药品冷链运输企业招标书.docx

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1、上海新兴医药股份有限公司药品冷链物流服务运输招标文件招标编号：2016-ypll-012016年6月2日13 / 26目 录第一章 投标邀请1第二章 投标方须知2一 总则2二 招标文件的组成2三 投标书的编制3四 投标书的递交5五 开标及评标6六 评标原则和评标办法7七 中标通知书7八 合同协议书的签署8第三章 合同协议基础条款8第四章 合同格式8第五章 附件9第一章 投标邀请招标人：上海新兴医药股份有限公司（以下简称“招标人”），为确保药品在冷链不断链的条件下（执行中华人民共和国国家标准GB/T 28842-2012药品冷链物流运作规范）运送到各地（除上海市）客户单位，招标人邀请具有合法证照

2、资质和具有优质物流运输服务能力的单位参加投标。一 招标内容1. 交运货物：血液制品。2. 全年货量约5000箱。3. 药品从我公司库房发往全国（除上海市）各医药公司库房及江西省南昌市部分医院，所有发出药品为门到门的服务。4. 公司产品包装为行业标准泡沫箱、纸箱，主要药品包装尺寸53.6*29.8*12.7cm（6.75kg）和53.7*36.2*17.2cm（2.4kg）。5. 全程温度控制范围（2-8）。6. 全程温控跟踪，从药品出库开始至客户收货后，向本公司及客户提供全程的实时冷链温度记录。7. 能够提供全天候服务，能迅速安排最合适之车辆、最佳的运输路线及时承运，在途中出现任何问题能够有车

3、续运，确保准时将货物送至目的地。8. 必须保证订单的完成，不得发生“拒单”；确保承运货物全程安全，如发生意外按合同条款对承运货物的失窃、损失承担赔偿责任；有严格的物流现场管理制度，安全科学地进行装卸作业，确保装卸全过程人员及货物安全可靠。9. 同类业务中服务较优、价格合理，且运输方代办保险，即保险费根据货物的声明价值核算。二 招标期限1投标截止日期： 2016年6月16 日中午12点整，逾期不予受理。 2招标人在投标截止期以后收到的投标文件,将原封退给投标单位。三 联系方式联 系 人：沈逸飞电 话：传 真：邮 箱：地 址：上海市浦东新区南洋泾路518号邮 编：200135第二章 投标方须知一

4、总则（一）资质与合格条件的要求 1参加此次投标的冷链运输企业(以下称投标单位)须满足以下要求：参加投标的冷链运输单位必须是具有工商注册，持有工商营业执照的独立法人，能够按照中华人民共和国国家标准GB/T 28842-2012药品冷链物流运作规范的相关规定组织冷链运输。2承诺履行中华人民共和国招标投标法的规定；遵守国家法律，行政法规，具有良好的信誉和诚实的职业道德。3投标单位应提供下列资料：提供营业执照副本以及副本的复印件（需加盖公章），身份证复印件，法定代表人资格证明书(或授权委托书)。 （二） 投标费用投标单位应承担编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标单位在任何

5、情况下对上述费用不负任何责任。二 招标文件的组成1招标文件包括下列内容:第一章 投标邀请第二章 投标方须知第三章 合同协议基础条款第四章 合同格式第五章 附件2投标单位应认真审阅招标文件中所涉及的投标须知、合同协议基础条款、合同格式等要求。与招标文件要求不相符的投标文件将被拒绝。3招标文件的解释投标单位在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于投标之日前以书面形式（包括书面文字、传真等,下同）向招标单位提出，招标单位将以书面形式予以答复（包括对询问的解释,但不说明询问的来源）并送给所有获得招标文件的投标单位。4招标文件的修改 4.1在投标截止日期前三天,招标单位都可能会以补充通知的方式修改招标文

6、件。 4.2补充通知将以书面形式发给所有获得招标文件的投标单位,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。三 投标书的编制（一）投标价格1报价要求：根据我公司主要药品包装尺寸，重量（53.6*29.8*12.7cm（6.75kg）和53.7*36.2*17.2cm（2.4kg）运输至各个省市单箱运输费。2投标报价应以表格形式详细列出。（附件5）3投标货物保险按声明价值的千分之三计。4投标文件报价单价采用人民币表示。（二） 投标文件的语言 投标文件及投标单位与招标单位之间与投标有关的来往通知,函件和文件均应使用中文。（三） 投标文件的组成文件编号文件名称备注1封面应标书经法定代表人或

7、经授权的代表人签字或盖章 附件12法定代表人身份证明书原件 附件23投标文件签署授权委托书原件 附件34投标函原件 附件45营业执照复印件6税务登记证复印件7组织机构代码证复印件8道路营运许可证复印件9航空物流代理资格证书复印件（如果采用航空运输，需要提供航空物流代理资格证书）10自有中转冷库的验证报告符合2-8温度范围11自有冷藏车辆的验证报告符合2-8温度范围12在途冷藏箱验证报告符合2-8温度范围13应标报价按附件5报价14药品冷链运输过程详细描述内容包括：服务承诺货物跟踪查询响应时间物流过程的描述及其合理性（包括硬件设施的配置，提供温度监控记录）从提货到费用结算全过程单据管理确保温度要

8、求的管理制度及温度异常应急处理预案配备冷链管理专业人员以及人员培训记录从事药品冷链运输时间（需要提供与冷链服务对象的往来发票复印件）15工作业绩或工作经历证明目前合作的公司（需要提供与冷链服务对象的往来发票以及合同有效期以内的冷链服务合同的复印件） 以上应标资料投标单位均须加盖单位印章，并严格按照以上顺序排版。（四） 投标有效期 1投标截止日期： 2016年6月16 日中午12点整。 2在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标单位可以根据需要以书面形式向投标单位提出延长投标有效期的要求，对此要求投标单位须以书面形式予以答复。投标单位可以拒绝招标单位这种要求，而不被没收投标保证金。同意延长

9、投标有效期的投标单位既不能要求也不允许修改其投标文件，但需要相应的延长投标保证金的有效期，在延长的投标有效期内本须知第二章第（五）条有关投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。（五） 投标保证金 1投标保证金为投标文件的必须要件。投标保证金用于保护招标人因投标单位行为而蒙受的损失，参加投标单位需交人民币伍仟元投标保证金。 2根据投标单位的选择,投标保证金可以现金、支票、银行汇票以及电汇，但必须在投标截止时间前二天交纳到招标单位保证金账户内。 保证金开户名称: 上海新兴医药股份有限公司 开户银行：农行五角场支行营业部账号：4040293对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标单位将视为不响应投标书

10、予以拒绝。 4待评标结束后，未中标的投标单位的投标保证金将在中标通知书发出后7个工作日退还（不计利息）。 5中标单位的投标保证金,按要求提交签署合同协议和履行承诺后,予以无息退还。 6如投标单位有下列情况,投标保证金将不予退还: 6.1投标单位在投标有效期内撤回其投标文件。 6.2投标单位在投标过程中以任何方式进行违反招标法的行为（例如串标、围标等）,导致招标无法顺利进行。6.3 中标单位未能在规定期限内签订合同协议。四 投标书的递交（一）投标文件的份数和签署1编制投标文件一份“正本”和叁份“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。2

11、投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,加盖法人单位公章,并由投标单位法定代表人(或委托代理人)亲自签署或加盖法定代表人(或委托代理人)印鉴。3投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标单位的指示进行的,或者是投标单位造成的必须修改的错误。修改处应由投标文件签署人签字证明并加盖印鉴。（二） 投标文件的密封与标志 投标人只能在投标文件封底规定之处(密封线内)填写招标单位及项目名称和投标人名称并加盖公章法定代表人签名(或盖章),按密封线将其密封。不得在投标文件内出现投标人名称,不得在投标文件上出现任何能引起判断出投标人的内容。 1如果投标单位没有按上述规定密封并加写标志,招标单

12、位将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝或技术标无效,并退还给投标单位。 2投标文件递交至所述的单位和地址。（三） 投标文件的修改与撤回以及计算错误的修正 1投标单位可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式向招标单位递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止日期以后,不能更改投标文件。 2投标单位的修改或撤回通知,应按本须知第四款第（二）条的规定编制,密封。标志和递交(在内层包封标明“修改”或“撤回”)字样。 3根据本须知第四款第（三）条的规定,在投标截止时间与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内,投标单位不能撤回投标文件

13、。 4投标单位的替代方案，不考虑。5投标文件计算错误的修正5.1招标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：（1）如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准。（2）当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非招标委员会认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。5.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价，投标人同意后，调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收，并不影响其他评标工作。五 开标及

14、评标（一）开标 1招标方按招标文件规定的时间,地点主持公开开标。开标会议由招标单位主持,招标委员会成员,投标单位及有关人员参加。开标时间另行通知，地点：上海新兴医药股份有限公司办公楼6楼会议室。2开标会议由招标单位对投标文件进行检查,确定它们是否完整,是否按要求提供了投标保证金,文件签署是否正确,以及是否按顺序编制。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。 3投标单位须派法定代表人（或委托代理人）持营业执照副本原件（复印件需盖公章）,资质等级证书副本原件,企业法定代表人资格证明书（或授权委托书）参加开标仪式。投标单位有下列情况之一者将投标视为无效:3.1投标文件未按规定密封；3.2招标文件

