最新EAS-HR系统用户操作手册-薪酬管理.docx

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1、 泉兴新能源有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年8月18日2022-08-18EASHR人力资源管理系统薪酬管理用户手册密级:高版本:1.0 目 录前 言4修改记录5更改记录5审校51.术语和定义72.系统界面介绍83.系统菜单栏下常用按钮介绍94.对分录操作的常用按钮介绍105.文档导读116.薪酬管理126.1.基础设置156.1.1.系统初始化156.1.2.系统配置(薪酬政策)166.1.3.薪酬期间176.1.4.调整原因196.1.5.薪酬项目206.1.6.税率表296.1.7.公式和函数316.1.8.用户权限设置436.2.薪酬设计446.2.1.费用分配设置446.2

2、.2.计薪人员476.2.3.薪点方案526.2.4.定级定薪596.2.5.薪酬方案616.2.6.合并计税设置686.3.薪酬调整696.3.1.人事事务696.3.2.薪酬调整716.3.3.调整值计算726.4.部门薪资分配746.4.1.项目小组746.4.2.标准额度786.4.3.部门薪资方案806.4.4.部门薪资总额计划836.4.5.部门薪资多级分配866.4.6.部门薪资明细分配876.4.7.部门薪资汇总审批926.4.8.部门余额表936.4.9.个人余额表946.5.核算发放956.5.1.期末输入956.5.2.补扣补发976.5.3.薪酬核算1006.5.4.薪

3、酬发放1046.5.5.薪酬查询1056.5.6.银行代发1066.5.7.工资条1086.5.8.期末输入操作记录查询1106.6.所得税管理1106.6.1.计税方案1106.6.2.个税历史查询1126.7.薪酬结算1126.7.1.费用分配1146.7.2.结账1156.7.3.历史数据删除1176.8.薪酬报表1186.8.1.固定薪酬表1196.8.2.固定薪酬调整表1216.8.3.个人薪资明细表1226.8.4.薪资汇总表1236.8.5.薪酬统计表1246.8.6.个人薪资汇总表1266.8.7.员工工资差异表1276.8.8.员工所得税明细表1286.8.9.工资结构分析表

4、1296.8.10.HR虚体组织薪资汇总表1316.8.11.薪酬预算对比表1346.8.12.薪酬预算平衡分析表135 前 言金蝶EAS(Kingdee Enterprise Application Suites)全球第一款融合TOGAF标准SOA架构的企业管理软件,秉承80万家用户的最佳应用实践,采用最新的ERP管理思想和最先进的平台化技术架构,是K/3产品的重大平台升级和管理升级,是国内第一套“ERP+中间件”的企业管理软件,涵盖集团管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理、生产制造、协同平台等管理领域。为中大型企业提供最适合中国企业管理特质的个性化企业管理及电子商务应用解决方案。EAS

5、 HR是指金蝶EAS中的人力资源管理功能套件;金蝶s-HR(金蝶strategic Human Resources Management),是战略人力资源管理的全面解决方案,旗下HR信息化解决方案基于战略人力资源管理思想,以能力素质模型为核心构建人力资源管理体系,旨在帮助企业提升组织能力,推动战略目标的实现。EAS HR是金蝶s-HR中高端产品线,解决方案以“战略人力资源管理”为理念,将支持企业战略实现的组织能力贯穿到人力资源管理中,建立基于战略发展的有计划的人力资源管理模式,确保组织与公司的战略方向协调一致。本手册是金蝶EAS HR用户手册系列丛书的薪酬部分,针对金蝶EAS HR产品界面、参

6、数等内容的详细描述,是金蝶EAS用户的日常使用过程中对操作步骤的速查和参考。本手册编制目的:(1) 为了更加科学、规范、有效地使用EAS HR人力资源管理系统;(2) 使人力资源部门和相关员工通过阅读本手册了解、熟悉、掌握EAS HR系统的薪酬模块的原理和运作过程;(3) 改善人力资源管理程序,提高工作效率。(4) 本手册适用对象:薪酬专员。本文档规范了人力资源管理中薪酬管理涉及的所有信息,适用于人力资源管理中薪酬功能项业务活动和信息系统建设、信息资源开发及利用等过程。内容包含文档导读,术语定义、系统界面介绍、系统菜单栏下常用按钮介绍、对分录操作的常用按钮介绍、薪酬管理的七大模块说明。修改记录

