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1、二, 煤炭业务根底学问一, 煤炭行业常用语付款方式1、 一票：就是价格里已经带有煤管票的价格。2, 两票：价格里分别包含煤炭增值税票与煤管票的价格。3, 大款：煤炭合同价，即走公司帐目。4, 小款：好处费，这个是不走公司帐目的。5, 大款+小款：比方650+30,意思是说煤炭合同价650，30块钱的好处费。 报价方式1, 坑口价是在煤矿坑口交货的价格。2, 车板价，是在煤矿所在地火车站交货的价格。主要区分是交货地点不同与内含其他费用多少的不同，区分就类似于国际贸易术语种的EXW,与FOB。3, 车板含税价:有税的车板价格。4, 一票制：所谓一票，是指将购进的全部发票工程进本钱。5, 平仓价：平
2、仓价是指煤炭在港口装船后的价格。除煤炭本身价特别，须要加上港杂费一项，国内港口不同，15-20元|吨。这个费用是交给港口的，也就是所说的场地费与装卸费。6, 场地价：是指在某个堆放场地交货的价格，一般是不包括税的。平仓价是指煤炭在港口装船后的价格。7, 含税车板价：是指在火车车厢交货, 含增值税的价格。8, 不含税车板价：是指在火车车厢交货, 不含增值税的价格，也就是说，没有在煤价上加17%的税。9, 含税包干价, 不含税包干价是指，把煤运到用户指定的地点的价格，一般是用火车或者船, 或者汽车运输。含税与不含税是说用户须要不须要发票，假如须要发票，是以煤价与运费为根底，加上税。10, 到站价：
3、与含税包干价, 不含税包干价一样。 二, 煤炭业务操作方式考前须知：1. 煤炭首先要搞清晰煤种，煤种的主要依据是挥发份，这样可以确定煤的下游用户群；2. 搞清晰煤炭质量，燃料用煤主要看发热量，其它用煤主要看灰份；3. 结算方式，现在根本是两票制，煤价与运价综合考虑；4. 运输方式，水, 陆, 铁。5. 付款方式，销售的关键，这一环节把不好有可能会出现上当。跟踪付款的操作方式：1, 签订购销合同，并公证。2, 我司垫资报批方案，方案批下来再付方案费给我公司。垫资批方案主要是针对干脆终端用户，对于是中间商与中介挚友，方案费需预付。3, 双方化验煤炭质量与确定煤矿。煤矿所需的预定金由我公司支付。4,
4、 煤炭上站的当天预付50货款。也可以每天事实上站多少吨就结算多少吨。5, 装车完毕，双方检查煤炭质量与数量。由我公司垫资起票，并开具增值税发票，客户见铁路大票付45的货款。6, 留5货款作为质量保证金，货到厂化验合格后付清煤炭的重量以始发站轨道衡称重为结算依据，煤炭质量以厂家化验结果为结算依据。三, 合同流程及考前须知签订合同的步骤及考前须知1, 与新客户签订合同的步骤 向部门供应客户调查表与对方公司的五证营业执照, 煤炭经营许可证, 组织机构代码证, 税务登记证, 银行开户许可证； 依据合作的具体状况拟定合作合同尽量争取合同由我方拟定； 把客户调查表, 客户公司五证与合同一同交予审计部进展审
5、核； 审核通过后双方进展最终合同的签订，否那么找出具体缘由是否要接着进展合作。2, 与老客户签订合同的步骤 无论是选购还是销售合同，在拟订合同之前各业务小组依据具体操作状况先向部门领导汇报审批； 部门领导审批通过后，各操作小组与编写合同的工作人员联系，通过短信或 的形式通知合同编写人员拟定操作合同对方出合同版本的除外，但尽量争取由我方出具合同版本； 合同编写人员在拟定合同后先把合同 给各操作小组与部门领导进展审批修改； 各操作小组与部门领导审批修改后，合同编写人员把合同交由公司审计部审核； 审核通过后双方进展最终合同的签订，否那么找出具体缘由是否要接着进展合作。3, 在签订合同的时候应留意以下
6、几个方面： 无论是与新客户还是老客户签订合同，只要是由我方出具合同版本的，各操作小组在通知我部门合同编写人员拟定合同时，必需具体供应以下几方面的内容： 针对销售合同需供应的内容包括：对方公司的全称, 销售煤种, 销售数量, 销售单价是否含税, 交货地点, 具体交货时间, 计量方式在厂过磅, 在外过公磅还是其他, 具体指标, 扣罚标准, 结算方式电汇, 银行承兑, 期票, 现金支票, 现金还是其他, 结算时间。 针对选购合同需供应的内容包括：对方公司的全称, 选购煤种, 选购数量, 选购单价是否含税, 选购地点, 具体提货时间, 计量方式, 具体指标, 扣罚标准, 结算方式, 结算时间。 在拟定
7、合同时对于数量的确定最好是“xxxx%吨，假设因具体缘由造成供应/提货数量超出合同规定的范围的需经双方共同协商认可，由双方补签合同协议书后生效，因此在签合同时尽量不要写固定的数量，在供货的时候各操作小组尽量把供货数量限制在合同规定的范围内，假设经双方协议的确需多供应或少供应，必需对该合同追加一份补充协议书并由双方签章确认； 在拟定合同时对供货/提货时间的确定，最好是“在xxx年xx月xx日前开场供货/提货，从供货当天起计算x天内完成供应/提货，假设因具体缘由造成提前或延迟供应/提货的，需经双方共同协商认可，由双方补签合同协议书后生效，因此在签合同时尽量不要写固定的日期，在提货的时候各操作小组尽
8、量把供货数量限制在合同规定的范围内，假设经双方协议的确需提前或推迟，必需对该合同追加一份补充协议书并由双方签章确认； 在每一批合同执行完毕后，各业务小组实际操作人员负责通知部门内务核实具体供应/提货数量，并明确该批合同执行完毕，部门内务做好标示，同时向客户出具一份商函明确该批合同已执行完毕，并由对方签章确认后收回来档； 对于终止合同的，必需向客户开具合同终止协议书，并由双方签章确认后收回来档。执行合同的步骤及考前须知1, 销售合同的执行步骤及考前须知 步骤： 提前通知落实货源及交通工具。各操作小组依据合同的执行时间, 货物的指标要求尽量争取至少提前3天便于抽样化验及船务的支配与部门选购人员落实
9、货源及交通工具船务, 车务； 人员支配及告知。落实货源及运输工具后，各业务小组自行支配人员进展送货并同时把送货人员告知部门总部的内务便于落实出货数量及进厂数量； 动身前信息告知。送货人员在送货过程中，假如是用船运的在装好货的第一时间必需以短信形式通知各业务小组负责人, 部门负责人, 各小组内务及部门总部内务告知装货数量，短信内容必需包括有船号, 装船重量, 货物品种, 装货码头与到港码头, 客户名称，假如货物从上游购置干脆送往下游客户的，短信内容还必需包括上游供应商的名称； 交货证明。送货人员在送货进厂时不再向客户供应任何有我司签章的送货单据，假设客户明确要送货单的我方只能向其提交过磅单而不是
10、盖有我司业务章的送货单。在整批业务送完后，我司人员必需向客户开具一份收货证明单据并要求对方签章确认证明对方已收到我司的货物； 货到客户后短信告知。送货人员在送货进厂后第一时间以短信形式通知各业务小组负责人, 部门负责人, 各小组内务及部门总部内务，告知实际出货数量，短信内容必需包括有船号, 装船重量, 实际出货数量, 货物品种, 装货码头与到港码头, 客户名称，假如货物从上游购置干脆送往下游客户的，短信内容还必需包括上游供应商的名称； 交单。送货人员在送完每批货物后，回到公司的第一时间把以下单据提货单, 过磅单, 客户的收货证明交回部门内务进展统计归档； 对账。在客户确认货物质量后，业务人员必
11、需在第一时间内通知部门内务与客户进展对账。并同时向客户出具商函此函目的与客户明确该批合同货物已经供应完毕； 开票挂账； 货款回收 。 考前须知： 业务操作人员首先要明确具体供货时间，做到不提前, 不延后，假设因具体缘由无法按时供应那么须要跟客户追加一份合同补充协议书后再实行供应； 业务人员要限制好供应数量，把供应数量限制在合同规定的范围内，假设因具体缘由造成多供应或少供应的那么需跟客户追加一份合同补充协议书后再实行供应； 业务人员争取至少提前3天通知部门选购人员落实货源及运输工具； 操作人员在动身前及送货进厂过磅后必需按要求以短信通知各相关人员； 送货过程中不再向客户提交任何盖有我司印章的送货
12、单； 送货进厂后必需向客户索回收货证明； 业务人员送货完毕后必需向部门交回提货单, 过磅单与客户的收货证明； 业务人员交单后刚好跟进客户状况落实货物质量； 业务人员落实货物质量后刚好通知部门内务与客户进展对账并向客户出具商函说明该批合同货物已经供应完毕，并要求客户盖章确认后收回来档。2, 选购合同的执行步骤及考前须知执行步骤 步骤： 付款。依据合同规定刚好与内务沟通，向资金部申请付款； 落实交通工具。在确定选购后请天至少提前1天通知工作人员联系船/车； 落实跟单人员并告知。支配每批货物的提货人员后告知部门内务便于提货数据的跟踪； 信息告知。跟单人员在提货后第一时间把供货单位, 船名, 货物种类
13、, 提货数量, 提货码头及到货码头等信息已短信形式通知部门负责人, 操作小组的负责人与部门内务。卸货后把供货单位, 船名, 货物种类, 提货数量, 卸货数量, 提货码头及到货码头等信息已短信形式通知部门负责人, 操作小组的负责人与部门内务； 交单。卸货完毕后，跟单人员必需把运输单据, 过磅单水运单交回部门归档。 考前须知： 选购时尽量提前做好方案，尽早依据天气支配船期/车期； 提货时跟单人员需刚好把信息告知相关人员； 提货过程中提货人员尽量做到全程跟进，防止货物水分过高或车辆卸货不干净导致亏吨； 提货人员需每人备有自有的记录本，记录好每一次提货的时间, 提货地点, 货物品种, 供应商的名字,
14、船名, 提货数量与到货港，并在回公司后与部门内务进展核实。四, 煤炭业务流程图1. 拟定销售方案客户信息考量获得客户信息重点客户攻关签订销售合同2. 拟定选购方案销售方案信息确认查看库存量拟定选购方案供应商筛选签订选购合同铁路我方运输水运我方派人现场装车，监视质量报方案, 请车要求铁路上开出相应票据组织车辆运输报港靠泊汽运检验机构采样化验我方派人现场装船，监视质量我方派人现场装车，监视质量要求对方按合同约定供应相应的发票，有余款的要刚好退回。到指定货场收货入库一般要求车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟识的车辆对车辆进展跟踪调查， 联系，支配关系好的车辆在路上留意动向，确定到货场的时
15、间，贴封条等杜绝偷煤, 换煤。肯定要封仓，保证船的密闭性，我方派人押船，跟踪运输状况，刚好了解煤炭的数量及质量。采样化验签订运输合同选购方案调查存煤与运输状况取样化验记录存档签订购销合同流程审批预付货款对方送货3. 选购入库选购入库流程图肯定要封仓，保证船的密闭性，我方派人押船，跟踪运输状况，刚好了解煤炭的数量及质量。一般要求车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟识的车辆要求铁路上开出相应票据，并将货票交给客户邮寄，按约定催收预付款。对车辆进展跟踪调查， 联系，支配关系好的车辆在路上留意动向，确定到货场的时间，贴封条等杜绝偷煤, 换煤。经销商负责运输经销商负责交货依据合同约定供应发票给经销商，有余款退回。跟踪运输状况，刚好了解煤炭的验收数量与质量，如有异议依据合同条款进展处理回款财务依据结算单开具发票，交给客户邮寄汽运确认到账经销商预付货款水运报港靠泊检验机构采样化验我方派人现场装船，监视质量我方派人现场装车，监视质量经销商派人现场装车, 监视质量，公司不负责组织车辆运输销售方案重点客户攻关接洽签订购销合同流程审批经销商电厂, 水泥厂, 化工厂, 洗煤厂等铁路报方案, 请车签订运输合同我方派人现场装车，监视质量4. 出库销售5. 资金回笼核实结算数量, 结算单价与客户对单结算开具发票挂账催帐入账完成结算第 6 页