此时招商人员应根据自身市场优势对比其他项目,详细说明价格的合理性,尽可能守住目前租赁价格,以留一些余地给招商主管,切忌一放到底。2、付款方式上,客户会提出延迟
5、交款和分期交款的,对此情况,置业顾问应征求销售主管意见,酌情处理,无法解决时可由销售主管协助解决七、暂未成交1、暂未成交或未成交的客户依旧是客户,招商人员都应态度亲切,始终如一。2、设法留下客户联系方式,以便日后跟踪。3、再次告诉客户联系方式,并承诺为其作义务商铺咨询。4、对有意向的客户再次约定洽谈时间5、送客户至大门口或电梯间。6、及时分析暂未成交或未成交的真正原因,记录在案。7、针对暂未成交或未成交的原因,报告招商经理,视具体情况,采取相应的补救措施。八、客户登记A.填写客户信息登记表:1、客户信息登记表由招商负责人审核签名确认,登记表填完后或招商结束后存档,并定期做回访。2、客户信息登记
6、表必须按时间顺序记录,严禁空页、倒序,不得涂改或销毁。3、客户登记有冲突的,以先登记者或有竞争优势者优先。B.填写的重点:1、客户的姓名、联系方式、商业经验、经营品向、客户性质2、客户对商铺的要求条件3、分析未成交的原因4、客户资料应自行备案建档,以便日后跟踪,客户等级应视具体情况,进行阶段性调整5、每天或每周,应由招商经理定时召开工作会议,依客户资料商讨招商情况,并采取应对措施。九、客户跟踪1、繁忙间隙,依客户意向程度与之联系,切忌休息时间打扰。时间不要选在太早、午间休息或太晚。2、对于意向较明确的客户,招商人员应列为重点对象,保持密切联系,尽一切可能,努力说服客户。3、跟踪客户要注意切入话
7、题的选择,勿给客户造成沟通不畅、死硬推销的印象。4、跟踪客户要注意时间的间隔,一般二三天为宜。5、一人以上跟踪同一客户时,应口径一致,注意协助。6、注意跟踪方式的变化:可打电话、寄资料、上门拜访等。7、无论最后成交与否,都要婉转地请求客户帮忙介绍客户。8、将每一次跟踪情况作并做相应分析,详尽记录于便于与下一次跟踪衔接及日后分析判断。9、没有成交或即将成交的客人必须继续跟进,若原负责跟进的同事需离开招商部,则必须在交接记录中记录清楚,以便其它招商人员查看客户记录后继续跟进。十、位置调整1、原则上不能调换商铺,如遇特殊情况,须请示招商经理,征得同意后再做相应调整。2、将原签订租赁合同书及收据收回,
8、重新填写合同书,并在合同返还表备注处注明位置调整过程。3、应补/退租金及其它费用收取若有变化,以调整后商铺面积及收费标准为准。4、再次检查租赁合同书及相关协议书内容是否准确、真实。十一、签约A. 成交收定金:1、客户决定租赁商铺并下定金时,应及时告之招商经理,并认真填写缴款申请单,请商户签字确认后至财务部办理相应手续。2、详尽解释认租赁合同书的各项条款和内容。4、填写完租赁合同书后,仔细检查房号、面积、总价、定金、租金等是否准确后,由客户、招商人员双方签字确认。5、由财务人员或专人收取定金,并将盖章后的缴费申请单和收据都交与客户。7、再次向客户确定签合同日期,告之应缴纳的全部费用,并详细告诉客
9、户各种注意事项和所需要备齐的证件名称。8、介绍客服部工作人员与新商户认识,并请商户办理装修手续。B、临时定金相关规定:1、当客户对某商铺稍有兴趣或决定承租却定金未带足时,鼓励客户支付临时定金是一个可取的方法2、与客户签订预定书,临时定金金额及保留时间可视商铺情况而定(间隔时间尽可能短,以防节外生枝),须注明补定时间或签合同时间。C. 补足定金:1、备注栏内填写实收定金及需补金额。3、再次确定签合同日期4、在约定补足日前,再次与客户联系,确定日期并作好签约准备D. 签订合同:1、恭喜客户选择我们的商铺。2、验对客户身份证原件,并留取客户身份证复印件。3、出示租赁合同书范本,逐条解释主要条款4、签
10、订合同,交纳租金及公共服务费,同时将已经缴纳的商铺定金条及收据收回,更换为商铺质量保证金。5、由财务人员开具相应的收据。E. 签合同注意事项:1、合同文本应事先备好;解释合同条款时,在情感上应侧重于客户立场,让其有认同感。2、签合同时,如客户有问题无法说服,汇报招商经理或更一级主管;如客户的问题无法解决而拒签合同时,请客户先回,另约时间,以时间换取双方的折让。3、签合同最好由商铺承租人本人签名盖章,如由他人代理,户主给予代理人的委托书须经过公证。4、对已签的合同,应由经办人上报招商部经理,不得拖延不报。上报资料必须准确、经部门经理审核,并签字确认后,并报办公室签章,归档返还于商户。F、退铺面1、必须实时上报招商经理。1、分析退商铺原因,明确是否可以退。2、原则上定金不予退还,如遇特殊情况,报公司领导批准。3、结清相关款项。4、将作废合同收回,交公司办公室留存备案。5、若有争议无法解决可提请仲裁机构调解或人民法院裁决