别墅区物业管理服务策划书.rtf

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1、香溪月园物业管理服务策划书香溪月园物业管理服务策划书 1 服务理念： 2 服务内容及模式： 3 目标管理： 1管理目标： 2财务目标： 4 团队管理 1组织架构 2人员培训 3激励机制 5 社区文化建设 6 质量保障 7 创优达标管理 11服务理念服务理念 少了真诚，再美好的服务也是纸上谈兵。诚信延 伸出诚挚的服务态度。作为香溪月园的高品质小区管 家，我们在提供物业管理服务的过程中，将秉承“以 人为本，诚信服务，崇尚人性化”的服务理念，以 “安全、规范、温馨”的管理服务实施多层面的个性 化社区服务，塑造具有文化品格的社区文化，营造出 充满人文气息与归属感的社区环境。 服务过程全面导入 IS09

2、001 标准为实施准则，充 分发挥亚东物业管理优势，针对香溪月园实际情况， 是适分区而治，形成相对独立，和谐融入的管理格局。 结合酒店式物业管理模式，体现 VIP 服务理念，彰先 尊贵。 2服务内容及模式：服务内容及模式： 1.小区房屋主体及设备、设施的管理 专业的工程技术人员，结合完善的质量控制体 系对以下项目实施全面、及时、高效的管理： 1 房屋的数量、建筑形式、产权情况、完好程 度、使用状况的记录，根据实际变动及时变 更的有关记录； 2 房屋的日常保养、维修，定期对房屋（公寓 外立面的清洁）； 3 房屋装修的申请与审批及装修的全程监控； 4 小区内各类公用设备、设施的日常运行、维 修保养

3、。 2.小区的安全管理 香溪月园将实施封闭式安全管理，采取技防与 人防相结合、固定岗与流动岗相结合、围合管 理与整体联动相结合，设置多重静动态相结合 的安全防范体系，切实保障小区 24 小时安全无 忧： 1 小区外围24 小时红外感应周界防护系统； 2 小区公共区域 24小时闭路监控系统； 3 小区各入口可视对讲门禁系统； 4 小区24 小时固定安全护卫岗设置； 5 小区24 小时流动巡逻岗设置； 6 小区分片围合管理与整体联动的应急反应系 统； 7 小区公共区域 24 小时消防预警及联动（会 所）控制系统； 8 小区家庭燃气泄漏报警系统 3.小区环境卫生管理 我们将为香溪月园提供 12 小时

4、（7：0019： 00）保洁时限的环境卫生管理，有效保障小区 环境的清洁与舒适，同时我们所推行的隐性服 务模式将会充分尊重小区住户的视觉感受与私 密空间。 4.多层面个性化社区服务 本着“贴近业主，关注业主现实与潜在需求” 的人性化服务理念，我们将根据香溪月园各类 业户的不同需求提供适合不同层面、不同类型 的个性化社区服务内容，真正做到“关注人性 服务业户” 5.个性鲜明的社区文化 我们将遵循人与社区共同发展的原则，通过开展 各类特色化社区活动与社区文明宣传相结合的 手段，渲染社区气氛、促进社区成员间的充分 信任，结合香溪月园的文化氛围，塑造具有文 化品格的特色社区文化，营造充满人文气息与 归

5、属感的社区环境，将家的概念延伸至整个小 区： 3目标管理：目标管理： 1、管理目标： 服务质量目标：服务质量目标： 服务合格率服务合格率 95% 服务及时率服务及时率 98% 维修回访率维修回访率 90% 投诉回访率投诉回访率 100% 设备完好率设备完好率 98% 重大安全事故为重大安全事故为 0 业主满意率业主满意率 98% 环境目标： 竭力追求环境效益，努力使环境目标： 竭力追求环境效益，努力使 香溪月园成为南京最美丽的花园式社区之一香溪月园成为南京最美丽的花园式社区之一！ 管理目标： 全面接管后一年内使管理目标： 全面接管后一年内使 香溪月园通过南京物业管理示范小香溪月园通过南京物业管

6、理示范小 区验收。区验收。 -目标实现目标实现 房屋及公用部位的维修养护 （表一） 项 目房屋及配套设施完好率 目标98% 实施措 施 建筑本体：分区负责，责任到人，建立完 善的管理员巡查制度，严格装修审批管理， 健全档案记录。 公共配套设施：制订详细的公共设施、设 备的维修保养计划，并严格执行。在巡查过 程中发现问题，及时处理。日常维护检查与 定期巡查维修相结合，确保状态良好。 （表二） 项 目房屋零修、及时率 目标98% 实施措 施 建立严格的修缮制度，要求维修人员接到 维修单后，携带工具 10 分钟内到现场，零修 工程及时完成，急修工程不过夜。并建立回 访制度和回访记录，以优质服务为本，

7、实行 24 小时值班制度。 （表三） 项 目维修工程质量合格率 目标98% 实施措 施 分项监督，工程技术部严格把关，按照工 序一步到位，杜绝返工，并及时验证，确保 功效。 （表四） 项 目维修工程质量回访率 目标90% 实施措 施 建立维修回访制度，及时征求用户意见， 保证反馈渠道畅通，以确保维修质量。 公共设施、设备及场所的使用、维修养护和管理公共设施、设备及场所的使用、维修养护和管理 （表五） 项 目电路系统 目标正常 实施措 施 实行 24小时值班监控，同时按规定检查维 护，发现问题及时检修，对不安全隐患限期 解决，以保证安全供电及小区各种设备设施 正常运转。 （表六） 项 目公共照明

8、 目标98% 实施措 施 工程部指定专人负责维护，实行巡查制度， 建档记录，由工程主管监督，以确保公共区 域照明完好，正常使用。 （表七） 项 目消防 目标正常 实施措 施 制定严格的管理制度，管理好消防用设备 和管网，保证管网处于完好状态，紧急情况 下能及时投入使用。安保部班长亦为小区消 防管理员，对小区消防设施正常负责。 （表八） 项 目道路完好率及使用率 目标98% 实施措 施 指定专人负责维护，实行巡查制度，建档 记录，由工程主管监督，以确保道路完好、 畅通。 （表九） 项 目停车场、自行车车库完好率 目标98% 实施措 施 指定专人负责日常巡视，指挥车辆的进出 及保证车辆停放的整齐有

9、序，不发生丢失现 象。 （表十） 项 目化粪池雨水井、污水井完好率 目标98% 实施措 施 落实责任人进行养护，实行巡查制，建档 记录，管理处经理监督执行，以确保公共设 施完好并正常使用。 治安、消防管理治安、消防管理 （表十一） 项 目治安案件发生率 目标1%以下 实施措 施 实行 24小时保安巡查制度、人员进出出示 证件、外来人员登记制度、出入口24 小时值 班，监控室接受报警及实施调度，根据实际 情况，确立“技防、人防相结合、全面防 范”的治安思路。明确保安职责，层层防卫， 以确保业主人身财产安全。 （表十二） 项 目火灾发生 目标无 实施措 施 全员义务消防员制，定期培训和演习，加 大

10、宣传力度，由保安进行日常巡视，发现隐 患及时处理，确保小区安全。每年组织进行 1-2 次模拟消防演习，加强保安员的教育和培 训，要求做到发现情况临危不乱，并正确处 理。 环境卫生管理环境卫生管理 （表十三） 项 目清洁、保洁率 目标98% 实施措 施 小楼内保洁落实到人，制订保洁员工作职 责，标准要求，划分工作区域，指定检查人 员，严格考核制度。实行标准化清扫保洁、 垃圾日产日清，房屋的（公寓）公共楼梯、 扶栏、走道、室外广场等部位清洁，定时巡 回检查，其他员工都是义务保洁员，发现脏、 乱、差及时处理，无法处理的及时汇报，坚 持巡回保洁制。 （表十四-现无） 项 目绿化完好率 目标98% 实施

