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1、1 公务员统计系统 软件培训一、系统安装与卸载系统安装除了运行统计系统主安装程序安装统计系统之外，务必安装最新的系统升级程序。请注意到技术支持网站下载最新的系统升级程序。运行环境：不建议在2000 上运行， XP 、Vista Home 均可启动系统初始密码为空，点击“确定”按钮可登录系统。系统主界面介绍主界面共包含三个区域1、查询导航区： 可对报表 按单位展开：在一个单位下显示全套子表名称 或按子表展开：一张子表下显示单位名称来进行管理；2、功能模块区： 由填报准备 、校核汇总 、打印输出 、查询对照 、上报接收 、系统管理 六个功能模块组成；3、报表展示区：该 区域显示报表内容，可对报表进
2、行操作。二、报表填报流程手工录入报表操作流程第一步：填报准备1. 单位维护： 在这个窗口中可以对填报单位进行增加、删除、修改、调整单位顺序等维护操作； 首先需要建立单位树，建立的第一个单位就是根单位； 建立根单位之后就可以建立第二级单位树，只能建立两级单位树；2. 套表填报单位名录：可以设置不同单位需要填报的报表类型。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2 3. 设置报告期： 用于定义、选择不同的报表报告期。注：系统
3、中的数据是以报告期的形式存在的，因此建议不要进行改动。另外，在系统最上方的 标题栏和 最下方的 状态栏均显示了当前所选择的报告期，进行报表填报时要确认一下是不是2009-01-01 至2009-12-31。4. 设置报告封面： 点击窗口左半部中的报表名称，点击“选择单位”来选择填报报表的单位名称； 只有四栏是需要填报的 （报送单位、填报人、联系电话、手机） ，其他项默认。这些填报的项目会在“打印输出”的“打印通讯录”功能中使用，在上级单位接收到该单位报表数据时，系统会自动将报送单位所填各项信息追加到“打印通讯录”中。第二步：编辑报表 点击查询导航中需要编辑的子表名称，右侧显示该子表内容； 子表
4、左下角显示报表的表号和“指标解释”页签：可显示该报表的指标解释和表内表间逻辑关系公式； 点击“开始编辑”按钮，编辑区变为白色状态，可以录改数据（白色是可编辑区域） ，编辑完成， 点击“保存”按钮保存录改的数据；点击“取消编辑”按钮，放弃当前更改的数据。 当报表处于可编辑状态时，在编辑区内右击任意区域，弹出报表编辑可选操作窗口。选择“行编辑”，则每输入一个表项数据，回车后光标自动跳到本行的下一列；选择“列编辑”，则每输入一个表项数据，回车后光标自动跳到本列的下一行。 点击“表内校核”按钮，根据已设定的表内逻辑关系表达式，对当前报表进行表内校核，并显示校核结果，双击某条未通过的校核名师资料总结 -
5、 - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 3 规则，表中会以红色把和这条校核规则关联的表项标注出来。第三步：套表校核 报表数据录改完成后，需要对报表数据的表内、表间关系进行逻辑平衡性校核。 点击“校核汇总”下的“套表校核”按钮，在弹出的“套表校核”窗口中，首先选择单位，其次选择任意套表或某几张子表，点击“开始校核”按钮，校核结束后，系统会弹出对话框提示报表数据校核完成。 双击报表的名称， 显示更详细的校核结果，根据校核结果决定是上报报表还
6、是继续编辑修改报表。（修改报表有两种方法：返回校核不通过的报表重新编辑、双击校核不通过的项）保存校核结果后，点击“显示校核结果”按钮可以进行查看。显示校核结果中显示的是最近一次保存的校核结果。在“显示校核结果”窗口中选择已校核过的单位和报表后，查看详细校核结果。注：选择的单位和报表较多时，校核速度比较慢，需要等待一段时间。第四步：报表上报 套表校核通过后，点击“上报接收”中的“报表上报”按钮，将本单位的报表形成上报文件。 在“上报报表”窗口选择要上报的报表名称，系统会根据选择的报表类别自动形成一个文件名，点击“浏览”按钮可更改上报文件存放的目录。最后点击“保存”按钮，系统会形成上报文件。注：一
7、套报表形成一个上报文件；每次只能上报一套报表。2. 汇总生成报表操作流程（见幻灯）第一步：填报准备首先，也需进行单位维护和套表填报单位名录设置。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 4 第二步：报表接收 接收上报单位报送的报表上报文件。点击“上报接收”的“接收报表”按钮，弹出“接收报表”窗口。点击“浏览”按钮，选择上报单位报送的报表文件， “报表信息” 中就会显示报送文件的有关信息（单位名称、报表名称） ，点击“下一步
8、” ，若单位信息中存在与“报送信息”中的机构名称相同的单位，在“接收信息”中会显示该单位的有关信息，否则显示“找不到对应机构”，可以点击“更改机构”按钮，从弹出的单位树窗口中手工选择接收报表的单位。 接收报表时，通过对“报表信息”与“接收信息”中的有关信息判断，确定是否接收上报单位的报送文件。如果确认接收， 点击“确定”按钮。注：每次接收一个单位一套报表，并自动覆盖相同的单位报表数据。接收上级单位返还给本单位的报表返还文件操作方法一样。第三步：套表校核（操作方法和前面一样）如果通过，可进行报表汇总，如果不通过，报表返还上报单位修改之后，重新接收上报文件。报表返还点击选择需要返还的单位名称，在该
9、单位前的方框中打“”，然后选择报表名称，点击“浏览”按钮选择返还文件保存的目录，最后点击“保存”按钮生成返还文件。注：每次只能返还一个单位一套报表。第四步：全部单位汇总在所有下一级上报单位的数据校核都正确后，对所有上报单位的报表数据进行汇总，汇总的结果会自动保存到根单位。“数据反查”功能用于查看汇总数据的来源，进行报表数据正确性校核。如果报表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 5 数据是由上报单位报表数据汇总生成的，
10、可以反查出汇总数据的各单位的相应单元格的上报数据。操作方法：点击选中要进行反查的单元格，然后点击“数据反查”按钮，弹出窗口中显示该单元格数据的来源。如果报表是手工填报，则“数据反查”功能不能使用。第五步：套表校核（对汇总数据）（操作方法和前面一样）全部单位汇总套表校核（指对汇总数据进行套表校核）第六步：报表上报（操作方法和前面一样）报表打印三、系统管理信息备份： 点击“开始”“程序”“公务员统计系统”“信息备份”菜单项，选择备份路径，可生成备份文件。注：卸载软件系统前需要进行信息备份。信息恢复： 点击“开始”“程序”“公务员统计系统”“信息恢复”菜单项，选择要恢复的信息备份文件进行恢复。注：1进行信息恢复操作时必须关闭公务员统计系统软件。2信息恢复将覆盖当前数据库中的所有信息。注 ： 相 关 统 计 软 件 及 更 新 程 序 请 登 录 技 术 支 持 网 站下载。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -