最新ERP学习笔记.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateERP学习笔记ERP学习笔记ERP学习笔记(设备管理组)一、系统下载安装:(2011-9-19)进入四川省电力公司内网网站:http:/10.176.1.36ERP建设【注意】ERP客户端下载四川省电力公司ERP系统-SAP客户端配置工具 v1.0(点击下载 472K)和四川省电力公司ERP系统-SAP客户端软件 v7.1(点击下载 331M)先安装“四川省电力公司E

2、RP系统-SAP客户端软件 v7.1(软件名称:SAP.GUI.7.1.zip.td)” 再安装“四川省电力公司ERP系统-SAP客户端配置工具 v1.0(软件名称:SAP.GUI.7.1.zip.td.cfg)”。这里要全选,再点下一点(Next)这是安装辅助件,两个系统都点击安装安装好后,连接类型选择“自定义应用程序服务器”。应用程序服务器IP地址按照图上进行修改。二、PM模块-设备管理主要功能介绍(2011-9-20上午)1、设备管理模实施的主要业务范围:设备资产管理:设备新增、异动、退置、报废的全过程台帐及状态管理(设备就是可以用来独立维修的物体叫设备)。状态管理:设备检修管理叫设备动

3、态管理。退役:现场退役(放在现场)。退库退役(放在库房)。当前状态下不能满足当前的需求,必须退役。PMS设备:在安全生产管理系统的管理的设备叫PMS设备,由运行单位来做。非PMS设备:由专业管理部门(使用部门、归口部门)来维护,如房屋,等等。2000块钱及以上形成固定资产。资本金项目必须进入固定资产。大修项目不会形成固定资产。本次所清理的资产是属于控股公司的资产,局属资产已经在ERP里面了,再清理的话就重复了。2、设备检修:当设备发生故障或需要维护时产生的业务管理大 修:有项目计划,有预算控制。小 修:维护,临检,没有计划性,计划检修:抢 修:IT类设备:生产性的IT列为生产类设备工作中心:对

4、设备做维修的检修班组。功能位置:用来描述设备安装,运行的位置。当前状态下,需另外新建一个界面,需在命令框内输入/n.。二、PM模块-设备管理主要功能介绍(2011-9-20下午)第一步:单击“收藏夹”右键插入“文件夹”输入工作中心- 生成工作中心第二步:右击“工作中心”“插入事务”-输入“IR01”-“生成工作中心”第三步:右击“工作中心”“插入事务”-输入“IR02”-“更改工作中心”第四步:右击“工作中心”“插入事务”-输入“IR03”-“显示工作中心”第五步:右击“工作中心”“插入事务”-输入“CR05”-“工作中心清单”说明:01代表新增,02代表修改,03代表查询,0506代表批量查

5、询问第六步:双击“生成工作中心”在“工厂”输入“1114(金牛区的编码)-在“工作中心”输入“191114X5”(19代表四川省,X5代表班组编码)-回车输入“工作单位名称” -在“工作类型”中选择“0005”回车进入生成中心“基本数据”界面“用途”栏必选“009”(所有工作单任务),不能选择其他用途。“标准值码”必选“SAP0”(必选的,不能选其他的),选完后,直接点击“成本核算”(不能选其他页面)。第七步:“成本中心短文本”输入*金牛*进行查询,然后回车,选择金牛区任何一个单位。点击保存。这样一个工作中心就生成了哈!第八步:功能位置的建立:主要掌握以下几点:功能位置字母意义:L输电设备;S

6、变电站;D配电设备;N非生产设备;A农电设备;M营销设备以“1”开头:表示输电线路以“2”开头:表示输电电缆以“3”开头:表示变电站以“4”开头:表示配电站房以“5”开头:表示配电馈线以“6”开头:表示部门和班组IL01:功能位置新增IL02:功能位置更改IL03:功能位置显示IH01:功能位置结构显示IH06:显示功能位置注意:功能位置设备编号建错了,是不能修改的,删也删不掉的。如果删除功能位置,后面有一个DLD的标记,表示删除。不能修改功能位置里面设备编号。如果删除了,还可以点“功能位置”-“功能”-“删除标识”-“设置”(重置)。如果功能位置里面没有挂设备是可以删除的。三、设备台帐的建立

