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1、计算机网络管理规定目的为强化计算机 (网络)的管理,保证信息系统安全、准确、高效地运行, 促使信息交流的健康发展,实现资源的最佳配置。适用范围适用于计算机( 网络) 的管理。职责行政综合部负责对 IT 设备实施统一管理及固定资产管理。相关文件固定资产及低值易耗品管理规定定义计算机(网络)指: IT 设备与网络。IT 设备指:计算机、网络设备、数码设备、打印机等(参见附件 1), 行政综合部每年确认 IT 设备范围并公布。固定资产 IT 设备指:属于固定资产范畴的IT 设备(“固定资产”及“低值易耗品”的定义详见公司固定资产及低值易耗品管理规定; 高值 IT 设备指:凡单位价值 500 元以上(
2、含 500 元)的属高值 IT 设 备;低值 IT 设备指:凡单位价值 500 元以下的属低值易耗品的 IT 设备; 网络指:LAN (局域网)、 WAN 广域网)、 INTRANET 内部网) INTERNET (因特网)及其它公司网络应用软件环境。工作程序IT 设备预算的编制与审批行政综合部负责每年编制下年度公司信息化建设计划及预算( 包含 IT1 2 3 3.1 4 4.1 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 6 6.1 6.1.1 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整
3、理 - - - - - - - 第 1 页,共 6 页 - - - - - - - - - 设备采购、设备运行及其它相关支出费用) ;6.1.2 预算经总经理室、财务管理部会审后上报总经理审批。此预算纳入公司年度管理、总体预算管理。6.2 IT 设备的采购6.2.1 预算内的 IT 设备的采购a、预算内的高值 IT 设备的采购,由行政综合部填写财产购置申请单交总经理复核确认后,由行政综合部采购;b、预算内的低值 IT 设备的采购。预算内物业服务中心的低值 IT 设备的采购,由申请人书面填写财产 购置申请单向行政综合部提出添置及更换申请,行政综合部审核采购需求后,进行采购及安装。采购后,申请人在
4、 IT 设备领用清单中签字确认;预算内本部的低值IT 设备的采购,由申请人书面填写财产购置申请单向行政综合部提出添置及更换申请,行政综合部审核采购需求后,进行采购及安装。采购后, 申请人在IT 设备领用清单中签字确认。6.2.2 预算外的 IT 设备的采购由需求部门填写财产购置申请单交行政综合部初审,总经理室分 管领导审核后报总经理审批。 批准后,由行政综合部采购。6.3 IT 设备的验收6.3.1 对购置的 IT 设备由行政综合部负责或授权相关人员验收;6.3.2 对高值 IT 设备由行政综合部信息管理员(或授权人)负责验收,验收合格后由验收人填写财产验收单,使用部门签收。财产验收单一式二联
5、,一联由行政综合部留存,一联报销时随财产购置申请单交财务部。6.4 设备的调拨与借用6.4.1 IT 设备由行政综合部统一调拨、安装、验收;6.4.2 对高值 IT 设备的调拨,由行政综合部填写财产内部调拨单,相关 部门会签。财产内部调拨单一式二联, 一联交财务管理部作内部结算凭据,一联交行政综合部归档。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 6 页 - - - - - - - - - 6.4.3 6.4.4 6.5 6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.6 6
6、.6.1 6.6.2 6.6.3 a、b、c、6.6.4 6.6.5 6.6.6 调拨前,行政综合部对设备进行验收,并做数据初始化,验收时发现因人为因素损坏的,设备保管人负责全额赔偿。调拨后,调入部门需做验收,签收后产生因人为因素造成故障由调入部门设备保管人员负责全额赔偿;IT 设备的借用人借用 IT 设备需登记IT 物品外借登记表,借用人需保持借用期间 IT 设备的完好,并按期归还。若借用期间因人为因素发生遗失或损坏,由借用人承担全额赔偿。IT 设备的报废 所有计算机(网络)设备的报废由行政综合部负责集中鉴定、回收、 处置; 对于高值 IT 设备,由报废设备使用人填写财产报废申请单,行政 综
