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1、事业单位招考(档案管理)根底学问练习题及答案一, 填空题 1, 档案室对档案收集主要通过肯定的归档制度来完成。 2, 文书处理部门或业务部门将须要归档的文件材料整理后向档案室或档案人员移交的时间一般在次年上半年。 3, 档案工作狭义上是指档案馆室对档案信息资源的管理及开发工作，包括档案的收集, 整理, 鉴定, 编目及检索, 保管, 统计, 编研和供应利用工作。 4, 档案是过去和现在的国家机构, 社会组织以及个人从事政治, 军事, 经济, 科学, 技术, 文化宗教等活动干脆形成的对国家和社会有保存价值的各种文字, 图表, 声像等不同形式的历史记录。 5, 档案具有参考作用和凭证作用。 6, 省
2、级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满20年的档案。 7, 县级档案馆接收立档单位保管满10年的档案。 8, 机关撤销或合并，必需将本机关全部档案进展仔细清理，妥当保管，不得分散，并依据规定进展移交处理。 9, 档案库房设备主要有三类：温湿度测量, 监控, 调整装置；库房防火, 防盗监控装置；库房空气净扮装置。 10, 档案代理卡是档案短暂移出库外的替代物，便于库房管理人员驾驭档案流淌状况和平安检查，有效地防止档案放错位置 11, 常用的纸质档案修复技术有：去污, 修裱, 加固, 去酸，字迹复原。 12, 档案保管，是指依据档案的成分和状况所实行的存放和平安措施。 13, 纸质档案字迹材料的耐久
3、性及字迹中的色素成份的耐久性, 色素成份及纸张结合方式有很大关系。 14, 纸质档案的纸张的耐久性及造纸选用的植物纤维原料的质量, 纸浆和造纸工艺过程有干脆关系。 15, 档案库房相宜的温湿度标准为：温度14-24，相对湿度45-60%。 16, 影响档案制成材料耐久性的有害气体主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。 17, 档案供应利用的具体方式主要有档案阅览, 档案外借, 制发档案证明, 制发档案复制本, 举办档案展览, 供应档案询问。 18, 档案馆室在制发档案证明时，要以引述和节录原文为主要编写方法。 19, 档案利用工作，是档案馆室以保藏的档案为依据，通过肯定的方式及方法，干脆供应档案
4、信息，为社会效劳的一项业务活动。 20, 档案馆室应刚好地为档案用户效劳，建立科学的检索体系，档案人员应熟识档案的内容和成份，用时供应档案，节约用户时间。 21, 档案馆室应精确地把握用户的利用需求，削减漏检和误检，精确地向用户供应档案材料。 22, 档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的全部重要的事实, 行为, 数据，通过表, 册等各种形式，随时随地加以记录。其内容又可分为档案状况登记和档案工作状况登记。 23, 为随时报告档案的改变状况，档案馆应按要求向档案行政机关报送档案成分和数量改变状况报道表。 24, 对档案保管状况的统计，主要依据案卷书目和检查状况书目，对档案遗失, 损坏, 失泄
5、密等状况进展统计以及档案库房面积, 柜架等设备条件的统计。 25, 对档案鉴定状况的统计主要依据案卷书目和销毁清册进展，包括保存和销毁两种状况的统计。 26, 对档案数量统计主要依据总登记簿和收进登记簿。 27, 在一个年度内，会计档案可分为报表, 帐簿, 凭证和其他四个大类。 28, 从事档案副本是由正本中有关类别材料重复件和复制件构成的。 29, 基建档案分类往往按不同标准进展，常用的为按工程性质分类和专业分类。 30, 基建档案的鉴定有整体圈定和干脆鉴定两种。整体圈定是预料的固定资产服役期为依据的。 31, 设备档案分类所采纳的多是型号分类法。 32, 按编制方法分，档案检索工具大致可分
6、为书目, 索引, 指南三种。 33, 档案著录是对档案的内容和形式特征进展分析, 选择和记录的过程。 34, 档案著录信息来源于被著录档案。 35, 在档案著录中，对于没有题名文件应依据其内容拟写题名，并加“号。 36, 档案著录时，对于立档单位是责任者的那么必需著录。 37, 文件的个人责任者是别名, 笔名时，著录时均照原文著录，但应将真实姓名附后，并加“号。 38, 文号索引是提示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具。 39, 档案标引步骤主要主题分析和概念转换两个方面。二, 选择题 1县级档案馆接收立档单位保管满B年的档案。 A5； B10； C15； D20 2档案馆接收档案的范
7、围是A, B, C, D。 A征集散存在社会上的重要档案；B接收现行机关档案；C接收撤销机关, 单位的档案；D档案馆之间交接档案 3一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并前形成的档案材料应B, C。 A作为新机关档案并入新机关全宗；B以原全宗为单位由新机关代管；C以原全宗为单位向档案馆移交；D干脆销毁 4档案馆接收现行机关档案时应接收A, B, C, D。 A档案；B组织沿革；C参考资料；D检索工具；E总登记簿 5省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满D年的档案。 A5；B10；C15；D20 6一个全宗内的档案应集中在一起存放，全宗内的照片, 底片, 录音带, 录像带,
8、技术图纸, 会计报表等档案，也可分别保管，对分别保管的档案，应填写C。 A档案存放位置索引；B代理卡；C参见卡；D代卷卡 7档案库房相宜的温度标准为C。 A0以下；B0-14；C14-24；D14-28 8档案库房的相对湿度应保持在C。 A15-30；B30-45；C45-60；D60-75 9不耐久的字迹材料有A, C, D。 A圆珠笔；B蓝黑墨水；C纯蓝墨水；D红墨水 10库房高温对档案制成材料耐久性的影响A, C, D。 A有利于档案有害生物的生成及繁殖；B加速档案纸张中纤维素的水解；C降低档案纸张强度；D加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用 11对档案库房降湿可采纳的方法有A,
9、 B, C, D。 A运用除湿机；B运用吸水剂；C适时通风；D适时密闭 12档案馆室因供应利用或内部工作须要，如修裱, 编检索工具，将档案短暂移出库外时，应填写B。 A档案存放位置索引；B代理卡；C参见卡 13为随时驾驭各种档案馆中所保存的档案全宗的根本状况，档案馆应按要求向档案行政机关报送C。 A全宗名册；B全宗单；C全宗卡片；D总登记簿 14为随时报告档案的改变状况，档案馆应按要求向档案行政机关报送D。 A全宗名册；B全宗卡片；C收进登记簿；D档案成分和数量改变状况报道表 15档案馆按要求向档案行政机关报告所保存的档案全宗的根本状况及改变状况，应报送C, F。 A全宗名册；B全宗单；C全宗
10、卡片；D总登记簿；E收进登记簿；F档案成分和数量改变状况报道表 16档案馆和保存了较多全宗的档案室具体登记每一全宗状况时应运用B。 A全宗名册；B全宗单；C全宗卡片；D总登记簿 17档案馆和规模较大档案室记载档案进入档案机构状况时应运用B 。 A总登记簿；B收进登记簿；C案卷书目登记簿；D卷内文件书目 18会计档案案卷书目的工程主要有A, B, C, D。 A案卷号；B原始凭证号；C案卷题名；D起止年月日 19照片档案的文字说明包括A, B, C, D等个要素。 A事由；B地点；C背景；D摄影者 20在档案著录时，对于机关团体责任者必需著录A, D。 A全称；B简称；C通用简称；D或通用简称
11、21依据国家标准文献主题标引规那么的规定，档案主题因素有A, C, D。 A主体因素；B作者因素；C通用因素；D时间因素 22档案文献编纂工作有哪些环节A, B, C, D。 A选题；B加工编排；C查选；D档案文献汇编内辅文的编号 23决议, 确定, 吩咐, 规程, 标准, 条例等法规性文件的成文时间为A, B。 A通过时间；B或发布时间；C印制时间；D收文时间 24档案供应利用的根本途径有A, B, C, D。 A供应档案信息加工品；B供应档案原件；C供应档案副本；D供应档案复制本 25目前，我国档案部门供应档案信息效劳的最主要, 最常见的方式是B, C, D。 A供应原件；B档案外借；C制
