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1、春晖爱心社8年“魅力社团”文化月活动策划书一、期限自208年月日起至208年月日止,准备期约一个月,现场小时,若社团准备工作到位,时间来得及,则活动可提前到月日之前开展,但最迟时间不得超出月日。二、活动主题根据社联的指示、社团的发展的发展宗旨“建设、创新、发展、服务、准确定位、增强服务意识”的要求,为把我国建设成一个魅力社团、先进社团,充分发挥“亲情、友情”的情感纽带,共同促进社团发展,促进和谐进步,隆重举办此次“魅力社团”文化月活动。本次活动,旨在提高广大社员的综合能力,丰富同学们的课余文化生活,让每一位同学真正领悟到春晖感恩教育的真实感觉,感受社团温暖,认识加入社团的意义。三、目标通过本次
2、“魅力社团”文化月活动,激发广大热衷于各种爱好的同学的兴趣爱好,展现每一位同学的优美作品,不断挖掘社团人才的智慧,展现社团文化活动的魅力风格,使我们的社团更加卓越的成长进步,努力促进春晖爱心社又好又快发展。在社团保持良好发展的前提下,锻炼所有成员的积极性,抓好社团的人才队伍建设,充分展示社团的文化风采。四、参加活动的对象社团本着“创新”的风格举办此次活动,社团内部所有成员认真、精心准备,邀请的外社团、协会,请求上演一个节目。邀请参加此次活动的外单位:社团联合会、青年志愿者协会、书法协会、卓青社、创业协会、乒乓球协会、羽毛球协会、英语协会、文学社、化校春晖爱心社、创业协会等五、活动时间及地点(一
3、)为使此次活动取得圆满的成功,重视文化风格和效果,通过社团议事、材料申报、社团安排、板报宣传、班上宣传,节目彩排等,精心做好此次活动的准备。(二)活动时间:根据社团申请、社联审批,本社团决定,具体时间定于2018年月8日,晚上:分至:分,如有调整,另行申报材料及通知。(三)活动地点:为争取活动的多姿多彩,强烈提高节目表演的兴趣,地点定于北院(活动教室由社团申请、社联审批)。(四)初步彩排及节目的选定:8年4月2日,为期一天。(五)活动现场由网络宣传部做好节目的拍摄录制工作,我社团所有成员必须于活动当天(月8日):分之前到达活动现场。六、活动程序第一阶段(宣传动员阶段):活动开展之前,在社团申报
4、材料、社联审批后,由社团负责人做好各部负责人及其他所有成员的思想动员工作,动员每位成员都参加到此次活动中来,并积极的做好节目准备。第二阶段(准备阶段):在社团会议决定后,所有参加上演节目的人,在不耽搁上课时间的情况下,认真作好节目的准备排练,力求做到“新颖、感人、真实、熟练”。第三阶段(加训阶段):彩排后被确定上演的节目,由各部负责人具体负责加强排练工作,力求达到“精”的程度。第四阶段(活动现场):主持人上台至欢迎词并介绍参加活动的老师及单位 请活动负责人(老师)致辞 由主持人介绍社团活动的内涵及发展 强调活动现场纪律 宣布活动正式开始(全场安静的等待和观看) 邀请的其他相关人员讲话 本社团(
5、春晖爱心社赵英志)社长讲话 由主持人进行活动的正规组织程序 插入介绍社团的资料及小活动 由主持人进行活动的正规组织程序 活动结束 邀请在场的所有老师、同学及社团内部工作人员一起合照作为纪念 主持人宣布活动结束 。七、比赛前的各项准备(一)组织宣传由社团向社联上交策划书、申请书,待审批后,在规定时间社团内部开会进行宣传,做好本次活动的思想动员工作,鼓励每位同学积极参加活动,并于活动开展前一个星期进行板报宣传。(二)物品筹备1、由社团财务部及组织部、基金部购买水果、水、会场布置的气球等东西2、由外联部、理事部向社联借取教室、音响等设备3、介绍社团的发展的资料及幻灯片等,由秘书部及社团负责人制作(三
6、)活动前后各项工作安排1、外联部在接到社团的策划及活动安排后,负责向社联邀请组织的老师,邀请节目主持人和相关的伙伴单位;2、外联部联合宣传部、组织部向社联借教室、音响等设备;3、文艺部在社团总体的策划下除组织本部活动的节目外,协助其他各部门做好节目的准备工作;4、秘书部统计全院所有的社团、协会、及工业学校的创业协会和春晖爱心社,将准备下发的邀请数目报至财务部,待购买后组织书写并下发;5、基金部配合财务部做好经费的开支工作,包括购买水果、包装纸、水及气球装饰品、邀请函等相关东西;6、网络部宣传部做好社团此次活动的宣传工作,包含板报通知宣传、社团网上宣传等,并于活动开展现场做好各项记录拍摄工作;7
7、、理事部做好活动前后的各项保障工作(包括接待和护送退场)。(四)邀请主持人、老师等相关人员(五)邀请社团联合会、青年志愿者协会、书法协会、卓青社、创业协会、乒乓球协会、羽毛球协会、英语协会、文学社、化校春晖爱心社、创业协会等,组织书写并下发邀请函八、经费开支计划购买水果(橘子或甘子)斤,元;购买礼物包装纸张,元;购买矿泉水件,元;购买气球个,元;打印座签、活动材料等相关费用元其他未统计的各项费用80元。此次活动预计活动经费5元。九、活动内容及要求(一)本次“魅力社团”文化月活动包括介绍社团的成立、经历、发展、取得的成就、以及今后的发展,放映社团发展的视频、幻灯片等(二)活动正式开展之前,被确定
8、上演节目的同学,认真排练,确定上演10至12个节目,节目以小品、唱歌、舞蹈、诗歌朗诵等上演(三)对于社团活动表演得好的节目,推荐参加社联的活动(四)活动现场,社团所有成员必须于当天(2011年4月8日)18:00分之前到场,并保持到活动结束,交待事宜后才能离开十、组织机构(一)领导小组组 长:赵英志副组长:游 烯、冉树光成 员:社团各部负责人指导老师:社联、院团委老师(二)承办小组春晖爱心社秘书部、组织部(三)活动部门组织部、宣传部、秘书部、财务部、文艺部、外联部、理事部、基金部、网络部十一、活动节目安排及彩排安排、各部门准备的节目于3月底至4月初,在北院进行简洁彩排,到时候所有人员必须到场,
9、对准备作得不认真的部门给予激励,再接再厉完成初步彩排工作,彩排具体地点待定,由副社长安排、活动于月8日前正式进行,活动地点在北院,具体地点由副社长和外联部的与社联协调借取、活动开场节目以好日子伴舞开头,若能请到军乐团,则请军乐园帮助配合完成该节目;结尾由春晖爱心会所有成员唱“春晖行动”主题曲忘不了你呀妈妈;其余各节目由文艺部、组织部、秘书部负责编排十二、活动详细流程待上演的所有节目确定后具体编写十三、活动开展安排表注:未尽事宜,听候通知。 贵州交通职业技术学院春晖爱心社 二一八年三月十二日主题词:春晖社 社团文化活动 策划书 附表:活动开展安排表(现场应力求在三小时内完成)前期准备活动项目完成
10、时间主要负责人活动开展之前,在社团申报材料、社联审批后,由社团负责人做好各部负责人及其他所有成员的思想动员工作,动员每位成员都参加到此次活动中,并积极的做好节目准备8年3月14日前完成社长、副社长邀请主持人、老师等相关人员8年4月1日前完成组织部、外联部购买水果、水、气球、邀请函等4月7日前完成财务部、基金部活动现场做好社团此次活动的宣传工作,并于活动开展现场做好各项记录拍摄工作活动当天(4月8日)晚上网络宣传部签到统计活动当天(4月8日)晚上秘书部组织相关人员借桌(椅)等4月7日前完成组织部、外联部、宣传部音响设备4月1日前完成组织部、外联部、宣传部活动教室申请4月1日前完成外联部、社团负责
11、人现场设计及布置活动当天(4月8日)18:00分之前完成宣传部和组织部活动收集及材料上报4月12日前完成网络部、宣传部组织参加活动的外人员就座和退场工作活动当天(4月8日)22:00分之前完成组织部、理事部后期工作活动收场工作活动当天(4月8日)22:00分之前完成社团所有人员活动总结4月12日前完成各部门负责人文稿撰写及资料上传4月12日前完成网络部、秘书部 申请书交职院社团联合会:根据社团发展情况以及社团联合会的指导,为把我社团建设成创新社团、魅力社团,努力增大社团的影响力,使社团又好又快的发展,体现社团文化活动的风格,提高所有社员的积极性,由社团内部商议,预计于2011年4月8日(星期五)晚上19:00分在北院(教室)举行春晖爱心社“魅力社团”文化月活动。当否,请批示! 贵州交通职业技术学院春晖爱心社 二一八年三月十四日第 8 页 共 8 页