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1、师范学院院系级教学档案管理办法为了加强各院系的教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改和教学评估等 各项工作中的作用，在XX师范学院教学管理档案暂行规定的基础上，特制定本办法。一、教学档案管理的基本要求1 .凡是在教学活动、教学管理和教学研究等工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、 声像载体材料等均属教学档案归档范围。2 .教学档案实行学校、院系两级管理：凡是在本校教学工作中形成的、对学校工作有永久或 长期保存价值的教学档案，一律移交档案馆保存（一级教学档案管理）；凡是各教学单位在教学工 作中形成的、仅对各院系工作有保存价值或不需长久保存的教学档案，由各院系负责收集、整理、 保
2、存并提供利用（二级教学档案管理）。3 .对一级教学档案的管理，应按照XX师范学院教学管理档案暂行规定的要求，进行收集、 整理，并定期向校档案馆移交。本办法主要是针对二级教学档案管理制定的规范。4 .各院系主管教学工作的副院长（副主任）负责本单位教学档案管理的监督、检查工作，教 学秘书具体负责本单位教学文件材料的形成积累工作。5 .各院系应进一步增强资料归档意识，将教学档案工作落实到日常教学管理中，在布置、检 查、总结、考核教学工作的同时，注意教学档案的形成、积累、归档。二,教学档案的形成与积累L各院系的教学秘书要在工作中随时收集和积累教学文件材料，分类存放，将一级教学档案 定期移交档案馆立卷归
3、档，并整理、保管好本单位的二级教学档案。6 .教学文件材料一般归档一份，重要的一级管理教学文件材料，各院系可根据实际情况保留 两份，一份由校档案馆保存，一份由各院系自存，以便日后查找。7 .归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统，手续完备，制作和书写材料利于长期保存。8 .各院系教学秘书工作变动时，应及时做好教学档案的交接工作。三 教学档案的整理1 .院系教学档案以教学文件为单位组成有序的体系，包括分类、排列、编目等，然后采用盒 （袋）装的方法进行管理，以便于文件随时存取。2 .根据教学文件的形成规律，原则上相同内容的文件组成一盒（袋）。同一内容的文件材料较 多时，可分别组成若干盒（袋），也可
4、以根据材料的内在联系，对问题单一、材料较少的文件合成 一盒（袋）。3 .归档的教学文件材料一般均为Ai纸；对非标准规格的文件（如试卷）应专柜保管，但需填 写与其他教学文件相一致的盒（袋）编号。4 .属专项档案的文件，已归入其他类档案的，应在相关的盒（袋）内注明档案参见号或复制 相应材料后分别存放。JXX09 （二级类目）学生就业（含考研）、社会声誉有关材料（长期保 留）JXX10 （二级类目）各专业生源情况（长期保 留）JXX11 （二级类目）学生社会实践活动及实践成果原件或复印件（长期保 留）JXX12 （二级类目）其他JXY （一级类目）教学研究与教学改JXY01 （二级类目）院系教学工作
5、相关资料（长期保 留）JXY02 （二级类目）院系教学管理干部及教师发表教学研究论文目录及论文复印件 （按年统计汇总）（长期保 留）JXY03 （二级类目）院系开展教育思想学习与讨论的有关材料（文件、论文集、论文 报告会纪要等）（长期保 留）JXY04 （二级类目）各级教改项目汇总表及附件（含申报表、任务书、结项报告、鉴 定表、成果）（长期保 留）JXY05 （二级类目）教学内容、方法和手段改以及考试内容、方法和手段改相关材 料（长期保 留）JXY06（二级类目）其他5 .凡计算机打印纸质教学文件，需留存与之内容相同的电子文件，以便长久保存和利用。四、教学档案分类目录及说明1 .教学档案按三级
6、进行分类编目。一级类目为基本框架，按学校统规定执行。根据学科、专 业及院系特点，二级、三级类目可增加或作适当调整（所附目录中二级、三级类目均设“其他”， 即为各单位留置调整余地）。2 .教学档案分类编号方法院系教学档案编号为7位，采用四层次隶属编号方法。第一层为一级类目标识，用三个简 称字母表示；第二层、第三层分别为二级、三级类目代号，分别用两位阿拉伯数字标识；第四层 为盒号，用三位阿拉伯数字标识。（具体参见XX师范学院院系级教学档案分类目录）例：JXS01011-N 盒号流水号（三位数）三级类目流水号（二位数） 二级类目流水号（二位数）一级类目代号 各院系须按此分类目录对教学文档进行规范和完
7、善，对暂时没有教学活动支撑类目的删除或 调整要慎重。以上办法及所附XX师范学院院系教学档案分类目录，自2007年3月起执行。附件XX师范学院院系教学档案分类目录分类号教学档案分类目录保管年限JXS （一级类目）师资队伍建设JXS01 （二级类目）师资队伍建设规划及相关文件材料（长期保 留）JXS02 （二级类目）师资队伍信息汇总表（按年统计）（长期保 留）JXS03 （二级类目）重点学科梯队建设相关材料（长期保 留）JXS04 （二级类目）青年教师培养方案及实施办法（含导师制）（长期保 留）JXS05 （二级类目）、省、校各级人才培养工程培养对象有关材料（长期保 留）JXS06 （二级类目）校
8、级各类教学评奖和教学竞赛申报、评审材料及证书复印件（长期保 留）JXS07 （二级类目）校级以上各类教学评奖申报、评审材料及证书复印件（长期保 留）JXS08 （二级类目）教书育人、为人师表获奖典型材料汇总（长期保 留）JXS09 （二级类目）院系教风建设相关材料（长期保 留）JXS10 （二级类目）教师科研情况汇总（项目立项任务书、成果获奖证书复印件及 重要成果原件或复印件）（长期保 留）JXS11 （二级类目）教师教学业务档案（含历年教学任务记录和教学工作总结、教 学质量考核、教学类奖惩材料、教学综合考核、进修提高、职务 职称变动、任教资格、聘书等）（按人立卷）（长期保 留）JXS12 （
9、二级类目）其他JXJ （一级类目）教学基本建设JXJ01 （二级类目）专业建设JXJ0101 （三级类目）新专业筹建、申报、建设规划、总结及学士学位权申报与评审有 关材料（长期保 留）JXJ0102（三级类目）名牌与专业申报与建设有关材料（长期保 留）JXJ0103（三级类目）专业建设规划、建设情况总结及相关材料（含专业沿革材料）（长期保 留）JXJ0104（三级类目）专业（含辅修专业）教学计划或培养方案、论证报告、专家鉴定 意见（长期保 留）JXJ0105（三级类目）其他（长期保 留）JXJ02 （二级类目）课程建设JXJ020M三级类目）课程建设规划、总结（长期保 留）JXJ0202（三级
10、类目）校级精品课程申报、建设、验收材料（长期保 留）JXJ0203 （三级类目）校级以上优秀课程、精品课程申报和建设材料（长期保 留）JXJ0204（三级类目）网络课程、多媒体课程（课件）建设、使用及获奖情况的材料（长期保 留）JXJ0205（三级类目）双语教学课程建设相关材料（长期保 留）分类号教学档案分类目录保管年限JXJ0206（三级类目）分专业必修课程教学大纲汇编（长期保 留）JXJ0207（三级类目）选修课程（含公选课）教学大纲汇编（长期保 留）JXJ03 （二级类目）教材建设JXJ0301（三级类目）教材建设规划及相关措施（长期保 留）JXJ0302（三级类目）教材建设申报、验收材
