培训学校工作流程.doc

上传人:叶*** 文档编号:35090333 上传时间:2022-08-20 格式:DOC 页数:5 大小:34KB
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1、工作流程招生:责任人:咨询主管、咨询师1、 工作内容:搜集意向客户(陌拜电话、市场发单)2、 咨询师每天不少于50个有效电话,电话名单由咨询主管安排,每天下班前将当天意向客户登记个人资源本记录后,电话名单交咨询主管并汇报当天工作情况。(电话目的:挖掘家长需求,培养意向资源,与家长建立联系)3、 要求:重视每一个电话,提高邀约成功率。4、 咨询师完成当天任务电话或不适合打电话的时间,应当自觉学习教育相关知识,不允许在上班时间做与工作无关的事情。5、 需要搜集的信息有:学生姓名、性别、就读学校、年级、各科情况、学习态度、之前补习经历、联系方式、可供选择的教学地址、可排课的时间和突出的需求点。6、

2、需要道具:外呼电话、电话名单、宣传话术、个人资源本。排课:一、课前交流:责任人:咨询师、教务1、 邀约试听:咨询师邀约试听完成应和时详细填写排课交接表,尽量向家长争取可供安排试听的时间,给教务老师充分时间安排适合学生的老师。2、 课前交流会:咨询师将表交给教务老师并负责组织课前交流会(咨询师、咨询主管、教务)。由咨询师向其他同事介绍客户情况。3、 交流目的:分析客户需求,让教务充分了解学生情况,按要求更有针对性的排课,提高试课通过率。4、 要求:做好会议记录,以充分交流为准。二、 排课:责任人:教务1、 交流会后教务应按咨询师要求和时排课,向老师介绍学生情况。2、 排课完成后将排课信息登记在排

3、课交接表上并反馈给咨询师,排课表由教务老师存档归入学生档案。3、 原则上学生未交费前只允许安排单科试课。4、 排课要求:师生匹配,争取一次性学生满意教师的安排。并确保师资资源利用最大化。三、课前交流:责任人:咨询师、任课老师1、 咨询师接到排课安排后应和时联系任课老师,并详细介绍学生情况。2、 跟任课老师落实试课时间、地点、授课内容。3、 咨询师应确保任课老师有时间有能力完成试课和后续学习计划。4、 交流目的:让任课老师充分了解学生情况,做好课前准备。试课:责任人:咨询师、任课老师一、课前1、 试课前应酌情提醒老师和家长试课时间,督促老师做好课前准备,督促家长和学生准备好试课环境、学生试卷、教

4、材、教辅资料等。2、 咨询师应在试课前做好上门准备,协助任课老师查询好交通路线。3、 咨询师应与任课老师约在家长小区或附近提前见面,做到与老师一同上门。 二、上门1、 咨询师进门时应首先向家长介绍自己和任课老师。2、 与家长和学生一起做好简单交流,安排试课开始。3、 保证上课效率,应让老师学生单独上课,避免家长参与授课试课。三、签约: 1、 学生试课时,咨询师应向家长做好现场咨询工作,交流学生的其他问题,并敲定辅导课时、科目、时间、费用等。2、 交费时应尽量要求家长一次性交清全款,或者交一部分定金,定金为总课时费的20%,单科最少不能低于500元。3、 引导家长填写辅导协议,开好收据。定金单应

5、约定好余款交费时间。4、 引导家长交费,刷卡或转账给公司财务账户,如是现金应立即返校区交财务老师或存到公司账户。交费完成后向咨询主管或财务汇报。建档:责任人:咨询师、学管师、教务1、 咨询师应协助教务老师、学管师完成建档,交接好学生后续安排。2、 辅导协议交由学管师存入学生纸质档案。3、 学管师要在后期对档案袋的内容不断完善。4、 学管师对档案的保管负有责任。维护:责任人:咨询师、学管师、教务1、 咨询师应在第二次课前提醒好老师和家长上课时间。2、 教师要在报名后开始制作阶段性教学计划第三周完成,交给学管师存入学员档案。3、 咨询师前两个月每两周不少于一次回访,以后每三个月不少于一次。4、 学管师应和时掌握学生成绩变化,每两周不少于一次回访。5、 学管师每两个月要组织一次家长教师家访交流会。6、 在学校的考试前,学管要与家长进行交流,让家长心中有所准备,预防考试后成绩不理想,家长反应强烈。7、 教务老师应督促老师填写好上课记录表,并每月15号前将表交还校区存入学生档案。8、 教务老师应督促老师布置作业,提高教学质量。9、 学管师应重视学生学习成绩变化,做好扩科工作。结业和续费:责任人:学管师、教务1、 学管老师应掌握课时变化;2、 在学生剩余课时不足30%时需开展续费工作。3、 教务老师要防止超课时现象的出现。

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