《招投标文件制作手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招投标文件制作手册.doc（37页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、目录一、驱动、程序下载2二、驱动、程序安装21、安装Key驱动22、安装电子签章软件43、安装智能客户端6三、签章应用帮助101、电子签章操作帮助102、电子签章验证18四、电子招标文件制作20步骤一 新建工程20步骤二 制作ztb格式的招标文件21步骤三保存ztb文件，加盖电子公章25步骤四将ztb文件刻在光盘里27五、电子投标文件制作271、招标文件切换到投标文件的方法272、施工项目电子投标文件的制作29步骤一标段管理29步骤二暗标内容填写31步骤三明标部分内容填写33步骤四保存ztb文件，加盖电子公章34步骤五暗标部分标书打印35步骤六明标部分标书打印35步骤七将ztb文件刻在光盘里3
2、63、监理项目电子投标文件的制作37一、驱动、程序下载1、用户登录山东省建设工程招投标信息网（2、用户可自行下载签章软件、全省房屋建筑和市政工程招标类发布系统安装程序以及后续增加的软件。二、驱动、程序安装用户请按照 安装Key驱动-安装签章软件-安装发布系统智能客户端的顺序进行安装。1、安装Key驱动正常情况计算机会自动识别硬件并自动安装驱动，用户无需手动干预，即插即用。如用户计算机“自动运行”功能没启用，驱动没有自动安装，请执行如下操作。1、双击进入“iFLY_Key”。（1）将Key接入电脑USB接口，打开“我的电脑”，进入“iFLY_Key”；（2）运行“iFLY_Key.exe”，程序
3、自动安装。安装完毕后在任务栏右侧显示驱动程序图标；重要提示：首次使用证书，请先修改PIN码。（3）在操作系统能正常识别iFLY_Key后，双击电脑右下方任务栏里图标，打开后点击“修改用户PIN码”，输入初始的PIN码111111，两次输入新的PIN码并确认，PIN码修改完成，如下图。提示：请牢记修改该PIN码，如果PIN码多次输入错误，为保证证书安全，iFLY_Key将自动锁定，锁定后将无法进行正常操作。这时请您拨打客服电话0532-85871505-5进行解锁申请。2、安装电子签章软件指定安装路径，默认即可。单击“安装”（1）运行下载的签章软件压缩包，执行安装程序“lnstaller.exe
4、”，选择安装路径。执行“Installer.exe”文件（2）电子签章进行安装，点击“完成”按钮，完成安装。单击“完成”，安装结束。3、安装智能客户端第一步：选择“下一步”开始安装程序。第二步：选择智能客户端程序安装的位置。第三步：点击“下一步”继续安装程序。第四步：点击“下一步”继续安装程序。第五步：点击安装。注意事项：安装过程中需要安装Microsoft Soap Toolkit3.0插件。请按照提示安装即可，不可跳过。第一步：点击 “Next”开始程序的安装。第二步：选择“I accent the terms in the Lincese Agreement”并点击“Next”。第三步：
5、点击“Next”继续软件的安装。第四步：选择“Modify”并点击“Next”进行软件的安装。第五步：点击“Install”。第六步：点击“ Finish”完成插件的安装。 第七步：点击“完成”，现在智能客户端已经安装完成。三、签章应用帮助1、电子签章操作帮助（1）Word、Excel签章应用说明：Excel签章操作与Word基本相似，将以Word为例进行讲解。安装好电子签章后，打开WORD，可以看到如下工具栏窗口，如果没有显示，在工具栏上点右键，选择“iSignature”即可。点击WORD中“电子签章”按钮。1、点击“电子签章”选择相应签章，输入iFLY_Key密码，点击确定。2、选择签章