7、(2011-9-21下午吴玉柱)我的帐号:PM-04,密码SEPC1234事务代码:IE01创建设备IE02修改设备IE03显示设备IH08批量显示设备ZPM19003批量创建设备ZFI00067设备联动生成资产卡片步骤:IE01创建设备第一步:如上图:“设备”这一栏不用填。 “有效起始”是指投运日期 “设备种类”是必选,这里选“非PMS生产设备(X),选好后,敲回车第二步:敲回车出来的界面中作如下操作:客户端:203用户:PM-04 密码:SEPC1234敲回车“设备说明”手工填写“设备具体名称”如:配电变压器“技术对象类型”选择“配电变压器代码”如“0302”然后点击“位置”:出来下面的界

8、面:“维护工厂”填写本单位代码。如青白江为1117“工厂区域”选“非委托资产”(5)“位置”里面的“工作中心”不用填写“ABC标识”表示电压等级“分类字段”表示具体位置。点击“组织结构”:成本中心代码选择界面,在“成本中心短文”直接输入你要寻找的中心文本“资产号”是指财务建立的设备资产号:140100000136“计划工厂”、“计划人员组”、“主工作中心”均是可选项目温馨提示:如果功能位置选错了,请点击按扭先进行拆卸后,再重选。一切选好了后,然后点击保存。ZFI00067 - 主设备卡片联动生成资产卡片过滤程序(工作流)双击出来一个界面如下:在设备编码中输入自己所建的设备编码设备编号的查找,输

9、入“/0IH08”转入显示界面。如下图:在“创建者”输入创建者的用户名,我这里输入我的用户名“PM-04”。然后点击右上角的小闹钟“”,出来这个用户名建立的设备。如下图:复制自己的设备编号至中,粘贴设备编码,然后点击中的小闹钟“执行”,进入下一个界面,如下图:检查“是否建资产卡”下面是打上勾,如果已打上勾,然后点“提交”进入下一个财务流程。如下图:设备转移:输入设备号点击小闹钟选中整行,填写申请单位,转出单位,转入单位,转出原因。选打印预览转移调拨的工厂:9999(省公司专用)打印预览修改设备台帐敲回车点结构点图标,拆卸功能位置点“位置”,修改维护工厂为“9999”点图标,更改维护工厂为省公司

10、虚拟维护工厂“9999”成本中心修改为:C999999999。计划工厂修改为:9999,点击右边的修改设备运行状态为“现停”,然后保存。现在这台设备已从调出单位转入省公司“中转站(9999)”里面了,做完这几步后,调入单位在省公司“中转站(9999)”里面进行修改,建立调入单位的设备台帐了(其操作与调出单位差不多)。主设备上挂铺设备操作如下:命令行输入“IE01”进入建立设备界面上图中“一般的”、“位置”、“组织结构”均与主设备填写资料一样,唯一不同的在“结构”上的“功能位置”上的不同。点击进入拆卸组织结构图这里点击“高级设备”选择后进入下面的设备点击勾勾,退回下面的界面:最终查询结果设备退役

11、操作进入IE02(修改设备)中,拆卸功能位置,设备状态中点击,选择退停,如下图:设备报废操作两步:打印固定资产报废单,修改设备台帐,财务下帐(财务部门)查找报废设备:输入IH08进入设备显示区,在“包含内容”里面如下图:点小闹钟,选中整行,再点击打印打印报废审批单设 备 检 修使用备品备件不使用工单设备工单事务代码:IW31:创建工单IW32:单个修改工单IW38:批量修改工单IW33:显示工单ZMM19021:打印领料单ME21N:创建外委服务采购订单(服务采购部门)ML81N:确认外委服务(检修部门检修计划员)ZMM19037:打印付款申请单K022:给IT设备做预算ME22N:更改采购订