7、更改记录日期作者版本参考版本备注审校日期作者版本参考版本备注编写约定l 图形界面格式约定格式意义普通菜单项或树状结构菜单项。“”窗口名称。【】窗口中的页签或按钮。窗体中的选项。连续选择菜单及其子菜单或树状结构。l 键盘操作约定格式意义键1 键盘上的键名。键1+键2在键盘上同时按下两个键。l 鼠标操作约定格式意义点击按下鼠标左键单击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置,放开鼠标键。l 特别标志格式意义温馨提醒:提醒某些操作可能会导致一些严重的后果,请用户谨慎使用。注意:提供一些应用关键的描述。举例:列举实例以便用户加深理

8、解。操作前提:进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义:定义内容中出现的财务或计算机术语。特别提示:以下如无特殊说明,主菜单均为人力资源管理。1. 术语和定义(1) 用 户:EAS HR人力资源管理系统的使用者集合,分为管理员和业务用户。(2) 薪酬专员:实际业务中负责薪酬工作的人员,并且操作薪酬模块的业务人员。(3) 业务用户:人力资源管理系统中操作人力资源业务的用户。(4) 员 工:与集团或者公司有雇佣关系的自然人。(5) 人 员:在集团或者公司人力资源系统中进行管理的所有人员。(6) 行政组织:公司通过发文确定的真实存在的组织,包括各级公司、行政部门、党群部门和各种委员会等。(7) HR

9、 组织:n 是具有处理人力资源业务的组织单元;n 是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合;n 不同的HR组织具有不同的独立人事权;例如某集团公司下属的广州分公司和南宁分公司有独立人事权,所以都是HR组织,广州分公司的其他三级单位如售前管理部因为没有独立人事权,所以和广州分公司本部构成一个HR组织。(8) 挂靠部门:主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。(9) F7 :指在弹出的数据窗口中选择数据:,当按F7功能键将弹出的数据选择窗口,然后可以选择数据。(10) 下拉选择:指在下拉列表中选择数据:。(11) 主 菜 单:人力资源业务模块菜单,例如组织管理、员工管理。(12) 子 菜 单

10、:人力资源明细功能菜单,例如员工管理人事事务调配管理内部异动。(13) 社保年金:在中国铁建指“六险二金”,即国家规定的“养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和公积金”等,以及企业提供的“企业年金”和“补充医疗保险”。(14) 企业年金:是指企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,自愿建立的补充养老保险制度。12342. 系统界面介绍说明:(01)系统菜单栏:包括系统、工具、服务、帮助等系统菜单;(02)消息中心:工作流、预警、催办等消息的处理、查看;(03)功能菜单区域:当前用户有权限的功能菜单树;(04)功能菜单模糊查询:点开按钮可根据菜单名模糊查询定位功能菜单;(05)常

11、用功能快捷菜单区域:根据个人习惯设置的常用功能的显示区;(06)常用功能快捷菜单模糊查询:点开按钮可根据菜单名模糊查询定位常用功能菜单;(07)添加/删除常用功能快捷菜单按钮:进行常用功能设置的按钮;(08)当前登录组织:显示当前登录的组织;(09)当前登录的用户及对应职员:显示当前登录的用户名及对应的职员姓名。3. 系统菜单栏下常用按钮介绍 新建单据。 查看选中的单据。 修改选中的单据。 删除选中的单据。 刷新。 打开查询条件输入框,输入查询条件查询。 附件管理,对可挂附件的单据进行附件的上传、下载、查看等。 快速定位,在数据量比较大的列表界面使用模糊查询定位要查找的记录,例如:在员工信息列

