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1、期末考试秘书实务试题(B卷)参考答案及评分标准命题人签名 高永丰适用专业及方向：社会工作 层次：本科 年级：11级 限时：120分钟考试形式：闭卷 考场要求：笔试系教研室主任签名院长部主任签名题号一二三四五总分得分一, 单项选择题以下各题的备选答案中只有一个选项是正确的，请把正确答案填在答题表中。每题2分,共20分得 分评卷人123456789101.十多年来，经济合同法在爱护经济合同当事人的合法 C 维护社会经济秩序，促进社会主义市场经济的开展等方面，起了重要的作用。A. 权利 B. 利益 C. 权益2.国务院法制局在调查探讨, 广泛征求意见的根底上，经及有关部门共同探讨， B 中华人民共和
2、国经济合同法修正案草案。A. 制订 B. 草拟 C. 拟定3.当前，我国总人口和每年净增人口的肯定数仍旧很大，各地方案生育工作开展还不平衡，方案生育工作的水平 C 进一步提高。A. 必需 B. 须要 C. 亟待4.详细方法由财政部及有关部门下达。各地区, 各部门均不得 A 提高补贴标准。A. 擅自 B. 随意 C. 私下5.粮食企业要努力 A 提价影响，在确保平价粮食供应的前提下，主动开展多种经营，提高产品质量，改善经营管理。A. 消退 B. 消化 C. 削减6.企业领导除将主要精力用于抓生产外，对职工得教化A 有足够的关注。A.亦须 B.务须 7.在加快改革, 扩大开放的新势下，税收财务物价
3、大检查作为C 经济领域的违法违纪行为，防止财政收入流失，惩治腐败现象，促进国民经济更快更好开展的一项重要措施，在今后较长时间内仍将接着发挥应有的作用。A.查处 B.打击 8.国务院A 国务院税收财务物价大检查办公室负责制定开展大检查的详细规定。A.授权 B.责成 9.事故的根本缘由是猴场镇政府及大弯区办矿农夫 A 国家有关规定和上级政府的确定，不顾采煤农夫的生命平安，冒险蛮干，违法办矿，违章作业。A.无视 B.无视 10.贵州省这起事故伤亡沉重，教训深刻， C 了当前乡镇煤矿平安生产存在的严峻问题。A.提示 B.说明 二, 病文分析修改每题10分,共20分得 分评卷人1.请将下文错误的地方指出
4、并改正过来。关于修建新办公楼请示的批复XX字200524号XX厂：有关请示已悉。关于新建办公大楼一事，经探讨，还是以不建为宜。此复。XX公司章二00五年五月五日参考答案：这篇批复的主要问题有：1发问缘由交代不清。中文首句：“有关请示已悉。终究是有关什么问题的请示，没有表示清晰；也没有引述来文的发文字号, 标题等，缺乏明确的发文依据，干脆影响批复的效力。4分2看法模糊不清。问中提出：“还是以不建为宜，语气不坚决, 不明确，使人以为还有进一步讨价还价的时机，从而有笋公文的庄重和肃穆，使受问单位难以执行。3分3缺乏对所持意见的说明。对于不同意修建新办公楼这一事项,应说明其依据和理由。(3分)2. 原
5、文表扬信XX旅行社： 我们是山东日照一批客人，这次从X月X日来桂林以后，得到了李XX热忱接待，通过她的讲解了解到了桂林风土人情和概况，唱的山歌让我们久久难忘。这次桂林之行是我们最快乐的一刻，特别满足李XX的工作，再次表扬！ 山东日照客人 XXXX年X月X日要求：阅读上述材料，指出文稿存在哪些错误及不妥，并说明理由或提出修改意见。参考答案：主要问题是：1事实的陈述太过笼统，对于李XX在导游中的精彩效劳没有交代清晰。2分2评价及表扬苍白无力。可改为“李XX优质的效劳表达了她个人良好的职业素养，也展示了贵社一溜的效劳和桂林山美水美人更美的城市形象。4分3运用语言有不恰当之处，没有礼貌性结语。称谓加上
