员工辞职离职管理标准.doc

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1、 员工辞、离职管理标准1 总则1.1 为规范公司员工辞职、离职的工作程序和管理内容，确保公司和离职员工的合法权益，维护公司人力资源体系之完整性、结构之合理性；杜绝离职的随意性和人为干扰因素，特制定本管理标准。1.2 本标准适用于公司范围内所工程技术人员和管理人员的离职管理，其他人员的离职可参照执行。2 名词术语2.1 员工辞职。指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。2.2 合同离职。指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。2.3 自动离职。指员工因个人原因离开企业，包括不辞而别（旷工三天按自动离职处理）或申请辞职，但未获公司同意而离职。2.4 公司辞退、解聘。a)员工因各种原因不能胜

2、任其工作岗位，公司予以辞退；b)公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前发布辞退通告。2.5 公司开除。指违反公司、国家相关法律、法规、制度，情节严重者，予以开除。3 组织与职责员工离职管理由人力资源部负责。公司人力资源部为员工辞职、辞退、开除的管理机构，负有对离职行为的调查、协调、裁决等程序之权力和责任；各用人部门负有提供离职行为的真实情况，以及协调、配合之责任。4 管理内容与工作程序4.1 员工辞职、离职4.1.1 员工本人提出离职。试用期员工需在离职前七日填写员工离职申请表，向其项目部负责人或所在部门主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少1个月填写员工离职申请表，向其项目部

3、负责人或所在部门主管提出离职申请。4.1.2 员工离职申请表应经所在部门或项目部负责人签署意见，报公司业务管理部门。经了解情况后，签署部门意见，转人力资源部。4.1.3 人力资源部接到员工离职申请后，应与本人进行简单的面谈以了解其情况。若公司确需用其人，应由该业务的管理部门负责人或分管负责人与其做进一步的挽留面谈，并填写离职沟通面谈表。4.1.4 人力资源部将离职人员的申请要求通知原岗位部门负责人后，进入离职审批和办理离职手续流程。4.2 员工辞退、解聘、开除4.2.1辞退、开除试用期员工，由项目部或各业务管理部门填写员工辞退/开除申请表，随时可向人力资源部递交辞退申请；人力资源部在例行试用评

4、估工作中，若发现有不适合公司继续聘用的员工，可随时向项目部或各业务管理部门开具员工辞退/开除通知单； 4.2.2辞退、开除已转正员工，项目部或各业务管理部门应提前15天到公司人力资源部填写员工辞退/开除申请表；人力资源部在例行绩效考核工作中若发现有不适合公司发展员工需作辞退处理者，应提前15天向项目部或各业务管理部门开具员工辞退/开除通知单；经项目部或各业务管理部门经理、人力资源部或主管副总经理审查，同意对已转正员工作出辞退处理者，由人力资源部提前515天通知该员工。4.2.3员工的辞退、开除决定，若项目部或各业务管理部门与人力资源部存有异议，原则上以人力资源部的意见为准；项目部或各业务管理部

5、门若与人力资源部有重大异议者，由总经理进行裁决、签署。4.2.4被辞退、开除员工同样需填写员工离职申请审批表，办理离职手续。4.2.5被开除员工离职手续办理完毕，由人力资源部正式拟文，在公司范围内进行通报，以惩效尤。4.3 审批4.3.1 辞职、离职、辞退、开除人员填写员工离职申请审批表。4.3.2 所在部门负责人签署意见。4.3.3 人力资源部负责人签署意见。4.3.4 财务部负责人签署意见。4.3.5 报分管副总经理或总经理批准。4.4 通知审批完成后由人力资源部通知所在部门并通知本人来公司办理有关手续。4.5 办理离职手续4.5.1工作移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等

6、移交至项目部或各业务管理部门所指定的人员，并填写工作交接单。主要内容有：a）公司的各项内部文件。b）经办工作详细说明（书面形式）。c）培训资料原件。d）企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。e）经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。f）其他直接上级认为应移交的工作4.5.2事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交，主要包括：领用的办公用品，办公室、办公桌钥匙，员工工作证、识别证、名片、车辆、住房、借阅的资料、各类工具（如维修工具、移动存储器、所保管工具等）、仪器、安全帽、工作服等本人使用的各类物品并填写资产交接单。4.5.3款项移交。指离职员工将经

7、办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务室。4.5.4上述各项交接工作完毕后，人力资源部检查离职手续是否办理齐全（包括员工离职申请表、工作交接单、资产交接单、离职沟通面谈表）；开具离职证明和终止解除劳动合同报告书，通知财务部对离职员工进行相关结算。4.5.5 人力资源部到相关部门提档，办理停交投保手续交财务部。4.5.6 由其所在部门出具未结算工资的考勤记录由人力资源部确认转财务部挂帐。4.6 离职员工的工资、违约金等款项的结算4.6.1离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务室、综合部、人力资源部共同进行。4.6.2结算项目包括：a)违约金：因开除、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的

8、违约金，由综合、人力资源部按照合同相关违约条款进行核算。包括劳动合同合同期未满违约金、保密协议违约金等。b)赔偿金：违约性离职对公司造成的损失，由综合、人力资源部、财务室进行核算。1）物品损失赔偿金：公司为方便工作所配置物品，不能完好归还；2）培训损失赔偿金：接受公司外派培训，未能在公司工作满相应年限，应退赔全部培训费用；c)工资：工资的结算参照工资计算发放管理标准执行，由财务部进行核算。4.7 档案转移、封存4.7.1 劳动关系解除后，由人力资源部将原始档案交由本人并办理提档手续。4.7.2 劳动关系解除后，公司内部建立的个人档案资料不归还本人,由综合部予以封存。4.8 工作流程员工离职管理

9、工作流程见图15 检查与考核5.1 人力资源部经理负责对本标准的实施情况进行检查与考核，分管领导予以指导。5.2违反以上规定程序的各类操作，均视为无效。5.3违反以上规定程序的管理者或当事人，要承担管理责任（减少考核评分）；扰乱正常管理工作及造成损失者，另行追究责任。同时，要承担经济处罚，视情况给予50200元的罚款。罚款以“罚款单”形式处理，由人力资源部签署，从当事人当期工资中扣除。5.4任何人不得违反程序随意辞退或开除员工。任何类型的离职行为（辞职、辞退、开除）与处理程序，均须按以上规定进行，凭借相关人力资源管理表单进行有效审批、签署。 5.5离职员工对有关处理有异议的，可以随时向人力资源

10、部或主管（副）总经理申诉。5.6离职手续办理完毕后，离职者即与公司解除劳动关系，公司（或人力资源部）亦不受理在12个月内提出的复职要求；其中辞退或开除者，五年内不得在本公司供职。5.7按国家有关档案管理条例规定，离职员工的人事资料须在公司人力资源部延期备档存放，故离职员工不得自行要求撤消其人事档案信息。6 归档材料6.1 员工离职申请表6.2 员工辞退/开除申请表6.3工作交接单6.4资产交接单6.5离职沟通面谈表6.6离职证明6.7终止解除劳动合同报告书6.8 员工离职手续会签单7 管理表单7.1 员工离职申请表 7.2员工辞退/开除申请表 7.3工作交接单 7.4资产交接单 7.5离职沟通

11、面谈表 7.6离职证明 7.7终止解除劳动合同报告书7.8 员工离职手续会签单 本标准由总经理提出本标准由人力资源部负责起草并解释本标准于2009年月8日20发布，2009年9月1日实施工作部门及申请离职人员 业务管理部门 人力资源部 综合部 财务部 分管领导 总经理接收申请简单面谈负责人签署本人申请组织面谈留下? N继续工作Y签署意见签署意见审批签署意见通知所在部门及本人工作交接清帐清帐员工离职会签单办理有关解除劳动关系手续停交保费存档个人保存档案提取原始档案公司自制档案封存图1 离职人员工作流程员工离职申请表HC RZ-09-1 编号：姓名工作部门职务离职时间离职理由： 本人签字： 年 月

12、 日工作部门/项目部意见： 负责人： 年 月 日管理部门意见： 年 月 日 财务意见： 年 月 日人力资源部意见： 年 月 日 公司领导意见： 年 月 日员工辞退/开除申请表拟辞退/开除员工姓名单位部门及岗位拟离职日期离职类别: 辞退 开除 拟辞退/开除的原因与理由工作部门/项目部意见日期:人力资源部意见日期: 公司领导意见日期:HC RZ-09-2 编号：工作交接单HC RZ-09-3 编号：部门姓名职务（岗位）文件及其它工作资料移交名称数量单位内容待办事项移交代办事项已完成情况待办重点备注监交人： 接替人： 移交人： 年 月 日说明：本清单一式三份，一份存人力资源部，一份交接交人，一份交移

13、交人。移交人员如是部门经理（主管），应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。管理资产交接单序号资产名称资产编号规格型号完好情况12345678910资产交付人签字年 月 日资产接收人签字年 月 日资产管理员签字年 月 日岗位名称: 所在部门:HC RZ-09-4 编号：离职沟通面谈表HC RZ-09-5 编号：员工姓名部门及岗位沟通时间_年_月_日_时_分至_ 时_ 分止沟通地点离职原因请在相应处打：家庭因素 健康因素 学习深造 更好的发展机会 酬福利待遇不满 无培训机会 缺乏成就感 不认同公司企业文化 工作压力 与上级工作关系不融洽 其他：对公司意见和建议其他注：沟通结果表需与离职手续一同报

14、至人力资源部访谈人签字： 访谈日期：离职证明兹证明， 同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。山东环城城建工程有限公司年 月 日. 此离职证明一式两份公司联离职证明兹证明，XXX同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。山东环城城建工程有限公司年 月 日本人_已收到离职证明，特此签收。 签收人:合同制职工解除劳动合同报告书 我单位合同制职工 等 名同志，已被解除劳动合同，现报去备案。 （公章） 年 月 日HC RZ-09-7 附名单：姓名性别年龄

15、现地址何年何月被录用解除合同前工种技术等级解除合同日期解除合同原因备注1、合同制职工因各种原因被解除劳动合同，均应填写本报告书一式五份，留本单位一份，报人员所在区（市）劳动服务公司，单位所在区（市）社会劳动保险办公室各一份备案。2、属原单位解除劳动合同，被新单位直接接收的人员，新用人单位需填写招用职工登记表，持此，报告书，职工档案到市或区劳动服务公司办理录用，备案手续。 员工离职手续会签单HC RZ-09-8 编号：姓名性别年龄职务工作部门或项目部管理离职时间工作部门/项目部： 负责人： 年 月 日工程管理部：负责人： 年 月 日市场合约部：负责人： 年 月 日综合管理部：负责人： 年 月 日人力资源部：负责人： 年 月 日总工程师办公室：负责人： 年 月 日财务部： 负责人： 年 月 日公司领导意见：