12、表界面单击“定位”按钮,弹出的快速定位窗口: 保存。 退出。温馨提醒:进入功能菜单页签,选择如下图所示的【个性化设置】按钮,可以显示出常用按钮的提示:然后弹出如下在此窗口中选择【工具栏风格选择】选择项,然后选择“图标+全部文字”,按【保存】,然后按【退出】后,下次登录系统按钮如下所示(按钮旁边都出现了提示文字):4. 对分录操作的常用按钮介绍 一些具有分录的窗口常用的对分录的操作按钮: 在最后一条记录后新增记录。 在选中的记录之前插入新记录。 删除选中的记录。5. 文档导读本文档是系统的操作手册,文档操作说明是完全按照EAS V7.0标准版本进行的说明,文档结构也是按照EAS V7.0标准版本

13、菜单编排顺序安排的,但是系统的薪酬管理操作流程是和菜单编排顺序不一样,文档导读解决此问题。薪酬管理的总体操作步骤如下:序号操作步骤说明1基础资料设置设置基本的薪酬项目数据、税率表、调整薪酬的原因等2参数设置系统初始化等内容3薪酬期间设置薪酬期间必须在设置薪酬方案之前4计薪人员管理职员中与薪酬相关的特别属性,如账号、工资发放形式 5计税方案做计税方案可以在设置计薪人员设置前就设定,然后设置计薪人员同时将计税方案与其对应的设置,也可以在计薪人员之后设定,在计税方案中设置选择计薪人员6薪点方案确定企业固定薪酬项目的标准,如基本工资、职位工资7定级定薪符合薪酬标准表条件的员工定级定薪 8薪酬方案按具体

14、企业情况以组织、员工类别或薪酬项目等信息为分类标准,定义薪酬方案 9费用分配设置薪酬方案设置完毕后,再设置费用分配等内容10薪酬调整/调整值计算根据人员变动的结果调整固定薪酬并根据月标准工作天数、调前工作天数和调整后工作天数自动计算调整值 11期末输入对变动薪酬项目赋值,数据来源包括手工录入、外部导入、部门薪资明细分配审核后的结果、考勤项目对应的薪酬项目数据、绩效结果审核后的数据,期末输入后必须审核12补扣补发处理当期有固定或变动薪酬项目的补扣补发情况13时间数据的处理在薪酬核算前必须做好时间数据的处理工作,如果需要在薪酬中引用时间数据的话14社保数据的处理在薪酬核算前必须做好社保数据的处理工

15、作,如果需要在薪酬中引用社保数据的话15绩效数据的处理在薪酬核算前必须做好绩效数据的处理工作,如果需要在薪酬中引用绩效数据的话16薪酬核算根据公式计算项目值,包括个人所得税,核算前提供核算检查17薪酬发放处理当期薪酬是现金发放还是卡发放(不支持一个方案多个账号),只有进行了薪酬核算后才可以做薪酬发放18薪酬查询、银行代发、工资条、期末输入记录查询这些功能可以在薪酬核算完毕后去做19费用分配薪酬核算完毕后就可以生成财务凭证费用分配20薪酬结账审核;结账后转入下一期(次) 21薪酬报表日常业务处理流程如下:6. 薪酬管理本系统为薪酬管理系统的全面概述,主要模块有基础设置、薪酬设计、核算发放、薪酬结

16、算、薪酬调整、薪酬报表。薪酬管理是人力资源管理的重点与核心之一,也是企业中劳资双方关注的焦点。薪酬可以简单地理解为企业给予员工工作的回报,亦可视为企业对员工的一种成本和投资。EASHR薪酬管理系统主要用于协助完成企业薪酬预算、薪酬设计、薪酬核算、薪酬发放、各项薪酬业务(定/调薪)、薪酬报表及分析等的工作,使企业有效控制人力成本、提高人力投资产出。EAS-HR薪酬管理系统是为实现企业薪酬管理过程中的信息处理活动。薪酬管理系统是EAS HR系统的一个子模块,同时也是一个完整的薪酬管理解决方案,其树状结构图如下:56786.1. 基础设置薪酬管理的基础资料设置主要包括:薪资期间、调整原因、薪酬项目、

