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1、制作人制作人新浪新浪职场考官职场考官会计电算化会计电算化制作人制作人新浪新浪职场考官职场考官第第 一一 章章概概 论论本章结构本章结构会计电算化的概念会计电算化的概念国内外会计电算化综述国内外会计电算化综述会计软件的开发方法和开发工具会计软件的开发方法和开发工具会计电算化会计电算化 信息系统组成与数据处理流程信息系统组成与数据处理流程l会计电算化是融会计学、计算机技术和会计电算化是融会计学、计算机技术和管理信息系统为一体的边缘学科。管理信息系统为一体的边缘学科。l1954年美国通用电器公司的工资核算系年美国通用电器公司的工资核算系统开创会计数据处理的新纪元，引起了统开创会计数据处理的新纪元，引
2、起了革命性变革革命性变革l1981年年8月，在财政部、第一机械工业月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了了“财务、会计、成本应用计算机问题财务、会计、成本应用计算机问题讨论会讨论会”，在会上首次提出了，在会上首次提出了“会计电会计电算化算化”的概念。的概念。会计电算化的概念会计电算化的概念第一节第一节l目前，对会计电算化还没有严格的定义，目前，对会计电算化还没有严格的定义，其名称也不统一。其名称也不统一。l其基本内涵是将计算机技术应用到会计其基本内涵是将计算机技术应用到
3、会计工作中，属于管理信息系统的一部分。工作中，属于管理信息系统的一部分。但绝不仅仅是取代手工，而是实现会计但绝不仅仅是取代手工，而是实现会计信息处理质的飞跃，会对会计理论和实信息处理质的飞跃，会对会计理论和实物产生很大影响。物产生很大影响。l信息系统理论、计算机技术以及会计理信息系统理论、计算机技术以及会计理论和方法是会计电算化的理论基础和支论和方法是会计电算化的理论基础和支柱。柱。会计电算化的概念会计电算化的概念第一节第一节l数据数据：数据是反映客观事物的性质、形：数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。它即可以是定量描述客
4、观属性的描述。它即可以是定量描述客观事物的数字，也可以是定性描述客观事事物的数字，也可以是定性描述客观事物的字母、文字或其他符号。物的字母、文字或其他符号。l会计数据会计数据：会计数据则是用以描述会计：会计数据则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会计信息系增减变动的原始数据，进入会计信息系统中的各种原始凭证则是会计数据的载统中的各种原始凭证则是会计数据的载体。体。一、会计数据一、会计数据l
5、信息：信息是经过加工、处理的数据，是对数信息：信息是经过加工、处理的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的据的综合和解释，是数据加工的“产品产品”。l会计信息：是经过记录、计算、分类、汇总的会计信息：是经过记录、计算、分类、汇总的会计数据。按一定的规则收集原始凭证，经处会计数据。按一定的规则收集原始凭证，经处理而形成的各种账簿和报表则是会计信息。理而形成的各种账簿和报表则是会计信息。l会计数据和会计信息并无严格界限，在会计处会计数据和会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种成为后续处
6、理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。如在制证环节，原始凭证是会计数据，加工后如在制证环节，原始凭证是会计数据，加工后的记账凭证则是会计信息；然而，在记账环节，的记账凭证则是会计信息；然而，在记账环节，记账凭证又是会计数据，总账和明细账是会计记账凭证又是会计数据，总账和明细账是会计信息；同样，在报表和计划编制环节，总账和信息；同样，在报表和计划编制环节，总账和明细账又成为会计报表和财务计划等综合会计明细账又成为会计报表和财务计划等综合会计信息的会计数据。信息的会计数据。二、会计信息二、会计信息l1、数据来源广，信息处理量大
7、、数据来源广，信息处理量大l2、数据关系复杂、数据关系复杂l3、综合性强、综合性强l4、规范性要求严格、规范性要求严格l5、准确性要求高、准确性要求高l6、可追溯性及可验证性强、可追溯性及可验证性强l7、周期性重复，及时性要求高、周期性重复，及时性要求高l8、会计信息层次多、会计信息层次多三、会计信息处理的特点三、会计信息处理的特点 所谓系统是由相互作用、相互联所谓系统是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的，具有特定系的若干组成部分构成的，具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个目标的统一体或有机整体。作为一个系统，必须满足以下条件：系统，必须满足以下条件： 1、由两个或两个以上的组成部分