6、类型，输入密码，点击确定在Word文档相应盖章位置，点击鼠标左键，完成盖章操作，保存后关闭即可。注：Word签章后，文档处于保护状态，不可修改。如需修改，请先将签章撤销，修改完毕后，重新签章。盖章后如要修改内容，在签章处点击鼠标右键，选择“撤销签章”。1、右键选择“撤销签章”输入iFLY_Key密码，点击确定。撤销完成后，才可对文档继续编辑。2、输入密码，点击确定（2）PDF签章应用打开需要签章的PDF文件，点击PDF中“电子签章”按钮。1、点击“电子签章”按钮选择相应签章，输入iFLY_Key密码，点击确定。2、选择签章类型，输入密码，点击确定在PDF文档相应盖章位置，点击鼠标左键，完成盖章
7、操作，保存后关闭即可。1、右键点击选择“撤销签章”撤销电子签章，在签章处点击鼠标右键，选择“撤销签章”。2、输入密码，点击确定输入iFLY_Key密码，点击确定，完成撤销签章操作。（3）招投标文件签章应用用户使用智能客户端编制电子招标文件，编制完成后保存电子招标文件，点击智能客户端中的“签章”按钮。1、点击“签章”按钮。输入iFLY_Key密码，点击确定。签章完成后，该电子招、投标文件进入安全锁定保护状态，如需修改内容，需要先撤销签章才可修改。用户点击智能客户端中“撤销签章”（白色签章）按钮，可将印章撤销。点击白色签章按钮，可将签章撤销。（4）清单文件签章用户打开智能客户端，选择qdz文件浏览
8、。点击“打开更多的”选择需要签章的qdz文件，点击打开。qdz文件导入成功后，点击“签章”按钮。选择签章类型，输入设备密码，完成签章。用户点击智能客户端中“删除签章”按钮，可将印章撤销。2、电子签章验证经过电子签章的数据电文具备完整性、合法性的验证功能，用户可使用已发办法验证数据电文的有效性。（1）签章验证有效如果文档在签章后没有被篡改，此时验证签章/手写签名，验证信息讲提示“文档完好无损”，验证信息如下图： （2）签章验证无效如果文档在签章后被篡改，此时验证签章/手写签名，验证信息讲提示被篡改，任何微小的改动都讲被捕捉到。验证信息如下图：（3）批量验证如果文档内存在多枚签章，我们可以通过“批
9、量验证”来查看签章情况，如下图：四、电子招标文件制作步骤一 新建工程插上KEY，双击，输入PIN码点登录。切换到“新建招投标文件”选项卡，填写工程名称，选择招标模板为“建设工程招标项目(公开)”或“建设工程招标项目(邀请)”，点击“新建工程项目”按钮。注：使用智能客户端时必须一直插着加密狗，否则 ztb文件将无法导入电子评标系统。点击“新建工程项目”按钮后，出现如下图所示主界面：步骤二 制作ztb格式的招标文件1、填写招标公告部分的内容1.1招标公告：直接绑定电脑上的word格式招标公告文件即可。1.2工程概况：点击工程概况，窗口左侧出现概况内容，如下图：注：招标公告中资金来源及出资比例填写格
10、式如：自筹（50%）。招标公告中工程类别、建设规模、层数、层高、结构形式等必须填。若一个标段有多个单体，填写最大值。使用智能客户端输入项目名称，若其中的“ ”，若变成“?”请切换全/半角后再试。内容越详细越好。1.3 联系人：点击联系人，在窗口左侧填写联系人信息。1.4 标段管理若招标项目只有一个标段可以不用添加标段信息，若包括两个或者两个以上的标段，点击工具栏上的“添加”按钮划分标段：填写编号，名称，标段内容，标段面积和规模跨度，点“确定”即可添加一条标段，点“继续”会继续添加标段，不同的标段共享一个招标公告文件，招标文件和补充文件可以分标段绑定。点击工具栏上的添加按钮，填写标段信息。如下图
11、：点击“确定”以后会出现一条标段记录若填写错误可以右键更改浏览或者删除。添加标段以后可以看到以下几个变化:a、 招标文件和补充文件的颜色变成绿色b、 左下角显示当前标段：工程项目一标段 工程项目二标段”c、 左侧菜单前面出现选择框，这个选择框可以选定当前的招标文件用于哪个标段。如果不打勾，表示这一项对应的内容适用于所有标段。若打上勾，表示这一项对应的内容适用于一个标段。标段的切换可以点击左下角当前标段进行切换。如下图：2、填写招标文件部分的内容2.1绑定招标书文件：a、右键点击“绑定招标文件”插入word，选择需要插入的word文档。b、绑定以后点击word文件名，出现以下对话框，点击打开，可