7、合部会同财务管理部复核后, 报总经理对财产报废申请单 进行 审批,审批通过后,行政综合部作报废处理,并将财产报废申请单归档,并交财务部作帐务注销处理;获准报废的 IT 设备由行政综合部统一集中作备件或销毁处理。IT 设备的维修计算机(网络)发生故障时,使用人须在 1 小时内向行政综合部报修 (非工作时间顺延),说明故障现象;行政综合部根据故障现行登记IT 管理系统中,并由行政综合部负责确定预约到场时间后,在 1 小时内与报修人确定最终预约时间;信息管理员根据故障差异,分别进行处理,直至完工;对软件故障,在可能范围内,直接排除故障;对无需更换硬件的故障,在可能范围内,直接排除故障;对需要更换硬件
8、的故障,如在一个工作日内不能完成维修的,将根据实际情况,为报修人提供备用机。排除故障后,信息管理员向报修人说明维护情况,报修人对维护情况或更换部件予以签字验收,并如实填写满意度及其它建议;信息管理员将“维护单”交行政综合部负责人审核;审核后,信息管理员同步更新 IT 设备管理系统,对“维护单”予以归档。6.7 IT 设备的使用6.7.1 行政综合部负责公司 IT 设备台帐管理,并对 IT 设备统一编码;6.7.2 计算机使用人必须具备使用资格,通过公司考核后,由行政综合部统一发证,无使用资格者严禁上机或登录公司网络。计算机(网络)使用过程中严禁下列行为:a、严禁利用公司计算机玩各类电脑游戏;b
9、、严禁利用公司计算机(网络)为其它单位提供任何形式的服务;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 6 页 - - - - - - - - - c、不得制作、查询、复制和传播妨碍社会治安,影响国家安全和淫秽色情等不良信息。6.7.3 计算机(网络)的安装、调试、运行、维护、升级由行政综合部负责,计算机(网络)使用人不得擅自移、 增、删计算机(网络)硬件、软 件配置,如确需移、增、删计算机(网络)的硬件、软件,须书面报请行政综合部审核,由行政综合部负责安装调试;6.7
10、.4 IT 设备的日常保养由使用人负责,发生变动损坏、遗失等情况,应及时书面报告行政综合部并详细说明;6.7.5 IT 设备的修理由行政综合部负责,并实行特约维修制,维修后,使用人或行政综合部应对维修质量进行确认与验收;6.7.6 计算机使用人应每周不少于一次更新病毒定义文件及其它安全软件的动态升级文件 , 每月不少于一次进行硬盘碎片整理,每月不少于一次对计算机外表面进行清洁;6.7.7 公司数据为公司有价资源,使用人应及时对公司数据进行备份;6.7.8 计算机与打印机相关耗材(如磁盘、硒鼓、墨盒、色带等)应使用指定型号的专用耗材。6.8 网络信息的保密6.8.1 本企业的一切数据(含数字、文
11、字、声像、录像、图片等)均属商业秘密,任何人未经授权不得擅自复制、发布及传播;6.8.2 企业信息资源按级别分享,实施个人用户加密,任何人不得将密码泄露,不得窃取公司网络的帐户及密码。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 6 页 - - - - - - - - - 附件IT 设备范围记录W F630201 IT 设备维护任务单WF630202财产购置申请单WF630203IT 设备领用清单WF630204财产内部调拨单WF630205 IT 物品外借登记表WF6
12、30206 财产报废申请单7 7.1 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 6 页 - - - - - - - - - 附件 1: IT 设备范围序号设备备注1 计算机2 笔记本电脑3 打印机4 扫描仪5 服务器6 网络交换机7 网络存储设备不包括软盘8 Modem 9 条码识别器10 投影机11 移动存储设备( U盘、移动硬盘)12 刻录机及光盘13 计算机相关配件(显示器、主板、 CPU 、光 驱、DVD驱动器、软驱、硬盘、内存、键盘、鼠标、电源、)14 笔记本电脑相关配件(显示器、主板、CPU 、 光驱、DVD驱动器、软驱、硬盘、内存、键盘、鼠标、电源、)15 UPS 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 6 页 - - - - - - - - -