11、措 施 为了给业主和用户提供一个清新优美的环 境，设专职绿化人员，进行管理和服务，搞 好环保绿化工作和租摆工作。制定巡查制度， 发现问题及时修复，确保公共绿化无破坏、 无践踏，做到长年有绿、四季有花。 档案资料管理档案资料管理 （表十五） 项 目档案建立与完好率 目标99% 实施措 施 加强硬件的投入，全部实行电脑化管理， 确保档案齐全，管理完善。入住前，收集整 理有关建筑图纸，竣工验收资料等；入住后， 收集、保存用户档案，装修管理档案、维修 档案，分门别类地输入电脑，详细记录小区 域的巡视、门卫情况，保存投诉与回访资料。 收集、保存有关小区物业管理的政策、法规、 章程，收集有关物业管理活动的

12、记录及档案。 服务质量及效果服务质量及效果 （表十六） 项 目服务规范要求 目标99% 实施措 施 工作人员统一着装，礼貌待人，尽职尽 责，工作职责上墙公布。半年公布一次公共 服务费收支情况。每年向业主委员会通报年 度维修计划。 （表十七） 项 目用户投诉处理率投诉回访率 目标 100%100% 实施措 施 按照政策规定做好各项工作，采取措施， 加强与用户的沟通，定期走访用户，征求管理 意见，强化服务意识，提高员工素质，及时为 用户排忧解难。投诉处理有结果、有记录和回 访。 （表十八） 项 目用户对物业管理的满意率 目标98%以上 实施措 施 采取现代化的科学管理方式和手段，开 展温馨服务、亲

13、情服务、助残服务。完善小 区服务，在日常工作中注意收集用户的广泛 意见，加强与业主的沟通交流，以确保用户 对物业管理工作的满意。 1. 财务目标： A、成本之固定资产 （详细内容略） 所有开办装备合计约 10 万元，每月折旧（摊 销）费用为0.8333 万元。 B成本之人资费用测算（单位：元/月） 人 员人 员人数人数工资标准工资标准小计小计备注备注 主任1255002500劳动合同制 主任助理118001800劳动合同制 事务助理112001200劳动合同制 环境领班1700700 保洁员46002400 绿化工110001000待定 护卫班长110501050 护卫领班39502850 护

14、卫员109009000 工程领班112001200劳动合同制 水电维修工110001000 监控室1700700 停车场管理 员 1600600 可有护卫替 代 小 计小 计25257392173921244244 0000 C、成本之管理部每月支出费用统计： 序 号 项 目 测算依据和测 算式 月支 出 （元 ） 备 注 一人员工资费用24400 二员工保险 占工资比例的 30% 8685 福利基金 占工资比例的 14% 4053 培训、教育经费 占工资比例的 1.5% 434 三交通费300 通讯费800 办公低值易耗品500 办公用水电及绿 化用水 600 其他业务费用800 四 公共设

15、施日常维 护 500 化粪池、 污水井、 生活水箱、 停车场等 公共部位水电维 修 500 电梯日常维修保 养 4000 14 台， 广州日立 其他机电设备维 护 1000 各类泵、 变配电 设备等 智能化设备维护2000 监控系统、 门禁系统、 通讯器材 等 五保洁易耗品2000 垃圾运转费1200 园林养护、补植1000 六 （开办物资折 旧） 2133（略） 七社区文化费1000 八不可预见费 （一 七）1% 601 九管理酬金 （一 八）8% 4931 十税金 （一九） 5.55% 3695 十十 一一 合 计合 计7027070270 D、管理收入测算 序 号 项 目 测算依据和测

16、算式 月收 入 （元） 备 注 一 一期物业 服务费收 入 1.1 元/ M2.月 4.1 万 M285% 38335面积 4.1 万 M2 二 二期物业 服务费收 入 0.6 元/ M2.月 3.9 万 M285% 19890 按多层标准暂定， 3.9万 M2 三地下出售 部分停车 位管理收 80 元/车位. 月184 车位 90% 13248预计销售 184 车位 入 四 地下其他 停车位管 理收入 200 元/车位. 月10 车位 90% 1800 五 路面临时 停车位管 理收入 120 元/车位. 月6 车位 90% 648 六六合 计合 计7392173921 四、费用测算说明 根据

