实验室信息管理系统(LIMS)方案简介.doc

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1、实验室信息管理系统(LIMS)是由南宁浩展软件公司严格按照ISO/IEC 17025检测和校准实验室能力的通用要求,设计研发的一套实验室管理软件,属于行业软件中的佼佼者。软件以B/S为系统架构,适应单机、局域网、Internet环境办公,是一套适用于样品管理、样品检测、产品检验、仪器仪表管理等质量监督检验部门的专业办公管理平台。 软件将智能工作流程应用于样品管理、检验报告管理业务工作中,真正实现了多人参与协同办公、工作步骤自动流转到下一步、根据检验数据自动判定结果、按照标准格式自动出报告的自动化办公流程;软件具有很高的数据准确性、安全性、稳定性、易用性,大大提高了检验、检测工作效率,是产品检验

2、、质量监督部门必备的办公软件。 应用价值 实时掌控实验室状况 样品管理状况检验管理状况仪器管理状况检验人员工作状况等 规范业务处理流程 各部门按流程相互协同工作规范的检验流程,自动流转完善的检验标准模板,配置灵活 提升工作效率 业务电子化,数据互联互通样品接收与样品检验一体化多人协同办公,互不干扰 合理管控仪器 吸收各行业优秀的管理经验通过检定周期表,及时检定仪器仪器台帐符合上报要求 降低IT投入成本 云应用,免费部署服务器一年免费维护与技术支持年付费,降低一次性IT投入 决策及时、准确 动态掌控实验室管理状况丰富的业务、报表强大的业务分析能力 系统特点您是否面临这样的问题1、出报告数量大,报

3、告格式多样化 Word或其他相关软件制表,需要手工调整报告格式,不同的报告模板每次都要调整,调整好的报告流转到下一个人的手中,很可能因为各种原因改变了报告的格式,使得报告又要重新调整,加大了工作人员重复劳动的工作量,降低了工作效率; 2、自动化水平低 常规数据(如样品编号等)不能自动生成,检验结果需要人工判定,很多重复、相同的数据信息(如结论用语)需人工录入; 3、仪器设备的管理复杂混乱 仪器设备的领用、借用、维修、检定,全凭仪器管理人员用纸质档案记录,对于即将到期检定的仪器,需要管理人员按上次检定时间和检定周期人工计算出来,还常常会出现遗漏或超期送检、仪器去向无法知晓的情况; 4、缺乏智能流

4、程管理,没有真正实现多人分工协同办公 人工管理或使用其他相关软件管理,不能对样品的流转、处理进行记录和管理,不能对样品的整个流程:接收、入库、检验、处理有整体的记录和控制;也不能对报告从登记到报告发放所经过的流程进行有效管理、流转、查看,很难跟踪检验报告工作进行到哪个环节。 浩展(LIMS)给您带来的解决方案1、自动生成检验报告 将检验项目数据录入系统后,系统自动根据实际检验数据判定检验结果(不需要判定结果可以设置不判定),自动生成检验报告,并且可按要求自动调整行高,无需做任何手工调整,生成、导出速度快,生成的报告格式精准无误,改变了传统的手工工作模式。 2、流程自动流转、回退、自定义,真正实

5、现多人分工 系统具有自动工作流程,流程可以按时间需要设置,每个步骤可以设置参与该项工作的人员,每步工作完成后,点击“完成”,便可以将工作流转到下一个环节,系统会自动改变工作状态,真正做到各司其职,多人分工合作,并且可以随时查看工作进行到哪一步,查看办理过程和操作记录,还可以反映出是哪个检验人员没有完成工作,导致工作停滞或延期。 回退流程:检验员检查完毕后,检验单上传至部门领导审批,审批通过后,再传至单位分管领导审批。若有一次审批不通过,随即自动返回到检验处再检验。 3、自动化水平高 能够自动生成样品编号,自动判定检验结果,自动生成检验依据、检验结论,自动提醒检定数据等; 4、样品管理一目了然,

