《2022年2022年管理信息系统实验指导书 3.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年2022年管理信息系统实验指导书 3.pdf（30页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、管理信息系统实验指导书一、实验的地位、作用增强管理信息系统的感性认识；掌握管理信息系统分析、设计、开发的基本方法；培养学生应用计算机解决企业管理中的实际问题的能力。二、实验开设对象本实验开设对象为国贸11 级本科专业，实验为必修内容。三、课程简介本课程重培养系统分析方法、系统设计方法、 软件开发等基本技能。实验课程不同于理论课程，应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式，以学生为认知主体，充分调动学生的积极性和能动性，重视学生自学能力的培养。四、实验设备配置每人配置 1 台电脑，安装有相应软件开发工具。五、实验报告内容完成一个工资管理信息系统的分析、设计、实施（选做），并编制开发过程中
2、相应的文档。系统分析部分1）业务流程图2）数据流程图3）功能分析图4）数据字典5）数据加工处理的描述6）某大学工资管理信息系统流程设想图（新系统模型） 系统设计部分1）功能结构图设计2）新系统信息处理流程设计3）输出设计（主要指打印输出设计）4）存储文件格式设计（数据库结构设计）5）输入设计（主要指数据录入卡设计）6）代码设计（职工证号和部门代号）7）程序设计说明书系统实施部分（选做）1）程序框图2）源程序3）模拟运行数据4）打印报表5）系统使用说明书名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -
3、- - - 第 1 页，共 30 页 - - - - - - - - - 系统描述及任务1.系统描述某大学现行工资管理系统简单描述如下：某大学共有教职员工4500 人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机学院、 自动控制学院和经济管理学院等十八个教学院系，此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下：每月 25 日至 28 日，总务处将本月职工住房的水电气费扣款清单报送财务处。清单的格式如表 SJ-l：（）月份职工（）项扣款清单职工号姓名部门水电气费制表人：日期：此外，学校人事部门及时向财务处提供下列信息：1
4、）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单。清单的格式如表SJ-2。（）月份人员变动表清单职工号姓名部门基本工资附加工资备注1002 张三01 400 40 调走1004 李四01 350 35 调整工资、换部门1005 王二02
5、 450 45 调工资1009 马六02 600 60 新进制表人：日期：当财务处收到各部门报送来的清单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐做本月职工工资台帐。每名职工全年工资信息占据台帐的一页。职工工资台帐格式如表 SJ-3 所示：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 30 页 - - - - - - - - - 某大学职工工资台帐帐页第页职工号：姓名：部门代号：部门名称：款项月份基本工资工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴备补1 备补2 应发
6、工资房费水电气费托儿费借支扣款其它扣款扣款合计实发工资一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月接下来， 工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作） 和本月份工资汇总表，如表SJ-4：某大学一月份职工工资发放单部门名称：姓名基本工资工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴备补1 应发工资房费水电费托儿费借支扣款其它扣款扣款合计实发工资汪大伟,李俊合计工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5 号将本月份职工工资发至职工手中。职工工资计算处理中的几项说明：工龄工资每人每
7、年增加0.50 元。应发工资= 基本工资+ 工龄工资+ 各项补贴之和。扣款合计= 房费+ 水电费+ 托儿费+ 借支扣款+ 其它扣款。实发工资= 应发工资- 扣款合计。从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。 有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 30 页 - - - - - - - - - 记帐、 计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作
8、，已批准投资5 万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。2.任务联系管理信息系统开发的原理、技术、方法、工具和步骤，以及在各个阶段上应该完成的工作内容等理论知识，亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及其工作内容，训练独立从事开发管理信息系统的能力。实验一可行性报告一、实验目的：1.学习如何进行系统调查，体会系统调查的重要性2.熟悉可行性研究的主要步骤和主要内容，根据现行系统的主要业务流程提出新系统方案的设想3.熟悉可行性分析报告的主要内容和格式实验内容：对项目涉及的组织机构和业务开展调查，调查完毕后，将结果汇总成正式报告。例如：教学事务管理系统涉及的业务如：学生注册、
9、选课、成绩登记、查询、打印各种类型的通知单和报表等。图书管理系统涉及的业务如：借书、还书、赔偿及罚款、查询等。二、实验步骤：1.按照工资管理信息系统课题制定调查计划，编写调查提纲2.实地调查并记录调查内容3.分析整理调查结果4.提出新系统的初步解决方案5.对新系统的技术可行性和经济可行性进行分析6.编写可行性分析报告，并结合调查工作，讨论系统调查原则的重要性实验二系统分析一、实验目的了解系统分析阶段的主要工作内容，能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个某大学工资管理信息系统模拟课题，复习、巩固、 管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。能够熟练阅读分层数据流程图和数据字典。能对系
10、统的数据处理流程进行分析，画出系统的数据流程图，熟悉数据字典的基本形式和作用，能够使用结构化语言表述加工处理逻辑。4 树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。实验内容： 对所选择项目，分析系统的数据处理流程，画出分层的数据流程图，练习编写数据字典。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 30 页 - - - - - - - - - 二、实验步骤：1.对所选项目进行分析，画出系统的分层数据流程图2.给出数据流程图中数据
11、流、文件的数据结构3.描述基本加工的功能4.编写系统分析说明书部分实验三系统设计一、实验目的：1. 熟悉系统设计阶段的主要任务2. 掌握模块独立性的概念3. 能够熟练阅读软件结构图和用程序流程图描述模块逻辑结构4. 掌握结构化程序设计的方法5. 了解系统设计阶段相关文档的基本格式实验内容：对所选择的项目，分析数据流程图的特点，然后按照相应类型的数据流程图的转换方法导出目标系统软件的结构图，并进行优化。 然后根据模块的划分情况，小组成员分别对不同的模块进行详细设计，导出模块的逻辑结构二、实验步骤：1. 分析数据流程图的类型2. 画出信息系统流程图3. 定义模块之间的接口4. 分析系统中的数据文件
12、的结构及相互之间的关系，5. 设计系统数据库结构6. 模块的详细设计7. 编写模块设计说明书实验四系统实施（选做）一、实验目的：熟悉掌握开发工具的调试功能的使用方法，积累程序调试的经验实验内容：对各个模块的代码分别进行单元测试，排除错误，然后编写测试计划，进行集成测试，最后编写测试报告二、实验步骤：1.小组内成员交换阅读各自编写的程序代码，检查是否存在错误2.测试各模块，检查测试结果，排除错误3.编写测试计划，4.进行集成测试5.编写测试报告名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -
13、 第 5 页，共 30 页 - - - - - - - - - 附件：库存管理信息系统的分析、设计和实施说明： 本例时间较早，开发工具选用FoxPro2.5。在学习过程中，可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。一、 某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l 所示。表 1 某厂
14、产品品种规格、单价及定额储备产品名称单位规格不变价( 元) 现行价( 元) 最高储备额最低储备额备注灯泡只220V15W 0.80 1.00 60000 600 灯泡只220V45W 1.00 1.20 60000 600 灯泡只220V60W 1.20 1.40 60000 600 灯泡只220V100W 1.50 1.80 40000 500 灯泡只220V150W 1.80 2.00 40000 400 灯泡只220V200W 2.00 2.20 30000 300 灯泡只220V300W 2.80 3.00 20000 200 节能灯只220V4W 6.00 8.00 10000 10
15、00 节能灯只220V8W 8.00 10.00 10000 1000 节能灯只220V16W 12.00 15.00 10000 1000 日光灯只220V8W 6.00 7.00 10000 1000 日光灯只220V20W 7.00 8.00 10000 1000 日光灯只220V30W 8.00 9.00 10000 1000 日光灯只220V40W 10.00 11.00 10000 1000 工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成， 主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了
16、避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第
17、6 页，共 30 页 - - - - - - - - - 产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后， 记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表2 所示，出库单如表3 所示，入库流水帐如表4 所示，出库流水帐如表 5 和表 6 所示，而库存台帐帐页如表7 所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几
18、本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表 2 产品入库单第册号日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注生产车间填制人表 3 产品出库单第册号日期产品名称规格入库数量备注批发 零售 填制人注：批发出库时在备注栏的批发 处划“ ” ，否则在零售 处划“ ”表 4 产品入库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表 5 产品零售出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注表 6 产品批发出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表 7 某厂产品库存台帐（当日合计数）No. 产品代码：规格：不变价（元） ：产品名称：单位：现行价（元） ：日期入库数量零售出库量批发
19、出库量结余名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 30 页 - - - - - - - - - 二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：l 组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图l 所示。图 l 组织机构设置图 2 管理职能分析库长全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规
20、格产品当日出入库累计数字， 然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。图 2 管理职能3业务流程分析经营副厂长销售科仓库出入库管理组统计分析组库存管理出入库管理统计报表入库管理出库管理月报报警查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 30 页 - - - - - - - - - 现行产品库存管理系统的业务流程图如图3 所示。图 3 业务流程图4数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图4
21、所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：图 4 顶层 DFD “1” ：车间产品入库单。“2” ：销售科开出的有效零售产品出库单。“3” ：销售科开出的有效批发产品出库单。“4” ：仓库制作的产品库存收发存月报表。车 间入库单检验合格入库单入库记账入库帐不合格入库销售科零售出库单批发出库单付货记账付货记账零售出库帐批发出库帐库存台帐统计报表月报表记库存台帐1 库存管理2 3 4 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 30 页 - - - - - -
22、- - - 2）第一层数据流程图如图5 所示。图 5 中的数据流“ 1， 2，3，4”与图 4 中的数据流“ 1，2，3，4”相同。图 5 第一层 DFD 3）第二层数据流程图如图6 所示。图 6 第二层 DFD 现对图 6 中的数据流说明如下：“l， 2，3，4”：其意义与图4 中的相同。“5”：产品入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”：获得的“8，9， 10”数据。
23、“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。1 F15 8 6 9 D1入库帐D3批发出库帐7 10 D2零售出库帐P1登记入库帐P2登记零售出账P4登记库存台帐P5制作收发存月报表P3登批发出库帐D4库存台帐F2F311 12 4 库存帐1 出入库管理2 3 出入库管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 30 页 - - - - - - - - - 5数据字典（1）数据流字典 数据流名称：产品入库单标识符： F1 数据结
24、构：01 产品入库单02 日期（ RQ）PIC X（8）02 产品代码（ CPDM ）PIC X （3）02 产品名称（ CPMC）PIC X （18）02 单位代码（ DWDM ）PIC X 02 单位（ DW ）PIC X （4）02 规格代码（ GGDM ）PIC XX 02 规格（ GG）PIC X（ 10）02 入库数量（ RKSL）PIC 9（ 6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：最大50 张日平均 30 张日来源：生产车间去向：产品入库处理 数据流名称：产品出库单标识符： F2 数据结构：01 产品出库单02 日期（ RQ）PIC X （8）02 产品代码（ CP
25、DM ）PIC X （3）02 产品名称（ CPMC）PIC X （18）02 单位代码（ DWDM ）PIC X. 02 单位（ DW ）PIC X （4）02 规格代码（ GGDM ）PIC XX 02 规格（ GG）PIC X（10）02 备注03 零售出库数量（LSSL）PIC 9（6）03 批发出库数量（PFSL）PIC 9（ 6）排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70 张日平均： 50 张日来源：销售科去向：产品出库处理 数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符： F3 数据结构：01 收发存月报表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -
26、 - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 30 页 - - - - - - - - - 02 日期（ BBRQ ）PIC X （8）02 产品代码（ CPDM ）PIC X （3）02 产品名称（ CPMC）PIC X （18）02 单位（ DW ）P1CX（4）02 本月累计入库数量（RKSL ）PIC 9（8）02 本月累计零售数量（LSSL）PIC 9（8）02 本月累计批发数量（PFSL）PIC 9（8）02 库存数量（ KCSL）PIC 9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份月平均： 1份月来源：仓库统计分析去向：
27、主管部门其它中间过程的数据流描述省略。（2）数据存储字典 存储文件名：产品入库流水帐标识符： D1 数据结构：01 本品入库帐02 日期（ RQ）PIC X （8）02 产品代码（ CPDM ）PIC X （3）02 产品名称（ CPMC）PIC X （18）02 单位（ DW ）PIC X （4）02 规格（ GG）PIC X （10）02 入库数量（ RKSL）PIC 9（6）流入的数据流：产品入库单（F1）流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库日期计序 存储文件名：库存台帐标识符： D4 数据结构：01 库存台帐02 日期（ KCRQ ）PIC X （8）02
28、产品代码（ CPDM ）PIC X （3）02 产品名称（ CPMC）PIC X （18）02 本日累计入库量（RKSL ）PIC 9（8）02 本日累计零售出库量（LSSL）PIC 9（8）02 本日累计批发出库量（PFSL）PIC 9（ 8）流入的数据流：11 流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表排列方式：按（日期+产品代码）升序排列名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 30 页 - - - - - - - - - 其它存储文件的
29、描述省略。6处理描述 处理名：登记入库帐标识符： P1 输入：数据流F1 输出：数据流F5 处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生 处理名：登记库存台帐标识符： P4 输入：出入库流水帐上的当日数据输出：登记入库存台帐上的数据处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件：每日过帐处理 处理名：制作收发存月报表标识符： P5 输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理
30、定义：对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。计算公式：工业产值（不变价）=Si*Ji工业产值（现行价）= Si*Ji1其中： Si产品代码为i 的产品本月入库量计量Ji产品代码为i 的产品不变价Ji1产品代码为i 的产品现行价激发条件：每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。7现行系统评价通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。2）增加库存报警功能。3）增强各种灵活的查询分析功能。名师资料
31、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 30 页 - - - - - - - - - 8 新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7 和图 8 所示。图 7 系统逻辑模型I 图 8 系统逻辑模型II 9系统边界和处理方式（l ）系统边界输入边界产品出入库单、查询条件。输出边界各种报表和查询响应输出。入库单出库单月报表报警表响应结果入库处理产 品 出 入库单录入库存台帐统计分析查询收发存月报报警数据查询条件显示结果查询条件出库处理收发存月报库
32、存报警查询库存台帐名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 30 页 - - - - - - - - - （2）处理方式新系统采用实时处理方式。三系统设计 1系统目标设计1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组） 。2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。4）把目前基本上是 “静态” 库存管理变为 “动态” 管理，能随时提供库存现状信息（包
33、括库存报警信息） 。 2新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7）和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9 所示。图 9 系统功能结构图3. 新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图10 所示。图 10 中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。入库数据录入出库数据录入库存数据查询出入库数据查询每笔入库查询每笔出库查询报表数据计算打印收发存表打印报警信息增加产品品种修改产品目录退至FOX 退至DOS 数据录入数据查询报表输出产品目录维护结束退出每日数据查询每月数据查询累计数据查询库存管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -
34、- - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 30 页 - - - - - - - - - 图 10 新系统信息处理系统流程图4代码设计（1）产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11 所示，全部规格编码列于表8 中。出入库单A Cp11.prg cpsjsr cpxs cprk cpdzb cpdm cpkc kcjc cprdats cpbbjs Cp21.prg X X X X Cp31.p
35、r收 发 存汇总表报警表新 产 品数据产品修改数据Cp41.prg Cp42.prg A A A A A XX Cp32.prg A Cp33.prg Cp24.prg Cp23.prg 规格顺序号品种顺序号名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 30 页 - - - - - - - - - 图 11 代码设计方案表 8 规格代码规格代码规格01 220V 15W 02 220V 45W 03 220V 60W 04 220V 100W 05 220V 150W
36、 06 220V 200W 07 220V 300W 11 220V 4W 12 220V 8W 13 220V 16W 21 220V 8W 22 220V 20W 23 220V 30W 24 220V 40W （2）产品代码设计产品代码用三位整数表示，设计方案如图12 所示。表 9 列出了全部产品的代码。图 11 代码设计方案表 9 产品代码表产品代码产品名称规格代码规格012 灯泡01 220V15W 024 灯泡02 220V45W 036 灯泡03 220V60W 048 灯泡04 220V100W 050 灯泡05 220V150W 061 灯泡06 220V200W 073 灯
37、泡07 220V300W 115 节能灯11 220V4W 127 节能灯12 220V8W 139 节能灯13 220V16W 校验位规格码名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 30 页 - - - - - - - - - 218 日光灯21 220V8W 220 日光灯22 220V20W 231 日光灯23 220V30W 243 日光灯24 220V40W 产品代码中的校验位a3值的确定方法如下：a3=取（3a12a2）/11的余数例如：a1a2a32
38、 4 3 X）3 2 6 8=14 则 a3（ 14/11）的余数 =3 当余数为10 时，则按a3=0 处理。5系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；机型：COMPAQ486 40 软驱：双软驱动器硬盘： 540MB 内存： 8MB 显示器： VGA 打印机： Star CR3240 软件： Foxpro 2.5 for Windows 3.1 （汉化）。机器安装在仓库办公室。6输出设计本系统的报表输出格式设计成表10表 12 的形式（表中的数据为试运行结果数据）表 10 产品名称单位规格上月结存本月入库本月出库本月结存不变价金额（元）214700.00 64400
39、.00 150300.00 现行价金额（元）250400.00 75160.00 175240.00 数量合计44500 19300 25200 灯泡只220V15w 2000 1000 1000 灯泡只220V45w 1500 1000 500 灯泡只220V60w 3000 3000 灯泡只220V200w 12000 11800 200 节能灯只220V4w 3000 2500 500 节能灯只220V8w 3000 3000 日光灯只220V8w 2000 2000 日光灯只220V20w 14000 14000 日光灯只220V30w 4000 3000 1000 表 11 超储产品
40、产品代码产品名称库存量最高储备超储量名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 30 页 - - - - - - - - - 220 日光灯14000 10000 4000 表 12 不足产品产品代码产品名称库存量最低储备不足储备024 灯泡500 600 100 048 灯泡0 400 400 050 灯泡0 400 400 061 灯泡200 300 100 073 灯泡500 1000 500 115 节能灯500 1000 500 139 节能灯0 1000
41、 1000 24 日光灯0 1000 1000 7存储文件（数据库）结构设计由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5 编写，因此，存储文件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。（1）设计规范库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13 和表 14 所示。表 13 库文件名称序号文件名称标识符备注1 产品目录库文件CPDM.DBF 2 产品单位及规格代码表CPDZB. DBF 事先建好3 出入库数据输入暂存文件CPSJSR.DBF 4 各种产品每日库存累计文件CPKC.DBF 5 各种产品每日每笔人享文件CPRK.DBF 6 各种产品每日每笔出库文件CPXS.DBF 7 各种产品每日入出存累
42、计文件CPRDATA.DBF 8 报表计算辅助文件CPBBJS.DBF 9 备品报表文件CPBB.DBF 10 库存报表数据文件KCJC.DBF 表 14 库文件字段变量名规范序号字述名义标识符备注1 产品不变价格BBJ 2 日期BBRQ 3 产品代码CPDM 4 产品名称CPMC 5 代码为 ijk 的产品库存量CPIJK i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 6 产品单位代码DWDM 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -
43、名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 30 页 - - - - - - - - - 7 产品组位DW 8 产品规格代码GGDM 9 产品规格GG 10 产品库存超储或不足JC 取值“超储”或“不足”11 产品库存数量KCSL 12 日期KCRQ 13 累计入库量LJRK 14 累计总出库量LJXS 15 产品零售数量LSSL 16 产品批发出库数量PFSL 17 产品入库数量RKSL 18 日期RQ 19 产品现行价格XXJ 20 产品最大储备量ZGCB 21 产品最小储备量ZDCB （2）各个库文件结构设计本系统中建立的10 个数据库（ .DBF）文件结构如表1524
44、所示。表 15 产品单位及规格代码库（CPDZB.DBF ）结构序号字段名称字段类型长度备注1 DWDM Character 1 2 DW Character 4 3 GCDM Character 2 4 GG Character 10 表 16 产品目录库（CPDM.DBF ）结构序号字段名称字段类型长度备注1 CPDM Character 3 2 CPMC Character 18 3 DWDM Character 1 4 DW Character 4 5 GGDM Character 2 6 GG Character 10 7 BBJ Numeric 7 8 XXJ Numeric 7
45、9 ZGCB Numeric 7 10 ZDCB Numeric 4 表 17 产品出入库数据暂存文件（CPSJSR.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 RKSL Numeric 6 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 30 页 - - - - - - - - - 4 LSSL Numeric 6 5 PFSL Numeric 6 表 18 各种产品每日入库累计文件（CPRK.DBF ）结
46、构序号字段名称字段类型长度备注1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 RKSL Numeric 6 表 19 各种产品每日销售出库累计文件（CPXS.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 LSSL Numeric 6 4 PFSL Numeric 6 表 20 各种产品每日库存量累计文件（CPKC.DBF ）序号字段名称字段类型长度备注1 KCRQ Date 8 2 CP012 Numeric 8 3 CP024 Numeric 8 4 CP036 Numeric 8 5 CP048 Numeric
47、8 6 CP050 Numeric 8 7 CP061 Numeric 8 8 CP073 Numeric 8 9 CP115 Numeric 8 10 CP127 Numeric 8 11 CP139 Numeric 8 12 CP218 Numeric 8 13 CP220 Numeric 8 14 CP231 Numeric 8 15 CP243 Numeric 8 表 21 各种产品每日出入存累计文件（CPRDATA.DBF ）结构序号字段名称字段类型长度备注1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Numeric 6 4 DW Numeric 6 名
48、师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 30 页 - - - - - - - - - 5 PFSL Numeric 6 6 KCSL Numeric 6 表 22 报表计算辅助文件（CPBBJS.DBF ）结构序号字段名称字段类型长度备注1 BBRQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Character 18 4 DW Character 4 5 RKSL Numeric 8 6 LSSL Numeric 8 7 PFSL Nume
49、ric 8 8 KCSL Numeric 8 9 LJRK Numeric 8 10 LJXS Numeric 8 表 23 各月收发存报表文件（CPBB.DBF ）结构序号字段名称字段类型长度备注1 BBRQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 CPMC Character 18 4 DW Character 4 5 RKSL Numeric 8 6 LSSL Numeric 8 7 PFSL Numeric 8 8 KCSL Numeric 8 9 LJRK Numeric 8 10 LJXS Numeric 8 表 24 库存报警数据文件（KCJC.DBF ）结构序号
50、字段名称字段类型长度备注1 CPDM Character 3 2 JC Character 4 8输入设计（1）出入库数据录入卡设计本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式，参见表 2 和表 3。（2）输入屏幕格式设计基础（原始）数据分为产品入库数据和产品出库数据两大类，因此输入屏幕分开设计。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 30 页 - - - - - - - - - 图 13 产品入库数据输入屏幕格式l）图 13 是产品入库数据输入