17、税率表、公式和函数。基础资料设置的目的是方便用户能够迅速地获取到编制相关薪酬管理所需要的要素和项目,提高编制效率、便于统计分析等,它是整个薪酬管理功能的基础,在上薪酬系统前,先必须调研清楚客户需求,将基础数据设置进去,设置完毕才可以顺利的完成薪酬功能的下一步,否则必须回头补充完基础数据。6.1.1. 系统初始化薪酬模块的系统初始化是和整个人力资源系统的初始化是在一起的,具体操作如下:人力资源管理系统配置人力资源初始化,打开如下图进行设置:当结束人力资源初始化后就不能再进行编辑。6.1.2. 系统配置(薪酬政策)薪酬模块的系统配置是和整个人力资源系统的系统配置是在一起的,具体操作如下:人力资源管

18、理系统配置系统配置,打开如下图进行设置:薪酬政策中的“人事变动审批后立即生效”的意思:只要有人事变动,就可以在薪酬调整中处理此人的工资调整,如果不勾选,那么需要根据人事变动的“生效日期”来判断,当系统到生效日期时,才可以在薪酬调整中处理此人的工资调整。1. 首先进行薪酬政策的参数配置,包括:标准工作时间、接口、调整值计算政策等;2. 标准工作时间和调整值计算政策的综合应用,可通过下面一个案例来说明:案例:如计薪起止时间为自然月起止时间,薪酬发放时间为每月10日(发放上月薪酬),员工A在8月20日发生职位升迁调薪,岗职工资从3000元调整为5000元,则9月10日计算和发放8月岗职工资的标准应该

19、拆分为两个时间段。全勤天数:23天,月标准工作天数:20.92。系统功能:加法和减法两种算法计算调整值(两种方法只能在系统配置-薪酬参数中二选一),以案例提供的内容分别按减法和加法计算如下:加法算法:调整值 = (调整后值-调整前值)*(期间段数-1) + (调整后值-调整前值)/月标准工资天数)*生效期间调整后天数 调整值= (5000-3000)*(0-1)+(5000-3000)/20.92 *9=-2000+860.42=-1139.58元8月岗职工资=5000-1139.58=3860.42元减法算法:调整值 = (调整后值-调整前值)*期间段数 +(调整前值-调整后值)/月标准工资

20、天数)*生效期间调整前天数 调整值=(5000-3000)*0+(3000-5000)/20.92 *14=-1338.438月岗职工资=5000 -1338.43 =3661.57元两种计算方法得出的结果不相同,实施时需要根据客户管理政策来决定计算方法。对于新入职、离职、异动业务都可以使用调整值计算功能计算某一固定薪酬项目的当期或跨期应发金额。6.1.3. 薪酬期间业务描述:建立薪酬计算期间,表示员工发放的周期,一般为自然月份,当然有的公司工资计算不是月初到月尾,有可能是上月26号到本月的25号,这要看具体公司的发工资的情况。温馨提醒:薪资期间可以批量生成,一次性建立较长时间,可避免经常操作

21、。路径:人力资源管理薪酬管理基础设置薪资期间,打开薪资期间页签:新增、插入、删除薪资期间:可以在薪资期间列表界面设置薪资期间,按【】新增、按【】删除,当单击【】新增一行时,界面如下图所示:填写“编码”、“名称”、选择“计薪起始时间”、“计薪结束时间” 和“会计期间”后,单击工具栏【】按钮,新增的薪资期间即可成功保存。功能:单击【】,直接根据所选择的自然年月批量产生薪资期间的起始和结束时间,填写编码和名称后保存,如下图: 按确定即自动生成薪资期间,如下图所示: 生成完后请立即修改薪资期间的“计薪起始日期”和“计薪结束日期” 和“会计期间”,然后按单击工具栏【】保存数据。温馨提醒:1、当薪资期间的