15、上无投标单位公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的: 招标文件上的印鉴与资质证书上的名称,名字不符及投标单位提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的；3.3投标文件未按规定填写,内容不全或字迹模糊、辨认不清；3.4投标截止时间以后送达的投标文件；3.5投标单位未按规定派法定代表人（或委托代理人）持营业执照副本原件、资质等级证书副本原件、企业代表人资格证明书（或授权委托书）参加开标仪式；3.6投标书中出现两个以上投标报价的；3.7投标单位未按照招标文件的要求提供投标保证金的；3.8投标单位串通投标抬高或压低报价的,有违反中华人民共和国招标投标法中有关废标规定的；3.9招标单位当众

16、宣布核查结果,并宣读有效投标的单位名称,投标报价。（二）评标内容的保密要求1公开开标后,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查,澄清,评价、比较投标的有关资料以及有关授予合同的信息都不应向投标单位或与该过程无关的其他人泄露。2在投标文件的审查,澄清,评价和比较以及授予合同的过程中,投标单位对招标单位和评标委员会其他成员施加影响的任何行为,都将导致取消投标资格。六 评标原则和评标办法1评标工作应遵循公平、公正、科学、择优的原则，不能保证最低报价的投标最终中标。2招标委员会将仅对按照本须知实质上响应招标文件要求的投标文件,按照中华人民共和国招标投标法规定执行。3具体实施：开标当日公布评分细则,进

17、行评判，综合评出投标单位的得分排序。4评标原则:评标委员会按照综合评估法的规定评标,按得分高低推荐出有排序的中标候选人，并推荐给公司相关会议研究确认。招标委员会应当在开标后十日内提出书面评标报告中标单位。七 中标通知书 1.确定出中标单位后,招标单位将以书面形式发出中标通知书，通知中标的投标单位其投标被接受；2中标通知书将成为合同的组成部分；3招标单位及时将未中标的结果通知其他投标单位。八 合同协议书的签署1. 中标单位按中标通知书中规定的日期,时间和地点,由法定代表人或委托代理人前往与招标人代表签订合同；2. 招标单位与中标单位根据中华人民共和国合同法的规定，依据招标文件和中标单位的投标文件

18、签订书面合同。双方均不得再订立背离合同实质性内容的其他协议；3. 中标单位如不按规定与招标单位签订合同，则招标单位将废除授标，投标保证金不予退还，给招标单位造成的损失超过投标担保数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。第三章 合同协议基础条款招标时明确要求:1货物签收服务：随货附有我司的出库单，送货时需与客户验收货物，出库单上由客户签字或盖章确认。2客户签收的出库单必须按月整理统计，并于次月5日前交回本公司发运部门。出库单原则上严格要求有收货客户签收或盖章确认，我公司要求严格按出库单结算运费，如果次月5日前回单未能交回公司发运部门，承运方必须说明原因，同时这部分运费押至下月

19、结算，下月仍不能交回出库单，公司将作适当处罚。3公司严格要求冷链运输公司提供真实的签收底根，不允许提供伪造客户签收的出库单，我们将对出库单真实性进行不定期检查，如发现有伪造情况，公司将取消承运资格，并且赔偿损失。4运输费用按月结算。每结算期满，投标人应当向招标人提供运费明细清单和已被签收的出库单，招标人应当于3个工作日内在运费明细清单的回执单上签字或者盖章书面确认。书面确认之日起，投标人应当向招标人开具货物运输业增值税专用发票，招标人应当于10个工作日内将全部运输费用汇至投标人指定的银行帐户。招标人不得以任何理由扣交或者迟交运输费用及其它相关费用。合同格式及其他条款详见第四章合同格式。第四章

20、合同格式按国家有关规定双方拟就的规范合同，附件 6.第五章 附件附件1上海新兴医药股份有限公司药品冷链运输投标文件项目编号：2016- ypll -01项目名称：药品冷链运输投标文件内容： 投标文件 投标人： （盖公章）法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）日 期：二一六年 月 日 附件2法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地 址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓 名： 性别： 年龄： 职务： 系 （投标人单位名称） 的法定代表人。特此证明。投标人： （盖公章）日 期： 年 月 日附件3投标文件签署授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投 标 人 名 称）的法定代表人，现