11、料（长期保 留）JXJ0303（三级类目）已出版教材目录和教材原件（长期保 留）JXJ0304（三级类目）辅助教材（含讲义、习题集、阅读书目等）建设及相关材料（长期保 留）JXJ0305（三级类目）获奖教材目录、证书复印件和教材原件（长期保 留）JXJ0306（三级类目）教材（含声像资料）论证报告、订购计划表及使用教材情况相关 材料（保留四 年）JXJ0307（三级类目）其他JXJ04 （二级类目）实验室、实习基地建设JXJ0401（三级目录）实验室一览表（注明开放实验室）（长期保 留）JXJ0402（三级目录）实验仪器、设备清单（长期保 留）JXJ0403（三级目录）实验材料购置、消耗、库存
12、明细表（长期保 留）JXJ0404（三级目录）实验室新建、改建、扩建报告和建设总结（长期保 留）JXJ0405（三级目录）实验室管理规章制度（长期保 留）JXJ0406（三级目录）实习基地汇总表、建设协议书、建设报告、建设计划、建设总结 及相关资料（长期保 留）JXJ0407（三级类目）其他JXG （一级类目）教学管理JXG01 （二级类目）综合类JXG0101 （三级目录）院系务会议研究教学工作会议记录 （含会议记录、图片资料等）（长期保 留）JXG0102（三级目录）院系年度（或学期）教学工作计划、工作总结（长期保 留）JXG0103（三级目录）院系教学管理规章制度、实施规范及教学管理人员
13、的岗位职责（长期保 留）JXG0104（三级目录）专职教学管理人员一览表（按年度）（长期保 留）JXG0105（三级目录）校级及以上重要教学文件（长期保留）JXG0106（三级目录）院系教学文件（长期保留）JXG0107（三级目录）院系改与发展规划（长期保留）JXG02 （二级类目）课务管理JXG0201（三级目录）每学期教学任务书（长期保 留）JXG0202（三级目录）每学期课程表（学校统格式）（保留四 年）JXG0203（三级目录）课程教学进度表（保留四 年）JXG0204（三级目录）分专业每学期教学运行表（保留四 年）JXG0205（三级目录）任课教师情况统计（含高级职务教师为本科生开课
14、情况）（长期保 留）JXG0206（三级目录）调（停）课申请单、学期调（停）课汇总表（保留一年）分类号教学档案分类目录保管年限JXG0207（三级目录）其他JXG03 （二级类目）考务管理JXG0301（三级目录）各科期末考试卷（含参考答案与评分标准）（学生离校 后四年）JXG0302（三级目录）试卷（试题）库（长期保 留）JXG0303（三级目录）试卷分析表（学生离校 后四年）JXG0304（三级目录）考试日程表（学生离校 后四年）JXG0305 （三级目录）课程考核成绩记录表（原始成绩表）（长期保 留）JXG0306（三级目录）学期学生成绩表（以班级为单位）（长期保 留）JXG0307（三
15、级目录）大学英语四六级和计算机等级考试、普通话水平测试等通过情 况（学生离校 后四年）JXG0308（三级目录）其他JXG04（二级类目）学籍管理JXG0401（三级类目）学生名册（长期保 留）JXG0402（三级类目）学位授予情况材料及统计表（长期保 留）JXG0403（三级类目）学籍异动单及学年汇总表（长期保 留）JXG0404（三级类目）毕业（含退学学生）成绩册（长期保 留）JXG0405（三级类目）毕业生电子照片册（长期保留）JXG0406（三级类目）其它JXG05 （二级类目）实验教学JXG0501（三级类目）实验教学大纲（长期保 留）JXG0502（三级类目）实验运行记录本（长期保
16、 留）JXG0503（三级类目）实验室开放记录（长期保 留）JXG0504（三级类目）实验教学进度表（保留四 年）JXG0505（三级类目）实验室分学期实验安排表（保留四 年）JXG0506（三级类目）实验项目变动、实验内容革新相关材料（综合性、设计性 实验等）（保留四 年）JXG0507（三级类目）实验教学情况统计表（含哪些课程开设实验、是否独立设课、综 合性、设计性实验比例等）（长期保 留）JXG0508（三级类目）学生实验报告等材料（学生离校 后四年）JXG0509（三级类目）实验教学管理规章制度（长期保 留）JXG0510（三级类目）其它分类号教学档案分类目录保管年限JXG06 （二级