22、“计薪起始日期”和“计薪结束日期”不是本月初和本月末时,请先设置开始月份的前一月份的薪资期间,将它的结束日期改为本月薪资期间的开始日期的前一天,例如设置开始月份为一月,薪资期间为2010-12-26 到2011-01-25,那就设置去年的12月的一个薪资期间,薪资期间为2010-11-26 到2011-12-25 ,然后再添加即可。 2、如果当薪资期间的“计薪起始日期”和“计薪结束日期”不是本月初和本月末时,已经设置好薪资期间,“计薪起始日期”和“计薪结束日期”不对,请立即修改,否则保存后再修改就修改不了,如果已经应用还删除不了。 3、如果要求与财务系统进行关联,就必须设置“会计期间”。具体见

23、【费用分配设置】。 关闭薪资期间,针对当前选中的薪资期间不再需要做任何薪酬方面的业务时,可以“关闭薪资期间”,选中的薪资期间,然后按【】,弹出确认窗口,如下图所示: 此操作不建议进行处理。6.1.4. 调整原因业务描述:建立薪酬调整原因,在“薪酬调整”时引用。在金蝶 EAS 的主界面,选择薪酬管理基础设置调整原因,进入“调整原因”界面。如下图所示:新增、插入、删除调整原因:用户可以在调整原因列表界面设置调整原因,分别按【】新增、按【】插入、按【】删除即可。单击【】增加一条记录,然后录入“编码”、“名称”和“描述”,界面如下图所示: 然后按【】即可。6.1.5. 薪酬项目业务描述:薪酬项目是薪酬

24、设计与核算的基本单元,建立薪酬项目后在设立“薪酬方案”、“计算设置”及“薪酬公式”时引用。业务功能包括:薪酬项目的新增、修改、删除。选择薪酬管理基础设置薪酬项目,进入“薪酬项目”界面。其中薪酬项目类别包括人事项目、工资项目、考勤项目、绩效项目、福利项目、预算项目、其它项目等,薪酬项目其界面如下图所示: 新增薪酬项目:在薪酬项目主界面,单击“薪酬项目类别”,然后单击【】,出现如下图所示: 输入新建项目名称,勾选“启用”,单击【】保存。建立成功。进入“薪酬项目”界面,显示新建的工资项目,如下图:内置项目是系统内置的,不可维护。内置项目主要是解决业务中其它业务系统数据与薪酬系统数据的同步问题。表8-

25、1 薪酬项目子菜单说明序号主菜单子菜单功能说明1薪酬项目薪酬设计与核算的基本单元,即工资表的表头,如岗位工资等1.1人事项目薪酬核算的所需的员工人事信息字段,如职位、姓名等1.2工资项目薪酬核算的工资字段,如岗位工资、效益工资等1.3考勤项目薪酬核算所需的考勤假期信息字段,如事假、迟到等1.4绩效项目薪酬核算所需要的绩效信息字段,如绩效结果1.5福利项目薪酬核算所需要的福利信息字段,如医疗保险金额1.6其他项目薪酬核算所需要的其他信息字段,如温馨提醒:1. 薪酬项目中,用户新建的薪酬项目不可在“定级定薪”中引用。2.内置的薪酬项目不能删除,删除按钮自动变灰,建议 内置的薪酬项目不要修改。新增货

26、币项目和实数可选择数据精度和精度方式,后续所有业务流程和报表中,该项目都以保存的精度来计算和显示;货币项目最大支持4位精度,实数项目最大支持8位精度;精度方式包括:四舍五入、进位、舍位、见分进角、见角进元;定义的薪酬项目在未启用前可以修改,单击薪酬项目主界面【】按钮,可进行薪酬项目的名称、数据精度、精度方式的修改,修改完毕后按保存。修改界面如下图所示:字段说明如下表:属性名称描 述类型缺省是否必填编码系统自动生成编码,不可以修改字符+数字型无是名称薪酬项目的名称文本型无是数据类型从系统中选择所有类型无是数据长度薪酬项目整数部分的数据长度无2是数据精度薪酬项目的小数位数无2是精度方式从系统中选择

