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1、理工大学信息化建设规范与信息编码标准为了加快我校信息化建设步伐，进一步规范信息化项目管理 中各应用系统开发及购置应遵循的技术标准，实现全校数据信息 的共享和信息系统集成，特制定XX理工大学信息化建设规范及 信息编码标准。第一部分信息化建设规范XX理工大学信息化建设规范包括六个部分：数字校园总体设 计规范、基础设施规范、应用系统规范、信息标准规范、应用规 范、用户管理规范。、数字校园总体设计规范1 .软件系统主流技术J2EE架构技术（Java2平台企业版，Java 2 PlatformEnterprise Edition）XML技术（可扩展标记语言，标准通用标记语言的子集，是 一种用于标记电子文
2、件使其具有结构性的标记语言）。主流门户开发平台数据库系统ORACLEHg以上及其同构数据库系统2.性能指标令 令 令令 令令 令 令令 令页访问并发用户支持3000人以上并发访问 系统安全、稳定，保证每周7X24小时运行 存储系统：满足需求，运行稳定，易于扩充 平均延时：小于3秒，最大延时不超过30秒 支持负载均衡、可扩展支持远程管理XX理工大学二级单位名称及单位编号单位编号单位名称校内简称01经济与法学院（思政部）经法学院02体育学院体育学院03教育科学院教科学院04文学院文学院05外国语学院外语学院06历史文化与旅游学院文旅学院07艺术学院艺术学院08数学与计算机科学学院数计学院09物理与
3、电信工程学院物电学院10化学与环境科学学院化工学院11生物科学与工程学院生工学院12材料科学与工程学院材料学院13机械工程学院机械学院14电气工程学院电气学院15土木工程与建筑学院土建学院16管理学院管理学院17机械工程训练中心18电工电子实验中心19继续教育学院20党政办公室21党委组织部22党委宣传部（统战部）23学生工作部（处）24纪委办（监察处）25工会26团委27评建办28国际交流合作处29档案馆30北校区管理委员会办公室31学科建设办公室32发展规划处33人事处34人才工作办公室35财务处36教务处37研究生处（部）38科技处39招生就业处40校友会办公室41审计处42国有资产管理
4、处43基建处44保卫处45后勤管理处46离退人员工作处47图书馆48网络信息中心49学报编辑部52汉水文化研究中心53生物资源重点实验室54工业自动化重点实验室55维生素D生理与应用研究所（二）人事处教职工号编码信息标准内容：教职工单位等信息编码编码规则：6位编码XX XXXXI 流水号单位编码编码内容（示例）代码名称470008王某某（三）教务处、研究生处学生学号编码L本科生学号信息标准内容：学生入学年份、专业、学制、序号等信息:编码规则：10位编码XX XXXX X XXX 兀流水号 学制专业代码年份编码内容（示例）代码名称1015014073惠鹏程注：学科、专业、课程等编码由教务处根据相
5、关国家标准制定。2.研究生学号信息标准内容：学生入学年份、专业、序号等信息: 编码规则：10位编码XX XXXXXX XXI流水号专业代码年级编码内容（示例）代码名称1208050310寇小平注：学科、专业、课程等编码由研究生处根据相关国家标准制定。）其他编码注：性别、民族、专业、学科、学位、专业代码、地区、政 治面貌、技术职务、奖励与处分、健康状况等均引用相应的国家 标准。五、编码规范的扩充随着学校管理信息系统的推进和深入，本规范需要不断扩充。如在本规范信息范围内的扩充，由具体编码责任部门进行编制， 并在网络信息中心备案；如超出本规范的信息范围，由业务部门 提出需求，递交学校数字化校园建设领
6、导小组统一制定编码规则。七、附则.非自编信息项一律采用国家和教育部教育信息标准1 .首批完成的重点编码是在与党政办、教务处、人事处、研 究生处等部门充分沟通协调并兼顾现有应用系统使用继承性的基 础上完成。2 .为了方便师生查阅共享数据，并与“一卡通”对接，建立 学校门户网站进行统一身份认证、真正实现一次登录，方便进入 所有信息系统，各部门的应用系统的用户名应设置为教职工的工 号和学生的学号。3 .学生、教职工的其它基本信息数据分别由教务处、人事处 提供。4 .本标准自发布之日起施行，由校信息化工作领导小组 办公室负责解释。3 .信息标准令数据标准数据按照统一的标准产生、存放、使用，使数据真正实