8、、由两个或两个以上的组成部分构成；构成； 2、各要素之间是相互联系、相互、各要素之间是相互联系、相互作用的；作用的； 3、各要素之间的联系和作用能产、各要素之间的联系和作用能产生整体功能。生整体功能。四、系统的概念四、系统的概念l1、整体性：系统是诸要素的有机组合，而不是简单、整体性：系统是诸要素的有机组合，而不是简单相加。系统具有其整体属性、整体功能和整体运行相加。系统具有其整体属性、整体功能和整体运行规律。这种整体性是系统各要素之间相互联系、相规律。这种整体性是系统各要素之间相互联系、相互作用、协同动作的结果。互作用、协同动作的结果。l2、相关性：系统各要素之间、各子系统之间、系统、相关性
9、：系统各要素之间、各子系统之间、系统与环境之间都是相互联系、相互作用、相互依存、与环境之间都是相互联系、相互作用、相互依存、相互制约的。系统中每个要素和子系统都依赖于其相互制约的。系统中每个要素和子系统都依赖于其他要素和子系统而存在，整个系统则依赖于环境而他要素和子系统而存在，整个系统则依赖于环境而存在。存在。l3、层次性：系统可逐级分解细化，形成多级子系统。、层次性：系统可逐级分解细化，形成多级子系统。层次越低所完成的功能越具体，结构越简单；层次层次越低所完成的功能越具体，结构越简单；层次越高所完成的功能越多种多样，结构越复杂。越高所完成的功能越多种多样，结构越复杂。l4、动态性：系统均有其
10、生命周期，有一个从孕育、动态性：系统均有其生命周期，有一个从孕育、形成、完善、成熟到改进或消亡的过程。形成、完善、成熟到改进或消亡的过程。l5、目的性：任何系统都是为达到一定的目标而建立、目的性：任何系统都是为达到一定的目标而建立的。系统的目标是确定系统功能结构的依据。的。系统的目标是确定系统功能结构的依据。l6、环境适应性：任何系统都存在于特定的环境之中，、环境适应性：任何系统都存在于特定的环境之中，为适应不断变化的外部环境，必须不断地调整和改为适应不断变化的外部环境，必须不断地调整和改进系统的目标和功能进系统的目标和功能 系统的特征系统的特征l信息系统是指以信息为处理对象的系统，信息系统是
11、指以信息为处理对象的系统，其主要任务是进行信息的收集、传输、其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在必要时向用户提供信存贮、加工，并在必要时向用户提供信息。息。l每个信息系统都有自己的目标，它决定每个信息系统都有自己的目标，它决定了该系统将接受什么数据，如何加工以了该系统将接受什么数据，如何加工以便将这些数据转化为信息。信息系统主便将这些数据转化为信息。信息系统主要有管理信息系统要有管理信息系统(MIS)，决策支持系，决策支持系统统(DSS)等。等。五、信息系统五、信息系统 信息信息l会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存贮
12、、传输和加工会计数是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统。据，输出会计信息的信息系统。l会计的各项活动都与数据和信息有关。会计的各项活动都与数据和信息有关。l会计信息系统基本目标是核算和反映会计主会计信息系统基本目标是核算和反映会计主体经济活动的全部过程。它所定量描述的资体经济活动的全部过程。它所定量描述的资金运动过程，与生产经营活动有明显的同步金运动过程，与生产经营活动有明显的同步性和一致性。所以会计信息系统的首要目标性和一致性。所以会计信息系统的首要目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映会是正确、及时、完整、全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情况，如各种资产
13、的计主体经济活动的客观情况，如各种资产的增减变动情况，负债的取得和清偿情况，营增减变动情况，负债的取得和清偿情况，营业收入和成本费用的发生，利润的形成和分业收入和成本费用的发生，利润的形成和分配情况等。配情况等。l充分利用这些会计信息进行分析和预测，为充分利用这些会计信息进行分析和预测，为各级管理人员和投资者、债权人等提供决策各级管理人员和投资者、债权人等提供决策支持。支持。 六、会计信息系统六、会计信息系统 以计算机为主要信息处理手段的会计信息系以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，通常称为电算化会计信息系统。它是一个人统，通常称为电算化会计信息系统。它是一个人机系统，由会计人员、计算机
