管理信息系统实验及答案.docx

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1、第一章 学校教务管理信息系统项目规划一, 开发背景介绍信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济与社会生活的各个领域。这对于正在快速发展的各大高校而言，同样有着重要意义。现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的须要，扩建, 扩招已在寻常不过。自然就会有更多的学生信息须要处理。假如只靠人力来完成，必定是一项特别繁琐, 困难的工作，而且还会出现许多意想不到的错误，这不仅会给教学及管理带来了很大的不便，也不益于学校全面快速发展的须要。在高校中，教务管理工作具有举足轻重的地位，教学质量干脆取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。在数字校园理论逐步应用的

2、过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件, 系统软件与网络，另一方面也不断开发实施了各类教学, 科研, 办公管理等应用系统，形成了肯定规模的信息化建设体系。教务管理系统是一个浩大而困难的系统，它包括对学生信息的注册, 修改，学生选课及课程管理与学生的四六级考试及计算机等级考试的管理；对老师课程的管理以及对选课学生评分的管理；与管理员对老师, 各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将干脆影响到学校里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教学进度支配会受到肯定程度的影响，而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整, 操作简洁以及界面友好的教务管理系统变得特别重

3、要。为了提高教务管理的工作效率与服务质量，降低出错率，精简人力, 物力的投入，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统，为学校的动态管理与分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统，用户可以便利的对老师信息以及学生信息与学生成果资料进行添加, 修改与删除操作，还可以对学生资料与成果进行查询操作。除此之外，对用户的添加与删除操作也很便利。教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，它能够实现整体规划教学资源（学生，老师，教室），评估教学质量，制定教学支配，检查教学进度，给学校的教务人员管理教务工作供应了极大的便利。二, 项目概况：系统的目标

4、（功能, 服务范围与质量）学校教务管理信息系统将生产相关的各个部门通过网络进行连接，实现教学支配刚好, 教务信息共享, 科学管理体系, 精确传递教务信息，从而提高管理质量，促进教学流程效率提高，改善系统整体的管理水平，降低消耗成本，并为高校进行教学支配, 教学决策等供应科学的依据。功能：教学管理人员可以通过该系统添加学院, 专业, 科目信息, 查询修改信息, 查询学生成果；一般老师录入, 修改, 查询学生成果；学生只能查询自己的成果。该系统可以实现包括教学管理人员登陆信息, 班级信息, 学生信息, 老师信息的录入, 修改, 删除等，考试成果查询, 分析功能等。 服务范围：教务处管理人员, 班主

5、任, 任课老师, 学生, 家长 质量：该系统操作简洁，运用敏捷便利，可以从很大程度上节约学生信息管理的所需的人力, 财力，降低管理成本，使学校的学生信息管理更加科学化，提高管理的效率，同时为学校考核学生的综合素养供应必要的, 刚好的数据支持。三, 可行性分析（从技术, 时间, 资源, 人员方面进行分析）可行性探讨是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标, 规模与功能，对系统开发背景, 必要性与意义进行调查分析并依据须要与可能提出开发系统的初步方案与支配。可行性探讨是对系统进行全面, 概要的分析。 人员方面：本系统简洁易懂，伴随着电脑的普及，一般职员所驾驭的高级办公自

6、动化, VB等电脑学问足以应对，日常运用中并不须要专业性很强的人员。 技术方面：本系统采纳Microsoft Office Access与Microsoft Office Visio软件进行开发，这两个软件是微软公司推出的开发环境，是目前流行的Windows平台应用程序开发环境。 资源方面：系统开发部不须要许多的资金投入，硬件依靠学校的计算机设备即可，开发人员可由学校内相关技术人员担当，只需支付相关人员工资，不许再耗费其他费用。所以在资源上完全可行。 时间方面：该系统的开发必定须要肯定的时间，并且后期的调试运行也会延迟系统的交付运用，可以通过加强系统开发人员与运用者的沟通，尽量一次性满意运用要

7、求，削减返工。 综上所述，该信息系统的开发是必要与可行的，可以进行开发。四, 约束条件分析本系统虽然简洁简洁，但依旧有部分数据存在冗余，信息更新不刚好等不足之处，而且界面不能运用户随时能够驾驭任务的进展状况，容错功能一般，简洁造成误操作, 按键连击等导致数据误录。成果录入时没有成果的批量录入，使得考试阅卷后的成果录入工作量特别浩大，而且单一录入的错误率高。由于技术开发人员资质有限，所以开发的系统出来可能不够完善。五, 说明单位的目前的现状，从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何进行流程改造。目前单位现状： 学院考试管理包括学生信息管理与成果管理两部分的工作。学生信息管理的过程是：当学生

8、人员发生变动时，负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。每年新生入学时，由学生工作办公室供应新学生信息，并由教务科存档以备用。学生毕业前，应将学生信息删除。其他学生的变动信息应刚好更新，经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理，并存入学生库中。学生成果管理的过程是，每当考试完毕后，任课老师把成果单一式三份分别送教务科, 各系部与学生工作办公室，成果录入人员将整理的成果输入到学生成果库中。录入成果完毕后，统计分析人员应依据学生库文件与学生成果库文件汇总出各班总成果, 各科总成果与学生总成果等资料，并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。 业务流程面临的问题及流程改造： 1, 没有必要建

9、立整理后的学生人员名单，可以将该单据删除。 2, 不须要单独设立成果录入员录入学生成果，由任课老师在批改完成果后，干脆将每位学生的成果录入到学生成果档案。 3, 没有必要将成果分成三份，分别发放给教学管理人员，班主任与学生。应生成各种成果报表，各方数据需求者依据自己的要求在生成的报表中提取相应的数据。七, 项目开发方案（采纳的开发方法, 功能的分解, 子系统的逻辑依次与开发依次）本系统的目标是实现教务管理，在明确目标的基础上，对系统的整体风格与特色做出定位，规划组织结构。设计遵循的理念：1, 明确内容本系统是进行教务管理，其中包括管理员添加用户, 学生查询成果, 课程管理, 考试管理等。查询信

10、息清晰，便于学生驾驭学习状态，调整学习方法，提高学习成果。2, 系统精确性高学生成果能够被精确查询，成果管理中可以录入成果, 查询成果。对用户密码进行加密，以防不合法的动作。3, 高效性管理员可以在任何地点通过阅读器对系统进行管理，只要通过管理员账号，密码进行登录。老师, 学生可以随时登陆到系统中对信息进行查询。工作效率将大大提高。4, 数据库设计为用户供应能够快速, 精确的进行数据的查询，使得系统高效的为用户服务。使系统高效, 平安的进行。5任务分解(WBS)任务分解(WorkBreakdownStructure)，又叫任务划分或工作分解结构，是把整个信息系统的开发工作定义为一组任务的集合，

11、这组任务又可以进一步划分成若干个子任务，进而形成具有层次结构的任务群。使任务责任到人，落实到位，运行高效。任务划分是实现项目管理科学化的基础，虽然进行任务划分要花费肯定的时间与精力，但是在整个系统开发过程中将会越来越显示出它的优越性。任务划分包括的内容有：任务设置;资金划分;任务支配时辰表;协同过程与保证完成任务的条件。八, 实施进度（分工）项目实施进度支配支配：序号步骤名称时间支配1, 定义期问题定义2014年5月可行分析需求分析2, 开发期系统设计2014年6具体设计编程调试测试运行3, 维护期运行维护2014年7月第二章 学校教务管理信息系统项目分析一, 组织结构分析：对该系统涉及到得组

12、织部门及其之间的功能关系进行分析，绘制出组织结构图二, 系统需求分析1, 系统现有系统业务流程分析教务管理信息系统须要满意来自三方面的需求，这三个方面分别是学生, 老师与管理员，所以它的教务业务流程以这三方面为主，以下是对该业务流程进行一下大略介绍：学生报到登记，注册学籍信息；教学探讨办公室依据学校的教学特色, 教学理念及社会需求，制定学生的培育支配，并将培育支配下发给教学运行办公室, 有关老师以及学生自己；教学运行办公室依据指定的学生培育支配对学生在学校的学习进行课程, 进度等多方面具体具体的支配，定制出相关课表以及老师的上课时间地点，分别下发给学生以及老师。 2, 做出系统业务流程图3,

13、系统的改进思路 （1）变更高校教务管理理念 对高校教务管理理念由传统管理向信息管理转变的相识不足，是造成教务管理系统存在不足的根本缘由。只有逐步提升以人为本的管理理念，使全体师生对信息管理有充分的相识并主动投入其中，才能不断优化, 完善教务管理系统的各项功能，使之更科学, 合理, 智能, 高效地应用于高校教学。 （2） 由技术人员定期进行教务系统的维护 学校派遣特地的技术人员对教务系统进行监控与维护，刚好发觉并处理教务系统中出现的网络平安问题，解除故障。同时，通过监控，专业的计算机维护人员可对相应的教务人员供应网络威逼预警，提示其做好相应的打算，加强防范意识，避开工作受到影响。 （3）组织教务

14、人员进行相关培训 在教务管理系统自动化建设中，对计算机软件配置, 计算机技术实力, 计算机设备先进性等都提出较高要求。因此，娴熟驾驭计算机技术成为教务人员的基本素养。学校可以对教务人员进行有组织，有针对性的培训，一但发生网络平安事故可以刚好解决。三, 系统新的逻辑方案设计1, 设计出系统功能结构图系统的总体结构功能图如下： 2, 新系统业务流程设计，绘制新系统业务流程图学籍管理业务流程：3, 新系统数据流程分析，绘制新系统数据流程图学籍管理数据流程图：4, 依据数据流程图，编制数据字典；数据元素条目名称： 学号 总编号： 1-101别名：STUD-ID 编号： 101说明：唯一标识每一个学生类

15、型：字符型长度：9位取值范围190000000999999999取值含义 前四位表明学生所在年级，后五位按依次编号第三章 学校教务管理信息系统项目设计一, 系统代码设计, 校验码的设计代码设计： 代码是表征客观事物的有序符号，是实体明确的, 唯一的标识。运用代码 可以提高计算机的处理效率，同时也便于数据的存储与检索，可节约空间与时 间。本系统采纳自检码设计，以下是以下是对本系统的主要数据代码进行说明： 学生学号：* * * * 入学年份 所在学院 专业编号 班中编号 老师编号：* * * 就职年份 所在学院 所属专业 课程编号：* * * * 授课学院 课属专业 老师编号 所在班级 以老师编号

16、为例，例如： 代码为：080101 加权因子：173173 模为11 则S=1*0+8*7+0*3+1*1+0*7+1*3=60 R=60mol(11)=5 校验位为11-5=6 所以自检码为0801016，其中6为校验位。二, 系统功能结构图三, 新系统的计算机系统流程图设计四, 存储文件（数据库）结构设计（设计表（数据库文件名称, 数据库字段名称, 数据库文件结构）, 与表之间的关系（1）数据库概念结构设计，这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满意用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，画出ER图来表示（查阅资料）。 （2）对表结构及所存储信息进行具体描述；（包括字段名称及含义,

17、字段类型, 字段宽度, 小数位数, 是否为空, 是否是主键, 缺省约束, 检查约束, 索引） （3）对表之间关系进行具体描述；（主, 外键，一对一；一对多；多对多） （4）存储过程完成的功能及处理过程进行具体描述五, 输出设计输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点与要求，以最适当的形式，输出最切合须要的信息。其主要内容包括： 输出方式的选择 系统的输出方式依据输出信息的运用要求，信息量的大小, 输出设备的限制条件来确定。 输出表的设计 表内容要依据运用人员的实际须要进行设计。对不同的用户，应当供应具体程度不同, 内容不同的表。 输出设计说明 输出设计说明包括选用的输出设备，信息输出的频率

18、与数量，各种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。六, 输入设计输入设计的目标是：在保证输入信息正确性与满意输出须要的前提下，做到输入方法简便, 快速与经济。输入设计要遵循最小量, 简洁性, 早检验, 少 转换原则。其主要内容包括： 输入方式的选择 输入方式依据数据产生的地点，时间，周期，数量及特性，处理要求的确定。常用的输入方式主要有以下三种：键盘输入, 光电设备输入及声音输入。本系统主要采纳键盘输入。 输入数据的活动及输入格式的设计 原始数据的获得须要考虑数据产生的部门，确定收集的时间与方法；了解数据产生的周期，平均发生量及最大量。青 岛 农 业 大 学管 理 信 息 系 统 作 业学 院 经济与管理学院 专业班级 财务管理2013级2班 学生姓名（学号） 张公海（20134459） 第 10 页