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1、课题工程二之任务2核稿、签发、缮印课时2授课时间教学目标1 .掌握核稿、签发、缮印的方法。2 .按照正确的方法和要求对文稿进行核稿。3 .正确完成对文稿的签发、缮印。教材分析重点核稿、签发、缮印的方法。难点用正确的方法和要求对文稿进行核稿、签发、缮印。课型新授课教学过程第一课时课题导入亲爱的同学们，上节课我们一起学习了发文处理的第一道程序即拟稿，同学们也对其工作方法 和要求有所掌握。那么，这节课我们将继续学习发文处理的后面三个程序，即核稿、签发和缮印。 这三道工作程序需要同学们更多的耐心和细心，当然，任务也更加艰巨。我相信同学们早已做好了 这样的思想准备。教学新课一、请同学们翻开课本第37页，
2、先阅看“工程概述”，并思考回答以下问题：（一）对公文制作严格“把关”的程序是哪道程序？（二）谁对签发的文稿负完全责任？（三）签发是公文制作阶段的什么环节？（四）什么样的文本才能缮印成正式文本？（五）在文稿进行签发和缮印之前，必须进行什么工作？抽查学生回答并总结归纳如下：（一）核稿是对公文制作严格“把关”的程序。（二）签发人对签发的文稿负完全责任。（三）签发是公文制作阶段的关键环节。（四）签发之后的文稿即定稿，这样的文本才能缮印成正式文本。（五）将草稿进行审查、修改之后，即核稿后，文稿才能进行签发和缮印。下面，我们来具体学习核稿这一严格“把关”的程序。二、核稿（一）核稿概念核稿指文稿送交领导人签
3、发之前，由秘书人员或秘书部门有关领导人对草拟的文稿进行全面审 查、修改的工作。教师讲述：简而言之核稿就是对草拟的文稿进行审核，在送交领导人签发之前，由秘书人员或 秘书部门的负责人对文稿进行全面审核，检查全稿并进行必要的修正。教师强调：文稿在送交领导人签发之前，一定先要由秘书人员或秘书部门负责人对文稿进行全面审 核，否那么不宜交与领导人签发。也就是在送交领导人签发之前，一定得做好两件事情：一是审查文 稿；一是修改文稿。那么，秘书人员或秘书部门的有关负责人究竟如何来审查和修改文稿呢，可以概括为“六查”，又叫“把六关”。（二）“把六关”具体包括如下内容：1 .政策关。教师讲述：这一关主要是审核公文内
4、容是否符合党和国家的方针、政策、法规、法令。2 .行文关。教师讲述：这一关主要是审核时先考虑是否需要行文，如属于可发可不发的文件就坚决不发； 凡可用 、 方式解决的，就不再发文件，减少不必要的行文，维护公文的严肃性和权威性。3 ,落实关。教师讲述：这一关主要是审查文稿中所提要求和措施是否明确具体、切实可行，审查是否符合 实际情况，是否能解决实际问题等。4 .程序关。教师讲述：这一关主要是审核公文处理程序和审批手续是否完善，是否符合规定要求。5 .文字关。教师讲述：这一关主要是审核公文的结构和文字表达是否清晰、准确、简练、通顺，是否合乎 语法逻辑，标点是否正确恰当，有无错字、漏字，力求准确无误。
5、6 .体式关。教师讲述：这一关主要是审核公文所用的文种是否恰当，公文格式是否规范。（三）学生勾画并识记“六查”，教师课堂抽背学生，了解学生掌握情况。了解掌握了核稿中的“六查，接下来我们要学习对草拟的文稿进行审核的重点有哪些。（四）审核重点教师讲述：其实，对草拟的文稿进行审核的重点与我们刚才学习的核稿“六把关”有一定的关 联。下面我们一起来看看。1 .安排学生速看教材第37页“对草拟的文稿进行审核”板块。2 .进而明白审核文稿的重点如下：（1）是否符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定。（2）是否确需行文。（3）行文程序和审批手续是否妥当。（4）文种使用、公文格式等是否规范。（5）文字表达和标
6、点符号使用是否准确。安排3至5分钟时间要求学生识记“审核重点”，教师适时抽查，了解学生学习掌握情况。3 .教师强调：在文稿审核过程中，或多或少都会出现一些问题，那么，这些问题出现后该怎么办呢，请仔细 听解:（1）出现问题不大的，可由秘书人员直接进行修改。（2）出现问题较大但需修改不多的，可请拟稿人来共同修改。（3）出现问题较大且需修改较多的，应退回拟稿人处理之后再进行审校。教师讲述：文稿审核工作并不是一件小事，它关乎文稿能否签发之要件，所以我们不容小觑。 并且要视文稿情况采取有效措施立即进行修改，以提高办文效率。下面，我们一起来做一些课堂巩固练习题，以进一步巩固所学。巩固练习一、什么是核稿？二
7、、核稿工作由谁来做?三、核稿要求有哪些？四、审核的重点在哪里？五、对出现问题的文稿将如何处理?课堂小结好了，我们一同来回顾一下本节课学习的知识点。这堂课我们主要学习了发文处理中的核稿程 序，它是保证公文质量的重要一环。核稿其实就是对草拟的文稿进行审核和修改，其中审核和修改 的要求是做到“六查”，也就是“六把关”；还要牢记核稿的重点包括“五是否”，知晓对文稿中出现 的不同问题应该采取的不同解决方法。请同学们一定要认真细致地巩固、消化、吸收，并完成好课 外作业。作业布置一、对草拟的文稿进行审核的重点包括哪些？二、核稿中的“六查”是什么意思，它具体包括哪些内容？三、在文稿审核过程中，如果出现了问题，
8、该怎样处理？第二课时课题导入上节课我们学习探讨了发文处理的第二个工作程序即核稿，核稿是对公文制作严格“把关”的 程序，要认真细致地纠正文稿中的过失，以保证公文质量。文稿一经审核和修改完毕，就要进入到 下一个工作程序即签发和缮印。那么，签发和缮印这两道工作程序又会涉及到哪些规范和要求呢？ 这就是本节课我们要共同解决的问题。请翻开课本第37页。教学新课老师讲述：上节课同学们就明白了核稿这个工作任务主要是由秘书人员或秘书部门的有关负责 人来完成，那么，签发这个工作又由谁来完成呢？请看教材第37页“交由领导人签发”和第38页 的“知识链接二签发的相关概念一、签发（一）概念1 .签发指领导人对将要发出的
9、文稿进行最后审定，认为可发的，予以签署意见并签字。2 .学生勾画并理解识记这个概念。（二）签发人1 .文稿的签发人应该是机关单位的相关领导人。2 .将审核后的文稿交由领导人进行最后审定，要求对草拟的文稿从政策到文字做全面审定，认 为可发的，批明发文意见并签字。老师强调：领导人拿到审核和修改好的文稿后，并不是马上就签字，而是必须要做一个工作， 那就是再次审查核定，机关单位领导人还要对审核和修改好的文稿进一步从政策到文字做全面审定, 认为可发的才发，认为可发可不发的就不发，对可发文稿才签署意见并签字。（三）签发具体要求领导人对文稿的签发不能随心所欲，也要遵守一定的规范和要求。具体如下：1 .文件签
10、发人要签署明确的意见，并签署全名和审批时间的年月日，且字迹要清楚，不能龙飞 凤舞或字迹潦草。2 .签发时要用钢笔、毛笔或碳素笔，不用圆珠笔或铅笔。3 .审批时尚需送主要领导人或有关领导人审阅，要写明“请某同志审阅后签发二4 .受领导人委托代行签发职责的，应注明“代签”二字。（四）教师小结：从刚才学习的内容中我们知道，签发应交由机关单位领导人，不再是秘书人员 或秘书部门的负责人。签发有自己的具体要求，不能随便乱签。在座的同学以后也有可能要在某机 关单位担当领导职务，所以掌握签发的相关要求也是很有必要的。对领导已经签发的文稿，文案工作人员还得再去做另一件要事即缮印，将签发的定稿缮印制成 正式文本。
11、缮印的工作环节和要求又是如何的呢？请看下面一个问题。二、缮印（-）概念1 .教师讲述：缮印是指把经领导人签发的定稿，按一定的格式印制成正式文本。2 .学生勾画理解并识记。（二）方法缮印的方法比拟简单，共四种，如下：1 .打印。2 .铅印。3 .激光照排。4 ,复印。（三）考前须知文本在缮印的过程中有一些事项需要注意，如下：1,必须以经领导人签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动。2 .注意排版艺术，页面应端庄正规，文字应清晰美观。3 .缮印时要注意保密，不得让别人随便翻阅文稿，对印制的底板、废页也要管理好，防止泄密。 这三个考前须知浅显易懂，比拟好理解和掌握。（四）缮印制成不同文本缮印制成
12、的文本不只一种，它包括三种形式：1 .正本。2 ,副本。3 ,存本。教师讲述：所谓正本，就是发出去的正式文本；副本就是多余备用的正式文本；存本就是指留 存归档的正式文本。教师强调：不管是正本、副本还是存本，它们都是正式文本，只是用途不一样而已。三、核稿、签发、缮印的标准要求无论是核稿，还是签发文稿，还是缮印文稿，它们都有其共同的标准和要求，那就是：1 .认真细致。2 .符合规范。3 .平安保密。下面我想检验一下同学们对本节课内容的理解和掌握情况，请看课内巩固练习。一、缮印制成的文本分为哪儿种？它们分别用于哪种情况？二、领导人签发文稿要求用什么笔？不能用什么笔？三、受领导委托代行签发职责的该怎么办？四、签发姓名和时间有何要求？五、缮印时要注意些什么事项？课堂小结下面，我们一同来回顾总结本堂课的主要内容。这节课我们学习了两个大内容，一是签发，二 是缮印。了解了签发和缮印的概念；掌握了签发和缮印的具体要求和考前须知；明白了核稿、签发、 缮印的共同标准和要求。内容较多较杂，请认真复习消化，掌握要领。作业布置一、签发的具体要求有哪些？二、缮印的考前须知是什么？三、完成“拓展训练”第1、2共两个小题。