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1、公共基础知识之公文写作易错点1 .公文的紧急程度包括平件、急件、特急件三种。电报的紧急程度包括平急、加急、特急、特提四种O2 .发文字号错误。(1)发文字号的格式是“xx发20228号”，年份要用六角符号“。”，不能用“【】”、“()、(2)错误地在“8号前加第字；(3)错误加虚位,如“08号”;(4)错误将六角号换成括号；(5)年份和序号不是阿拉伯数字。(6)联合行文，只标明主办机关发文字号。3 .签发人错误，仅有上行文才有签发人，请示、汇报、报告是上行文，有签发人；命令、决定、通知、通告、通报、 批复属于下行文，不能加签发人。4 .附件格式错误，如给附件名称加书名号。5 .成文日期错误，常
2、见的有：用汉字做成文日期，或者 日期加虚位，如“二零二零年三月六日”、“2022年03月06 日”。6.抄送机关格式错误。多个抄送机关之间应用逗号隔开，最后一个抄送机关后加句号，抄送机关换行时应与第一个抄送 机关对齐。抄送的正确格式是：抄送：XX , XX , XX , xxo常见的错误表达为：(1)多个抄送机关之间没有加逗号隔开或用顿号隔 开；(2)最后一个抄送机关后没有加句号；(3)抄送机关换行时顶格写。7 .乱用序号，正确的结构层次：一、(一)1.。8 .标题格式错误。(1)标题二发文机关+关于+事由+的+文种，常见错误 是五要素不全；(2 )错误将关于”置于发文机关之前。(3 ) ”的
3、”字后面一定是文种，如“xxxx的情况报告”就是 错误的标题，应为“xxxx情况的报告”。(4)文种缺失。XX省人民政府关于2007年农村工 作的部署，“部署”不属于文种，应为X X省人民政府关 于2007年农村工作部署的通知。(5 )文种错误。方法第九条第五款规定任免人员 应使用通知。XX医院关于王XX等2名同志任免决定的 通知是错误的，正确的为XX医院关于王XX等2名同 志任免的通知。(6 )合并两种文种。如X X省人民政府XX厅关于给 予抗疫专项资金支持的请示报告是错误的，正确的为XX 省人民政府XX厅关于给予抗疫专项资金支持的请示。9 .主送机关常见错误。两个机关之间所用的标点符号必
4、须符合的原那么是：相同性质的机关之间用“、”，不同性质的 机关之间用“，.联合行文的规范：(1 )联合行文的使用情况：同级党政机关、党政机关 与其他同级机关必要时可以联合行文。联合行文的条件必须 是同级机关，不相隶属机关之间或者上下级间不得联合行 文。需要注意的是，属于党委、政府各自职权范围内的工作， 不得联合行文。(2)联合行文时，作者应是同级机关；(3)文机关标志：联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名 称，也可以单独用主办机关名称(切记不是任一机关)。如 需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排 列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以 联署发文机关名称
5、为准上下居中排布。(4)发文字号：联合行文时，使用主办机关的发文字 号。(5)成文日期：联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。(6)行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、 人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列，因此， 党政机关联合行文一般使用党委机关的版头。11 .根据形成和适用的具体领域的不同，公文分为通用公 文(15种常用)和专用公文(照会、国书)。12 .根据来源的不同，公文分为收文和发文。13 .领导指导性公文，是指向所属机关传达、贯彻党和国 家领导机关的方针政策，表达领导意图，实施工作指挥的公 文。如，命令、决定、批复、通报等。14 .公文的稿本(1 )草稿，不具有正式公文的效用。(2)定稿，具有正式公文的效用。(3)正本，具有正式公文的效用。(4)副本，包括正本复份和复制本。正本复份，与正 本同时印刷，只是要送给抄送机关，具有正式公文的效用。 复制本，无法完整重现公文的全部特征，不具有正式公文的 效用。(5)试行本，在规定的实验推行期间具有正式公文的 法定效用。15.公文的语言特点可以概括为：准确、庄重、朴实、简 明。16.法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承当义务的 国家机关或者行政部门，也可以是个人。17.公文的法定作者是发文机关。18 .“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和 。