6、符合评审要求 严格按照实验室样品管理规范进行管理,操作方便、灵活,符合上级部门评审要求。 5、仪器设备的管理清晰明了 严格按照实验室仪器设备管理规范进行管理,并吸取了各行业优秀的仪器管理经验,仪器台帐符合上报要求,能及时提醒相关人员送检仪器,实时追踪仪器的各种状态。 6、样品检验标准管理规范、准确、灵活 检验标准设置灵活,格式多样化,可输入上标、下标和其他特殊字符,适合格式多变的检验标准。 7、权限设置灵活、方便 可对权限组或单人设置权限,权限划分精细,能最大程度保证数据安全。 8、系统日志详细、可查 记录员工的登录日志和操作日志情况,能方便了解员工对一些重要数据的操作记录(修改、删除)。 其

7、它特点1) 条码打印、扫描管理,支持定制手持无线终端管理。 2) 信息高度集成,消除信息孤岛。 3) 统一的工作流引擎,提供灵活的、可视化的工作流配置界面。 4) 多种提醒方式贯穿系统,让用户能无遗漏完成工作。 5) 支持跨地域、远程办公。 6) 可选择配合即时通讯工具,让沟通无所不在,跨越地域界限,节省通讯成本。 7) 支持选配安全加密硬件,如UKey。 8) 支持定制数字签名。 云应用,高效、安全、稳定采用云应用模式,系统由专业IT工程师运维,数据实时备份;7*24小时服务器不间断运行。 费用低,企业IT成本大幅降低免费部署服务器和专业IT维护人员,节省IT投入。按年付费,降低了企业信息系

8、统采购风险和一次性投入成本,每年可节省大量的IT费用。持续的系统升级服务,不断完善系统功能,提升系统运行性能。功能模块功能模块 功能明细 功能说明 版本 标准版 专业版 样品管理 样品接收 接收含(条码打印)领用含(批量领样)归还含(批量归还)样品处理含(批量处理),样品交接登记表和图片签名打印和纯文字打印两种方式。 R R 样品领用 样品归还 样品处理 样品交接登记表 样品接收单 条码标签打印 批量领用样品 批量归还样品 批量处理样品 检验报告管理 登记中的报告 按工作流程自动流转,多人分工处理、自动判定、任何特殊字符,上下标字符都能输入、自动导出检验报告、自动调整行高使报告美观统一,格式特

9、殊也能导出,报告流转过程操作简单方便。 R R 检验中的报告 审核中的报告 批准中的报告 发放中的报告 退检的报告 超期的报告 所有检验报告 检验任务分配 检验数据管理 检验流程管理 服务端导出程序 导出检验报告 根据用户提供的格式实时自动导出检验报告。 R R 委托单位管理 委托单位信息 建立委托单位档案。提供统计查询委托单位的协议金额、签订日期、到期日期等相关信息。 R R 检测协议 企业经济类型 企业规模 检验依据 检验依据信息 是一个技术标准库,对技术标准进行分类管理。 R R 标准状态 样品检验标准 样品检验标准 录入样品的具体检验标准和检验项目等信息。 样品检验项目 检验基础信息

10、检验类别 对系统中经常重复录入的信息做成基础信息库,方便选择录入数据。 R R 计量单位 样品等级 样品状况 抽样方式 样品处理 处理方式 人力资源管理 部门人员信息 对单位人员、系统使用人员按公司、分部门进行管理。 R R 学历信息 职务信息 仪器设备管理 仪器设备台账 仪器设备台账包含(台账记录、检定记录、领用记录、维修记录、保养记录、期间核查、主要附件、随机资料、停用记录、报废记录)报表包含(仪器设备总台账、仪器设备一览表、检定周期表、检定计划表)T R 仪器检定提醒 仪器保养提醒 期间核查提醒 仪器设备借用 仪器状态 仪器等级 仪器品牌 仪器精度 存放位置 检定单位 生产厂家 经销商

11、维修单位 仪器设备报表 检定记录汇总表 仪器设备管理相关报表,可以动态查询、打印和导入。 T R 使用记录汇总表 维修记录汇总表 保养记录汇总表 期间核查汇总表 固定资产折旧台账 共享文件管理 文件管理 可对单位电子文档进行分类管理(如:通则大纲, 原始记录表格, 仪器设备作业指导书, 仪器说明书等),支持多文件上传。在我的桌面显示文件分类列表,方便浏览文件。 T R 文件类型设置 发布通知管理 通知列表 对单位发布的通知进行登记和管理,在我的桌面显示最新的通知。 通知类型 系统管理 权限组设置 对系统权限的设置、流程步骤设置进行管理。 R R 权限设置 流程步骤设置 默认流程设置 登录日志 站长统计

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