仓库保管员的基家本知识.docx

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1、仓库保管员的根本学问一、保管员的根本任务是什么?答:1、努力钻研业务,练好根本功,逐步到达“四懂、“四会、“十过硬的业务程度。2、细致做好物资的收、发、保管工作。3、执行并监视合理贮存,削减库存积压,加速资金周转。4、严格执行各项规章制度,保证各种技术资料和原始凭证的完好。5、加强及有关部门的联络,主动为消费第一线效劳。6、搞好仓库平安,做好“四防工作。二、什么叫“四懂、“四会、“十过硬?答:“四懂的内容是:懂物资名称规格、懂根本性能用处、懂保管技术规程、懂业务流程。“四会的内容是:会识货、会换算、会保管保养、会运用衡器量具。“十过硬的内容是:验收、发料、三对口、五五化、四号定位、账本、报表、

2、原始记录、交接手续、执行制度。三、什么叫“五五化?答:根据商品的不同品种、规格、形态和出厂要求,以五为基数,分别摆成五的倍数,高的成行、大的成方、短的成堆、带腿的成串、小的成包、长的成垛等定量装箱,过目成数。四、什么叫“三对口答:是账、卡、物三相符。五、什么叫“四号定位,它有什么优点答:就是库号、牌号、层号、位号。优点是查找便利,收发快速、盘点简洁、库容整齐。六、库存器材到达哪“十不?答:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不湿、不漏、不爆。七、什么叫业务流程?答:保管员将货物接收入库,根据验收、记账、上架、保管、发放、盘点、结账等依次进展的工作叫业务流程。八、保管员经济核算制的内容是什

3、么?答:严格执行库存物品送领交收制度,合理运用库房,疼惜工具,节约用料。九、保管员三个面对是什么?答:面对市场,面对客户,面对消费。十、保管质量责任制是什么答:1、库存器材,按不同材质、规格和性能要分区分类、“五五存放“四号定位,上盖下垫,妥当保管、标记显明,品名相符、规格不串、材质不混、数量精确,质量合格,部件齐全,资料完好。2、库存器材盈亏有缘由,损坏有报告,调整规格价差有根据,贮存有分析。3、各种凭证资料,计算精确,书写清洁,无涂改无挖补、无丢失,无过失。十一、库存材料明细账的意义和作用是什么?答:库存材料明细账是以原始凭证为根据,系统全面的记录物资的收、支活动。作用是监视和正确反映物资

4、动态的根据,是经济活动分析的根底资料。十二、怎样运用库存材料明细账?答:根据每天发生的收、发凭证,刚好记账并在当天结出余额,月末要结出收、发总额和库存余额,打上红杠,加盖月结章和累计章,做到日清月结。十三、仓库保管员的工作程序分哪三个阶段?答:入库阶段,保管保养阶段,发货阶段。十四、保管员“四会中的“会保管保养的具体内容是什么?答:要驾驭各种物资的特性,懂得对不同物资所应实行的保养方法是什么。十五、库存物资为什么要强调“四号定位、“五五摆放?答:“四号定位、“五五摆放是在理论中总结出来的阅历,是国家规定的仓库管理标准。十六、记账时发生过失怎样处理?答:记账发生过失时,不得随意涂抹、刮、擦、挖补

5、、应实行以下几种方法:1、数量、金额错误,当月觉察或稽核员签收觉察时,可在原错误数字上划一道红线,在原格上方填写正确数字原收发凭证应同时更正并加盖记账员图章。2、稽核员已经签收财务并已经转账或跨月后觉察错误时,属于数量和金额少计,其少计部分应再开兰单补足,如数量金额多计,其多计部分应开红单冲正,在备注栏内具体说明原单号码、日期、正确数、错计数、调整数,更正的料单应同时记账,不能在账簿上再用划线法更正。3、由于计价、记账错误造成账实不符,在品种、数量不变规格相近的前提下可用调正单经仓库指导批准签字、记账调整。4、凭证不错,记错帐页,可通栏划一条红线,保管员盖章。5、收发凭证未记账前觉察规格、数量

6、、单价、金额计错,不能乱划乱改,应划红线更正盖章,并刚好通知收料单位更正,随货同行联和验收联更正后的正确数记账。十七、库存材料明细账和各种原始凭证应怎样保管?答:每月终了,按各种原始凭证的性质,进展整理分类,装订成册,封面写明年月日和凭证张数,加盖经办人章,妥当保管,不得遗失。十八、什么叫在途资金和在途材料?答:指货款已承付而货尚未到达所占用的资金叫在途资金,其材料称为在途材料。十九、什么叫价格差异?答:就是材料的实际价格及方案价格之间的差数,实际价格低于方案价格的差数称顺差,高于方案价格的差数称逆差。二十、贮存资金余额怎样计算?答:库存余额加在途加减价差。二十一、验收时觉察短缺应怎样处理?答

7、:必需按完好的实际数量验收、并将缺、坏的刚好填写盈亏报告单交给有关部门或人员去处理。二十二、固定资产应具哪些条件?答:价值在2000元以上,运用年限在一年以上。二十三、仓库的“四无内容是什么?答:无灰尘、无垃圾、无杂物、无积水。二十四、仓库入库物资有几种来源,各应以什么手续入库?答:有物流到货,供方送货和自提三种来源。物流到货应有物流公司大票和跑站人员开具的交接单,供方送货应有合同复印件或供应人员填写的入库通知单和供方的随货同行交接单。自提货物应有提货人员填写的货物交接单。二十五、调整单限于什么样的状况下运用?答:只限于规格相近的物资串户误差才能进展调整。二十六、到货记录需填写哪些内容?答:到

8、货时间、供货单位或车号、品名、规格、件数及数量。二十七、什么叫永续盘点?答:永续盘点,即对仓库每种物资每发生一次数量变更增或减就进展一次盘点,俗话说叫做“有动且点。二十八、发料原那么是什么答:坚持先进先出,制止规格顶替、少发顶数、补发顶亏。二十九、库内存放物资到达什么要求?库内物资离墙不少于20公分。三十、验收中觉察损坏物资已经处理的和年底报废的物资如何存放?答:应有专人保管处理,不许存放正品库。三十一、由于数量、质量误差正在进展交涉的物资在处理过程中怎样保管?答:要单独存放,妥当保管,不能随意动用,待供应人员处理完毕后,再将合格部分验收入库。三十二、定期盘点一年进展几次?在什么时间进展?怎样

9、进展?答:定期盘点一年进展十二次每月一次。定期盘点要对库存全部物资逐项逐件的清点、查对。三十三、永续盘点的具体要求是什么?答:永续盘点要求保管员每天对有动态的物资进展一次清点查对,对无动态的物资每月要抽查50%以上,每季、半年和年终还要逐项全面彻底盘点,同时做出明细清册。三十四、保管员的“四会中会识货的具体要求是什么?答:能区分自己所保管的各种物资,知道物资外形、名称、规格、性能、用处、内部构造、质量标准、消费厂名,还要知道可以代用的同类物资。三十五、在盘点中发生盈亏如何处理?答:发生盈亏时,必需填写盈亏报告单,报上级批准后作账务处理。三十六、在所保管的物资中,如觉察有超储、积压或质量低劣时如

10、何处理?答:如发生上述状况,按规定向指导提出“库存物资构造分析报告单交上级处理。三十七、年季末盘点时觉察帐外或多余物资如何处理?答:要查明缘由,记入盘点表,不得自行处理。三十八、记账要求的时间时怎样的?答:要当日收发当日记账,日清月结,最迟不超过第二天。三十九、保管员要休病、产假离岗十天以上及替班人员要交办哪些手续?答:必需将自己所管物资登记造表,双方清点无误后签字留存。四十、什么叫账卡物三相符?答:就是指库存材料明细账、实物卡片,库存物资三个数额一样。四十一、怎样建立库存材料设备明细账?答:1、按材料分类和依次建账。2、每张账页必需填明:物资名称、具体规格、型号、计量单位、商品编号等内容。3

11、、每本账前面必需有总账页记载分类余额。4、每本账的总金额必需及明细余额之和相符。四十二、哪些物资应退库?退库手续怎样办理?答:1、消费任务完成后多余的物资。2、因设计变更、方案变更、技术改进和工程削减等,使原来事出的物资有剩余或不需要的。3、领料或送料时错发的物资。4、车间、班组小仓库的帐外物资。退料有两种:一是实物退料,另一种是假退料。大宗退料应先按类别填报清册,经指导批准,再办理退料手续。四十三、怎样计算库存盈亏率?答:库存盈亏率=本期盈亏相加金额100%期初库存金额+本期进库总金额四十四、怎样计算收发过失率?答:收发过失率=过失累计总笔数100%收发货总笔数四十五、怎样计算仓库物资吞吐量

12、?答:仓库全年物资吞吐量=全年总进库量+全年总出库量。四十六、怎样计算库存周转期?答:次数次=报告期内原材料实际消耗总量报告期平均库存量周转天数=报告期日数报告期周转次数四十七、怎样计算物质的完好程度和收发的正确程度?答:物资的完好程度=报告期内平均库存量-同期内物资损坏、变质、丟量100%报告期内平均库存量物资收发的正确程度=报告期内物资吞吐量-发生收发过失的物资量100%报告期内物资吞吐量四十八、怎样计算仓库的劳动效率?答:仓库全员劳动效率=报告期内物资吞吐量同期内全员平均人数四十九、物资保管的根本要求是什么?答:标记显明、材质不混、数量精确、规格不乱,确保无过失,无丢失、无损坏、无霉烂变

13、质、账、卡、物三相符。五十、物资的出库有哪几种方式?答:销售出库、同价调拨、赠送出库。五十一、怎样计算月平均库存量?答:月平均库存量=月初库存量+月末库存量月末库存量五十二、怎样进展质量验收?答:1、首先核对物资的名称、型号、规格和数量等,由品控人员负责质量检验。2、检查物资外外表的质量状况。3、在检查中觉察问题,需做进一步的理化性能检验时应由品控人员报告选购部门及供方联络处理。4、需要开箱和拆件时,应保证不损坏物资本体。5、检验完毕时,填写检验单。五十三、保管员的岗位责任制是什么?答:1、收料:材料进库、现场收料、做好记录,当天验收完毕,入库上架、制单记账、觉察问题按规定处理。2、发料:检查

14、出库单手续是否齐全,查库存放料签,当面点交,刚好记账结算,遇有问题主动联络解决。3、保管保养:库存器材,要四号定位,五五摆放,三相符,维护保养常常化,到达十不,坚持永续盘点。4、账目单据日清月结、齐全精确、装订成册,妥当保管、各种报表、按时上报。5、库房、料架无灰尘,无垃圾、无杂物,无积水,清洁卫生规格化。6、面对消费,面对客户,面对市场。五十四、保管员的核算范围是什么?怎样核算?答:核算自己所保管的材料类别的收、发数量;保管员对自己所保管的材料,每日发生的收、发业务,必需刚好登入库存材料明细账和材料卡片,当日结出余额,整理好收、发凭证交主管签收。五十五、什么叫定额流淌资金?由哪几个部分组成?

15、答:是企业的一项专用资金,作为企业在消费过程中周转运用。它由贮存资金,消费资金,成品资金三个部分组成。五十六、什么叫托付加工材料?答:企业根据消费、建立需要的材料和配件,本企业无力加工时,可托付外单位加工,待加工完成后,按新的材料和配件名称验收入库,这种加工领用的材料,一般运用托付加工领料单,称作托付加工材料。五十七、物质数量的验收方法有几种?答:物质数量的验收方法主要有五种:1、检斤:凡按重量交货的物资,验收时应全部过磅称量,也称检斤验收。2、检尺:凡用量具检尺的物资,都应用量具皮尺、钢尺、卡尺、千分尺量出其长度、宽度、厚度及其内外径等。如:钢材、木材、机械零件等。3、点数:按同一重量包装的

16、物资,一般是在全部清点出物资件数后再计算其重量,如:袋装、盒装商品等。对于数量大、件数多、包装完好的物资,或包装严密,拆包后不易复原原来包装的物资,可实行抽点的方法验收,对于稀贵物资,必需要进展全部点收。4、求积:是对那些运用物资数量比较大的建筑材料,如:沙、石等可先将少、石堆放成确定的几何形态后丈量出体积来验收,一般以立方米为单位。5、刚好处理验收中发生的问题:对于在验收中觉察物资质量和数量,以及包装损坏后造成物资有缺陷的,或错发的物资,应将合格的部分入库,将不合格的和错发的部分作出记录另行保管,刚好向供货单位交涉或提出索赔意见。五十八、物资为什么要摆码?摆码有哪些要求?答:物资的摆码意味着

17、验收完毕,摆码方式将干脆关系到物资的保管。1、合理摆码是保证物资不变形不变质和削减过失的重要条件。2、合理摆码可以使仓库面积充分利用和作业的平安,故应根据物资的包装形态、性能特点、数量和重量,结合储存时间长短季节气候等因素,按确定规律码成各种垛形,摆码的根本要点应符合合理、坚实、定量、整齐、节约、便利和平安、防止损坏事故发生。五十九、物资摆码有哪些根本形式?答:在物资摆码时应根据物资各种各外形码成各不一样的垛形,主要有以下八种根本形式:1、重叠式摆码;2、纵横交织式摆码;3、仰伏相间式摆码;4、栽柱式摆码;5、压缝式摆码;6、宝塔式摆码;7、串联式摆码;8、辨形鱼鳞形摆码。六十、仓库的物资为什

18、么要盘点答:仓库管理中,由于物资种类多,收发频繁,并且在计量和计算上有时会发生一些过失,有些物资还会由于自然损耗而发生短损,假设管理上有马脚,还会出现物资被贪污盗窃而发生人为地损失。因此必需对库存物资盘点,刚好驾驭物资实际变动状况,做到心中有数,以便挖掘物资潜力,刚好处理积压,解决消费急需,加速物资的周转。六十一、物资退料的方式有几种?答:物资退料的方式有两种:一是实物退料;另一种是假退料。实物退料即是将应退回的物资退回仓库。假退料就是转账退料,对那些月终产生的节余材料或根本建立工程开工剩余的材料。因下一个方案期内还要接着运用或其他工程运用,为防止来回运输,运用单位可根据退料方法办理假退手续,