12、以在工具箱中查看word内容，如下图：c、如果此招标书文件只用于第二标段，需先在左下角当前标段中选择二标段，然后在绑定招标书文件前的选项框上打上勾右键绑定文件以后，会在绑定的word版招标文件后面显示“适用于-二标段”。如果去掉前面的钩，此绑定的招标文件就适用于所有标段。d、若需要给一标段也单独绑定一个招标书文件，操作也是一样的先选择当前标段为一标段，然后右键绑定word即可2.2绑定造价信息：右键“绑定造价信息”，在弹出的对话框中选择需要绑定的qdz文件。然后再次点击“绑定造价信息”，即可打开造价清单，在某项目上右键单击，弹出如下图的菜单，此菜单包含常用的清单操作功能。注：qdz清单需要加盖
13、电子章，多个标段须绑定不同的qdz文件，操作步骤同上。本系统是以08年省定额站山东省建设工程造价计价软件数据接口标准为基础，根据招投标工作特点改进优化的造价接口格式。文件名后缀是“qdz”，以下简称“qdz文件”，目前已经被绝大多数预算软件企业支持，经历多年的实践运行，稳定、高效。此格式为电子招投标文件的导入导出，提供了有力的接口支持。qdz接口支持经济指标自动生成功能，这样为评委更直观掌握报价，提供有力手段，同时提供了良好的系统可扩展性。在招标投标活动中，一个qdz文件须对应一个标段的造价信息，代理单位需要造价咨询单位按标段为单位提供一个整体的造价信息。按照08清单规范强制标准条文的要求，一
14、个标段内的清单编号不得重复。软件拒绝导入会存在编号重复的qdz文件。若清单项目出现重复，将清单文件导入福莱易通预算软件重新编号即可解决此问题。在提供给投标单位的招标文件中，施工项目必须绑定清单编制文件。用于导入电子评标系统时的招标文件，建议绑定清单控制价文件，控制价文件首先完全包含清单编制信息，而且可以作为检查投标单位报价的依据之一。工具箱在不插入加密狗的情况下，就是一个qdz文件浏览器，可以查看或者合并qdz 文件。2.3 绑定图纸： 右键单击，选择文件即可绑定绑定图纸文件可以是.jpg .gif .bmp格式的图片。绑定图纸dwg文件即绑定cad图.3、补充文件可以绑定excel，word
15、及图片文件。步骤三保存ztb文件，加盖电子公章点击“保存”按钮。在弹出保存文件对话框中（如下图），文件名字保存为“某工程（某代理公司）招标.ztb”的格式。保存完成后对文件加盖电子公章，点击红色签章按钮，在弹出对话框中选择电子章类型（公章），输入密码，如下图：盖完公章之后的招标文件如下图：注：盖章后，文件处于保护状态，不可修改。如需修改，请先将签章撤销，点击智能客户端中“撤销签章”（白色签章）按钮，可将印章撤销。修改完毕后，重新签章。步骤四将ztb文件刻在光盘里最后将ztb格式招标文件刻录到光盘中，刻录完毕后，把光盘放入电脑，重新双击光盘中的ztb文件，通过观察能否打开文件查看是否刻录成功。如
16、不成功，需查找原因，或与软件公司联系。五、电子投标文件制作1、招标文件切换到投标文件的方法投标单位拿到的招标文件为智能客户端制作的ztb文件，图标如下图：1、1打开招标文件的两种方式：a. 直接双击打开b. 打开智能客户端，点击“打开招投标文件”“打开更多”选择招标文件打开，如下图：1、2从招标文件中分离qdz文件的方法：用工具箱打开招标文件，点击“绑定造价信息”，选择项目右键，点击“导出造价交换接口文件”，如下图：1、3从招标文件切换到投标文件的方法：点击工具栏上的“标书”“切换到投标文件”，如下图：根据项目性质，选择不同的投标模版，如下图：2、施工项目电子投标文件的制作按照以上方法切换到建
17、设工程施工投标模板后，会出现如下所示的投标文件制作窗口。步骤一标段管理点击左侧“标段管理”，在右侧选择所投的标段，如果全投，在所有标段的参与按中打上勾。 例如参与两个标段，打上勾以后，界面会发生以下变化：1）左下角显示参与标段：“1工程一标段 2工程二标段”。2）左下角参与标段选择“1工程一标段”，若将左侧某项标书项目前的选项方框前打上对勾，就表示这一项的内容只适用于工程一标段，其后面括号中的“不分标段”会变成“适用-工程一标段”。3）若将左侧某项标书项目前的选项方框中的对勾去掉,表示这一项内容是不分标段，适用于所有标段。步骤二暗标内容填写支持直接在右侧空白部分填写内容；支持从word中复制的
