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1、六、招标采购部全面负责公司开发项目工程、材料、设备、服务及大额办公用品、货物类等招标、采购及合同签订、履约管理工作;健全、完善招标采购管理制度和业务流程。(一)招标管理1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制;2、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程; 3、负责组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册; 4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作; 5、负责对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责; 6、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出
2、解决问题的意见; 7、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作; 8、负责组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; 9、负责起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作; 10、负责建设项目的合同签订工作,组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作; 11、配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定,参加工程项目竣工验收; 12、监督、检查公司合同签订、履行的情况,提出建议或意见;代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动;13、负责本部门设计的合同档案管理
3、及保密工作;学习国家有关法律法规及政策,并推广其他单位合同管理的先进经验,提高合同管理水平。(二)采购管理1、负责组织建设工程(含分包工程)、材料、设备招标,办理招标及所需资料的准备,审核招标文件编制是否规范,标底建立是否合理。2、负责组织货物类、服务类等非工程建设类的招标、采购工作。3、负责材料、设备采购管理(1)根据公司整体工程项目工作目标,制定招标采购部的工作计划并落实执行。(2)定期进行市场调研,掌握公司项目大型、常供材料、设备的采购供应信息,对采购材料、设备价格变化进行分析,优化采购方案。(3)根据工程管理部报送的项目甲供材料、设备、分包工程采购计划进行招标、采购及合同的谈判、签署。(4)对材料、设备供应商的综合能力考察及市场调研工作,综合分析性价比。(5)负责组织材料、设备的现场验收、资料核查和出入库手续工作。(6)建立材料、设备台账,做好用量统计、拨款计划工作。(7)对供应商进行分类管理,建立供应商档案库,对供应商进行定期考核、评价、淘汰。(8)负责材料、设备供应档案资料(申报计划单、合同、检验、出入库手续等)的整理、汇总、归档工作。