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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateHR-01.招聘管理制度HR-01.招聘管理制度招聘管理制 一、目的 为满足公司人力资源持续稳定发展的需要,规范人员招聘流程和健全人才选用机制,提高招聘工作效率,加强对应聘者的甄选力度,维护企业形象,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司的招聘选拔行为,公司各个部门均依据本制度执行。 三、正文 第一条 招聘原则 一、 公开招聘 二、 平等竞争 三、 先内后外
2、四、 择优聘用 第二条 招聘体系及分工 一、人力资源部负责招聘的组织与实施工作,进行初试、复试及通知聘用人员办理入职手续。 二、用人部门在招聘过程中负责申报招聘需求,制定专业笔试试题,以及对应聘人员进行专业技术复试。 三、招聘中高层管理人员、关键人才以及特殊人才须由总经理和人力资源经理面试,人力资源部协助办理相关事宜。 第一章 招聘渠道管理 第三条 招聘形式 招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,根据人才需求分析和招聘成本等因素综合考虑。 人力资源部根据年度招聘计划,选择多种招聘渠道,包括招聘网站、平面媒体和现场招聘会等。各用人单位如有特殊需求,须向人力资源部提出申请。 一、内部
3、招聘 1、公司优先选择内部招聘方式开展人才招聘。 2、人力资源部在公司内部招聘渠道发布职位信息,员工采取自荐、部门推荐等多种形式进行招聘申请。 3、过初试、复试合格者,需得到原部门领导的批准后办理内部调动手续。 二、外部招聘 人力资源部根据用人部门提交的人员需求审批表,选择合适的外部招聘渠道,组织实施招聘。 第四条 网络招聘 人力资源部进行招聘网络维护,为确保招聘信息准确无误,招聘主管人员应及时对于招聘信息进行维护更新,并定期统计当月网络招聘信息发布情况。 第五条 平面媒体招聘 根据各部门招聘需求,人力资源部可申请报纸、杂志等平面媒体招聘方式。 第六条 现场招聘会 人力资源部统一预定展位、制作
4、展板和布展,人力资源部和用人部门共同参与现场招聘会。 第七条 员工推荐 公司鼓励员工把高层次和高技能的专业技术人才,以公开的方式推荐到公司工作。 一、推荐流程 1、人力资源部将招聘信息进行内部公告; 2、可以将自己认为合适的人选推荐到人力资源部; 3、人力资源部、用人部门对于被推荐人员进行初试、复试,合格者予以录 用。 二、推荐奖励 推荐成功的员工,在被录用人员到公司报到并签订劳动合同后,可以享受推荐奖励。 第二章 招聘管理 第八条 年度招聘计划 各部门根据本部门经营发展计划及实际工作需要,在12月份提出年度招聘 需求,填写年度人员需求审批表报人力资源部备案。人力资源部汇总各部门 年度用人招聘
5、需求,制定公司年度招聘计划,上报总经理审核。 第九条 招聘申请 当各部门因年度人才需求计划调整、员工离职、候补,人员异动等须补充人员时,应将所需名额、工作定位、条件、需要日期以及申请理由等提前15日填写人员需求审批表,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并呈权限主管审批后,汇人力资源部门统一办理,任何部门不得私自招聘。 人力资源部门收到核定的人员需求审批表后,调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题,并就申请人员的来源做正确的拟办建议,由部门主管核定后,办理招聘预备工作。 人员需求核定权限划分依据人力资源管理权限划分表执行。 第十条 招聘费
6、用 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经总经理批准后执行。 第十一条 招聘周期 招聘周期指从人力资源部收到人员需求审批表起,到拟定需求人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过2周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。 第十二条 招聘作业 一、公司内部有职位空缺或新职位时,优先考虑公司内部人才,并依据员工任用、异动管理办法办理,出现下列情况时,则对外招聘。 1、公司内部无合适人选。 2、需求量大,内部人才市场无力补充
7、。 3、需特殊技术或高级管理岗位。 4、临时工作人员。 二、根据核定的招聘需求拟订招聘计划,包括如下项目: 1、招聘职位名称及名额; 2、岗位需求条件; 3、预计到岗日期; 4、诉求方式; 5、资料审核方式及办理日期(截止日期); 6、挑选方式及时程安排(含面谈主管安排); 7、场地安排; 8、其他准备事项(海报、宣传资料等); 三、人力资源部门在招聘计划拟订后,选择适当的招聘渠道,开展人才筛选、选拔工作。 四、人力资源部门在日常应加强关键岗位人才的储备工作,以备人才急需之用。 第十三条 选拔作业 一、选拔标准: 公司招聘的员工应具备良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技
8、术才能的人员。各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。有下列情况之一者,将不被选为公司员工: 1、被判刑或被通缉,尚未结案者; 2、参加非法组织集会者; 3、品行恶劣,曾受到刑事处分者; 4、吸食毒品者; 5、拖欠公款,有记录在案者; 6、经医院体检,有严重传染病者; 7、年龄未满18周岁者; 8、从公司离职后的员工(仅限于公司辞退的员工); 二、在招聘信息发布后,对收到的应征材料进行处理: 1、依据职位说明书的岗位规范部分审核后,对合格的应征者通知面试。 2、对不合格的应征资料归档,但有要求退应征资料者,应给予退还。 三、面试: 1、通知面试的应征者,应填写应聘人员履历表,由人力资源部门进行初试
9、(骨干层及以上岗位须人力资源部门经理初试),主要进行资格(是否适合岗位的基本要求)的审查,证件的查询及提供的履历及工作生活作风等相关的背景查询工作。对有笔试要求的岗位,应进行笔试,并填写应聘人员履历表的面谈记录部分内容。 2、人力资源部门初试后,由用人部门复试,由部门主管主持,并记录面谈部分内容。 3、选拔全部结束后,以择优原则录用;但对于在一个招聘周期内应征职位不足3人时,不做录用选择(特殊岗位除外)。 4、对于招聘面谈中有未尽事宜,可再次安排应征者进行面谈,但在一个招聘周期内,应征者面谈的次数不宜超过3次。 5、集团公司、管道事业部、各生产基地及员工推荐的人才,也遵循该程序办理相关事宜。
10、四、员工录用权限依据人力资源管理权限划分表执行。 五、经评定未录取人员,先以电话通知表示谢意,并将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需; 六、经评定录取人员,由人力资源部通知报到,并安排新员工培训有关准备工作。 第三章 注意事项 第十四条 人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生的年度接收计划,填写人员需求审批表,并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习。 第十五条 应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。 第十六条 人力资源部对应征者的简历妥善分类别归档。 第十七条 面谈过程中,应该注意如下问题: 一、要尽量使应征人员
11、感到亲切、自然、轻松; 二、要了解自己所要获知的答案及问题点; 三、要了解自己要告诉对方的问题; 四、要尊重对方的人格; 五、做好面谈记录。 第四章 附 则 第十八条 附则 本制度由人力资源部负责解释。 本制度从颁布之日起执行。 四、相关制度 HV/QES HR 14-03.员工培训管理制度 HV/QES HR 14-05.福利制度 HV/QES HR 14-06.薪酬制度 HV/QES HR 14-07.劳动合同管理制度 HV/QES HR 14-08.员工档案管理制度 五、表单 HV/QES HR 14-01-B01 年度人员需求审批表 HV/QES HR 14-01-B02 人员需求审批表 HV/QES HR 14-01-B03 应聘人员履历表 六、流程 招聘流程1各部门提出人员需求2用人部门填写人员需求审批表3用人部门主管领导审批4HR主管领导审批5HR确定招聘方式及招聘渠道6收集简历7初试(笔试,资格验证)8复试确定人选9录用结束 -