18、文件，表格，图片等。暗标所有项都是评分内容，必须都填写。注：这里的每个分项的文字部分最多不能超过2万汉字的表述。注：平面布置图，施工横道图等使用插入ole对象或者采用截图粘贴到工具箱里。使用插入ole对象具体步骤如下:1）首先将框图或者横道图放到一个单独的word中2）打开一个写字板程序：点击开始程序附件写字板3）新建一个写字板文件，点击工具栏上的插入对象选择由文件创建，点击浏览选择刚才保存框图或者横道图的word文档选择word文档确定以后，框图或者横道图就能导入到写字板中，如下图4）复制写字板中的图，粘贴到工具箱中可以使用快捷键，Ctrl+a选择写字板全部内容， Ctrl+c复制选中内容，
19、Ctrl+v粘贴到工具箱中。步骤三明标部分内容填写1、 公司简介：右键绑定word文件。2、 编制说明：右键绑定word文件。3、 投标函：右键绑定word文件。4、 获奖加分申请扫描件：右键绑定word文件。5、 企业近三类似工程业绩：右键绑定word文件。6、 造价信息：右键绑定qdz文件。7、 造价报表：右键绑定excel报表。8、 投标信息9、 其他：右键绑定word文件。注：需要盖电子章的文件，加盖电子章后才可绑定。绑定造价信息以后，点击投标信息。填写单位及工期模板部分的内容。报价部分的内容，点击“提取qdz信息“，软件会自动根据绑定的qdz文件中提取报价信息。请投标企业检查清单文件
20、，确保不出现计算性错误，以免评标阶段造成不必要的不理性因素。因为计算机辅助评标软件都会检查出这些错误。注：单位名称自动显示，若没有显示可以手动填写。工期只需填写数字报价信息，在绑定qdz的前提下，可以直接点击提取qdz信息，软件会自动汇总施工图预算价，清单报价，措施报价和其他费用的金额，单位为元。在多标段标书制作过程中，“投标信息”默认是分标段的，也就是说每个标段的“投标信息”都是独立的。步骤四保存ztb文件，加盖电子公章点击“文件-另存为”为或“保存”按钮。文件名字保存为“某工程（某投标单位）投标.ztb”的格式。保存完成后对文件加盖电子公章，点击红色签章按钮，在弹出对话框中选择电子章类型（
21、公章），输入密码，如下图：盖完公章之后的投标文件如下图：注：盖章后，文件处于保护状态，不可修改。如需修改，请先将签章撤销，点击智能客户端中“撤销签章”（白色签章）按钮，可将印章撤销。修改完毕后，重新签章。步骤五暗标部分标书打印保存文件并加盖电子公章以后，点击工具栏上的报表按钮，软件会生成一个word版的招标文件。注：打印之前一定要先保存并盖章，否则无法打印。 Ztb文件每保存一次，水印字符串就会自动生成一次。所以，为保证电子版文件与纸质文件内容的一致性，务必在最后一次修改后打印。多标段的暗标打印成一本投标书即可。步骤六明标部分标书打印保存文件并加盖电子公章以后，在暗标部分相应的word文件上右
22、击“打印word文件”。步骤七将ztb文件刻在光盘里最后将ztb格式投标文件刻在光盘里，并保证能用智能客户端打开光盘里的文件。3、监理项目电子投标文件的制作监理投标书的制作方式跟施工的大体一样，不一样的只是暗标和明标的分项不同，在标段管理的使用方法上也相同，在此就不详细介绍了。按照以上步骤切换到建设工程监理投标模板步骤一标段管理同施工投标书制作方法。步骤二 暗标内容填写每一项都必须填，作为评标专家评分项。注：其中每个分项下的子项字数最多不能超过5000个汉字。下图显示的是“旁站监理”的填写方法：“监理设备及工具”的填写方法和“旁站监理”的填写方法是一样的。注：其中分部工程名称不要超过50个汉字，工序不要超过250个汉字，控制要点不要超过500个汉字。超过之后会造成标书显示问题，到时候可能会导致失去投标资格。步骤三 明标内容填写 步骤四 保存ztb文件，加盖电子公章步骤五 暗标部分标书打印 步骤六 明标部分标书打印步骤七 将ztb文件刻在光盘里