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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateEXCEL典型题练习EXCEL典型题练习EXCEL典型题练习【操作要求】1. 使用数组公式,对Sheet1计算总分和平均分,将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。2. 使用RANK函数,对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计,并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。3. 使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分,如果是,保存
2、结果为TRUE,否则,保存结果为FALSE,将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。4. 根据Sheet1中的结果,使用统计函数,统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数,将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。5. 将Sheet1复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求: a. 筛选条件:“语文”75,“数学”75,“英语”75,“总分”250; b. 将结果保存在Sheet3中。6. 根据Sheet1中的结果,在Sheet4中创建一张数据透视表,要求: a. 显示是否三科均超过平均分的学生人数; b. 行区域设置为:“三科成绩是否均超过平均”; c. 计数项为
3、三科成绩是否均超过平均。【操作要求】1使用HLOOKUP函数,对Sheel1中的停车单价进行自动填充。要求:根据Sheel1中的“停车价目表”价格,利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。2在Sheel1中,利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间,要求:a公式计算方法为“出库时间-入库时间”b格式为:“小时:分钟:秒”(例如:一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为:“1:15:12”)3使用函数公式,计算停车费用,要求:根据停放时间的长短计算停车费用,将计算结果填入到“应付金额”列中。注意:a停车按小时收费,对于不满一个小时的按一个小时计费;b对于
4、超过整点小时十五分钟的多累积一个小时。(例如1小时23分,将以2小时计费)4使用统计函数,对Sheel1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计并填入相应单元格,要求:a统计停车费用大于等于40元的停车记录条数b统计最高的停车费用5对Sheel2进行高级筛选,要求:a筛选条件为:“车型” 小汽车,“应付金额”=30;b将结果保存在Sheel2中。6根据Sheel1,创建一个数据透视图Chart1,要求:a显示各种车型所收费用的汇总;b行区域设置为“车型”;c计费项为“应付金额”;d将对应的数据透视表保存在Sheel3中。1. 使用时间函数,对Sheet1中用户的年龄进行计算。要求:假设当前时
5、间是“2008-11-15”,结合用户的出生年月,计算用户的年龄,并将其计算结果填充到“年龄”列当中。计算方法为两个时间年份之差。2. 使用REPLACE函数,对Sheet1中用户的电话号码进行升级。要求:对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方法是在区号(0571)后面加上“8”,并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。3. 使用逻辑函数,判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”,将结果保存在Sheet1中的“是否=40男性”。4. 对Sheet1中的数据,根据以下条件,利用函数进行统计:a. 统计性别为“男”的用户人数,将结果填入Sheet2的B1单元格中;b. 统
6、计年龄为“40”岁的用户人数,将结果填入Sheet2的B2单元格中。5. 将Sheet1复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选。a. 筛选条件为:“性别”女、“所在区域”西湖区;b. 将筛选结果保存在Sheet3中。6. 根据Sheet1的结果,创建一数据透视图Chart1,要求:a. 显示每个区域所拥有的用户数量;b. x坐标设置为“所在区域”;c. 计数项为“所在区域”;d. 将对应的数据透视表保存在Sheet4中。试题素材在系列文章(6)高级办公软件 PPT典型题练习1使用模板与配色方案(l)将第一张页面的设计模板设为“Globe”,其余页面的设计模板设为“Ocean”;(2)
7、新建一个自定义的配色方案,其中配色方案颜色为:a. 背景色:红色(R)为50,绿色(G)为100,蓝色(B)为255;b. 文本和线条:黑色(即红色、绿色、蓝色的RGB 值均为0);c标题文本:红色(即红色、绿色、蓝色的RGB 值分别为255, 0,0);d强调文字和已访问的超链接:绿色(即红色、绿色、蓝色的RGB 值分别为0,255,0);e. 其它(包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接)的颜色均为白色(即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255)。完成后,将此配色方案添加为标准配色方案;(3)修改(2)中创建的配色方案,将其中的标题文本颜色改成绿色,其它不变,完成后将此配色方案添加为标准配色
8、方案;(4)将修改前的配色方案应用到第一页;将修改后的配色方案应用到其余页面。2按照以下要求设置并应用幻灯片的母板(1)对于首页所应用的标题母板,将其中的标题样式设为“黑体,54号字”;(2)对于其他页面所应用的一般幻灯片母板,在日期区中插入当前日期(格式标准参照“2008-1-31”),在页脚中插入幻灯片编号(即页码)。3设置幻灯片的动画效果,具体要求如下:(1)将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解”效果。(2)针对第二页幻灯片,按顺序(即播放时按照ah 的顺序播放)设置以下的自定义动画效果:a. 将标题内容“主要内容”的进入效果设置成“棋盘”;b. 将文本内容“设计原则分类”
9、的进入效果设置成“颜色打字机”,并且在标题内容出现1 秒后自动开始,而不需要鼠标单击;c. 按顺序依次将文本内容“面向主题原则”、“数据驱动原则”、“原型法设计原则”的进入效果设置成“滑翔”;d. 将文本内容“具体步骤”的进入效果设置成“菱形”;e. 将文本内容“设计原则分类”的强调效果设置成“波浪形”;f. 将文本内容“面向主题原则”的动作路径设置成“向右”;g. 将文本内容“数据驱动原则”的退出效果设置成“折叠”;h. 在页面中添加“前进”与“后退”的动作按钮,当点击按钮时分别跳到当前页面的前一页与后一页,并设置这两个动作按钮的进入效果为同时“飞入”。4按下面要求设置幻灯片的切换效果:(1
10、)设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直梳理”;(2)实现每隔5 秒自动切换,也可以单击鼠标进行手动切换。5按下面要求设置幻灯片的放映效果:(1)隐藏第四张幻灯片,使得播放时直接跳过隐藏页;(2)选择前三页幻灯片进行循环放映。6按下列要求对演示文稿进行输出:(1)将演示文稿的前三页发布为WEB页;(2)将其保存到指定路径(考生文件夹)下,命名为“DPPT -Ans.mht ”。 Excel常用函数大全(上)2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logic
11、al1,logical2, .) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5=60,B5=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,) 参数说
