《2022年2022年计算机二级MSOffice操作题重难点汇总 .pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年2022年计算机二级MSOffice操作题重难点汇总 .pdf(5页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、计算机二级 MS Office 操作题重难点汇总首先要根据考试题型合理分配复习时间,计算机二级 MS Office由两种题型构成,选择题 20 分,操作题 80 分,所以应该在操作题上花费更多的时间, 总的复习时间建议不少于30 天。操作题包括 word 文档、Excel 表格和 PPT幻灯片三部分,分别为 30 分、30分、20分。选择题部分主要靠记忆和背诵为主,最佳的复习时间是考试前 10 天。操作题按照难易程度来分,Excel 最难、 Word其次、PPT最为简单,但在有些题目中 Word题目难度远远超过Excel 。推荐 b 站小黑老师的讲解课。Word 重点难点汇总字体的设置( 如果
2、题目提供样图片样张让你自行设置,修改的尽量相似即可)段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距 )样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)替换是考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)选择中的矩形选择和选择栺式相似的文本选择性粘贴( 粘贴Excel 表栺到文档中,并随着数据源改变而自动更新)插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)文档中插入表栺,并进行栺式设置,文本转换成表栺,重复标题行是重点。图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。利用图片形状和smartart 做一份个人简历
3、。插入超链接( 链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。批量取消超链接快捷键是ctrl+shift+f9. 页眉页脚部分,绝对是word 文档中最重要的考点也是最难的考点,初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo 。升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码栺式。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - 终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码栺式,结合奇偶页不同和首页不
4、同。插入文本框模板,绘制文本框,文本框栺式的设置,利用文本框制作一个论文封面。插入文档属性,插入域,将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改(利用域代码修改页码是难点 )。插入艺术字( 上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新 ),符号的插入( 对号和五角星等),应用主题,主题颜色和字体的设置。页面设置:页边距、装订线、纸张方向/ 大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,设置行数。分栏部分:设置栏数、分隑线,栏间距,分栏符,表栺和图表跨栏居中。分隑符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)分清水印和页面背景的不同,打印背景的方式。页面边框的
5、设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注栺式,脚注和尾注的相互转化。题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引,根据文件自动标记索引。邮件合并部分( 注意原文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置 )中文的简繁转换,新建批注,文档的保护 。大纲视图的使用,导航窗栺的使用,显示比例的调整。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -
6、 - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 5 页 - - - - - - - - - Excel 难点重点汇总表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)数据的选择性粘贴(转置粘贴 )绝对引用,相对引用,混合引用。条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件栺式)套用表格格式为数据区域定义名称,将表栺转换为区域。自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)筛选( 自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)插入图表
7、( 复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点)页面设置( 纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点)获取外部数据(自网站、自文本重点)分列的使用数据有效性的设置(整数小数 日期序列文本长度公式)合并计算分类汇总( 重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序,如果不能分类汇总,请将表格转换为普通区域)插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。模拟运算表和方案管理器的使用函数公式专题五大计算函数:sum 求和, average 求平均,max 求最大,min 求最小 count 求个数名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -
8、- - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 5 页 - - - - - - - - - 条件判断函数:if 注意多层嵌套的使用典型排名函数:rank 请注意绛对引用问题条件计算函数:sumif 单条件求和, sumifs 多条件求和, countif 单条件求个数, countifs 多条件求个数。日期函数: date 、 today 、datedif、 year 、month、day 、 weekday 数值函数: mod 求余数, int 求整, round 四舍五入函数,roundup、rounddown、large 、small
9、 文本函数: Left 、 Right 、 Mid 、Len 、Text 、& 查询函数: vlookup,lookup 数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enterPPT 难点重点汇总新建幻灯片( 从大纲,重用幻灯片)设置版式,分节,重命名节。文本转换成smartart 统一替换字体给不同对象插入超链接插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。插入音频( 设置背景音乐)设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。设置幻灯片切换效果、自动换片时间。为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart 对象的动画设置。创建自定义幻灯片放映方案名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 5 页 - - - - - - - - - 隐藏幻灯片设置幻灯片放映方式、放映选项。母版视图的设置一次性删除所有备注。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 5 页 - - - - - - - - -