19、实物不动,只在账面上办理冲销和重领手续。六十二、搞好物资维护保养有什么重要意义?答:对库存物资进展维护保养,是仓库管理工作的重要职能之一。维护保养工作的好坏,干脆关系到库存物资的平安,关系到仓储工作的效益,甚至关系到煤矿的平安消费。所以,做好库存物资的维护保养,是仓储工作人员的根本职责。六十三、如何搞好物资的维护保养答:物资的维护保养,是一项困难细致的技术性工作,它涉及到物理、化学、气象、生物等多方面的科学技术问题,要搞好物资的维护保养,首先要理解影响库存材料质量变更的各种因素。例如:有的物资主要是受温度、湿度的影响,有的物资如超过储存期限会失去原来的效能等。因此在维护保养中,对不同的库存材料

20、需要承受不同的维护保养方法。六十四、仓库坏境不清洁不卫生对物资有什么不良影响?答:仓库环境部清洁不卫生,积累杂物尘土和垃圾,简洁引起潮湿、灰尘腐蚀、而且还滋生虫害,对物资的储存不利。六十五、怎样搞好库区卫生,防治虫害、保持库区的干净?答:要搞好库区卫生,必需制定仓库卫生制度,留意把平常的清洁卫生工作和定期的扫除结合起来,常常清扫库房内外地面,去除杂物,清扫货架。要常常洗刷门窗,清扫墙壁柱梁,定期喷洒药物消毒。六十六、仓库一旦发生火灾,应实行哪些措施?答:快速报警,利用水、砂土、各种灭火器先进展灭火。六十七、仓库平安工作的任务是什么?答:1、要深化细致地做好有关平安的宣扬教化工作,进步广袤职工对

21、平安消费重要的相识,把平安工作落实到各项作业中,变为广袤职工的自觉行动。2、要坚决有力的打击破坏和犯罪分子的一切活动。盗窃、纵火等事故,要立即报告公安保卫部门。并发动群众查找线索,扶植有关部门尽快破案。3、要严格执行平安制度,实在遵守装卸、搬运、堆码等人工或机械的平安操作规程,加强紧急品监视检查,力图把事故歼灭在萌芽状态。六十八、怎样防止仓库火灾的发生?要实行哪些措施?答:1、进步仓库职工防火警觉性,要求每个职工都必需理解仓库防火平安管理规程,遵守消防平安条例,熟识消防措施,建立健全消防组织,装备必要消防设施用具,并定期检查,妥当保管,分工明确,责任清晰,定期组织消防用具的运用训练和消防演习。

22、2、库区要严格管理火种火源,在醒目的地方设立“严禁烟火的标记,库区内要制止吸烟、用火、不准带入火柴、打火机等火种,严禁防烟花、爆竹和信号弹。假设需明火作业时如电焊、气焊切割等必需经过仓库保卫人员标准,并在确保平安的条件下作业,作业完毕后,应检查现场,彻底歼灭明火残迹,防止死灰复燃。用火炉取暖时,必需经仓库消防负责人批准,并要有专人负责。在火炉旁边不准放易燃易爆物资,烟筒距可燃墙壁、屋顶、屋檐应有确定的间隔 ,如需穿过可燃墙、窗时,必需在其四周用不燃材料隔开。3、严格管理电源,仓库库房内一般不宜安装电器设备,照明开关、保险装置应设在库外。引进库房内的电线必需装置在金属或硬质塑料套管内。不准用可燃

23、材料做灯罩,不应当运用超过六十瓦以上的灯泡。灯头及物品要保持平安间隔 。对电器设备和线路要常常检查,每年至少应当进展两次绝缘遥测,留意维护检修,防止因电器短路打火花而发生火灾。下班分开前要全面检查一遍。锁闭门窗,切断电源,熄灭灯火。4、根据仓库的布局和储存物资的性质,在便于顺手取拿的适当地点,设置固定的消防用具,平常不准动用,要定期检查,保持质量良好,灭水器要按时换药,仓库区还要设置消防栓及水管、砂箱、砂袋、水桶、钩斧、水缸等,消防器具均漆成红色。六十九、怎样补救电气火灾?答:1、首先切断电源,断电灭火;2、带电灭火,可以运用二氧化碳、四氯化碳或干粉灭火器等带电灭火,因这些灭火器的灭火剂是不导电的。但要留意人体和灭火器的筒体喷嘴及带电体之间,至少要保持确定的间隔 。七十、库房通风的必要性是什么?答:库房通风是调整房温湿度的有效方法。通风时要留意空气自然流淌的规律,有方案进展库房四处的空气交换,到达库房内温度湿度相宜的要求。

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