12、发档案证明；D制发档案复制本 26在档案著录中，对于个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务，并加A号。 A；B？；C ；D- 27条约, 合同, 协议的成文时间为B。 A生效时间；B签署时间；C印制时间；D收文时间三, 推断题 1, 一个机关内一局部业务或一个部门划归另一个机关，其档案材料应从原全宗中抽出带入另一个机关。 。其档案材料仍作为原机关档案有机整体的一局部，不得由原全宗中抽出带入另一个机关。 2, 立档单位向档案馆移交档案时，中休移交全部档案就可以了。 。除发移交档案外，还要移交检索工具, 组织沿革, 全宗介绍及其他参考资料。 3, 档案馆收集档案的范围就是接收现行机关档案
13、。 。还接收撤销机关, 单位档案, 征集散存在社会上的档案和档案馆之间交接档案。 4, 一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一局部。 。其档案仍以原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管。 5, 高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好。 。温度低于以下会降低档案载体的柔韧性，从现时降低纸张的耐久性。 6, 档案库房照明宜采纳日光灯，不宜采纳白炽灯。 。日光灯中紫外线较强，会使纸张发黄, 变脆, 机械强度降低，字迹退色。 7, 某单位新建办公楼，未考虑档案室，该单位领导确定把顶层最西头一间办公室作为档案库房
14、。 。顶层西头做档案库房简单西晒，不利于防光, 防水, 防热。 8, 档案工作的目的是便于社会各方面的利用，因此，只要利用者要求供应档案原件，档案馆就应主动主动供应档案原件供利用者在阅览室阅览和外借。 。档案馆应主动主动供应档案原件供利用者在阅览室阅览，对于残旧, 脆化档案和特殊宝贵的档案，一般供应复制本而不供应原件，外借档案须履行严格的审批手续。 9, 制发档案证明是便于供应利用的重要方式，是档案馆室依据用户的询问和申请，依据馆室藏档案和非本馆室藏资料加工编写的一种书面证明材料。 。制发档案证明，是依据档案摘抄的一种书面证明材料。 10, 档案供应利用工作的根本任务是开掘档案中隐藏的有利用价
15、值的档案住处资源。 。档案供应利用工作的根本任务是刚好, 精确, 有效地为档案用户供应所需的档案信息材料。 11, 对档案数量的统计主要依据是统计人员在档案库房中干脆清点的数据。 。主要依据是总登记簿和收进登记簿。 12, 档案馆和保存了较多全宗的档案室具体登记每一全宗状况时运用全宗卡片。 。档案馆和保存了较多全宗的档案室具体登记每一全宗状况时运用全宗单。四, 简答题 1, 什么是档案？ 答： 档案是指过去和现在的国家机关, 社会组织以及个人从事政治, 经济, 科学, 技术, 文体, 宗教等活动干脆形成的对国家和社会有保存价值的各种文字, 图表, 声像等不同形式的历史记录。 2, 档案工作的含
16、义？ 答：广义的档案工作，泛指档案事业，包括档案室工作, 档案馆工作, 档案事业管理, 档案教化, 档案科研, 档案宣扬出版等。狭义的档案工作是指档案馆(室)对信息资源 的管理及开发工作，包括档案的收集, 整理, 鉴定, 编目及检索, 保管, 统计, 编研和供应利用等工作。 3, 档案收集的意义是什么？ 答：档案收集是整个档案工作中和一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原那么的根本途径。再次，收集工作质量的上下，干脆影响到其他各项工作的质量。总之。收集工作是档案工作的根底，做不好档案收集工作，就
