《前台文员工作职责.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《前台文员工作职责.pdf(3页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、前台文员工作职责前台文员工作职责前台文员工作职责篇 1 1. 做好学生和来访人员的接待及引导工作; 2. 日常游学团的数据登记汇总及其他行政类报表的统计汇总; 3. 负责办公室日常管理及会务安排工作; 4. 协助上级处理其他行政类工作。前台文员工作职责篇 2 1)考勤核算 2)员工的入职、离职手续办理 3)公司活动、福利组织及发放 4)员工宿舍安排 5)员工饭堂安排 6)快递对接 7)来访人员的登记、接待 8)办公用品的申购及入库、领用保管前台文员工作职责篇 3 1.18-35 岁,高中或中专以上学历。文秘、物流、行政管理等专业优先。 2.负责行政、财务、售前等文职类跟进工作。负责店面收款,提
2、交收款报表给相应人员。 3.熟练电脑办公软件操作,特别是 E 某 CEL 表,及各种办公设备; 4.工作认真细心,责任感强;有良好的沟通能力,抗压能力强,能吃苦耐劳;具备良好的服务意识及协助监督管理等能力。 5.完成领导安排的其他事项工作。前台文员工作职责篇 4 1.做好前台接待工作,负责访客,来宾的登记接待。 2.员工考勤统计。 3.负责快递收发,办公用品的采购与管理工作。 4.员工入职手续办理。第 1页 共 3页 5.负责公司行政后勤及管理工作。 6.上级领导交待的其它工作。前台文员工作职责篇 5一、 前台区来宾接待 及相关信件接收传递: 1、 负责访客来宾接待、引见; 2、 熟练公司概况
3、,能够回答客人一般性问题; 3、 负责电话、邮件、信函的转发工作;二、 日常行政及文职工作: 1、 执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总; 2、 负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜; 3、 经理交办的其他工作; 4、 协助同事打印复印资料; 5、 负责办公用品维修、保养。三、 行政办公区卫生: 1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护; 2、办公室花草浇水及维护。前台文员工作职责篇 6 1、负责前台接待,前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌。 2、负责会议室卫生和环境管理,各个公议的安
4、排,会后会议室的整理。 3、负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责传真件的收发工作。 4、负责打印机。传真机、复印机、饮水机等办公设备故障报障和维护;行政表格打印,行政手续办理指引。 5、部门经理交待的其他临时事务,办公室环境的维护。 。 6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。前台文员工作职责篇 7第 2页 共 3页 1、 负责公司采购/分发/管理工作,负责烟酒茶的出库管理工作; 2、 接待来访客户并及时准确通知被访人员; 3、 负责公司机票订购、酒店预订和接待流程的拟发和落实。; 4、 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 5、 协助办理入转调离等人事运营基础工作,协助团建活动等; 6、 协助各部门完成日常事务工作。第 3页 共页 3