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1、2022年度工作总结及2023年度工作计划一、2022年度工作总结2022年行政部在秉承公司“五大基本要旨”及公司领导的正确指 导下，以及平翔全体同仁的积极支持与配合下，行政部紧紧围绕“管 理、招聘、学习、服务”等工作重点，为公司圆满完成年度各工程标 任务奠定了基础，现将2023年度主要工作概况总结如下：（一）抓后勤管理，提升服务质量1、保安管理加强了对保安机制的管控和监督，着重优化了 “保安人员岗位职 责门岗及内保”；细化了 “内保日常工作内容”以及与保安人员的 不定期沟通与例会，使保安人员的工作责任心和服务意识都有了较大 的提高。2、饭堂管理3月份对饭堂进行了较大的整顿和整改措施。在用人上
2、对主厨进行 了更换；在制度上重新制定了饭堂人员工作守那么；在出勤方面实施 了上下班考勤打卡制度；在责任意识上强调一切以“四个”第一为宗 旨，即卫生第一、服务第一、品质第一、员工第一为原那么，尽心尽力 要表达在平时的实际工作中，经过这一年来我们饭堂全体工作人员的 共同努力，员工们的满意度有了较大改观。整改不是终点，只是今后 工作的起点，需不断完善管理制度，同时严格加强管控和我们自身觉 悟的不断提高，饭堂的工作才会越做越好。3、环境管理一是强调后勤人员做好各区域的环境卫生，尽职尽责做好卫生清 洁服务；二是抓员工素质培养不随地乱扔的习惯，给“问题”责任人 当面指出；三是抓员工宿舍卫生、平安管理，经常
3、性的进行检查以及 会议宣讲、曝光等措施，目前员工们在保持环境卫生上自觉性都有了 较大提高。（二）抓平安生产管理，强化管理机制在工作中以“平安第一，预防为主，综合治理”为方针，通过多 种平安生产宣传和培训教育，突出工作现场平安事故预防、避险、应 急处置和自助求救等平安常识培训，提高全员平安意识，真正把“我 不伤害自己、我不伤害他人、我不被他人伤害”的“三不伤害”原那么 深入到每个员工的自觉行动中，同时加强安检巡查和部门自查，针对 平安隐患类别逐一进行排查，梳理分析隐患可能存在的隐患并制定防 范措施，确保平安生产。（三）规范管理，完善行政体系1、制度管理根据公司原有的行政制度及时进行补充、修订，提
4、高其适应性和 有效性，如“全勤奖的补充说明”全勤奖适应对象为全员享有，费用 标准为100元/月，时间发放为随月工资发放，要求说明：月请假白天 累计不超过4H或白天没请假、晚上不超过2晚加班，且无旷工等即享 有全勤奖；如月请假白天累计4H加上晚上有也有请假（无论时间长 短）那么不享有全勤奖；要求休年假者不享有全勤奖。除以上要求规定 外，还要求做到每月出勤迟到、早退不超过3次或漏打卡不超过3次 （忘带卡或卡弄丢了而造成的不能打卡都属于漏打卡，而由于卡磁性 的原因打不上卡除外，但要在第一时间及时到行政部进行查验并换卡, 否那么一律作漏打卡处理），此规定从2016年4月1日起执行。同时对 制度实行情况
5、进行了管控，发现违规行为，严格按章处理，使散漫的 行为得到了有效规范。2、考勤管理加强对考勤的管理，通过日常检查和月终清查，纠正了不少员工 考勤中的不规范行为，对违纪者进行教育、批评或通报曝光，在规范 行为的同时也进一步对相应制度进行了完善，最终使考勤工作做到严 格遵循三公开“公平、公开、公正”原那么，进一步规范了考勤管 理内容，真正做到“有章可循”。3、档案管理完善人事档案基础管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资 料的归档，确保了公司档案管理的完整，性和查阅便捷。4、文化宣传加强了对企业文化的宣传力度，通过文化宣传栏及月终全员会议 等方式及时传播公司各种精神、制度、活动，让员工及时了解企
6、业相 关信息和正能量传播起到了较好的宣传效果，对企业文化修整及宣传 也起到了良好的精神效果，相信，只要我们大家共同努力，平翔的企 业文化的内涵将更加深化。（四）招聘和管理根据公司各部门开展和人员配置需求，有针对性、合理性的进行 人员招聘，以配备各岗位需求，通过采取一系列切实可行措施，如在 网上发布招聘信息、走出去寻找应聘人员将他们请到工厂里来、以及 鼓励在厂员工们相互介绍及商业中介等各种方法揽用工人才，卓有成 效。同时对应聘的人员严格把关，为公司员工整体素质的提升和进一 步提升企业形象打下了基础，在此基础上，行政部尽可能节约本钱， 使人尽其才，在达成招聘目标过程中，对各部门的人力需求进行必要
7、的分析与控制，使人事招聘与配置做到三点“满足需求、保证储藏、 谨慎招聘”。在新员工管理上及时对试用期内员工进行跟踪，与用人部 门密切配合，确保新进员工顺利度过试用期，减少可用人员流失。附：2021年各部门月统计表（人数）（五）教育培训部门1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月办公室99999999991013后勤111111111111111111111111开发554555555555仓库222222222222冲床141717171715151513131313钻孔262828292925252321212121组合12121311109987778打磨1417171516
8、17171717161616品检1313131414121198999上磁9101010108887767作扣344444444444合计1181281281271271171161111041021041091、对所有新入职员工适时都进行了入职教育及平安生产教育培训，对 新员工快速融入平翔、认知平翔、了解企业优势及相关文化、规章制 度和要求，对提高员工职业素质及加强平安生产和防范打下了基础。2、4月份组织安排了罗辉、罗正义、黄秋容三位到东莞参加了 “卓越 一线主管技能全面提升”；蒋超琼到深圳参加了 “从技术走向管理 研发经理的领导与执行力”，通过外训使他们学习和掌握科学的理念、 系统、方法、
9、工具，灵活地运用到实际工作中去。3、4月份对基层组长进行了培训，内容：认清自己在企业中的重要角 色；生产管理的任务；日常管理的要点（上班前、上班中、下班后）； 晨会制（现场班前会的意义、目的、内容、组织）；对员工实施岗前培 训的方法；以及干部管理十点及优秀干部管理手册等。4、4月至5月份逐一对生产组各部门员工进行了培训和试卷答题。主 要内容：强调要有一个积极的工作心态（状态、表现、态度、信念）； 了解企业的经营方略（五大基本要旨）、车间工作纪律、生活纪律、门 禁制度、人事制度、考勤制度、福利制度、平安教育等。5、8月份对班组长进行了 “平安生产”培训，内容分两大局部，一是 班组的平安管理；二是
10、如何当好班组长，目的是强调组长对班组的安 全管理和平安责任意识，有了平安责任意识才能强化平安管理在工作 中防止和减少各种平安事故的发生，实现平安生产。（六）活动筹办以“一大宗旨”为目标，积极倡导“爱工作，爱生活”的理念， 根据公司生产作业状况，适时组织开展了各类文体活动（如：员工生 日会、台球赛、乒乓球赛、篮球赛等），通过这些活动，员工们的青春 活力得以了展现，彼此多了一份集体之间团结合作的友情，逐一提高 了企业凝聚力，丰富了员工们的业余生活。（七）缺乏之处过去的一年，行政部仍存在着很多缺乏之处，主要表现在以下几 个方面：一是工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得 最好，但由于各种原因，不能把每件事情都做到尽善尽美；二是抓制 度落实不够深入，存在一定的重制度建设，轻制度落实现象；三是对 宣传力度有待加强；四是对员工的平安生产教育、技能培训、心理素 质、企业文化学习抓得还不够。这些我们都会在今后的工作中切实加 以解决。