21、授权委托 （单 位 名 称） 的 （姓名） 为我公司签署本投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本投标文件的内容。代理人无转委托权，特此委托。代理人： （签字） 性别 ： 年龄：_身份证件号码： 职务：_ _投标人： （盖章）法定代表人： （签字或盖章）授权委托日期： 年 月 日附件4投 标 函致： 招标人名称1. 我方确认收到贵方提供的 招标文件的全部内容，我方： 作为投标者正式授权 （授权代表全名，职务）代表我方进行有关本投标的一切事宜。2. 我方已详细审核并确认全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。3. 我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后，投标

22、有效期之内撤回投标，则投标保证金将被贵方没收。4. 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其他数据或信息。5. 我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。6. 一旦我方中标，我方保证履行招标文件以及招标文件修改文件（如果有的话）中的全部责任和义务。7. 我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标方须知中第四条规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。8. 除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 投 标 人： （盖章） 单位地址： 法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章） 邮政编码： 电话： 传真：

23、开户银行名称： 开户银行账号： 开户银行地址： 开户银行电话：日期：_年_月_日附件5上海新兴医药股份有限公司冷链配送服务报价专用一类城市运价目的地时限/冷链运输价格箱（元）小时1箱2箱3箱4箱5箱6箱7箱8箱9箱10箱汕头广州珠海深圳成都南昌福州厦门西安武汉济南天津长春重庆北京长沙太原石家庄沈阳青岛南宁兰州昆明哈尔滨贵阳大连郑州桂林合肥乌鲁木齐银川2、3类城市中转运价目的地时限/ 冷链运输价格箱（元）小时1箱2箱3箱4箱5箱6箱7箱8箱9箱10箱茂名湛江普宁揭阳梧州玉林宜春余干县新建县进贤县广丰县上饶衡阳岳阳郴州怀化娄底涟源新化浏阳襄樊马鞍山芜湖淮南淮北安庆阜阳天长亳州太和县怀远县南阳安阳漯

24、河洛阳商丘沁阳唐山正定县长治鸡西潍坊菏泽鄄城2、3类城市中转运价目的地时限/ 冷链运输价格箱（元）小时1箱2箱3箱4箱5箱6箱7箱8箱9箱10箱石河子南平泉州南安市龙岩咸阳 本溪江浙两地快运价格目的地时限/冷链运输价格箱（元）小时1箱2箱3箱4箱5箱6箱7箱8箱9箱10箱南通南京宁波杭州苏州徐州溧阳金坛宜兴台州温州常州无锡连云港邳州海门丽水苍南县丹阳宿迁淮安淮阴泰州扬州绍兴注：10箱以上的计价方式：说明：1、本报价所提供的是冷链配送门到门服务。2、上海市内冷藏车上门提货（严禁混装）。3、每票货物至少使用电子温度计壹个。4、南昌医院必须使用冷藏车配送。附件6冷链物流配送服务合同甲方（委托方）：上

25、海新兴医药股份有限公司开户银行：农行五角场支行营业部开户帐号：034029公司住所：上海市浦东新区南洋泾路518号联系人：袁建忠倪勤沈逸飞联系电话：50280016-1202传真：乙方（代理方）：开户银行：开户帐号：公司住所：联系人： 联系电话：传真： 根据中华人民共和国合同法以及相关法律法规的规定，就乙方向甲方提供冷链物流配送服务事宜，为明确双方的权利和义务，经甲乙双方协商一致，达成以下协议。第一条：冷链物流配送服务的内容乙方向甲方提供委托冷链物流配送服务系包括：冷藏车上门提货（严禁混装）、冷藏箱装箱理货、冷藏箱货物运输、全国配送、代办保险、提供信息等服务。乙方应当按照中华人民共和国国家标准

26、GB/T 28842-2012药品冷链物流运作规范，保证按照甲方货物的储存条件（2-8）进行运输，作好交接记录，并且及时向甲方提供收货人签收凭证的复印件。第二条：货物性质1. 甲方委托乙方配送的货物由上海化工研究院检测中心检测合格，取得货物运输条件鉴定书。 2.乙方不代理任何航空公司、货运单位已声明的危险品和国家规定的禁运物品。 3.甲方需把营业执照正本复印件附在合同后面，作为合同附件。 第三条：货物出运委托 甲方必须以书面的方式委托乙方从事货运代理活动（具体书面委托书及背面条款见附件）。 1.每一次冷链配送行为都须以书面方式写明委托人、通知人、收货人、货物名称、规格、数量、重量、体积、声明价

27、值、出发地、目的地、承运日期以及其它相关内容。 2.依照货运代理行业的惯例，书面委托合同可以采用传真等非直接载体的形式，但必须由甲方事先提供可作比对的印签及经甲方授权的从事职务行为的业务人员的签字，并且甲方承诺在例行的业务活动中，该具有签章的传真件书面合同与原件有同等的效力。如有争议，可以以预留于乙方的甲方的印签及业务人员的签字作为鉴定标准。 3.具体书面委托合同与本合同不一致的，以书面委托合同为准。书面委托合同有未尽之处的，依本合同办理。 第四条：货物交接 1.达成委托后，甲方应当按照乙方的要求及时将运输所需要的全部手续移交给乙方（所运货物需要办理审批、检验手续的，应当一并移交）。 2.普通

28、航空、铁路或者公路运输，甲方必须提前通知乙方订舱或者预报。 3.急件空运，甲方必须提前（浦东机场提前6小时，虹桥机场提前4小时）通知乙方。 4.甲方在将货物交给乙方时必须填写货物运输单，注明货物的名称、件数、声明价值、目的地以及运输方式。 5.当货物为易破碎、易受潮、有方向敏感性时，甲方须在货物的外包装上明确标注。 6.当甲方未注明货物的体积、重量时，将以乙方实际称量的体积、重量为准。 7.当甲方注明的货物的体积、重量与乙方的实际称量数值不符时，乙方必须在货物发运前通知甲方并得到甲方的书面确认。 8.甲方必须保证货物交接时货物的包装完好，并且符合冷链运输的要求。甲方需在货物的外包装上注明货物的

29、目的地以及收货人。为了保证甲方货物的运输安全，当甲方的货物包装不符合冷链运输要求（如已破损、变形、泄露等）时，乙方有权拒收甲方的货物。甲、乙双方以货物外包装完好作为提供服务过程接收与交付货物完好交接的条件，以货物运输单上接收与交付双方经办人签字或者盖章作为接收与交付货物完好交接的依据。 9.乙方应当按照有关规定的标准对甲方委托冷链配送的货物进行包装。没有统一的包装标准的，乙方应当根据保证货物安全冷链运输的原则加以包装。甲方不同意乙方的包装方案，乙方对货损不承担责任。 10.甲方为防范事故，要求乙方专人押送、特殊包装、绕道行驶、配备专用器材等额外产生的费用，由甲方支付。 11.甲方必须严格遵守国

30、家的法律、法规与规章制度，不托运国家禁止、限制运输的物资，严禁夹带“危险品、违禁品”。 12.乙方发现甲方托运国家禁止、限制运输的物资，或者夹带“危险品、违禁品”，乙方有权将甲方违章托运的物品交由相关部门处理。 13.每一次冷链配送行为乙方都应当向甲方提供具有乙方签章的甲方收货人签收单的复印件以及其它交接记录。 第五条：配送服务费用 1.甲方同意按合同附件的价格（甲乙双方均加盖公章）支付乙方配送服务费用。2.在附件以外的货运线路配送服务费用参照服务项目发生当日的通用标准价格，直至签署补充价格协议。3.法定节假日内办理配送，甲方无须向乙方支付额外费用。4.由于民航、铁路等系统的统一价格调整造成的

31、乙方服务价格的调整，乙方必须提前三天以书面形式通知甲方。如果甲方在收到乙方通知以后3个工作日内没有以书面方式答复乙方，将被视为同意价格调整。如果甲方不同意乙方的价格调整，在乙方收到甲方的书面答复以后，本合同将暂停履行直至签署新的价格补充协议。 第六条：结算方式及时间 1.运输费用按月结算。每结算期满，乙方应当向甲方提供运费明细清单，甲方应当于3个工作日内在运费明细清单的回执单上签字或者盖章书面确认。书面确认之日起，乙方应当向甲方开具货物运输业增值税专用发票（税率：11），甲方应当于收到发票之日起10个工作日内将全部运输费用汇至乙方指定的银行帐户。甲方不得以任何理由扣交或者迟交运输费用及其它相关费用。 如果甲方在规定期间内未书面确认或者未提出书面异议，乙方视为甲方已经确认。甲方即应当自收到发票之日起13个工作日内进行结算。 如果有特殊原因不能按期结算的，甲方应当事先向乙方提出书面说明，并且征得乙方同意。否则，甲方逾期15天以上未支付运输费用的，视为甲方违约，每天按照拖欠运输费用总额的3向乙方支付违约金。2.因乙方原因造成延迟付款，甲方不承担延迟付款责任。3.乙方应确保甲方货物自接货起至送达甲方收货人全程冷链运输的要求，并能提供全程冷链温度