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1、公司周年庆典活动完整筹划方案公司周年庆典活动完整筹划方案资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。某公司建立0 20周年暨新品公布 庆典谋划方案资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。目录：一、活动要素二、活动主题思绪三、活动 目的 四、前期工作 五、活动方案内容1、方案构思2、 预期效果3、物料设计清单及要求4、会场部署5、庆典 活动流程6、活动费用预算7、嘉宾邀请8、活动参与人 员 六、活动组织人员分工表资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。一、 活动要素 活动主题：中山伟豪家具二十周 年庆典感恩回馈暨 新品公布活动 活动时间：-3-26活动地 点：待定 二、主题思绪 依据答谢老客户，营销新客户，提升
2、员工士气和归属感，见证伟豪开展壮大历程，进行 新品推广这 一特征，庆典活动将围绕以下思绪进行：1、通过一系列宣传， 为二十周年庆活动制造气氛。2、以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。3、通过伟豪开展历程展示，表达公司开展实力和未来趋势, 让客户、员工和供给商、政府部门和其它合作伙伴对公司开展 更有信心。费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用：元（2）物料设计制作费用：元（3）礼品类费用：元（4）不可控费 用：元合计：元资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。7 7、 嘉宾邀请嘉宾邀请，是仪式活开工作中极其重要的一环，为了使仪式 活动充足发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必需 精
3、心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有着名度人士出席， 制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀 请）。嘉宾邀请范围：A、 政府领导B、新闻媒体C、合作 伙伴（供给商、客户、员工代表及其它嘉宾）8 8、 活动参 与人员（1）活动组织谋划人员（2）布场工程人员（3）专 业主持人（4）礼仪小姐从公司员工中挑选（5）工作人员 （6）到场嘉宾（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除 外。资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。六、二十周年庆活动组织人员分工明细表 编号进程 工作 工程工程明细工作要求负责人1总控会务总监现场协调、 催促、人员调度、工作把关
4、。熟悉公司，熟知活动流程彭总2物料筹备会议用品设计 依照二十周年庆典物料设计要求一览表，拟定工作进程， 经由会务总监认同后执行。保质、保量、保时完成工作任务李跃3会议用品采购 参照活动方案拟定二十周年庆典物料采购清单。颜总4人员筹备嘉宾邀请发送请柬到嘉宾手中，并及时提 醒会议按排，保证嘉宾庆典那时准时到场。嘉宾准时到达现场 刘总5媒体邀请发送请柬到新闻媒体 人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红 包。刘总6礼仪选拔培训挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪 人员，15名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。做好嘉宾接待工作 付总7合作伙伴邀请拟定被邀名单， 组织人员发放请柬，保证
5、合作伙伴准时到达活动现场。嘉宾准时到达现场付总8主持人选聘选定谈妥主持人， 并提前沟通会议流程，监管主持台词。付总9文字材料筹备孙董讲话稿会议前三天给到孙董。沟通致意见一致 田高潮10新闻媒体稿配合媒体新闻报 道、公司网络宣传等书写宣传材料。准时、保量、配合宣传 李跃11主持人串台词 会议开始前三天给到会务总监。沟通致意见一致付总12活动日工作安排布场人员对接 谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有 设备正常工作。按时交工，责检验达标胥士勇13礼仪接待负责按排礼仪 接待到场嘉宾，引导至签四处。流程清楚、不冷落一个付总14嘉宾签到两名礼仪定点 服务（嘉宾签到- -领取资料袋-告知
6、会后凭请柬领取礼品）。不漏签、不重签付总15嘉宾指引2人在签四处等待， 负责嘉宾指引工作（观光文化长廊、到达会议室、落座）。以客户意愿为主付总16会场服务5人负责会场内嘉宾服 务和茶水工作。确定组长及成员付总17演艺公司对接谈妥演艺工作、 沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。全程跟踪服务 付总18会后礼品提前与领导 协商礼品数 量、提前筹备、对接签四处礼仪、发放礼品，登记立案。不漏发一位嘉宾付总19宴会宴会预定、菜品选择、 安排礼仪接待等全程协调。全程跟踪服务 付总20司机 随时待岗，服从会务总监工作 调度。高效、平安胥士勇21拍照、摄像全部跟踪、会后剪 辑给到行政办公室图片清楚
7、有代表性刘总资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。注：未尽事宜，以实际情况而补充4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。三、 活动目的1、让与会者参与活动的各个环节，充足 了解伟豪，见证伟豪的变革及成长，了解企业经营、管理理念， 建立品牌美誉度。2、通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博气氛， 提升员工士气，增进员工的归属感。3、通过活动让客户充足了解企业产品架构和 新品动态，让 目的市资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。场实现新品上样及专区经营的目的，提高的产品销量。四、前期工作：1、建立组委会及各工程组（编制各部门 联系通讯录）；2、会议场所确定和费
8、用资金准备；3、编写 新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势；4、内部、外部参加 人员的拟订；5、庆典文案和演出节目（包含主持人）确实定； 6、宣传品、纪念品、会场部署设计制作；7、建立工程组： 1）、场地组：负责灯光、音响、投影、现场内外部署（含宣 传品、纪念品制作）、礼仪小姐的安排。2）演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。3）宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。4）接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口 迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐（贵宾进入 贵宾室休息）；并安排来宾晚宴就坐。5）晚宴组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人
9、员简餐准备, 卫生、菜肴监督。6）礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。7）车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用 车。8）保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的 清洁和安资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。全，应急突发事件（熟悉四面道路、医院、派出所的位 置）。五、方案内容1 1、 方案构思（1）宣传造势：以 微博、短信、企业网站为主，厂区、办公楼悬挂条幅，辅助宣 传，各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地，宣传造势； （2）伟豪文化长廊（厂区、办公楼，公布会现场各1份）： 分为伟豪创业篇、伟豪开展篇、伟豪展望篇、三个篇章，让公 司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会
10、各界人士见证 伟豪开展轨迹同时对伟豪布满信心；（3）伟豪感恩庆典：文艺 演出、答谢宴会、礼品馈赠；各专卖门店开展“伟豪家具有 限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。（4）、 新品公布。（新品演绎，样品竞拍，董事长现场签优惠样品单）2 2、 预期效果 通过事件营销宣传，扩大公司产品着名度；聚揽活动 当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人 士共同见证伟豪实力和产品特色，树立伟豪产品时尚、优质、 超值的特点；样品促销提高样品上样销量。资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。3 3、 物料设计清单及要求整编梳理公司信息，设计所 需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计工
11、程和相关要求如下：十周年庆典物料设计要求一览表 物料用途设计工程数量 设计说明厂区、公司、仪式现场部署物料厂区门口部署 拱门 条幅1条”；热烈祝贺伟豪家具二十周庆典盛大举 行” 气柱条幅2条“百年伟豪，办公家具创新品牌“；”； 办公家具看广东，广东胶板看伟豪”伟豪文化长廊（易拉宝 3套）伟豪创业篇（约3个）二十年大事记，图文结合所有企业荣誉证书和 获得日期企业远景计划 新产品精选伟豪开展篇1个伟豪展 望篇1个新产品篇2个办公楼部署 条幅实际情况定_ _ _ （相关单位）贺伟豪二十周年庆 为主题许愿树1礼仪 小姐引导客户在许愿树上写祝福 签到墙签到时有专门摄影师追踪一楼办公家具沙龙实际情况定上、