12、单(冲帐,更改费用)一、 创建工单:图一:点击“建立订单”这里要选择:订单类型,设备(根据功能位置来查询设备),计划工厂敲回车进入工单注意这里不能选择星期天短文本可以修改注意:选择了物料编码后,要敲回车点保存这里不用点击“确定”,是直接关闭,以后的工作中也不用。打印工单:在命令框内输入/OZMM19021。敲回车 进入下图界面,在“工单编号”中输入刚创建的工单号,再点击小闹钟“”点击按扭(或者按住Crrl键)进行选择,然后点击打印进入下面的界面:查找工单:在命令框内输入“IW38”,敲回事进入查找清单界面这里查询有很多方法,订单类型,功能位置,创建者,创建时间都可以查询。我这里输入我自己的号进

13、行查找:点击小闹钟,进入订单清单输入IW32,进入下面的界面点击上面所个黑白旗进入完成技术进入已验收界面外委服务检修PM01是内部人检修,PM03是外部人员来检修的,其他的控制码不用管。“维修服务”来查找采购部门这里的“订单类型”、“设备”、“计划工厂”是必填项目。其中“订单类型”选“ZP01”(计划性检修)如图:敲回车,进入下面的界面这里PM作业类型必选如图:系统状态如下图日期选择如下图进入“工序”最终的抬头数据项目进入“工序”“控制码”选择PM03点最下面“外部”“采购组”必填点击那个倒三角形,进入精确选择查找“服务编号”,敲回车点“返回”组件里面的组件由物供部提供,组件的选择,在“工厂”

14、处输入“1117”进行查找选择哪一道工序,敲回车,输入数量和票子修改状态然后点击“下达”,最后保存。下达工单:进入“IW32(更改工单)”里面,点击(下达工单),然后点击“保存”。打印领料单进入“ZMM19021(领料单)”,在“IW33”里面复制订工单号:复制这个工单号粘贴这个订单号,然后点击小闹钟儿,进入下一个界面点击全选图标,再点击“打印图标”,选择打印机,进行打印。ME21N:创建外委服务采购订单一、输入ME21N,进入下面的界面:二、 选择维修服务订单,注意:这里最好是选择“采购组织”旁边那个向下箭头来选择“供应商”,然后选择青白江的供应商这是采购组织,这里选择青白江的采购组织三、选

15、择供应商,如图:注:191F为青白江的采购组织代码四、输入“IW33”查找订单号五、点击(凭证流程),进入下图:六、复制下面的采购申请号:粘贴到下图:七、敲回车,出来下面的图,这个界面不用理会,直接点勾勾,就可以了。八、选择税码:九、点击保存。结束。服务确认(ML81N)操作一、 输入ML81N(服务确认),进入下面的界面(注意:采购申请号是以3开头的,采购订单号是以4开头)二、 点击“其它采购订单”,在IW33(显示订单)里面复制订单号,如下图:三、 粘贴订单号(在凭证流程里面找)至下图里面,再敲回车四、 在新出来的项目上击右键-创建计划服务输入给票子的比例,如:100%。然后确认。五、 点

16、上面的绿旗旗(确认),然后点击保存结束。六、 进入IW32里面,点击黑白旗(执行),然后保存,再进入检查,看是否是“下达”已变成“已验收”。注:1、设备大修需要WBS元素(必须由以4开头的代码)。2、内部项目你直接领材料就是了,不用整那个采购服务。设备大修设备大修的操作流程跟上面讲的设备小修流程差不多,唯一不同的是下面这几处:一是在创建大修项目时,在“附加数据”里面要选择“WBS元素”,如下图:然后进入“待审状态”,最后点击保存,结束。二是大修无外委业务,就不用创建采购单了哈,直接打印领料单就可以了,大家一定要注意。外委业务的冲销程序下达工单自动生成采购申请创建采购订单确认外委服务技术完成 进入ML81N外委服务冲销-ME22N删除采购订单详细操作如下:一、流程如下:创建订单IW31待审IW32下达IW32创建采购服务订单ME21N服务确认ML81N技术完成IW32(如果不对,或者需要更换计划或调整资金等等)进入IW32撤消技术完成为“下达”状态删除服务ML81N 将已接受的绿色修改为红色后点击右键删除 标识为 “垃圾桶”点击保存进入ME22N更改订单中 将其删除 标识为“垃圾桶”保存。 再根据先前创建的“采购申请号” IW32 采购凭证 重新创建采购申请订单ME21N重新进入ML81N服务确认技术完成。ME51N,创建物料采购申请ZPM19005:(根据采购申请创建工单)-

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