12、明:number1,number2,:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。5、CONCATENATE函数 函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text) 参数说明:Text1、Text2为需要
13、连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,B14,.com),确认后,即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&B14&.com,也能达到相同的目的。6、COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criter
14、ia表示指定的条件表达式。 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,=80),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。7、DATE函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 特别提醒:由于上述公式
15、中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。8、函数名称:DATEDIF主要功能:计算返回两个日期参数的差值。使用格式:=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),y),确认后返回系统当前日期用TODAY()表示)与A23
16、单元格中日期的差值,并返回相差的年数。特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。9、DAY函数函数名称:DAY主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式:DAY(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例:输入公式:=DAY(2003-12-18),确认后,显示出18。特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。10、DCOUNT函数函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式:DCOU
17、NT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,F1:G2),也可以达到相同目的。特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,
18、确认后公式两端出现一对大括号(),此大括号不能直接输入。12、IF函数函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26=18,符合要求,不符合要求),确信以后,如果C26
19、单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。13、INDEX函数函数名称:INDEX主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Col
20、umn_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。 14、INT函数函数名称:INT主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。使用格式:INT(number)参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例:输入公式
21、:=INT(18.89),确认后显示出18。特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。Excel常用函数大全(下)19、MAX函数函数名称:MAX主要功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2)参数说明:number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。20、MID函数函数名称:MI
22、D主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。使用格式:MID(text,start_num,num_chars)参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。21、MIN函数函数名称:MIN主要功能:求出一组数中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2)参数说明:number1,numb
23、er2代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。22、MOD函数函数名称:MOD主要功能:求出两数相除的余数。使用格式:MOD(number,divisor)参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式
24、可以修改为:=13-4*INT(13/4)。25、OR函数函数名称:OR主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。使用格式:OR(logical1,logical2, .)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62=60,B62=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。特别提醒:如
25、果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。26、RANK函数函数名称:RANK主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式:RANK(Number,ref,order)参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩
26、中的排名结果。特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。29、函数名称:SUM主要功能:计算所有参数数值的和。使用格式:SUM(Number1,Number2)参数说明:Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2
27、:D63),确认后即可求出语文的总分。特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),则可以求出前5名成绩的和。30、SUMIF函数函数名称:SUMIF主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:
28、=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(男、女)中。31、TEXT函数函数名称:TEXT主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。使用格式:TEXT(value,format_text)参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式
29、:=TEXT(B68, $0.00),确认后显示为“$1280.45”。特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。32、TODAY函数函数名称:TODAY主要功能:给出系统日期。使用格式:TODAY()参数说明:该函数不需要参数。应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。34、VLOOKUP函数函数名称:VLOOKUP主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表
30、当前行中指定列处的数值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。-