一般书信写作格式.ppt

上传人:石*** 文档编号:34728086 上传时间:2022-08-18 格式:PPT 页数:12 大小:647KB
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1、关于一般书信写作格式现在学习的是第1页,共12页一般书信写作格式书信一般由书信一般由前文、正文、后文组成。前文、正文、后文组成。前文包括称呼语、必要的寒暄语(像问候、致谢、致歉、说明写信意前文包括称呼语、必要的寒暄语(像问候、致谢、致歉、说明写信意图等)图等)正文是书信的主体部分。正文是书信的主体部分。后文包括祝颂语、署名、日期等。后文包括祝颂语、署名、日期等。 现在学习的是第2页,共12页一般书信写作格式称呼语在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的尊敬的”或或“亲爱的亲爱的”等词。这等

2、词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。例:例:亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)现在学习的是第3页,共12页一般书信写作格式问候语第二行开头空两格写问候语。第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。少年儿童多祝愿健康成长。例:例:你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

3、你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟现在学习的是第4页,共12页一般书信写作格式正文 另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰次叙述清楚,简洁清晰,语言要求准确通俗,明白如语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。例:例:最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。参加没有。 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。阅读方面的

4、。现在学习的是第5页,共12页一般书信写作格式结尾要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。例:祝 学习更上一层楼。现在学习的是第6页,共12页一般书信写作格式署名、日期所构成最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生学生 ”、“儿儿 ”等。等。 例:例: 好友

5、:刘星好友:刘星 年月日现在学习的是第7页,共12页总结书信的格式总结书信的格式 1 1、称呼(收信人)、称呼(收信人)2 2、问候、问候3 3、正文、正文4 4、祝辞、祝辞5 5、署名(写信人、署名(写信人) )及日期及日期现在学习的是第8页,共12页柯岩老师: 您好! 我从报上读到您写给小学生的信,很有意思。虽然我不认识您 敬祝身体健康 小学生 张国强 5月10日 1 1、称呼(收信、称呼(收信人)人)2 2、问、问 候候3 3、正文、正文4 4、祝、祝 辞辞5 5、署名(写信、署名(写信人)及日期人)及日期举例说明举例说明现在学习的是第9页,共12页亲爱的小丽:亲爱的小丽: 您好!您好!

6、 还记得我吗?四年级时,我们曾经还记得我吗?四年级时,我们曾经在一起度过了一段快乐时光在一起度过了一段快乐时光 祝祝 学习愉快!学习愉快! 你的小伙伴:陈明你的小伙伴:陈明 2012年年6月月15日日 1 1、称呼(收信人、称呼(收信人)2 2、问、问 候候3 3、正文、正文4 4、祝、祝 辞辞5 5、署名(写信、署名(写信人)及日期人)及日期生活中的例子:生活中的例子:现在学习的是第10页,共12页一般书信写作格式的注意事项 1 内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。耽误事情。 2 用词要热情、自然、贴切、有礼貌。用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。免投递困难。 4 字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。现在学习的是第11页,共12页8/18/2022感谢大家观看现在学习的是第12页,共12页

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