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1、 浅谈员工沟通在企业管理中的重要作用 什么是沟通?简而言之,沟通就是个人或组织与沟通对象进行的信息、知识、思想、情感等的交流与反馈的过程。任何一个企业在管理中都离不开沟通。 据国外学者研究统计,除8小时睡眠之外,高层管理者80%左右的时间用于沟通;中层管理者70%左右的时间用于沟通;基层管理者50%左右的时间用于沟通。 “管理就是沟通、沟通、再沟通”这是通用电气公司总裁杰克.韦尔奇的一句名言。 从某种意义上说,现代企业管理就是沟通,沟通是现代企业管理的核心、实质和灵魂,而有效沟通是管理艺术的精髓。因此,加强内部员工沟通显得尤为重要。 有效沟通是企业各项工作有序进行的基础,更是企业核心竞争力的重
2、要体现。有效沟通是保障企业各项工作顺利进行的前提。如何才能实现有效沟通,认为应做到以下几点: 一、 企业要重视“有效沟通” 在信息时代,企业外部环境的变化日新月异,企业内部的组织结构越来越复杂,员工之间的各种关系朝着多元化的方向发展,要在瞬息万变的市场环境和激烈的竞争中生存和发展,有效沟通显得非常重要。有效沟通对于企业科学决策、政策贯彻力度、组织凝聚力的增强、企业竞争力有着举足轻重的作用。根据行业权威机构的调查分析,企业效益的提高,很大一部分来源于企业内部的有效沟通和及时反馈。每个员工都有自己的愿景,企业大愿景的实现势必会带动员工小愿景的快速实践。企业要为员工搭建那些成长平台?企业需要带领员工
3、前进到那一步?这都需要企业员工时刻倾听彼此心声,在沟通理解的基础上达成共同价值观和共同愿景。企业只有重视有效沟通的重要性,正确传达有效指令,明确告诉指令,明确告诉具体任务,企业信息才能充分共享,各项工作才能顺利进行。晨会、例会、季度报告会和年度总结都是企业进行沟通的渠道,也是企业重视沟通的具体表现。通过沟通可以增强员工的信息,使企业地目标深入到每位员工心中,将之引向企业最终追求的目标。 二、上级下属要“互动沟通” 一个企业要充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上意迅速下达;有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战,要做到这一点,有效沟通是必要的。一个企业的决策要得到实施,必须与员工进行沟通。
4、再好的想法,再有创意的建议,在完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。沟通不仅仅是企业管理的有效工具,还是一种技能,是对个人自身知识能力、表达能力、行为能力的表现。领导者要密切关注员工的思想动态,及时与员工谈心交心,疏通员工思想上的“堰塞湖”,营造良好的工作氛围,尤其对情绪波动较大的员工,要让他们认识到工作中存在的不足,明确改进措施,消除抵住情绪,保持最佳心态和工作状态,发挥更大效能,创造更大效能,创造更高效率。沟通是双向的,领导者要放下架子,深入基层,想员工所想,做员工所做,切实考虑员工的具体问题,努力提高员工的积极性。而员工则应该主动对工作进行反馈,及时向领导反映意见和问题,
5、从而共同把工作做好。在这里需要强调一点,就是领导者进行互动沟通时,一要培养“听”的艺术。对领导者来说,要较好地“听”,也就是要积极地倾听,包括三个步骤:一是接收信息,积极听取被沟通者的声音,主动捕捉有用信息,包括语言信息和非语言信息。二是处理信息,即正确理解接收到的信息,及时做出评价。三是做出反应,即记忆有用信息,并考虑对被沟通者的回答、特别是对其中有存疑的信息做出反应。二要讲出真相,不要隐藏坏消息。 “开卷式”的领导风格行之有效,是因为它使组织内部能够很好地分享信息。当今社会资讯发达,人们可以通过电视、网络、报纸和书籍等各种渠道获取信息,领导层应该从开始就保持坦率。三要以良好的心态与员工沟通
6、。领导者要把自己放在与员工同等的位置上,开诚布公、设身处地,放低姿态,否则当大家位置不同时就会产生心理障碍,距离增加,致使沟通不畅。 三、员工之间要“心灵沟通” 首先,员工之间要彼此尊重。只有在相互尊重的基础上,才能产生“你敬我一尺,我敬你一丈”的效应。要想得到同事的认可,就要拿出自己的实际行动,以亲和的态度展示自己的能力,低调做人、高调做事,常常面带微笑,真诚聆听同事的心声,就会让工作变得更轻松,生活变得更愉快。其次,要用心沟通。员工之间相处要从“心”开始,以诚相待,让团队成员之间体会到工作中的更多乐趣,生活中的相互帮助。一个优秀的企业不仅仅需要好领导者,更需要员工之间的和谐相处、同舟共济,彼此相知、相携、相帮。通常情况下,部门之间、员工之间沟通问题在某种程度上有一定困难,由于沟通问题本身并不是完全对等的,因此沟通的结果往往会造成沟通双方产生一定的服从或服务关系,往往提出问题的人处于主动地位。当这种情况发生时,要尽量从对方的角度换位思考,在提出问题的同时,为对方可能导致的困难提出解决意见甚至提供一定的帮助,使工作能够顺利进行。