7、现共 享。国家标准采用CELTS-33高等学校管理信息标准(数据标准集) 和教育管理信息化标准(第一部分：学校管理信息标准) (2003. 9), JY/T 1006-2012_教育管理信息-高等学校管理信息, 教育部远程教育标准(DLTS)o部分学校标准按照上述编码规则自 编。令接口标准LDAP认证接口，XML数据交换接口。令开发标准集成规范采用J2EE应用标准，建立用户管理规范，易于各信 息系统之间的数据共享和应用集成。4 .系统架构采用WEB服务器/认证服务器/应用服务器/数据库服务器四层 结构.网络安全令安全性要求系统实现信息资源共享的同时，必须进行信息资源的有效保 护和安全隔离。针对
8、不同的应用需求，采取不同强度的安全保密 方式：包括数据加密存储/传输、数字证书、数字签名、身份认证 和存取控制；采用防火墙、入侵监测和安全审计技术以及安全管 理制度，建立防病毒、防攻击的系统安全体系。令可靠性要求建立系统、应用、存储三级备份体系结构，可采用第三方软 件提高备份和灾难恢复能力；建立服务器集群，实现负载均衡， 保证系统的不间断运行。二、基础设施规范信息应用系统的基础设施包括计算机硬件系统（服务器、存 储、个人计算机、网络设备、安全产品等）、计算机软件系统（操 作系统、虚拟化平台、数据库平台、应用平台等）和其他各类基础 设施。建设标准：1 .性能指标符合数字校园总体设计规范，满足学校
9、整体信息 化建设的需要。2 .功能满足管理业务的需要，扩充性强。3 .符合ISO标准，主流产品或者与主流产品兼容，产品的技 术支持和服务质量有保障。4 .代表新的发展方向。三、应用系统规范应用系统（软件）是面向最终用户的，其质量的高低，直接 影响管理效益、效率的提高。无论是购买还是自行研制，应用系 统应具有以下性能指标：1 .适应科学的管理体制，代表先进的发展方向，符合学校数 字校园建设规划的设计规范；2 .数据设计符合信息标准及接口规范，易于和学校公共数据 库系统集成，共享数据。3 .功能齐全，满足需求；4 .为相关应用系统的数据交换，提供应用访问接口，能与其 他应用系统集成；.通用、扩展、
10、易操作；5 .信息安全性能较高；.技术文档齐全规范。、信息标准规范信息标准在全校范围内为数据库设计提供数据字典，在信息 标准集中，最基本的描述是信息项的属性。建立数据库（表）必 须明确指明信息项名称、“关键信息项”（主健）和用户角色表， 为数据关联、信息交换、资源共享提供基础条件。公共信息项编码应按照以下标准严格执行：1 .CELTS-33高等学校管理信息标准（国家标准报批稿）。信息 标准集下分信息子集，具体内容分别为通用/标准数据子集、学校 管理数据子集、学生管理数据子集、教学管理数据子集、教职工 管理数据子集、科研管理数据子集、财务管理数据子集、资产与 设备管理数据子集、办公管理数据子集共
11、9大类。2 .教育部教育管理信息化标准（第一部分：学校管理信息 标准）（2003.6）。信息标准集下分信息子集，具体内容分为学校 基本情况信息子集、学生信息子集、研究生招生管理信息子集、 研究生非学历教育信息子集、教职工信息子集、教学管理信息子 集、科研信息子集、体育卫生信息子集、办公管理信息子集、房 产与设备信息子集、仪器设备与实验室管理信息子集、图书管理 信息子集共12大类。3 .教育部JY/T 1006-2012_教育管理信息-高等学校管理信 息（2012. 3）o本标准确立了高等学校管理信息的基本体系结构、 数据元素的元数据结构。规定了高等学校管理数据元素。数据集 具体分为：学校概况数
12、据子集、学生管理数据子集、教学管理数 据子集、教职工管理数据子集、科研管理数据子集、财务管理数 据子集、资产与设备管理数据子集、办公管理数据子集、外事（港 澳台事务）管理数据子集、档案管理数据子集等。4 .自建信息项编码依照上述标准规则并结合我校实际情况建 立。包括编号、信息项名、中文含义、类型、宽度、说明。5 .代码表代码表是规范信息项的填写内容，为应用系统便于数据录入 和查询统计而设计的。代码制订原则：(1)优先使用国家及教育部标准代码；(2)首先制订学校管理的重点代码，如部门号、教工号、学号、 课程号等；(3)统一制订其他通用代码表。五、应用规范.信息属性目前各类信息系统都在校园网环境下
13、运行，规范信息系统的 数据应用属性，以保证系统开发、运行，促进资源共享，信息有 序流通。信息来源信息提供者(即信息维护者)，划定保证数据准确性的责任；更新周期按信息类的特点，更新周期定为实时、日、周、月、季度、半年(学期)、年(学年)等；有效期校园网上当前运行系统的信息；访问角色校园网应用系统的用户必须规范信息的访问权限，不同用户应赋予不同角色，访问角色必须从用户角色表中 选取。数据关联指明相关信息类之间的关系，如通过某关键字与某信息类关联；应用说明说明该信息类的应用注意事项。1 .用户角色表用户角色表是将学校各类用户进行规范定义，用户角色表适 用于应用规范中的访问角色，是建立学校门户网站进行
