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1、杭州市美华印务有限公司信息系统、信息设备和保密设施设备管理办法美华保字20146号第一章 总则第一条 为加强和规范公司信息系统、信息设备和保密设施设备的保密管理，依据中华人民共和国保守国家保密法和国家秘密载体印制资质管理办法等有关法规，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法所称信息系统、信息设备和保密设施设备，主要包括承担涉密防伪票据证书的信息系统、信息设备和涉密场所的保密防护设施设备等。第三条 本办法适用于公司信息系统、信息设备和保密设施设备的管理。第二章 管理责任第四条 公司保密工作领导小组负责对公司信息系统、信息设备和保密设施设备管理工作的指导、监督、检查和审批工作。第五条 保密办负责
2、与信息系统、信息设备和保密设施设备使用人即责任人签订办信息系统、信息设备和保密设施设备保密承诺书（见附件1）第六条 设立信息设备保密管理员，负责信息系统、信息设备和保密设施设备有关的软、硬件设备的变更管理工作（含购买与维修）和日常维护管理，保证涉密信息的安全，做好工作记录和日志文档，并负责保存。第七条 公司计算机实行“谁使用，谁负责”的原则，设备使用人对本人使用的信息系统、信息设备和保密设施设备负全部责任。第三章 使用管理第八条 公司所属的信息系统、信息设备和保密设施设备由保密办公室建立设备台账，并做好标识标签，固定可控的使用场所，实行专人管理负责制。第九条 处理涉密信息的信息化设备禁止连接国
3、际互联网和其他公共信息网络，禁止连接内部非涉密计算机和信息系统，涉密信息化设备投入使用前必须审批，填写涉密信息化设备审批表（见附件2）。第十条 禁止使用非涉密信息化设备存储和处理涉密信息。第十一条 涉密信息的扫描、打印、复印必须审批，按照公司涉密载体管理办法规定提出申请，填写审批表，并且由专人负责建立相关设备使用登记表，进行详细的记录、跟踪，对产生的扫描件、打印件、复印件都要按照原件相应的密级管理。第十二条 处理较多涉密信息时，应集中一次性处理，要求在涉密场所内完成。 第十三条 禁止涉密信息密电明传。第十四条 对公司信息系统、信息设备和保密设施设备的维修、报废和销毁必须审批填写信息系统、信息设
4、备和保密设施设备维修、报废审批表（见附件3），操作要求：（一）维修时专人负责现场全程旁站陪同记录，与维修方签订保密协议（见附件4），外带维修的应审查审批，并要求拆除内置存储介质；（二）涉密信息化设备报废、销毁必须到保密行政管理部门处理并记录和保存相关手续文件。第十五条 禁止使用摄像机、照相机或带有摄像、照相功能的无线电话拍摄涉密文件、资料等秘密载体。第十六条 传真机只连接普通电话线，禁止收发涉密文件。第十七条 非涉密信息化设备只用于公司的非涉密科研、生产、管理工作等办公用途，因公务外带的填写外带审批表（见附件5）。第十八条 禁止将手机及其他带有发射装置而又无保密措施的无线通讯设备带入涉密场所。
5、第十九条 不准在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项。第二十条 涉密部门的领导和重要岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具。第二十一条 内部通信网络结构、线路、防范措施等事项不得向外界泄漏。第四章 附 则第二十二条 本办法有以下附件：（一）信息化设备保密承诺书（二）涉密信息化设备审批表（三）信息系统、信息设备和保密设施设备维修、报废审批表（四）信息化设备维修保密协议书（五）信息化设备外带审批表附件是本办法的组成部分。第二十五条 本办法由公司保密办公室负责解释。第二十六条 本办法自发布之日起施行。附件1杭州市美华印务有限公司信息化设备保密承诺书为加
6、强公司的信息化设备保密管理，提高员工保护国家秘密安全的意识，根据公司实际，对信息化设备使用人即责任人提出如下计算机保密承诺要求，并随时接受监督和检查。一、严格遵守信息系统、信息设备和保密设施设备管理办法的要求，落实到日常工作；二、严禁处理涉密信息的信息化设备连接国际互联网或其它公共信息网络；三、严禁使用连接国际互联网或其它公共信息网络的设备处理涉密信息；四、严禁处理涉密信息的信息化设备连接内部非涉密计算机或信息系统；五、严禁使用非涉密信息化设备处理涉密信息；六、严禁使用具有无线互联网功能的设备处理涉密信息；七、信息化设备的维修、报废需要经过保密办公室审批，不得私自处理；违反以上规定者，一经发现
7、，将上报保密办备案；造成公司财产损失或发生失、泄密事件的，视情节轻重给予处罚，严重者按国家法律追究刑事责任。本人已知悉以上保密要求，如违反愿接受相应处罚。 承诺人签字： 年 月 日附件2杭州市美华印务有限公司涉密信息化设备审批表设备类型机型品牌所在地点使用部门设备编号密级使用责任人部门意见签字（盖章）： 年 月 日保密办意见签字（盖章）： 年 月 日保密分管 领导意见经审查同意该设备为涉密设备编号为： 盖章 年 月 日附件3杭州市美华印务有限公司信息系统、信息设备和保密设施设备维修、报废审批表申请部门所在地点设备编号设备名称是否涉密全程旁站 陪同人员申请说明维修 报废 其他 申请人： 年 月
8、日部门意见签字（盖章）： 年 月 日保密办 审查意见签字（盖章）： 年 月 日处理结果陪同人： 年 月 日备注：公司与信息化设备维修单位签订了保密承诺书，涉密信息化设备的维修经保密办批准后，维修单位至公司现场实施修理，保密员全程陪同，监督其行为。涉密信息化设备不送外维修。附件4杭州市美华印务有限公司信息化设备维修保密协议书根据中华人民共和国保守国家秘密法和杭州市美华印务有限公司的涉密设备相关保密管理规定，本人对杭州市美华印务有限公司做以下保密承诺：1、本人在设备维修过程中有可能接触到的涉密信息，绝不以任何方式向外泄露。2、本人承诺在维修过程中不私自复制，留存存储介质中的相关数据。3、本人在维修
9、信息化设备行程中，必须在杭州市美华印务有限公司工作人员的陪同下进行，不单独进行操作。4、本人在维修过程中更换的零部件必须交由杭州市美华印务有限公司处理。5、本人已清楚知道因个人的故意或不当行为将导致或可能会触犯中华人民共和国刑法中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行，知道泄露国家秘密事项个人所应承担的法律责任。6、上述保密协议书本人已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，知道作为国家公民为保守国家秘密所承担的义务和因个人行为造成泄密后的一切法律责任。保密协议书自本人签订之日起生效。7、保密协议一式两份，承诺人、维修单位各一份。 承诺人签名： 年 月 日 承诺人单位名称： 承诺人单位地址及电话： 附件6附件5杭州市美华印务有限公司信息化设备外带审批表部 门外带责任人外带工具外带时间 至交通工具密级秘密 非密设备详情设备名称设备编号备 注保 密 提醒内容1、不得随意连接外部网络和设备。2、公司商业机密和国家涉密信息不得泄露。部门意见签字（盖章） 年 月 日保密办 审查意见签字（盖章） 年 月 日带回后保密 检查情况检查人： 年 月 日