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1、2019元旦晚会策划书策划人姓名: 二零XX年XX月XX日二、活动目的通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友情,发觉同学现场主持力气更好的文艺才人。同时也能提高同学之间的团结,增进同学对我们社团的了解。呈现当代高校生的良好精神面貌。丰富同学们的校内文化生活三、活动介绍活动主题:元旦 沟通 沟通 活动时间:20XX年12月10日 活动地点:阶梯教室(或千人礼堂) 主办单位:高校生失物招领中心 邀请嘉宾:赞助商学校领导及宽阔同学四、活动宗旨旨在通过这样一个平台,为宽阔同学呈现各自的才艺,增加各个班级之间的沟通,促进师生间更好的沟通。同时,在消遣全院师生的基础上提高晚会的品质,扩大我中心的规
2、模和影响力是我们的目标。五、具体活动分析(一)可行性分析 投资高校活动的优势:1学院消费地域集中,针对性强,产品品牌简洁深化同学的心。公司如能在这种环境中进行宣扬,效果可想而知。 无疑给商家带来前所未有的商机。2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看,不仅能够推动我院文艺表演的进展,假如活动策划组织支配完善有可能引起全校性的轰动。3如条件允许的话,商家可以考虑同我校建立一个长期良好合作关系 ,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到校内里的每个同学,极具有长远意义。4.便
3、捷的活动申请。商家在高校内搞宣扬或促销活动,确定要经过一系列的申请,而通过与各系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以便利快捷获得校方批准,并且得到各系及各部门的大力协作协作。5.高效廉价的宣扬:同院广播、传媒中心相比,在学院宣扬有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣扬。(二)与失物招领合作的优势:1、众所周知,“高校生失物招领中心”于今年成功进行扩招,且高校生的消费劲量相对较高,对于影响广泛的我们更会为商家带来意想不到的宣扬,届时达到的宣扬效果将更明显。2、在以往的校内活动中,积累了不少的宣扬阅历,在学院建有强大的宣扬,可以在短时间内达到很好的宣扬效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到
4、的宣扬。3、在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣扬活动,并取得预期的效果。4、本次活动将得到宽阔师生支持,进场参与的人数在1000人左右(因场地所限),定会在高校内广为流传。5、此次活动如能成功举办,将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。6、迎新晚会在阶梯教室或千人礼堂进行,通过此次活动可扩大公司在学院的影响,进而传播到每个同学,通过全面的宣扬,提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益六、活动方案(一)活动前期:向学校申请活动所需要的。预备活动当天所需的设备、用品、吃的,
5、奖品等。 提前把活动地点布置好晚会的装饰。登记好同学所报的节目,并策划好节目的支配。 写好邀请函邀请嘉宾来参加我们中心举办的文艺晚会。 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。(二)活动当天1、 提前彩排。提前入场。2、主持好晚会的开展。(详见附录)3、维持现场秩序不要影响同学表演。4、观看同学的表演时,乐观鼓掌。(三)活动后期1、组织有序离场 2 、打扫教室的卫生。3、晚会结束后将物品摆放为原样。七、经费预算八、赞助的意义1、增加沟通与合作,共同学习,共同进展。为以后的合作供应良好的契机。2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣扬,提高公司产品在高校的市场占有率.为以后企业或品牌之间的商业竞争多一
6、份保障,为企业或品牌的市场占有率占得先机。3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深化人心。4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长期的合作关系,关怀贵公司不仅在校内更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。5、针对性强。作为新入学的大一新生将会给他们在生疏的环境中留下第一份深刻的印象,为以后在校消费上供应品牌效益。6、宣扬效果明显。高校同学由于年龄等因素比较好强,好为人师,宠爱把自己认为好的品牌在第一时间内告知身边的同学、伴侣,以赢得别人的观赏。像这样一传十十传百的宣扬果可想而知。7、投资少,见效快。与我系合作
7、将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣扬省钱、省力并得到意想不到的效果。8、 短期宣扬,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其消费观。9、 热心训练事业活动,提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的进展打下坚实的基础。九、宣扬方式两种方案公司或企业可以选其一 (一)1、横幅:在学校内悬挂横幅(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣扬-赞助商名称)活动前三天粘贴在学校球场边上等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在学校内的宣扬海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣扬)3、活动期间(1天)由贵公司派代表前来参加。4、前后在我系同学会网页上宣扬并且由
8、我们免费发放传单。5、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校内市场调查(调查问卷由公司预备并供应)(二)具体定位:贵公司或者贵单位可以供应晚会的费用,我们必将给贵公司供应最好的服务回报。 内容如下:第一形式:晚会的冠名权公司或者企业单位可以供应 元经费,这次元旦晚会就以贵单位为主打思想,并且在学院网站主页面上最引人注目的动态处给以宣扬,宣扬部给与贵公司作具体,大力推广贵公司或者单位。(公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)其次形式:晚会协办单位公司或者企业单位可以供应 元经费,可以为公司打上横幅作为关心单位,公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣扬画册等,给与宣扬,并且进行
9、追踪报道,大力推广贵公司或者单位。(公司或者单位也可以要求出节目,以更好的方式回报你的赞助)第三形式:晚会赞助公司或者单位可以供应所需物品和申请场地所需的费用 ,所谓奖品就是晚会中间互动,以公司或者单位主打思想为主题,提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓舞。以及演员的奖品。十、反馈公司晚会结束后我们将在第一时间内反馈贵公司,我们会在学校乐观宣扬,我们会将晚会期间的费用支出和晚会效果和评价准时汇报给公司。十一、应急预案1、电应急方案若晚会前停电,晚会最多推迟半小时进行,此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分
10、钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;机动组负责与供电部门准时联系; 2、灯光应急方案假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是临时不开灯,此时舞台组负责准时购买照明灯泡。3、节目应急方案上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,若前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目。若消逝冷场,节目领演人员要妥当应对。4、平安应急预案:若晚会途中在演消逝场突遇平安事故发生,老师及主持人快速稳定秩序,中断演出,指挥现场维稳工作,负责平安人员准时到达事故现场进行紧急处理,并将状况准时报告办公室,办公室快速组织人员进行处理,现场处理好后节目方可连续再演。5、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的看法.全部在校内的宣扬活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新文艺晚会,期盼您的加入!合作快乐!