12、下午各一场产品应用研讨会仪式会场气氛背景版1块简 单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具二十周庆 典盛大举行” 台花4个鲜花、会场情况而定 展板5块 企业文化、企业广告语、欢迎语 企业宣传片 专业公司制作 门店门头 条幅 市场部结合“；伟豪公司二十周年庆典感恩回 馈大型促销活动指定店” 促销海报促销海报市场部结合公司 十周年庆典感恩回馈，针对_商品促销庆典物料嘉宾邀请函 300个标准VI应用厂庆画册400本企业画册厂庆手提袋 300个标准VI应用厂庆活动议程200份A4幅面，双面，彩 色数码印刷注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作 资料如有缺乏或者侵
13、权请联系本人删除。4 4、 会场部署（1）厂门口：拱门一个，气柱两个（2）门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。（3）礼炮8门，寓意财源广进（4）办公楼垂挂祝贺条幅 和欢迎条幅约20条。（5）伟豪文化长廊3套（伟豪创业、伟豪开展、伟豪展 望），会场、厂区、办公楼各一套（视天气情况和会场大小决 定，文化长廊设在室外或室内）（6）入口至活动会议室导视指 引、会场导视，签四处、活动地、就餐地点导视。（7）签四处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。签四处背景：易拉宝“签四处。 ， 签到台，台花、油性笔，活动结束后存档保存。两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗 袍、淡妆。(8)会
14、场内部署：a.主背景：”；纯洁、大气”，公司 VI标准应用“中山伟豪家具二十周年庆典活动盛大召 开！”资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。b.舞台、灯光、音响c.会场内装饰：以KT版的形式 粘贴在墙上，美观且利于后期撤除。5 5、 庆典活动流程4:00活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查(红地毯、会场 背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。4： 00-4： 30嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导观光文化长廊后进入会议 室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“；百年伟豪，办公家具创新 品牌”，礼仪讲解伟豪开展史和伟豪文化。4： 38主持人公布，庆典活动正式开始，礼炮响起。4： 40-4： 42 主
15、持人公布，全体员工整理队形，和参会人 员一起共唱国歌4： 43-4： 50 主持人介绍与会嘉宾4： 50-5： 00董事长致辞 5： 00-5： 05 邀请_领导致贺辞 5： 05-5： 15员工小组朗读创业篇文案，配背景音乐和企业宣传片。5： 15- 5： 20 歌舞（节目待定）5： 20-5： 30管理人员 小组（生产、销售、研发、后勤、总经理）朗读开展篇文案， 配背景音乐和幻灯片。资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。5： 30- 5： 35歌舞或小品（节目待定）5： 35- 5:45总经理主题讲话，展望伟豪未来。5： 45- 6： 00歌舞演出（节目待定）6： 00- 6：20新品公布1
16、、产品研发人员做产品演示。2、新品拍卖活动。3、经销商抽奖活动（趣味型，非物质）6：30,晚宴。8： 30舞会 6、活动费用预算采购类和租凭类费用物 品名称数量单价合计（元）备注拱门租凭1个元/个/ 天气柱租凭2个元/个/天礼炮租凭8门元/门/天红地毯100米元/米台花4个元/块礼仪15人0 0公司内部挑选礼仪服装租凭10套 元/ 套绶带制作10条元/条胸花40个元/个音响0 0 0 宴会30桌元/桌演员费团队元往返接送主持人2人元/人/往返接送资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。摄像/拍照2人0 合计设计类费用物料编号工程用途工程名称数量单价合计 （元）备注I厂区门口部署拱门条幅1条，10米
17、元/米2气柱条幅2条.10米3伟豪文化长廊 （易拉宝）创业篇3个_3元/个4开展篇3个_35展望篇2个_3新品快报8个 8办公楼部署条幅实际情况定（20条, 10米/条）元/米许愿树1个签到墙20平米轻食待定9导视指引办公楼导视实际情况定（KT版） 元/平方12会场楼层导视实际情况定（KT版） 元/平方13会场气氛背景版1块（约30平方米） 元/平方企业宣传片装饰用展板约5块元/平方16专卖店门头条幅营运部结合（50家元/米17促销海报促销海报营运部结合（50张） 元/张18嘉宾邀请函300个元/个19厂庆画册300本0 0用公司已有画册资料如有缺乏或者侵权请联系本人删除。20厂庆手提袋200个元/个21厂庆活动议程200份 元/份 A4幅面，双面，彩色 数码印刷合计礼品类费用物品名称数量单价合计（元）备注经销商 礼盒200元/盒 以实到场人数为准 最正确合作伙伴奖杯及奖 品10人元/人杰出贡献奖奖杯及奖品5新品拍卖合计