14、硬件、计算机软件机系统，由会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行规范等要素组成。以及系统运行规范等要素组成。l、会计人员。会计人员是电算化会计信息系统、会计人员。会计人员是电算化会计信息系统的主体。包括从事会计业务处理的会计人员和从的主体。包括从事会计业务处理的会计人员和从事系统开发、组织和维护的系统设计人员和系统事系统开发、组织和维护的系统设计人员和系统管理员等。管理员等。l 2、计算机硬件。指进行会计数据输入、处理、计算机硬件。指进行会计数据输入、处理、存贮、传输和输出的各种电子设备。存贮、传输和输出的各种电子设备。l3、计算机软件。计算机软件包括系统软件和会、计算机软件。计算机软件
15、包括系统软件和会计软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系计软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等；会计软件是专门用于会计数据处理的应用统等；会计软件是专门用于会计数据处理的应用软件。软件。l4、系统运行规范。指保证电算化会计信息系统系统运行规范。指保证电算化会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。正常运行的各种制度和控制程序。七、电算化会计信息系统七、电算化会计信息系统 1 1、共同点共同点l（1 1）系统目标基本相同。）系统目标基本相同。l（2 2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。）遵守相同的会计规范及各项政策制度。l（3 3）遵守相同的会计理论和会计方法。）遵守相同的会计理论和
16、会计方法。l（4 4）信息系统的基本功能相同。）信息系统的基本功能相同。 2 2、差别差别l（1 1）运算工具不同。）运算工具不同。l（2 2）信息载体不同。其优点是数据处理迅速、）信息载体不同。其优点是数据处理迅速、 方便；其缺点是删除或被纂改后不留痕迹。方便；其缺点是删除或被纂改后不留痕迹。 l（3 3）会计信息的表示方法不同。大量的会计信）会计信息的表示方法不同。大量的会计信息要加以代码化。息要加以代码化。八、电算化会计信息系统与八、电算化会计信息系统与手工会计处理系统的异同手工会计处理系统的异同l（4 4）信息处理方式不同。手工处理由许多人分工）信息处理方式不同。手工处理由许多人分工协
17、作共同完成记账、算账、编表，通过证、账、协作共同完成记账、算账、编表，通过证、账、表核对保证数据的正确性。而电算化则由计算机表核对保证数据的正确性。而电算化则由计算机集中完成全部的会计处理。原来的分类、登记、集中完成全部的会计处理。原来的分类、登记、计算转变为输入、审核、处理、查询、打印等计计算转变为输入、审核、处理、查询、打印等计算机操作。这使得会计人员有更多的精力从事对算机操作。这使得会计人员有更多的精力从事对财务活动的分析和控制。财务活动的分析和控制。l（5 5）内部控制制度和控制方法不同。手工方式最）内部控制制度和控制方法不同。手工方式最主要的措施是通过人员之间的职责分离实现相互主要的
18、措施是通过人员之间的职责分离实现相互牵制，完成各种检查，核对和审核。在电算化系牵制，完成各种检查，核对和审核。在电算化系统中，某些职责分离，相互牵制的控制措施失去统中，某些职责分离，相互牵制的控制措施失去效用，加之磁介质数据能被不留痕迹地进行修改效用，加之磁介质数据能被不留痕迹地进行修改和删除。为系统的安全可靠，必须结合电算化系和删除。为系统的安全可靠，必须结合电算化系统的特点，建立更为严格的内部控制制度。统的特点，建立更为严格的内部控制制度。八、电算化会计信息系统与八、电算化会计信息系统与手工会计处理系统的异同手工会计处理系统的异同l（6 6）信息输出的内容和方式不同。电算化系统所）信息输出
19、的内容和方式不同。电算化系统所能提供的会计信息无论在数量上还是在质量上都能提供的会计信息无论在数量上还是在质量上都远远优于手工。远远优于手工。l（7 7）会计档案的保管形式不同。）会计档案的保管形式不同。l（8 8）系统运行环境要求不同。）系统运行环境要求不同。 结论结论: :计算机的应用对传统的会计方法、会计理计算机的应用对传统的会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计工作的规范化、标准化、通用化和现代化。工作的规范化、标准化、通用化和现代化。八、电