17、没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。 4, 档案收集的要求是什么？ 答：档案收集工作的要求有以下几点：一, 加强调查探讨和指导；二, 主动推行入馆(室)档案的标准化；三, 保证归档和入馆(室)档案的齐全完整；四, 保持全宗和全宗群的不行分散性。 5, 简述档案馆收集现行机关档案的要求和手续？ 答：一, 进馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整理好。二, 进馆档案必需是经过鉴定的具有长远保存价值的档案。三, 立档单位编制的组织沿革, 全宗介绍, 检索工具及其他参考资料应伴同档案一起移交。四, 交接双方必需依据档案移交书目清点核对，并在交接文据上签名盖章，以便明确交接双方的责任，保证进馆档案的完
18、整及平安。 6, 简述档案馆收集档案的范围？ 答：档案馆收集档案的范围是：1, 接收现行机关档案；2, 接收撤销机关, 单位的档案；3, 征集散存在社会上各个时期的重要档案；4, 档案馆之间交接档案。 7, 简述档案馆接收撤销机关档案的主要要求？ 答：档案馆接收撤销机关档案的主要要求是：1, 撤销机关组织人力进展整理后向有关的档案馆移交；2, 撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得分散。仍作为原机关档案的一局部，按全宗整体移交有关档案馆；3, 一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料，仍以原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管；4, 一个机关
19、内一局部业务划归另一个机关，其档案材料应作为原机关档案有机整体的一局部，不得由原全宗中抽走而带入另一机关；5, 撤销或合并时尚未办理完毕的文件，移交给应受理这些文件的新机关接着办理，并作为新机关的档案加以保存。 8, 档案保管工作的含义, 根本任务及内容是什么？ 答：档案保管工作是指依据档案成分和状况，所实行的存放和平安措施。根本任务有两条：一是维护档案的秩序状态，使档案在存放和运用中始终有序；二是爱护档案实体的理化性状，使其在存放和作用中不受或少受人为或自然因素的损害，尽量延长其物质形体的寿命。内容包括三个方面：一是档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；二是档案流淌过程中的爱护；三
20、是爱护档案的特地措施，即为延长档案的寿命而实行的各种特地技术处理，如修复, 复制。 9, 档案保管中为何要防光？主要措施有哪些？ 答：光线中的紫外线对档案有剧烈的破坏作用，易使纸张发黄, 变脆, 机械强度降低，字迹退色，尤其对蓝图, 底图的破坏作用更为严峻。主要措施有：1, 防止阳光的直射, 散射。库房的窗子要少，东西向不宜开窗，南北向的窗子要小；实行遮阳措施，窗子上加设窗帘或百叶窗，窗玻璃采纳毛玻璃, 花玻璃。或在玻璃上涂刷紫外线汲取剂。2, 防止和削减人工光源中的紫外线。库房照明采纳白炽灯并加乳白色灯罩，最好是享有磨砂灯泡。3, 尽量避光保存。档案放入档案袋, 档案盒中，放在档案柜里。 1
21、0, 档案保管中为何要防尘？主要措施有哪些？ 答：灰尘对档案制成材料耐久性有影响：1, 灰尘是固体杂质，会摩擦纸张和字迹。2, 灰尘带有酸, 碱性，对纸张和字迹有破坏作用，尤其当库房潮湿，纸张含水量大时更甚。3, 灰尘中的粘土汲取水分后分解出胶质的氢氧化铝，易使档案粘结在一起。4, 灰尘会脏污档案，影响档案字迹的清楚度。5, 灰尘是霉菌, 孢子的传播者，微生物寄生和繁殖的掩护所。主要措施有：1, 库房选址要得当，应远离工业区, 大居民点, 繁华商业区，并建在上风处。2, 留意密闭，档案存放在密闭的档案柜, 档案盒中，库房实行密闭，在通风窗帘或通风孔上，安装过滤装置。3, 搞好绿化，库房四周多种
22、树, 种草。4, 档案入库前进展除尘处理。5, 工作人员进入库房应换工作服和拖鞋。6, 定期清扫库房。 11, 档案保管中为何要防有害气体？主要措施有哪些？ 答：影响档案制成材料耐久性的主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。酸性有害气体被纸张吸咐后，及纸张中的水分作用生成酸，使纸张中的酸度增加，纸张材料的强度下降，使耐酸性的差字迹材料退色，氧化性有害气体使纸张材料中的纤维素下降被氧化而强度下降，字迹中的色素被氧化而退色，主要措施有：1, 库房选址要得当，应远离工业区, 大居民点, 繁华商业区，并建在上风处。2, 留意密闭，档案存放在密闭的档案柜, 档案盒中，库房实行密闭，在通风窗帘或通风孔上，安