27、文本无是类型薪酬项目的类型可变和固定变是启用针对项目的启用无无否案例:家电集团本部的薪酬项目如下:项目类别项目名称数据类型人事项目职员姓名文本部门名称文本职位文本职务文本性别文本职级文本职等文本员工类型文本最高学历文本入职日期日期个人账号文本籍贯文本工作年限整数实际工龄整数工资项目基本工资货币奖金货币应发合计货币扣款合计货币实发合计货币代扣税货币全年一次性奖金货币职务工资货币调薪余额货币岗位工资货币独生子女补贴货币考勤项目旷工时间实数早退时间实数迟到时间实数缺勤时间实数应出勤天数实数出差实数公出实数实出勤天数实数年休假实数丧假实数产假实数病假实数换休假实数事假实数婚假实数探亲假实数绩效项目绩效

28、等级文本绩效分数实数福利项目住房公积金货币医疗保险金货币养老金货币温馨提醒:1、薪酬项目中的“可变项目”和“固定项目”有什么区别?答:可变项目是需要期末输入做的数据,如奖金等。固定项目是指长时间不变,如果发生变化需要走流程的项目。如基本工资、岗位工资等。 2、映射没有的人事项目处理,例如增加学历的人事项目。 步骤:在薪酬项目的人事项目类别下增加人事项目“学历”: 选择刚才新增加的学历选项,点击 【人事项目映射】,出来人事项目映射窗口:在上面窗口中点击 【】按钮,出来如下图所示选择实体对象窗口,在选择实体对象窗口上选择人力资源员工管理员工信息选择“学位及学历”按【确定】按钮,返回人事项目映射窗口

29、:选择“学位及学历”再按【】按钮,出来如下图所示选择实体对象窗口,在选择实体对象窗口上选择人力资源基础资料学历:选择“学历”按【确定】按钮,返回人事项目映射窗口:点击字段页签 点击【导入】按钮,出现如下窗口:选择“名称”,按【确定】按钮,返回人事项目映射窗口选择刚才导入的字段,修改显示名称为 “学历”,添加“对应的薪酬项目”:按【确定】按钮,返回人事项目映射窗口按【】按钮保存。在期末输入中展现结果如下:温馨提醒:薪点方案中【人事项目映射】同理。6.1.6. 税率表税率表:由于地区不同、征税人类型不同,在个人所得税使用的起征点和税率会有所不同。税率表和计税方案将在核算时被引用。目前国内只有统一的

30、一种税率表,系统内置。在金蝶EAS的人力资源界面,选择薪酬管理基础设置税率表,进入税率表界面,如下图所示:税率表字段说明如下表:序号属性名称描述类型1起始点含税级距的起点数字型2终止点含税级距的终点数字型3适用税率适应含税级距的税率数字型4速算扣除数适应含税级距的扣除数数字型温馨提醒:按照系统内置税率表如何计算税额的?答:计算公式如下:应纳税所得额=(不含税收入额起征点速算扣除数)(1税率)代扣税应纳税所得额适用税率速算扣除数代扣税基数=不含税收入额+代扣税注:公式税率是指【不含税所得额-起征点】按不含税级距对应的税率,公式税率是指【应纳税所得额】按含税级距对应的税率。举例:境内某公司代其雇员

31、(中国居民)缴纳个人所得税,起征点为2000,某月支付给陈某的不含税工资为5000元人民币。计算该公司为陈某代付的个人所得税。由于陈某的工资收入为不含税收入,应换算为含税的应纳税所得额后,再计算应代付的个人所得税。 代付个人所得税的应纳税所得额=(不含税收入额起征点速算扣除数)(1税率)=(5000- 2000- 125)(1 - 15)=3382.35 (元)应代付的个人所得税=应纳税所得额适用税率速算扣除数=3382.35*15%-125=382.35 (元)代扣税基数=不含税收入额+代扣税=5000+382.35=5382.356.1.7. 公式和函数业务描述:建立薪酬公式的计算规则。在