6、“领导更好，落款可以写上“山东日照游客王XX等X人。4分三, 文书拟写共20分得 分评卷人3月26日，一生产计算机通信产品为主的天图公司成立10周年纪念大会暨产品展销会将在深圳开幕。该公司秉承锐意创新, 敢为人先的经营理念，不断开发新型产品，在国内同行业中具有很强的竞争力，并且及本公司宏远公司有着良好的合作关系，赐予了我们多方面的扶植及支持。请你代表本公司廖总经理草拟一封给天图的贺信。参考答案：1文种, 标题正确；2分 2正文构造完整, 表达清晰；3分 3结尾标准；2分 4格式, 标点, 语言正确。3分四, 秘书工作实务题每题10分,共40分得 分评卷人1. 某公司打算召开一次重要的临时会议，
7、该公司的总经理让秘书陈红向公司的各主管部门发送此次会议的通知。陈红没有向各级主管发送通知，她想反正是内部会议，只要在公司的墙报上贴一张通知就可以了。请指出陈红张贴会议通知的做法存在着什么样的错误，以及可能造成什么样的后果？参考答案：1陈红无视了一个问题，即此次会议虽然是公司内部会议，却是临时召开的重要会议，并非公司例会，因此发送会议通知时，不宜像公司例会那样实行墙报通知的会议通知方式。5分2陈红的这种做法可能导致那些正在外面工作的一些主管未能刚好看到这个通知，造成主管们不能准时到会，甚至缺席。5分2. 某公司打算召开为期两天的新产品推广会，邀请了国内外十几家合作公司的管理人员, 技术人员近百人
8、参与。秘书小华负责支配接站报到工作，但因为他缺乏肯定的经验，致使局部及会人员没能找到接站处，影响了按时报到，因而损害了公司的良好形象。请你给小华讲解一下接站报到工作的主要步骤。参考答案：1驾驭及会人员的名单以及飞机, 火车的班次及抵达的精确时间，将其编制成一目了然的表格，并驾驭及会人员的联络方式。2分2支配足够多的车辆和接站人员，按分工的时间和路途迎接及会人员。2分3到车站, 机场设置接待处。2分4在报到处的四周设立引导牌和标识牌，说明报到的详细位置。2分5接到人员将预先打算好的文件袋发给报到的及会人员。2分3秘书小妹上班总是匆忙忙忙的，办公室的窗台布满灰尘，办公桌上对的满满当当，电脑的键盘污
9、渍斑斑，领导要的文件总是东查西翻，每日常用的访客接待本也总是找不到。自己的办公桌都没有管理清晰。更无暇顾及他出。请你给秘书小妹供应一些如何布置办公桌的建议。参考答案：1秘书人员应把 放在办公桌上便于运用的地方；(2分)2参考书应当放在办公桌上面或者伸手可以拿得到的抽屉里；(2分)3秘书人员还可以在办公桌的右上角放置一个多层的文具用品盒；(2分)4最好不要在办公桌外表盖上玻璃板或者蒙上一块塑料布，并时刻保持办公桌桌面的干净整齐；(2分)5办公桌的抽屉里，可以排列有序地放好信封, 公文纸, 钉书机, 复写纸, 胶水, 涂改液等。(2分)4.某公司秘书小李在一次董事会后用碎纸机中，虽然电源被马上切断。丝巾还是被毁掉了，请你结合尚需案例谈谈秘书人员办公室平安管理的内容。参考答案：1秘书人员办公室平安管理应包括办公室的人, 零用现金, 办公设备和信息平安管理四个方面的内容；2分2在人的平安管理方面，秘书人员应尽量消退可能对人造成危害的隐患，并刚好实行防治措施；2分3在零用现金的平安管理方面，秘书人员应把零用现金放入专用的保险柜内，并在下班前送存银行；2分4在办公设备的平安管理方面，秘书人员应留意办公设备安装和用电时的平安运用；2分5在信息的平安管理方面，秘书人员应做好计算机信息和档案信息的平安管理。2分