招商部内勤岗位职责.doc

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招商部内勤岗位职责1、负责文件资料的登记、打印、复印、发放、装订;2、定期向行政部报办公用品计划,领取、保管登记和按规定发放公司办公用品;3、负责接转电话和记录来电客户信息,并定期对客户信息进行统计;4、整理一期、二期商户信息统计表,与财务及时对接缴费信息,及时更新表格信息;5、给商户发放缴费通知单;6、对置业顾问提供的客户登记及时进行更新,并及时与各项目销秘进行对接;7、收到各项目房源更改信息后及时更改房源表和销控表,并立刻修改张贴在墙面上的房源表,便于置业顾问随时查看最新房源信息;8、安排好值班次序和内容以维持好办公室卫生;并对值班人员工作进行监督,维持销售大厅工作秩序;9、做好每日例会会议记录,并在每日例会上宣布最新房源信息;10、客户成交后认真做好房款计算并填写合同,对合同进行审核后签订合同;11、客户反馈的问题及时向公司各部门反应并与客户保持友好关系;12、按照公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性付款客户资料及时转入财务部;13、负责对公司下发的新任务按时完成;14、保守公司秘密,对客户信息等文件谨慎管理;15、做好每天工作总结及第二天工作计划,写好备忘录。 招商部马会勤 2011年2月21日

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