32、“公式和函数”中可以引用人事、时间、社保等项目,相互关联进行计算。规范的、有规律的公式在“公式和函数”里创建。选择薪酬管理基础设置公式和函数,进入“公式和函数”窗口:功能:单击新增【】,录入公式的“编码”和“名称”,然后在“公式编辑”界面录入公式后单击保存【】按钮即可。“业务对象”中列出薪酬项目里各模块的薪酬项目,上一章节新建的项目在此处显示(如学历),如下图: 提示:在此处新增的公式是公用的,在所有的薪酬方案中都会被引用到。然后选择公式元素中适当的业务对象和运算符号,按顺序双击到“图形方式编辑器”中形成一个完整的公式;最后点击工具栏【】按钮,新增的公式的编码和名称就会出现在界面左侧的列表中。

33、如下图所示:修改:在界面左侧选择需要修改的公式所在行,界面右侧就会出现该公式的所有设置,修改后单击保存即可完成修改操作。删除:未被引用的公式可以删除。在界面左侧选择需要删除的公式所在行,单击工具栏的【】按钮,即可完成删除操作。已被引用的公式不能删除,系统会提示如下图:导入/导出:在修改或者新增加公式的界面,可以在右侧公式录入框中单击鼠标右键,在鼠标右键菜单上选择“导入”或者“导出”菜单,如下图温馨提醒:1、自定义人事项目可用在公式和函数中作为公式的判断条件和函数的参数;2、用户拥有【公式和函数_查看】和【薪酬方案_函数选择】但没有【公式和函数_维护】权限时,在薪酬方案中,能正确的选择公有公式,

34、但不能编辑公有公式;3、表示判断的“等于”翻译成计算机语言实际上是“=”,在“如果”中,一定要用或者“等于”来表示。4、如果需要按照合同签订的时间开始计算工龄的方法如下:1、 增加薪资项目:合同签订日期,从合同管理信息中读取。2、 设置工龄的计算公式: datediff(year,合同签订日期,登录日期)。注意:因为不能确定登录日期是否一定比合同签订日期大,如果系统登录日期小于合同签订日期,则会返回负数,与实际不符。因此还需要增加一个合同签订日期和登录日期的判断,如果系统登录日期小于合同签订日期,则返回0,表示工龄等于0。5、工龄与内部工龄有何区别龄是根据参加工作时间来计算的,内部工龄是根据在

35、本企业的工作时间,也就是到职日期来计算的。举例:某员工参加工作时间是2004年,到金蝶工作是2008年,则这个员工的工龄是6年,内部工龄确是2年。对于工龄与内部工龄,有精确到年与精确到日两种方式。精确到年就是用系统登录日期的年份直接减去参加工作日期或者到职日期的年份得到年数。精确到天就是用系统登录日期减去参加工作日期或者到职日期得到天数,然后再折合成年数。公式计算中还有偏移量0,-1,1,意思是偏移量为1,则在计算的结果上加1,偏移量为-1,则在计算的结果上减1,偏移量为0,则不加不减。函数说明: HRPB010060010 itemvalue_abs_period()系统函数说明: 1、函数

36、描述:返回某个薪酬方案在某个薪资期间的某个薪酬项目的值; 2、参数描述: 参数1、薪资期间:可选当前HR组织的所有薪资期间; 参数2、薪酬方案:可选当前HR组织所有未删除,已启用状态的方案; 参数3、薪酬项目:可选当前HR组织下已启用的除了内置人事项目之外的所有薪酬项目; 参数4、次数类型:分当绝对次数和相对次数(绝对次数用abs_time表示;相对次数用rel_time表示); 参数5、开始次数; 参数6、结束次数; 注:次数是非必填项,不选任何次数,表示该期间所有次数的合计; 3、函数格式:通过函数向导界面进行参数设置,函数设置结果格式为: itemvalue_abs_period(薪资期

37、间编码, 薪酬方案编码, 薪酬项目编码,次数类型,开始次数,结束 次数) 4、举例: 某公司有两个薪酬方案,”奖金方案”(002)中的依赖项目”应发工资”,需要取”工资方案”(001)的2006年12月的”应发工资”(FSAL004)项目的值: 应发工资= itemvalue_abs_period(200612, 001, FSAL004,) HRPB010060020 itemvalue_rel_period()系统函数说明: 1、函数描述:返回某个薪酬方案在某个固定间隔薪资期间的某个薪酬项目的值; 2、参数描述: 参数1、薪资期间:和当前薪酬方案的薪资期间的间隔值,只支持整数;负数表示早几

