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1、人际交流座谈会筹划方案公文 人际交流座谈会筹划方案一、活动背景：测绘协会迎来级新生，为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭，帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为：交往困难，不善交际，不敢交谈，缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此，我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会活动。二、活动主题：让梦想飞翔三、活动宗旨：效劳同学，团结同学，创先争优，共创和谐校园四、活动目的：经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的焦虑，在秋天开场的时候，大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，同学们肯定
2、感到困惑、迷茫。特此筹划了此次活动以到达以下目的：1、让同学更深入的了解测绘协会，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题4、让同学们在相互的经历中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标五、活动对象：协会全体成员六、活动时间：协会迎新后第二周七、活动地点：媒体电教室八、活动安排：1、活动筹备期：(1) 成立活动小组：A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下
3、之间的联系与沟通。B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作.小组成员要服从组长的调配(2)活动主体分两组，各组选定一组长；具体要求：每组推选一名代表发言，由各部部长负责进展组队,组长带队(3) 由各部负责人员，了解各部在学习生活中碰到的问题，收集有关问题并对收集的问题进展归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。(4) 召开各部代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序各部部长负责通知到位(5)拟定邀请人员：a、邀请教师b、每组选出一名同学发言。各组互相交流6邀请须
4、到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜， (7) 选定主持人2个和演唱歌手2个选些能调动现场气氛的同学(8)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场横幅内容：测绘协会人际交流会让梦想飞翔(9)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚(10)提前布置好场地11安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜2、活动开展期间：(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用特别是话筒，礼堂需要无线话筒，以便学生发言)(2) 按照活动进程单进展活动工作人员配合好主持人做好现场工作特别
5、是交流环节3现场有负责照相的工作人员。 3.活动后期(1) 活动完毕后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告(3) 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进展有针对性的安排。礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍，收集会员对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价4.活动预期效果：在比拟轻松的气氛中，让同学有所收获5.考前须知：(1) 工作人员及学生应提前到场(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活泼(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，防止乱场(4) 协调好小组里各部门之间的关系，防止出现矛盾(5
6、) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。(7) 现场布置应事先做好(8)主持人的选择6.活动预算：(1) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元2横幅、海报80 元(3) 其他一切不可预知费用:50元经费合计:154元九、主办单位：采矿工程系十、承办单位：毕节学院测绘协会十一、附录：附录一：邀请人员：协会指导教师各社团负责人附录二：工作分配1、活动实施：主席团、秘书部、办公室2、活动筹备期的12项任务由筹划部成员负责3、活动筹备期的31011项由学术部成员4活动筹备期的45办公室成员负责5、活动筹备期的78由宣传部负责6、活动开展期间，会场由各部部
7、长现场维持秩序附录三：主持人主持人：待定 主持人要求：要有主持的经历，要有控制大场面的能力，要有应变能力，说话要得体。附录四：流程：A. 播放歌曲为了给本次会议定下一个比拟轻的基调 (3-5分钟)B. 嘉宾入场.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾5分钟D、主持人宣布活动开场E. 各嘉宾(根据从各班中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得 (三个嘉宾 一个7-10分钟共21-30分钟)F、主持人就嘉宾的心得提出问题，各组同学进展答复答复出的同学可发一些纪念的小礼品1020分钟H、自由问答时间：各组代表发言限一人各部就以上各组学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进展讨论。15分钟I、歌唱选手2个人演唱 歌曲：关于人生励志的8分钟活泼气氛，节目自由问答之前J.主持人或嘉宾代表做总结发言，主持人宣布活动完毕7分钟 整个活动在二个小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间附录五：工作人员分学生会主席团，学术部，宣传部，筹划部，秘书组，办公室公文