17、类目）教育实习JXG0601（三级类目）院系实习计划、实习学生和院系指导教师（带队教师）名单和分 布学校、实习总结（附优秀指导教师、优秀实习生名单）（长期保 留）JXG0602（三级类目）实习成绩单及实习鉴定表（长期保 留）JXG0603（三级类目）学生教育实习教案（2份/生）（长期保 留）JXG0604（三级类目）学生实习工作小结（1份/生，含教学实习、班主任工作实习）（学生离校 后四年）JXG0605（三级类目）教育调查报告（1篇/生）（学生离校 后四年）JXG0606（三级类目）其它JXG07 （二级类目）专业实习（含毕业实习、生产实习、认识实习、野外考察等）JXG0701（三级类目）实
18、习大纲（长期保 留）JXG0702 （三级类目）实习计划、实习学生与指导教师名单及分组表、实习总结（长期保 留）JXG0703（三级类目）实习教材或指导书（含院系自编讲义）（长期保 留）JXG0704（三级类目）实习作业（学生离校 后四年）JXG0705（三级类目）实习成绩表及实习鉴定表（长期保 留）JXG0706（三级类目）学生实习小结（1份/生）（学生离校 后四年）JXG0707（三级类目）院系总结（长期保 留）JXG0708（三级类目）学生实习成果及相关材料（长期保 留）JXG0710（三级类目）其它（长期保 留）JXG08 （二级类目）毕业论文（毕业设计）JXG0801（三级类目）学生
19、毕业论文（毕业设计）（长期保留）JXG0802（三级类目）毕业论文（设计、创作）工作计划、总结、选题分析和质量分析 报告（长期保留）JXG0803（三级类目）学生毕业论文（设计、创作）选题、指导教师名单（长期保 留）JXG0804（三级类目）学生毕业论文（设计、创作）及任务书（学生离校 后四年）JXG0805（三级类目）学生毕业论文评审意见（长期保 留）JXG0806（三级类目）学生毕业论文答辩纪录（长期保 留）JXG0807（三级类目）毕业论文（设计、创作）相关管理规定（长期保 留）JXG0808（三级类目）学生毕业论文（设计、创作）成绩评定汇总表（长期保 留）JXG0809（三级类目）优秀
20、毕业论文（设计、创作）选（长期保 留）JXG0810（三级类目）其它分类号教学档案分类目录保管年限JXZ （一级类目）教学评价和质量监控JXZ01 （二级类目）常规教学工作检查、抽查记录与总结（保留四 年）JXZ02 （二级类目）教学情况座谈会记录（含教师、学生）（保留四 年）JXZ03 （二级类目）各类人员的听课记录（保留四 年）JXZ04 （二级类目）教师教学质量评价表、学生学习质量评价表及评价结果汇总（各 院系，特别是特殊专业可增加补充规定）（长期保 留）JXZ05 （二级类目）教学事故处理记录和相关材料（长期保 留）JXZ06 （二级类目）毕业生质量跟踪调查、分析及相关材料（长期保 留
21、）JXZ07 （二级类目）其他JXX （一级类目）学风建设JXX01 （二级类目）加强学风建设的措施（长期保 留）JXX02 （二级类目）本科学生导师制相关材料（长期保 留）JXX03 （二级类目）学生参加科研工作情况及公开发表论文、发明创作、学科竞赛 获奖等统计表（按届统计）及原件或相关复印件（长期保 留）JXX04 （二级类目）学生违纪处分相关材料（长期保 留）JXX05 （二级类目）学生（或集体）受各级各类表彰情况（附文件、证书复印件）（长期保 留）JXX06 （二级类目）学生素质发展综合测评及对毕业生综合素质的评价与分析报告（长期保 留）JXX07 （二级类目）学生文化素质教育有关材料（讲座、重要活动等）（长期保 留）JXX08 （二级类目）学生社团活动、刊物等（社团活动附一览表、刊物附样本）（长期保 留）