17、以上测算，小高层物业管理服务费：1.1 元/ M2.月；多层（暂定，根据二期项目规划调整）0.6 元/ M2.月；地下出售部分停车位管理费 80 元/车 位.月；地下其他停车位管理费 200 元/车位.月； 路面临时停车位管理费 120 元/车位.月的收费标准 基本合理。 4团队管理团队管理 1. 组织架构 为了加强管理服务工作，更加有力地保障社区管 理服务工作的有序开展，拟设立“南京江鸿物业发展 有限公司东郊美树苑管理处”。 、机构设置原则 A 根据香溪月园的使用功能之要求。 B在满足管理之要求前提下，尽量减少部门设 置。 C采取垂直管理模式。 、机构设置图 （三）、人员编制原则： A 确保

18、常规运作原则：以确保均衡的、常规的 服务管理的原则配备人员。如重大接待任务 等情况时，从公司总部和其他分公司及管理 部调配人员予以加强。 B从紧原则：在保证工作质量的前提下，采取 比行业标准偏紧的原则，从紧安排人员，确 保每件事有人干，每个人有事干。 C一专多能原则：要求有相似工作性质的员工 做到一专多能。例如，搞电修的要会暖通， 保洁员会室内摆放植物的日常养护等，以利 于调剂使用，最大限度节省人力成本。 D 兼任原则：对有些管理岗位，采取兼任原则， 以达到减员高效之目的。 （四）、具体人员配置：（总人数 35人） 主任1 主任助理1 事务管理员1 环境领班1 保洁员3 绿化工1（待定） 护卫

19、班长1 护卫领班3 护卫员9 工程领班1 水电维修工1 监控室1 停车场管理员 1（可有巡逻护卫 替代） 小 计小 计2525 注：上述人员配备为全面管理后的人员设置。 2. 人员培训 、要点: A、抓好管理人员的培训，造就一支作风扎实、技能 过硬、团结 协作、高效精干的专业队伍。 B、业岗位培训与全员素质培训相结合。 C、举办质量主管环境管理知识专题培训，强化管理 质量。 D、书面讲解与实际操作相结合。 、培训目标 通过培训，提高员工的文化素质、业务技能、服 务意识与管理水平，为香溪月园培养一支品质优良、 专业过硬的物业管理服务队伍，使小区的物业管理更 加富有成效。 、培训系统图 、培训计划

20、 岗前培训 A、在职管理人员培训 培训内容有香溪月园情况介绍、业主情况介绍、 香溪月园管理处、机构设置、岗位安排和岗位责任等 资料内容介绍。 B、新聘人员培训 培训内容有公司规章制度、物业管理常识、香溪 月园介绍、岗位职责、岗位工作规范、岗位工作质量 要求、文明礼貌服务知识、专业服务管理常识（维修、 清洁、绿化、保安）等。 在岗全员培训 在岗人员培训内容有：有关物业管理的重要政策 法规，如南京市物业管理办法、全国城市物业 管理优秀小区评分标准等。 在岗专业培训 A、办公室和客户服务部 培训内容：企业管理知识、物业管理知识、礼仪 礼貌等。 培训时间：每月集中学习二次。 B、保安部 培训内容：治安

21、管理条例、消防知识、队列训练 操步训练、文明礼貌用语训练、交通规则、防卫术、 散打训练。 培训时间：每周集中学习一次。 C、环境部 培训内容：常用机械使用知识、特殊污物的清洁 方法、消杀知识、消防知识、交通规则，相关绿化知 识。 培训时间：每周学习一次。 D、工程部 培训内容：房屋结构保养与维护，设备运行、维 护知识，水、电、煤气维修知识。 培训时间：每月学习二次。 、 、培训方式 主要采用边干边学，集中培训与分散自学相结合 的方式进行，具体操作采用如下方法： A、自训与代训相结合 B、业余与脱产相结合 讲解与操练相结合 3. 激励机制 激励系统激励系统 A、激励系统示意图 B励系统示意图说明

22、： B.1 激励是我们人性化管理的主要方式。尊重个 体权利，保持团队希望。服务业主和创造经济、社会 双重效益是权衡考核的唯一标准。 B.2 思想工作机制重在激发潜能，形成共享的价 值观，充分发挥群众效能和工作积极性。引导员工动 机，尊重个人情感。并且针对个性心理做适时的思想 工作。工作方式有谈心、座谈、电话家访等等。 B.3 奖惩机制在实际工作中以奖为主，以惩为辅， 坚持优胜劣汰，奖惩分明。通过奖励“引”着员工往 前走，通过惩罚“打”着员工朝前走。做到人人有动 力，个个有压力。奖励的类型有物质奖励和精神奖励 等。 B.4 培养提升机制在实际工作中极具价值。我们 将培训放在集体和个人发展的重要位

23、置，培养的目标 是使员工忠于企业，一专多能，精益求精。在提升上 不拘一格，能者上，平者让，庸者下，为人才的脱颖 而出创造良性环境。方式有培养、提升、培训、进修 等。 B.5 工资福利系统重在考核，依据贡献大小进行 工资决策。既考虑群体效能，更重视个人利益充分肯 定努力工作所应得的优厚报酬，吸引人力，激励员工 取得更好的工作绩效。福利措施如调动户口、解决住 房、工具补贴等。 B.6 文化活动系统是物业公司的发展之源。通过 文化活动的开展，增强凝聚力和向心力，增强员工的 自信心和认同感。通过文化的凝聚功能、引导功能、 约束功能把员工的目标和公司的目标紧密结合起来。 方式有集体活动、出游等。 B7

24、在以人为本的激励系统中，我们还将结合 先进的 JIT（JUST IN TIME）管理模式，进行适时管 理，充分发挥每个员工的主观能动性，增强主人公意 识和自我实现意识，使其在授权范围内创造性地开展 工作。 4、内部管理 规范管理，分层实施 组织落实，制度规范：人员的组织管理靠的是可见的、 具体的规范，制订管理规章，明确各级人员的岗位职 责和权力；建立一套合理公正的奖励制度；依据工作 表现确立不同的报酬工资福利系统。通过规范运作， 约束员工行为。 分工协作，层级管理：由于物业管理中，存在着许多 不确定因素，所以在管理中对管理层及操作层员工采 取不同的管理方法。如：引进美国 JIT（JUST IN

25、 TIME）适时管理模式，对管理层员工实施授权管理， 即在一定的工作范围内让他们自己管理自己，增强管 理人员的责任意识。 规范言行、注重仪表，实施 BI 形象战略 BI 即企业的行为规范，是形象战略的重要组成 部分。将员工的言行举止、仪容、仪表等软性因素纳 入规范化管理范畴，通过培训的方式，让员工熟记于 心，自我约束，自我控制，参照对比，严格执行，根 据物业管理行业的要求，把形象工作常抓不懈，全面 提高企业的形象。同时制定每一岗位、每一工种详细 的工作流程、岗位职责、服务质量执行标准，规范企 业和员工的运作，确保管理和服务质量。 4、素质评价，绩效考核 量化考核，客观评价：人员管理中的绩效考核

26、是 充分发挥人员素质效能的内在保障。制订科学合理的 工作服务标准和量化考核标准，并推出一整套突出绩 效与综合测评相结合的考核实施方案，对员工的“德、 能、勤、绩”进行全面客观的评鉴。考核不走过场， 不讲形式。各级人员均有详细的绩效考核指标，业绩 的好坏、质效的高低、综合素质的优劣均可通过量化 反映出来，以此决定奖励。使考核起到奖励先进、鞭 策后进的良好作用，同时也使员工有了压力感、责任 感和紧迫感。 5、激励驱动，留住人才 树立员工也是顾客的管理理念，服务处不仅给员 工提供工作场所，更要给员工营造精神家园。从多角 度、多层次满足员工的需求。通过充分沟通，实现人 格平等；关注员工自我价值的实现，

27、使员工与企业共 同成长。强调规范管理中的人性化因素，在严格的制 度管理中，关心员工，尊重员工，使企业在规范公平 的基础上更富有人性味。开展主任接待日活动、员工 座谈等活动充分体现员工也是顾客的思想。 6、营造文化氛围，促进交流沟通 提倡“尊重每一位员工”，坚持以人为本，致 力开展团队文化建设，加强上下级之间、同事之间的 沟通与交流，增强员工的集体协作精神。 五、社区文化建设五、社区文化建设 常年开展以“精神文明建设”为主题的社区文化 活动。遵循人与社区共同发展的原则，通过开展各类 特色化社区活动与社区文明宣传相结合的手段，渲染 社区气氛、促进社区成员间的充分信任，结合周边环 境的文化氛围，塑造

28、具有文化品格的特色社区文化， 营造充满人文气息与归属感的社区环境，将家的概念 延伸至整个小区： 社区文化是物业管理行业的重要特征。因此，策 划组织好一系列生动有特色的社区文化活动，也是香 溪月园物业管理的重要环节。 目标：搞好社区文化建设，开展全方位的文化服 务，使广大业主有一种亲切感、温馨感、依恋感。 计划：按照目标、内容，制订计划，根据条件的 逐步完善，由易到难，有简到繁，由少到多地逐步开 展，不图虚名，讲究实效。 方法：由服务处，在小区内聘请 35 名退休干 部组成社区文化活动的基本组织队伍，确保长期服务， 有声有色；充分动员和发挥公寓内各类专长，有业余 爱好的业主积极参与、献计献策、同

29、心协力、共谋发 展；及时回访，征询意见，及时调整计划部署，适应 大多数人的需要，保持其旺盛的生命力。 具体内容如下：（仅供参考） 1.文教类活动 热点文化座谈； 专项知识咨询活动； 社区内特色文化沙龙； 联合著名出版社在小区内进行精品图书展销； 小区业户书画作品展； 设置各类面向社区学生的专长培训班； 根据社区的文化氛围设定专项活动日； 住户联谊活动。 2.休闲运动类活动 各类健身培训班； 协办住户旅游度假活动； 利用小区内配套设施和场地举办小型专项或 综合性体育运动比赛。 六、质量保障体系六、质量保障体系 在导入 ISO9000 与 ISO1800 的基础上建立一个有效的 管理运行机制 管理

30、运行机制管理运行机制 1 1、质量监管机制、质量监管机制 质量监管机制是在建立一整套有物业管理特色的 质量管理体系的基础上，根据 ISO9001：2000 质量管 理体系标准的有关要求，全面推行质量管理，把质量 目标落实到各岗位、各环节直至到个人，并通过质量 管理小组监督检查，使工作质量不断提高，达到用户 满意的效果。 管理处各职能管理人员根据公司制定的各项考核 目标，按照质量监管体系的要求，明确责任，授予权 利，在实际过程中抓好权限下放和自我控制及实施过 程中的检查和控制，并将目标实施的各项进展情况、 存在问题及时用图表和文字表述出来，实现目标动态 控制，进行目标成果评价，确定成果和考绩，并

31、与个 人利益待遇相结合。同时，还通过各种宣传教育手段 培养员工的敬业精神、职业道德，加强员工培训，不 断提高员工自身素质和工作水平，进而提高工作质量 和工作效率。 2 2、协调机制、协调机制 协调机制是指运用协调管理的方法，解决在管理 服务过程中经常发生的各岗位之间、工种与员工之间、 员工与员工之间、员工与用户之间的矛盾和冲突。 1、行政促动力：即以行政职务权利为依托，以 行政命令为基本形式，以奖罚为后盾的强制性促动力。 2、竞争促动力：即运用竞争手段促使相关方面 关系的协调，如通过竞争，以先进带动后进，共同完 成任务。 3、舆论促动力：因势利导利用舆论达到协调的 目的。 4、管理者的凝聚力，具体情况为管理人员塑造 吸引力、影响力，这将是今后促进日常物业管理工作 协调的核心力量。 3 3、监督机制、监督机制 监督机制有利于防止或纠正工作中出现的偏差， 有利于保证管理处及其服务人员依法办事，是实现物 业管理各项工作开展的必要外在约束条件。 1、管理者对内部工作人员进行监督。 2、用户对管理处及工作人员进行广泛监督，形 成多方面综合监督体系。 3、过信息反馈监督，以各种手段来及实现监督 管理的收尾机制，保证管理监督机制的有效实施。