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1、常见公文写作格式及范文公文格式 函, 请示, 报告, 通知, 规定的公文格式之一函的写作格式一, 函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作, 询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所运用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作, 询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项, 请示较小事宜，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜
2、，如要求下级机关函报报表, 材料, 统计数字等。通知一般事项，如通知召开一般性会议。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。二, 函的特点一沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作, 询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。二灵敏性。表现在两个方面：一是行文关系灵敏。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式灵敏，除了国家高级机关的主要函必需依据公文的格式, 行文要求行文外，其他一般函，比拟灵敏自便，也可以依据公文的格式及行文要求办。可以有
3、文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。三单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三, 函的分类。一按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只须要在尾部署上机关单位名称, 成文时间并加盖公章即可。二按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函那么是为回复对方所发出的函。三另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函, 请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料
4、函等等。四, 函的构造, 内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有确定灵敏机动性。主要介绍标准性公函的构造, 内容和写法。公函由首部, 正文和尾部三局部组成。其各局部的格式, 内容和写法要求如下：一首部。主要包括标题, 主送机关两个工程内容。1, 标题。2, 主送机关。二正文。其构造一般由开头, 主体, 结尾, 结语等局部组成。三结尾。一般用礼貌性语言向对方提出渴望。或请对方扶植解决某一问题，或请对方刚好复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。四结语。通常应依据函询, 函告, 函或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询, “请即复函, “特此函告, “特此函复等。有的函也
5、可以不用完毕语，如属便函，可以像一般信件一样，运用“此致, “敬礼。五结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年, 月, 日；并加盖公章。五, 撰写函件应留意的问题函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维, 曲意客套。至于复函，那么要留意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应当快速, 刚好。像对待其他公文一样，刚好处理函件，以保证公务等活动的正常进展。例文 通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2号国
6、家计委, 经贸办, 农业部, 业部, 经贸部, 纺织部, 技术监视局：为进一步开展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一, 要切实抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。略二, 技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。略三, 要尽快组织干脆进入国际羊毛拍卖市场。略四, 为了促进国内养羊业的开展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。略上述有关政策，请有关部门, 各地区特别是羊毛生产区细致探讨落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅盖章一九九三年一月三日公文格式 函, 请示, 报告, 通知, 规定的公文格式之二通知写作要点通知
7、是下行文，要求下级机关办理, 执行或听从支配的文种。通知讲究时效性，是告知立刻办理, 执行或周知的事项。一, 标题：制发机关事由通知。二, 正文：通知前言：即制发通知的理由, 目的, 依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目清楚。三, 结尾：三种写法：意尽言止，不单写完毕语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知作为过渡语，结尾可用“特此通知结尾。再次明确主题的段落描写。通知格式：指示性通知 北京积水潭医院关于的通知各科室：。 北京积水潭医院二五年三月十日例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中心及地方共享比例的通知 国发(1
8、996)号各省, 自治区, 直辖市人民政府，国务院各部委, 各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大开展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步标准证券交易市场，妥当处理中心及地方的合配比例，增加中心宏观调控实力，国务院确定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税共享比例由现行的中心及地方各50%，调整为中心80%, 地方20%。有关地区和部门要从全局动身，接着做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的安康开展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日通知格式：会议性通知 关于会议的通知各职能处室：定于月日召开会。现将有关事宜通知
9、如下：会议议题。参加人员。会议时间月日会期，报到。会议地点。有关事宜一。二。三。联系人：， ：， ：。 北京积水潭医院 年月日例文(会议通知) 关于召开全区宣扬部长会议的通知各市委宣扬部，柳铁党委宣扬部： 定于9日9-10日召开全区宣扬部长座谈会，现将有关事项通知如下：一, 会议议题传达学习中宣部召开的局部省区市宣扬部长座谈会精神；总结沟通我区前八个月宣扬思想工作；探讨部署下一步工作。二, 参加人员各市委宣扬部长, 柳铁党委宣扬部长。三, 会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。四, 会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣扬干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五,
10、有关事项一请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣扬部长座谈会发言材料)。二请各市委宣扬部长, 柳铁党委宣扬部长支配好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差, 学习的，加无特别状况，务请回邕参加会议。三请各市委宣扬部, 柳铁党委宣扬部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣扬部办公室。联系人：， ：， ：。中共广西壮族自治区委员会宣扬部二三年九月四日农牧公司通知格式关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗)各养殖公司：为确保应届毕业生的培训工作高质, 高效完成，现将有关培训要求通
11、知如下：正文字体用仿宋_GB2312一, 培训时间：2021年2月1日-2月26日。二, 学员报到时间： 2021年2月1日上午9：00下午5：00 ,未按规定报到者视为主动放弃。三, 学员报到地点：渴望集团四川五月花电脑专修学院正校门郫县团结镇。四, 学员培训地点：渴望集团四川五月花电脑专修学院。五, 学员住宿支配：参培学员的住宿统一由我集团支配在渴望集团四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。特此通知附件：1, 课程规划2, 培训课程支配表3, 培训纪律4, 到五月花计算机学院的乘车路途 XXXXXXX公司 盖公章 二
12、九年XX月XX日公文格式函, 请示, 报告, 通知, 规定的公文格式之三报告写作要点报告是向上级机关汇报工作, 反映状况, 提出意见或建议, 答复上级机关询问时用的陈述性公文。一, 标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急。二, 正文：事由：直陈其事，把状况及前因, 后果写清楚。事项：写工作步骤, 措施, 效果。也可以写工作的意见, 建议或应留意的问题。三, 结尾：可写“特此报告, “专此报告，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地, 各部门执行，或“以上报告，请指示等语。考前须知：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 报告格式：建议报告 关于的报告院领导：依据现
13、将主要状况报告如下：一, 。二, 。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院处 年月日例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动歼灭脊髓灰质炎的报告国务院： 缘由脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现九十年头中国儿童开展规划纲要规定的一九九五年歼灭脊髓灰质炎的目标，措施国家确定开展强化免疫活动。现将有关状况报告如下：一, 自我国开展方案免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。二, 在冬季，脊髓灰质炎病毒传播实力最弱。为此，确定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服
14、一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区, 各部门执行。 卫生部 一九九三年十月二日报告格式：状况报告关于的报告依据现将主要状况报告如下：针对，提出以下建议：一, 。二, 。 北京积水潭医院处 年月日农牧公司统一用报告格式报 告 日 期 2021年2 月7 日编 号202108依据发放时间依次统一用阿拉伯数字编号，如2021年第8份报告202108附 件有页 无 受文者重庆特驱农牧总经理宋体小三发文者XXXX公司宋体小三副本分送单位报告主题关于XXXX报告宋体小三正文字体用宋体小四可否？请批示！XXXXX公司二 年三月十八日 养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月公司总经理授权托付人签字：时间
15、: 年 月 日农牧公司总经理审批意见：总部对应部长审核审批意见：时间: 年 月 日总裁或授权人审批： 时间: 年 月 日公文格式 函, 请示, 报告, 通知, 规定的公文格式之四请示写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性, 期复性公文。一, 标题：制发机关名称事由请示。二, 正文：请示的缘由：陈述状况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最终用“为此，请示如下。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名, 规格, 数量，请求资金要写明金额。三, 结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示。“特此请示，请予批准，“以上请求，请予审批，“以上请示，请予批复，“以上请示，如无不妥，请批转
16、各部门执行等语。考前须知：一文一事；一个主送机关；逐级请示。例文(事务性请示) 关于在全国开展根本农田爱惜工作的请示国务院：为了全面实行党的十三届八中全会精神，稳固和开展划定根本农田爱惜区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：一, 明确指导思想，加强组织领导。二, 依据不同地区确定爱惜重点。三, 建立根本农田的爱惜制度及地方补偿制度。以上意见已商得国家计委, 财政部, 建立部等部门意见，如无不妥，请批转各地区, 各部门执行。 国家土地管理局 一九九一年一月二日例文(事务性请示)关于在全国开展根本农田爱惜工作的请示国务院：为了全面实行党的十三届八中全会精神，稳固和开展划定根本农田爱
17、惜区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：一, 明确指导思想，加强组织领导。二, 依据不同地区确定爱惜重点。三, 建立根本农田的爱惜制度及地方补偿制度。以上意见已商得国家计委, 财政部, 建立部等部门意见，如无不妥，请批转各地区, 各部门执行。国家土地管理局一九九一年一月二日办公会请示格式：主管领导批示：关于的请示院领导：。此文是否提交院办公会探讨，请指示。积水潭医院处年月日例文一 请求批准性请示关于建立中国工程院有关问题的请示国务院： 近年来，我国科学家, 工程技术专家和有关人士，曾屡次提出建立中国工程院问题。 全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委
18、员, 学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中心和国务院领导同志特别重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，屡次作过批示。依据党中心和国务院领导同志的批示精神，组成了专家探讨小组，经过广泛调查探讨，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进展反复酝酿和探讨，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。一, 关于建立中国工程院的必要性。略二, 关于组建中国工程院的一些原那么。 一关于名称略 二关于中国工程院的性质和作用略 三关于中国工程院成员的称谓略 四关于中国工程院及中国科学院学部的关系略 五关于中国工程院院士的标准和条件略 六关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度
19、略 七关于中国工程院的领导体制及学部设置略三, 关于中国工程院的筹建工作及进度支配略 以上请示当否，请批示。 附件：中国工程院筹备领导小组名单。国家科委盖章中国科学院盖章一九九三年十一月十二日例文二 请示指示性请示关于会计人员职权条例中“总会计师既是行政职务又是技术职称的请示财政部： 国务院1987年国发 1987 *号通知颁发的会计人员职权条例规定，会计人员技术职称分为总会计师, 会计师, 助理睬计师, 会计员四种；其中“总会计师既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按条例规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，终究由哪一位负责全厂
20、的财务会计事宜，执行总会计师的职责及权限呢？我们认为宜将行政职务及技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的工程技术干部技术职称暂行规定将条例第五章规定的会计人员职称的“总会计师改为“高级会计师。 以上意见是否妥当，请指示。*省财政厅盖章一九*年月日例文三 请求批转性请示关于中国公民自费出国旅游管理暂行方法的请示国务院： 随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了中国公民自费出国旅游管暂行方法。附：中国公民自费出国旅游管理暂行方法 以上暂行方法如无不妥，请批转
21、发布执行。国家旅局盖章公安部盖章请示类公文写作标准：请示由首部, 正文和尾部三局部组成，其各局部的格式, 内容和写法要求如下： 1, 首部。主要包括标题和主送机关两个工程内容。 1标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称, 事由和文种构成。如*县人民政府关于*的请示；另一种是由事和文种构成，如关于开展春节拥军优属工作的请示。 2主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 2, 正文。其构造一般由开头, 主体和结语等局部组成。 1开头。主要交代请示的缘由。 2主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体, 明确, 条项清楚
22、，以便上级机关赐予明确批复。 3结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示，“妥否，请批复，“以上请示，请予审批或“以上请示如无不妥，请批转各地区, 各部门探讨执行等。 3, 落款。一般包括署名和成文时间两个工程内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间*年*月*日。撰写请示应留意的问题 请示的写作首先要和“报告文种相区分。在这个前提下，一要遵守“一文一事的原那么，主旨显明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构状况，也不要因为没能细致调查而片面地摆状况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确, 具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言
23、生硬，也不要低声下气，客客套套。规定写作要点规定是由机关, 社会团体和企事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。一, 标题：地域内容文件种类规定, 管理方法, 细那么, 规那么等。二, 正文：一正文的内容通过“条的形式表述，按依次依次排列。“条是法规的根本单位。二“条的内容较多时可分为“款，“款的内容较多时可分为“项。三依据内容的须要，可以在“条上设“章。字号规格公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。构造层次序数，第一层为“一；第二层为“；第三层为“；第四层为“。成文时间用汉字，“零可写为“，右空4个字。印章上不压正文
24、，下压日期，“骑年盖月。所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就似乎骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。农牧公司统一用请示格式 请 示 日 期 2021年2 月7 日编 号 202108依据发放时间依次统一用阿拉伯数字编号，如2021年第8份报告202108附 件 有页 无 受文者 重庆特驱农牧总经理宋体小三发文者 XXXX公司宋体小三副本分送单位报告主题 关于XXXX报告宋体小三正文字体用宋体小四可否？请批示！XXXXX公司二 年三月十八日 养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月公司总经理授权托付人签字：时间:
25、年 月 日农牧公司总经理审批意见：总部对应部长审核审批意见：时间: 年 月 日总裁或授权人审批： 时间: 年 月 日 农牧公司统一用红头文件格式重庆特驱农牧文件 渝特农牧20213号(文件依据时间依次统一用阿拉伯数字编号)关于滕金强, 蒋洪波同志的任职确定(宋体-18030,小二，加粗)各家禽养殖公司：依据工作须要，经公司探讨确定：任命滕金强为南充特驱家禽养殖生产技术部经理助理；任命蒋洪波为南充特驱家禽养殖营销效劳部经理助理。以上任命确定自发布之日起即开场执行。特此确定。(仿宋_GB2312,四号字体)重庆特驱农牧二九年二月七日主题词：任职 确定 签发人：总经理签字，盖公章抄报：特驱总部 抄发：各部, 各家禽养殖公司标题2号小标宋体发文对象：标题下一行顶格，3号仿宋XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字一, XXX(黑体)XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字一XXX楷体XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字XX仿宋XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字1XXX仿宋XXXXXXXXXXX正文3号仿宋体字XX(正文下一行右空两字)XX 单位名称附件下两行居成文日期中 成文日期右空四字，用阿拉伯数字 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。