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1、一、使用前准备工作一、安装前的准备工作 1、首先，建立个名为“ 备份 ” 的文件夹（将来备份用）。打开我的电脑 双击 D 盘或其他非系统盘 新建“ 金蝶软件 ” 目录 双击 “ 金蝶软件 ” 目录 单击右键 “ 新建 ” 文件夹 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“ 备份 ” 。2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。二、快速入门（一）、窗口说明；1、标题栏：显示窗口名称。2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如,文件 ?。（二）、鼠标操作：1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。2、双击：快速地按两次鼠标按键
2、。一般用于执行某个动作。3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。（三）、常用命令按钮1、增加 按钮：单击此按钮增加资料。2、修改 按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。3、删除 按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。4、关闭 按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。5、确认 按钮：确认输入有效。 6、 取消 按钮：输入无效，或取消某个操作。（四）、菜单功能简介文件菜单_ 对帐套操作的各种功能按钮。功能菜单_ 系统各模块的启动按钮。基础资料- 系统基本资料设置工
3、具菜单_ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。窗口 - 用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单_ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。三、软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机 将加密卡插入计算机后的打印机接口上 将打印机电缆接在加密卡上 打开计算机，启动系统 将安装光盘放入光驱内 单击 “ 金蝶 KIS 标准版 ” 根据系统提示进行操作 安装完毕 重新启动计算机。2、软加密软件的安装名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - -
4、 - - - A，单机版的安装启动计算机 将安装光盘放入光驱内单击 “ 金蝶KIS 标准版 ” 根据系统提示操作安装完毕 重新启动计算机。B，网络版的安装（必须先安装网络版加密服务器）启动计算机 将安装光盘放入光驱内单击 “ 网络版加密服务器” 根据提示安装安装完毕后再安装软件；单击 “ 金蝶 KIS 标准版 ” 根据系统提示操作安装完毕 重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的 KIS 软加密网上注册指导手册进行。如何启动金蝶财务软件（windows XP 系统） ：有两种启动方式：1、 单击 “ 开始 ” 单击 “ 所有程序 ” 单击 “ 金蝶 KIS” 单击 “ 金蝶 KIS 标准版
5、” ；2、 双击桌面上 “ 金蝶 KIS 标准版 ” 选择账套文件输入用户名及用户密码“ 确定 ” 。四、金蝶财务软件初始流程1、根据手工账及业务资料建账2、建立账套： 建立账户会计科目有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）3、录入初始化数据：各账户科目期初余额及累计发生额固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入） 4 、试算平衡表平衡后5、启用账套 6、日常核算金蝶财务软件的大致操作流程启动系统 进入演示账（双击名为“Sample.AIS”的文件） 增加新用户 权限设置 建立的新账套 初始化设置 （初始数据的录入
6、） 进行试算平衡 启用账套 日常业务处理： 1、账务处理 （录入审核 汇总 查询 打印 账簿查询（总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印）2、固定资产处理（新增折旧 -固定资产报表查询）3、 工资管理 （录入 汇总分配 计算报表 查询打印） 4 、往来管理 （往来业务核销 往来对帐单查询账龄分析） 5、报表与分析（资产负债表利润表 现金流量表 报表分析） 6、出纳管理（现金、银行日记账银行对帐单 出纳咱账、支票登记领用及核销 支票核销、出纳报表查询）7、期末处理（期末调汇结转损益 自定义结转）所有业务凭证经审核后，过帐报表处理 各种凭证、账簿的查询及打印数据备份 期末结账 结转到下期。五、建立一个新
7、的账套（正式开始使用金蝶财务软件系统）单击 “ 文件 ” 菜单中 “ 新建账套 ” 输入一个文件名， 例如：“ XXX 单位 ” 单击 “ 保存 ” 按钮 单击 “ 前进” 输入单位的具体名称，例如：“XXX单位 ” 选择单位性质如；“ 商品流通企业 ” 单击 “ 前进 “ 单击“ 前进 ” 单击 “ 前进 ”,选择科目级别及长度 选择启用的会计期间， 单击 “ 前进 ” 单击 “ 完成” 。以上操作完成，则进入初始化设置，账套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配! 注意：启用的会计期间必须选择正确，做 8 月份的账（即录入8 月份的凭证） ， 启用的会计期
8、间就要选择“2006年 8 月” ，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建账! 第二讲权限的设置及分配名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 一、新用户的增加单击菜单栏中的“ 工具 ”“用户管理 ” ，进入用户管理窗口系统管理员_ 整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、 使用整个财务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如：单位的财务科科长、主管会计应该是
9、系统管理员。一般用户_ 不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权力，或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力，例如：一般的会计、出纳人员等。1系统管理员的增加单击 “ 系统管理员组” 单击“ 用户设置 ” 中的 “ 新增 ”(第二个新增按钮) 输入用户名如： “ 李明 ” 输入安全码，例如：“00000”，不能少于5 位数（安全码不等于密码） 确认。一般用户的增加( 方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组。) 二、用户的授权（注意：只有系统管理员才有权进权操作）以系统管理员身份进入用户管理窗口 选择要授权的用户 单击 “ 授权 ”若是给系统管理员授权，应把检查科目的权限