38、个期间,0表示同一期间,正数表示晚几个期间; 参数2、薪酬方案:可选当前HR组织所有未删除,已启用状态的方案; 参数3、薪酬项目:可选当前HR组织下已启用的除了内置人事项目之外的所有薪酬项目; 参数4、次数类型:分当绝对次数和相对次数(绝对次数用abs_time表示;相对次数用rel_time表示);参数5、开始次数:当为相对次数时,以当前方案的当前次数为准;0表示等于当前次数,负数表示从当前次数之前几次开始;整数表示当前次数后几次开始; 参数6、结束次数;当为相对次数时,以当前方案的当前次数为准;0表示等于当前次数,负数表示从当前次数之前几次结束;整数表示当前次数后几次结束; 注:次数是非必

39、填项,不选任何次数,表示该期间所有次数的合计; 选择了次数,表示取所选次数之间的所有数据合计; 3、函数格式:通过函数向导界面进行参数设置,函数设置结果格式为: itemvalue_rel_period(薪资期间间隔值, 薪酬方案编码, 薪酬项目编码,次数类型,开始次数,结束次数) 4、举例: 某公司的”工资方案”(001),本月扣上月的税,即当月的所得税基数,始终取前一个月的应发合计(FSAL004): 所得税基数= itemvalue_rel_period(-1, 001, FSAL004,) HRPB010060030 person_age()系统函数说明: 1、函数描述:返回职员的某个

40、人事项目(工龄或者年限)的年数值; 2、参数描述: 参数1、人事项目 3、函数格式:通过函数向导界面进行参数设置,函数设置结果格式为: person_age(人事项目编码) 4、举例:某公司根据”集团服务年限”(FPER015)对应的年数,每年500元,计算集团服务奖金: 集团服务奖金= person_age(FPER015)*500 HRPB010060040 get_adjust_age ()系统函数说明: 1、函数描述:返回一个以年为单位的实数,参数之间的计算关系是:年限=(被减数日期 - 减数日期)- 调整时间;2、参数描述: 参数1、被减数日期;参数2、减数日期;参数3、调整值; 3

41、、函数格式:通过函数向导界面进行参数设置,函数设置结果格式为: get_adjust_age(被减数日期,减数日期,调整时间) 4、举例:某公司的公司工龄当前时间入司时间加入公司调整时间,(加入公司调整时间为员工中途离职再入职,不在公司的时间),工龄工资为每年50元,计算工龄工资: 工龄工资= get_adjust_age(当前日期,加入公司日期,加入公司调整时间)*50 HRPB010060050 get_period_compare_year()系统函数说明: 1、函数描述:返回当前薪资期间内的指定日期与所选人事项目日期比较后的整年数值; 2、参数描述:参数1、人事项目:支持所有内置日期项

42、目; 参数2、日期:1至31之间的正整数,当前薪酬方案的薪资期间中的某日历日,如”15”日或者”30”日等; 3、函数格式:通过函数向导界面进行参数设置,函数设置结果格式为: get_period_compare_year(人事项目编码,日期) 4、举例:某公司根据员工的”参加工作日期”(FPER028),与当前薪酬方案的薪资期间的年、月的”15”日这个时间点作比较,每满一年50元,计算员工的工龄工资:工龄get_period_compare_year(FPER028,15) 工龄工资工龄*50 HRPB010060060 get_period_ year()系统函数说明:1、函数描述:返回当前薪酬方案的薪资期间的年份;2、参数描述:无参数;3、函数格式:双击进入公式编辑框即可,函数设置结果格式为:get_period_year ()4、举例:某公司根据从2000年至今一共多少年,每年1000元,来计算员工福利费:福利费= ( get_period_year() - 2000) * 1000 HRPB010060070 get_period_ month()系统函数说明:1、函数描述:返回当前薪酬方案的薪资期间的月份;2、参数描述:无参数;3、函数格式:双击进入公式编辑框即可,函数设置结

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