23、装过滤装置。3, 搞好绿化，库房四周多种树, 种草。 12, 档案保管中防霉, 防虫的主要措施有哪些？ 答：档案保管中防霉, 防虫的主要措施有：做好档案库前的消毒工作；严格限制库房温湿度，库房温度为14-24，相对湿度为45-60%；搞好库房环境卫生，工作人员应穿干净的衣服和鞋帽；运用平安有效的防霉, 驱虫剂，如樟脑精；对被感染的档案和物品刚好消毒处理。 13, 档案部门防火的主要措施有哪些？ 答：档案部门防火的主要措施有：限制火源，消退起火隐患；加强检查，对电源, 线路, 开关, 电器设备进展常常性的检查；安装防火报警装置和自动灭火系统，配备相宜的灭火设备；拟定防火预案；库房建筑符合防火要求
24、；对档案人员进展防火教化和灭火技术培训。 14, 什么是档案存放位置索引？其作用是什么？ 答：档案存放位置索引是采纳表册或卡片形式将档案在库房及装具中存放位置状况照实记录和反映出来。它是一种记录, 引导性的管理性工具，便于工作人员切实驾驭档案的存放位置和快速地取放档案。 15, 档案利用工作的含义及要求是什么？ 答：档案利用工作，亦称档案利用效劳，是档案馆室以保藏的档案为依据，通过肯定的方式和方法，干脆供应档案信息，为社会效劳的一项业务活动。根本要求是：档案馆室应当为档案的利用创建条件，简化手续，供应便利，主动开展档案的利用活动，刚好驾驭档案的利用效果。 16, 档案供应利用工作的指导思想是什
25、么？ 答：档案供应利用的指导思想是：全面地为档案用户效劳；刚好地为档案用户效劳；精确地为档案用户效劳；有效地为档案用户效劳。 17, 档案供应利用工作的根本途径有哪些？ 答：档案供应利用工作的根本途径有：供应档案原件；供应档案副本和复制本；供应档案信息加工品。 18, 制发档案证明应留意的问题？ 答：制发档案证明，是一种政治性, 政策性很强的效劳方式。档案馆室应依据有关用户的合理申请或询问来制发档案证明；制发档案证明必需依据牢靠的档案原件或副本, 抄原来编写；在档案证明注明有关文件的出版及编写方法；档案证明的内容范围必需确定，不应超出经过审核的证明范围而罗列其他材料；文字必需精确, 明白；对初
26、步编写后的档案证明，必需进展仔细的校对，并在确认无误后，加盖公章发出。制发档案证明，要以引述和节录档案原文为主要编写方法。 19, 制发档案复制本的含义及要求？ 答：制发档案复制本，是指档案馆室依据档案用户的合理须要，依档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制, 摘录等手段，向档案用户供应效劳的一种方式。要求；对宝贵及易损档案应严格限制；复制应履行肯定的审批手续；复制后应比照档案原件仔细校对；必要时还应注明出处，并加盖档案馆室的印章。 20, 举办档案展览应留意的问题有哪些？ 答：举办档案展览应留意以下几点：一般用复制件代替原件，防止档案原件受到损坏；展览期间，加强对展出档案原件的爱护；机密性
27、的档案材料须经批准和限制参观者的范围，防止发生泄密和失密；展览的说明文字要具有思想性, 政治性, 科学性。 21, 什么是档案登记工作？其主要形式有哪些？ 答：档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的全部重要的事实, 行为和数据，通过表, 册等各种形式，进展随时随地的记录。其内容分为档案状况登记和档案工作状况登记。档案状况登记的形式有：卷内文件书目和案卷书目；收进登记簿；全宗名册；全宗单；全宗卡片；档案成分和数量改变状况报道表；案卷书目登记簿；总登记簿。档案工作状况登记的形式有：工作日志；人员进出库房登记簿；档案出入库登记；档案清点, 检查登记；档案利用登记簿；档案借出登记簿；档案复制, 摘抄
28、登记簿；档案利用效果登记簿。 22, 我国档案工作统计工作的体系？ 答：我国档案工作体系可分为层：一是由国家档案局组织实施, 统计局指导及监视的全国档案工作根本状况统计，该统计已纳入国民经济和社会开展的统计指标；二是由国家各专业主管机关组织实施的专业系统档案工作统计；三是由地方档案行政管理机关组织实施的地方档案工作统计；四是由各档案馆室自己组织实施的档案工作状况统计。 23, 试述档案损毁的缘由？ 答：档案损毁主要有人为因素和自然因素两方面： 一人为因素表现在以下三方面：1, 由于政治, 经济和其他各种缘由，对档案文件进展有方案, 有意识的破坏。2, 由于档案管理者, 利用者等有关人员的麻痹大
29、意，或玩忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案学学问，导致管理或运用不善，造成档案的丢失, 损坏或档案保管系统的紊乱。3, 在档案流淌和利用的过程 中，会难以防止地加速档案老化。 二自然因素，又分为内因和外因：内因是指档案制成材料和书写材料的耐久性。纸张的耐久性及造纸用的植物纤维原料的质量, 纸浆和造纸工艺过程有干脆关系；纸质档案字迹材料的耐久性及字迹中的色素成分的耐久性, 色素成分及纸张结合的方式有很大关系；胶片, 光盘, 磁盘等新型载体档案的耐久性，及存储环境条件有干脆关系。 依据字迹材料色素成分和色素成分的转移固定方式两个方面综合评价字迹耐久性，可将字迹分为3类：最耐久的字迹，凡色素成分是碳
30、黑, 转移固定方式是结膜的字迹最耐久，如墨, 墨汁, 黑色油墨；耐久的字迹，凡色素成分是颜料，转移固定方式是结膜或的字迹比拟耐久，如蓝黑墨水, 印泥, 彩色油墨等；不耐久的字迹，凡色素成分是染料或转移固定方式是粘附，其字迹不耐久，如纯蓝墨水, 红墨水, 复写纸, 圆珠笔, 印台油, 铅笔等。 外因，是指档案所处环境和保管条件，如不相宜的档案保管场所, 装具, 温度, 湿度, 光线, 灰尘, 微生物, 昆虫, 啮齿动物, 水, 火及机械磨损等。 24, 试述不相宜的温湿度对档案制成材料耐久性的影响？ 答：一库房高温对30以上对档案制成材料的耐久性的影响：1, 会使纸张因水分削减而降低强度；2,
31、使档案记录材料中的耐热性差的复写纸, 圆珠笔字变发生扩散，明胶软化或熔化导致影像模糊，啬磁记录中磁层分子的热运动；加剧消磁作用，增加复印效应；3, 有利于有害生物的生长及繁殖；4, 加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用。二库房潮湿对档案制成材料的耐久性的影响：1, 使耐水性差的纯蓝墨水, 红墨水等字变材料发生扩散现象；2, 有利于有害生物的生长及繁殖；3, 加速纸张中纤维素的水解；4, 促进空气中的有害气体, 灰尘等对档案的破坏作用。三库房低温0以下对档案制成材料的耐久性的影响：会降低档案载体的柔韧性，从而降低档案的耐久性。四低湿对档案制成材料的耐久性的影响：会使载体材料变脆变硬，从而
32、降低档案的耐久性。 25, 档案修复的根本原那么。 答：档案修复工作必需遵守以下根本原那么：1, 修复中采纳的各种材料, 方法对档案制成材料不能有损害，应有利于延长档案的寿命。2, 保持档案的原貌。3, 运用的修复方法事先要经过试验，确有把握，才能着手修复。 26, 简述基建档案的几种组卷方法？ 答：基建档案有以下几种组卷方法：1, 按单项工程组卷。单项工程是指具有独立的设计文件材料, 施工技术文件材料和交工材料。适合小的, 形成文件材料不多的单项工程；2, 按专业组卷。适用于图样文件材料，如按土建, 构造, 水, 电, 采暖等专业组织案卷，当构造, 土建局部图纸较多时，可以按图号依次分成假设
33、干卷，当水, 电, 采暖专业的图纸较少时，可以合并成一卷。3, 按阶段组卷。，及根本建立程序相对应，便于保持文件的系统联系，立卷时，可以比照根本建立文件的归档范围，检查文件材料的完整性。4, 按问题组卷。是指按根本建立文件材料反映的问题来组卷，总是可大可小，大到一项工作，如整个施工生产技术管理形成的文件材料组成一卷，小到一个事务，如征用土地文件材料组成一卷，按问题组卷尽量保持问题的单一性。5, 按文件材料名称组卷，如方案任务书, 计算书, 概预决算, 初步设计, 竣工验收移交鉴定书等。 27, 档案检索工具的开展趋势是什么？ 答：档案检索工具的开展趋势表现为：1, 由比拟单一的形成向多样化,
34、系列化开展。2, 检索单位逐步缩小，从整个案卷趋向单份文件，再由单份文件趋向每份文件内的具体事物和事务。3, 检索途径由档案的整理排放体系向文件内容的综合分类法和主题法开展。4, 检索方法不断改良，逐步由单一的检索方法，过渡到以一种检索方法为主，另附一种或两种检索方法，相互协作，互为补充，使单一用途的检索工具，变为多种用途。5, 检索工具走向标准化和机械化。 28, 合理的检索工具体系有何要求？ 答：合理的检索工具体系有以下要求：1, 要有肯定数量的不同种类的检索工具。2, 各种检索工具之间功能互补。3, 检索工具设置及利用须要相吻合。4, 馆藏性, 查找性, 介绍性检索工具并举。 29, 档
35、案馆指南应包括哪些主要内容？ 答：档案馆指南应包括6局部内容：1, 说明或序言；2, 书目；3, 档案馆概况；4, 馆藏档案状况介绍；5馆藏资料状况介绍；6, 附录。 30, 档案文献编纂的选题依据是什么？ 答：档案文献编纂的选题必需依据三个条件：一是考虑客观须要，二是依据档案文献根底，三是编辑力气，三者缺一不行。也就是说，选题编纂题目，要到达选题的必要性, 可能性以及档案部门主观能动性的有机结合。 31, 档案文献编纂编排体例主要有哪几种？ 答：档案文献编纂编排体例，按不同的分类特征划分，主要有以下几种：1, 依据历史事务开展的阶段编排档案文献；2, 依据问题或专题组织史料；3, 依据档案的
36、文种组织档案史料；4, 依据档案文献的作者或受文者组织档案史料；5, 依据题目涉及的不同地区分类编排档案文献；6, 依据档案文献形成的时间依次排列档案文献，俗称大流水，这是最常见, 最根本也最便利的编排体例。 32, 简述编辑说明及序言的区分及联系？ 答：编辑说明及序言的区分在于：其一，作用不同。序言对读者主要起指导作用，编辑说明那么起查考作用。其二，内容不同。序言着重对编纂成果主题内容, 价值意义的评述，属评述性文章；编辑说明那么重对编辑加工状况的介绍，属说明性文章。其三，要求不同。序言要求具有较强的思想性及学术水平，编辑说明那么要求严格的精确性。共同之处在于：二者的编写目的都是为了便于读者
37、阅读和利用汇编内的档案文献；二者在内容上都涉及到对档案文献的介绍或评述，只是侧重角度不同。 33, 大事记的编写应考虑哪些方面因素？ 答：大事记的编写应考虑以下几方面因素：一, 要立足于本地区, 本系统, 本机关，突出本身活动。二, 要依据本机关的性质任务和主要职能活动选择大事和要事，一般状况下，反映机关主要职能活动的重要事务，才能列入大事记的范围。 34, 简述组织沿革的三种编写方法？ 答：1, 编年法。即按年度记述某一机关地区, 专业系统的组织概况，先将材料按年度分开，在每个年度中分别记述各方面的问题。优点是，每年度中有关该组织的材料集中，便于按年度查找；缺点是每一方面的问题分散在各个年度
38、中，不利于把握某一方面问题的开展趋势。2, 系列法。即以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭改变的始末状况。以组织机构为系列者，按机关组织机构的实际设置分别记述其各方面的开展及改变状况；以问题为系列者，可分为机关体制, 职能及任务, 隶属关系, 机构及人员编制, 干部任免, 印信等假设干方面分述其各方面的开展及改变状况。3, 阶段法。依据机关地区, 专业系统开展改变的特点划分为假设干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的状况。 35, 档案鉴定的原那么和标准是什么 答：档案鉴定的原那么是：必需从党和国家的根本利益动身，用全面的, 历史的, 开展的观点，判定档案的价值。标准主要有档案来源标准, 档案内容标准, 档案形式特征标准和相对价值标准。档案的来源是指档案的形成者。档案内容是确定档案价值最重要, 最本质的因素，包括档案所记载的事实, 现象, 数据, 经验, 结论等，档案的形式特征是指文件的名称, 责任者, 形成时间, 载体形态, 记录方式等。公务员资讯网