10、打上“”，授权范围应为：“ 所有用户 ” （注：操作权限，报表权限，科目权限都应进行授权） 单击 “ 全部选择 ” 单击 “ 授予所有权限 ” 单击 “ 是 ” 单击关闭（授权完成） 。注： “ 权限适用范围” 应选择 “ 所有用户” 三 、用户的删除1、 一般用户的删除选择要删除的用户 单击 “ 删除 ”2、系统管理员的删除（注：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员）首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下：单击要删除的管理员单击 “ 改组 ” 将其调入其他组 （如： 缺省组或一般组）确认 在其他组中找到该用户 单击 “ 删除 ” 即可。注：用户确认权限分配完成后
11、，应立即以自己的身份进入系统，并设置口令。四、密码的设置以自己的身份进入系统单击 “ 工具 ” 单击“ 修改密码 ” 输入旧密码 （新建的用户不用输入 输入新密码确认新密码 单击 “ 确认 ” 。金蝶 kis 标准版高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块，金蝶KIS 迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、 操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。第三讲初始化设置启动计算机后，在桌面双击金蝶图标“ 账套名称 ” 选择自己需要的账套，如：“ 长沙邦蝶软件开发有限公司”一、会计科目的增加、修改1增加系统维护 会
12、计科目 “ 增加 ” 输入科目代码，如：“101001” 输入科目名称，如：“ 工行 ” “增加 ” 若不再增加，单击“ 关闭 ”2修改名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 选择一个要进行修改的科目 “ 修改 ” 对科目进行修改注意：请不要删除系统自带的科目二、核算项目的增加、删除、修改（往来单位、部门、职员）1往来单位的增加、删除、修改（1）增加系统维护 核算项目 单击窗口中的 “ 往来单位 ” 单击右边 “ 增加
13、” 输入代码及名称，如：001 金蝶软件（中国）有限公司“ 增加 ” （继续增加及输入代码及名称若退出则“ 关闭 ”（2）删除选择要删除的往来单位“ 删除 ”（ 3）修改选择要修改的往来单位“ 修改 ” 对往来单位进行修改2部门的增加、删除、修改（1）增加系统维护 核算项目 单击窗口中的“ 部门 ” “增加 ” 输入代码及名称，如： 001 财务科（注：上级部门代码及上级部门名称应选择“ 无” ） “ 增加 ”（2）删除选择要删除的部门“ 删除 ”（3）修改选择要修改的部门 “ 修改 ” 对部门进行修改3.职员的增加、删除、修改（1）增加系统维护 核算项目 单击窗口中的“ 职员 ” “增加 ”
14、 输入职员代码、 名称 选择部门 选择类别增加 关闭增加类别方法：单击有“ ” 的按钮 增加 输入类别的名称（如：正式员工、临时工等）增加 关闭 关闭（2）删除选择要删除的职员“ 删除 ”（3）修改选择要修改的职员 “ 修改 ” 对职员进行修改注意：往来单位、部门、职员，此三项任何一项在本年内有业务发生均不能删除。三、账套选项的设置学会计论坛http:/ “ 凭证字 ” 下的 “ 新增 ” 输入新的凭证字，如：“ 记” ，在 “ 凭证字 ” 空格中输入 “ 记 ” 字，选择 “ 其他凭证 ” 单击 “ 确定 ”（2）凭证选项的选择在“ 口” 中打上 “”，选择该选项（根据客户实际情况把“ 口”
15、 都打上 “”，以方便后边的工作）学会计论坛http:/ - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 四、初始数据的录入会计之家 初始数据 进入初始数据录入界面，单击屏幕左上角的下拉箭头，选择其中的 “ 人民币 ” 分别录入各个科目的初始数据（注意：有下级的科目必需先录入其下级的余额，系统会自动对下级数据进行汇总）湖南长沙金蝶金蝶 KIS 根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、
16、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。一、使用前准备工作一、安装前的准备工作 1、首先，建立个名为“备份”的文件夹（将来备份用）。打开我的电脑双击 D 盘或其他非系统盘新建“金蝶软件” 目录双击“金蝶软件” 目录 单击右键“新建” 文件夹 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。二、快速入门（一） 、窗口说明； 1、标题栏：显示窗口名称。 2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如文件。（二） 、鼠标操作： 1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位
17、或选择做某个对象。 2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。（三） 、常用命令按钮 1、增加 按钮：单击此按钮增加资料。 2、修改 按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、删除 按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、关闭 按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 5、确认 按钮：确认输入有效。 6、取消按钮：输入无效，或取消某个操作。（四） 、菜单功能简介文件菜单 _ 对帐套操作的各种功能按钮
18、。功能菜单 _ 系统各模块的启动按钮。基础资料 - 系统基本资料设置工具菜单 _ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。窗口 - 用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单 _ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 三、软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机 将加密卡插入计算机后的打印机接口上 将打印机电缆接在加密卡上 打开计算机，启动系统 将安装光盘放入光驱内 单击“金蝶 KI
19、S 标准版” 根据系统提示进行操作 安装完毕 重新启动计算机。2、软加密软件的安装A，单机版的安装启动计算机将安装光盘放入光驱内单击“金蝶KIS 标准版” 根据系统提示操作安装完毕重新启动计算机。B，网络版的安装（必须先安装网络版加密服务器）启动计算机将安装光盘放入光驱内单击“网络版加密服务器”根据提示安装安装完毕后再安装软件；单击“金蝶KIS 标准版” 根据系统提示操作安装完毕重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS 软加密网上注册指导手册进行。如何启动金蝶财务软件（windows XP 系统） ：有两种启动方式：1、 单击“开始”单击“所有程序” 单击“金蝶KIS ” 单击“金蝶K
20、IS 标准版”；2、 双击桌面上“金蝶KIS 标准版” 选择账套文件输入用户名及用户密码“确定”。四、金蝶财务软件初始流程1、根据手工账及业务资料建账2、建立账套：建立账户会计科目有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）3、录入初始化数据：各账户科目期初余额及累计发生额固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入）4、试算平衡表平衡后5、启用账套 6、日常核算名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -