物业管理岗位工作流程2016.doc

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1、如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流物业管理岗位工作流程2016【精品文档】第 5 页物业管理工作流程编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 目 录管理工作流程 1、 文件控制流程图2、 采购管理流程图公务管理流程1、 物业人员管理流程图2、 市场设施管理流程图3、 信息整合流程图标题文件控制流程图页数第1页 共1页编写文件外来文件1、 完善市场管理方案;2、 拟定物业考核方案;3、 健全物业工作文档、流程;4、 建立市场各数据统计表;5、 其他。文件确认汇报领导领导审批文件清单来文登记NO领导审核发放使用、复印备份YES归档对外提供发放使用提 供发放登记及时检查更新更改实施领导审

2、批作废文件销毁归档更换标题采购管理流程图页数第1页 共1页采购需求需求核实1、 现场查看,核对情况;2、 咨询物业,了解详细情况;3、 咨询相应部门(人),了解信息;4、 其他;注:审核、检查情况做好登记,汇报领导;YESNO询价、议价、货比三家文件清单NO领导审核YES交行政下单验收入库交行政登记标题公务流程图页数第1页 共1页一、物业人员管理工作质量审核、监督制定物业考核指标,执行绩效考核工作,提高工作服务质量,以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工工作热情,促进工作有效完成。每日市场巡查:1、巡视市场有无乱堆乱放、

3、有无安全隐患存在、有无不符市场规范行为、有无重大突发事项等;2、巡视馆内卫生情况,有无垃圾未及时处理、楼道栏杆、索引、广告画面等公共区域是否干净无污渍;3、每日巡视,重点记录,联系物业整改。量化物业在职人员工作职责,提高工作效率文件清单领导审核修整文件确认邮件至物业,并与物业主任面谈执行物业考核标准与各工作职责落实工作、严格执行标题公务流程图页数第1页 共1页市场设施管理二、市场设施管理物品损坏明细文件管理1、 现场查看,验证;2、 咨询工程部,是否可行;3、 与物业了解详细情况;4、 做好登记,汇报领导。建立健全市场公用物品明细,分类制表,长久保存,及时登记更新维修计划审核建立市场公用物品损坏、维修、更换明细表格,按馆分类,及时登记,定期汇报领导。NoYes 领导审核数据、资料整理NoYes 跟进文件清单审批完成电子档保存审批未完成审批完成跟进注:跟进市场维修工作落实,主要是与工程部对接,但具体情况需具体分析,重点跟进事项对接人。及时登记、更新定期汇报领导工作落实未完成验收完成标题公务流程图页数第1页 共1页三、信息整合流程图信息整合公司信息传达客户信息收集市场走访,与业主建立良好关系,当面收集或传达相关信息数据。电话拜访,确保公司可及时获知客户信息,同时也确保业主及时了解我司动态。OKNOOOO保存修改领导审核制 表整 理统 计登 记

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