14、统一身份 认证的基础。应用规范中访问角色选自用户角色表。2 .数据来源令职工库数据来源及数据维护由人事处负责；令学生学籍库、成绩库、课程信息库数据来源及数据维护由教 务处负责；令科研成果和科研项目库数据来源及数据维护由科技处负责;令设备与资产库数据来源及数据维护由国有资产管理处负责;令图书资料库数据来源及数据维护由图书馆负责；令财务库数据来源及数据维护由财务处负责；令代码库数据来源及数据维护由网络信息中心负责。令其它数据来源及数据维护经校信息化领导小组研究指定相 关业务部门负责。六、用户管理规范1.用户规范用户素质是信息化建设的重要环节。用户规范要求如下：(1)不断提高信息技术水平，积极参加新
15、系统的培训学习，熟 练掌握应用系统的功能操作；(2)建立全校一盘棋的全局观念，及时维护数据的准确性和数 据交换的可靠性，确保信息资源共享；(3)加强规章制度教育与学习，提高系统安全、信息保密意识。2.信息化管理规范信息化管理规范是指学校在信息系统建设和运行中应遵守的 管理规范：(1)新建应用系统要严格执行XX理工大学信息化建设项目审 批办法报批制度，只有符合标准规范的系统才能开发实施;对现 有不符合规范要求的系统要有计划地改造，以符合标准规范。(2)对于未报批的新建系统学校将不予支持(资金、技术)，今 后该系统与其他系统的数据交换、信息共享造成的问题自己负责。(3)新建系统需由学校信息化建设领
16、导小组组织相关专家验 收或鉴定，对不符合标准规范的系统不予通过。(4)应用系统的运行后台需制订严格的运行管理和技术操作 制度，建立具备一定资质的技术保障和管理队伍。(5)应用系统的运行前台需要建立培训、考核及使用规范，保 证用户能够有效、准确地使用信息系统。第二部分自编信息项编码标准XX理工大学自编信息项编码标准包括六个部分：目的、适用 范围、基本原则、编码规则、编码扩充、编码说明。一、目的信息标准是整个数字化校园建设的基础，是实现全校范围内 教育信息资源交流与共享的必要条件。信息标准在全校范围内为 数据库设计提供类似数据字典的作用，为信息交换、资源共享提 供了基础性条件。数字化校园应在国家标
17、准、教育部标准、行业 标准和学校已有的标准的基础上，兼顾各个标准之间的兼容性、 一致性以及标准的可扩展性，建设形成一套符合自身实际的管理 信息化标准。本编码尽量参考和沿用我校各部门应用系统已使用 的编码，给出了 XX理工大学自编信息项编码标准，各部门可以参 照本编码结合本部门已有的相关国家编码标准，不断完善本部门 所属业务范围的具体信息项编码。二、编码规范定义及适用范围1 .公共数据信息编码是指由编码生成单位提供，其他部门需 要共享使用的编码。2 .各二级单位为便于管理所使用的内部编码不在学校层次编 码范围以内。3 .编码规范适用于我校现代化信息管理、提供对外信息服务与信息交流等各个方面。4
18、.各二级单位的编码规范制定可以结合本部门的实际情况兼 参考本编码规范。5 .各二级单位在编码规范制定后，新建系统应遵循编码规范。三、编码的基本原则1 .唯一性：每一个对象只有一个唯一的编码，防止产生重复 编码。2 .完整性：力争对学校的人、财、物、事等各方面工作在数 字化校园信息建设中实现全覆盖编码。3 .延续性：任一编码只要被使用，就不能删改，以保证数据 的正确性和可信度。4 .可扩展性：在各类信息编码中留有适当的空间，以适应不 断扩充的需要，保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整。5 .规范性：代码的结构、类型以及编写格式统一。6 .实用性：编码要有利于信息化管理。7 .简便性：编码尽
19、量简单，不要太复杂。8 .继承性：此编码标准中的学号、职工号、专业代码等主要 以教务系统内的编码规则为主。四、自编信息项编码规则自编信息项编码是学校管理的重点代码。以下按数据来源的 职责部门，列出编码规则。（一）党政办公室.校区编码信息标准内容：编码规则：2位编码编码内容：代码名称01XX理工大学南校区02XX理工大学北校区03| XX理工大学东校区1 .二级单位代码信息标准内容：学校相关机构设置编码规则：4位编码XX XX!二级单位编号单位类别代码编码规则说明单位类别（示例）：代码名称()1教学单位02职能部门03科研单位04其它编码内容（示例）代码名称备注0220党政办公室02表示单位类别为职能部门，20为党政办公室单位代码2 .三级单位号三级机构由各单位独立编码后，由党政办统一备案。信息标准内容：二级单位下属科室编码规则：7位编码XXXX XXX科室编号 二级单位代码编码内容（示例）如：教务处下设的教学科编码为0236001, 0236表示教务处代码，001为教学科编号。