20、算化会计信息系统与八、电算化会计信息系统与手工会计处理系统的异同手工会计处理系统的异同一、美国会计电算化的特点：一、美国会计电算化的特点：l1.1.专用会计软件和通用会计软件同时并存，专用会计软件和通用会计软件同时并存，相互补充。大型企业和特殊行业一般都用专相互补充。大型企业和特殊行业一般都用专用会计软件；而中、小型企业一般用通用会用会计软件；而中、小型企业一般用通用会计软件。计软件。l2.2.会计软件市场竞争激烈。会计软件市场竞争激烈。l3.3.会计软件的开放性不断增强。会计软件的开放性不断增强。l4.4.各种会计软件的功能日趋接近。各种会计软件的功能日趋接近。l5.5.会计软件规范引起重视
21、。会计软件规范引起重视。l6.6.以通用电子表格软件作为会计软件使用。以通用电子表格软件作为会计软件使用。国内外会计电算化综述国内外会计电算化综述第二节第二节l日本的会计电算化起步较早，发展也较快。主日本的会计电算化起步较早，发展也较快。主要有如下特点：要有如下特点：l1 1、日本的会计专用计算机。专门用于会计数据、日本的会计专用计算机。专门用于会计数据处理的计算机系统。简单的专用机就是在一般处理的计算机系统。简单的专用机就是在一般微机的基础上，将专用的操作系统和会计软件微机的基础上，将专用的操作系统和会计软件固化在机器内而成；较复杂的专用机则是在主固化在机器内而成；较复杂的专用机则是在主机的
22、基础上配置专用的键盘、大型显示器、账机的基础上配置专用的键盘、大型显示器、账票打印机及专用会计软件而成。票打印机及专用会计软件而成。l2 2、日本的专用会计软件。日本的大公司技术力、日本的专用会计软件。日本的大公司技术力量雄厚，计算机设备先进，有足够的开发会计量雄厚，计算机设备先进，有足够的开发会计软件的能力，致使日本各大公司通常都自己开软件的能力，致使日本各大公司通常都自己开发本公司的会计软件，其特点是：发本公司的会计软件，其特点是： （1 1）系统性强、网络化程度高。）系统性强、网络化程度高。 （2 2）数据输入方法先进。）数据输入方法先进。l3 3、日本的会计软件规范性较强。、日本的会计
23、软件规范性较强。二、日本会计电算化的特点二、日本会计电算化的特点 国外的会计软件大都经历了十几年国外的会计软件大都经历了十几年甚至几十年的发展。软件在研制思想上甚至几十年的发展。软件在研制思想上注重审计线索和高度集成性等方面都表注重审计线索和高度集成性等方面都表现得很完善。现得很完善。l 1国外会计软件重视软件的内部控制国外会计软件重视软件的内部控制功能功能l 2国外会计软件适应现代审计的需求国外会计软件适应现代审计的需求l 3国外会计软件集成化程度高国外会计软件集成化程度高三、国外会计软件的特点三、国外会计软件的特点 我国会计电算化起步于七十年代，可分为三个阶段：我国会计电算化起步于七十年代
24、，可分为三个阶段： 1 1、试验探索阶段（、试验探索阶段（19831983年以前）年以前）l（1 1）处理内容量大，简单重复的单项会计业务；）处理内容量大，简单重复的单项会计业务；l（2 2）以手工处理为主，计算机处理为辅；）以手工处理为主，计算机处理为辅；l（3 3）仅限于极少数企业单位；）仅限于极少数企业单位；l（4 4）会计人员参与系统开发少，操作使用计算机的能力很）会计人员参与系统开发少，操作使用计算机的能力很差，复合型人才奇缺；差，复合型人才奇缺；l（5 5）从软硬件平台看，硬件设备是中小型计算机；而软件）从软硬件平台看，硬件设备是中小型计算机；而软件方面，没有中文操作系统，程序设计
25、语言以方面，没有中文操作系统，程序设计语言以COBOLCOBOL等为主。等为主。 2、自发无序发展阶段（、自发无序发展阶段（1983-1987年）年）l（1）从处理内容看，从单项核算扩展到大部分会计核算）从处理内容看，从单项核算扩展到大部分会计核算业务并逐渐形成较完善的电算化会计信息系统，在系统内业务并逐渐形成较完善的电算化会计信息系统，在系统内实现数据共享；实现数据共享；l（2）应用企业迅速增加；）应用企业迅速增加；l（3）复合型人才大量出现，部分高校和研究机构开始招收）复合型人才大量出现，部分高校和研究机构开始招收会计电算化方向的研究生；会计电算化方向的研究生；l（4）从软硬件平台看，硬件
26、设备以微机为主，软件方面使）从软硬件平台看，硬件设备以微机为主，软件方面使用了汉字操作系统，程序设计语言以数据库语言用了汉字操作系统，程序设计语言以数据库语言DBASE、为主；为主；l（5）软件的研制以应用单位开发为主，各级行业主管部门）软件的研制以应用单位开发为主，各级行业主管部门积极组织研制适合本行业特点的通用会计软件。积极组织研制适合本行业特点的通用会计软件。四、我国会计电算化的发展四、我国会计电算化的发展历程及现状历程及现状存在的主要问题存在的主要问题l各单位自行组织开发，低水平重各单位自行组织开发，低水平重复开发现象严重。复开发现象严重。 l定点开发的专用软件多，通用性定点开发的专用
27、软件多，通用性强、适用范围广的会计软件少。强、适用范围广的会计软件少。l盲目购置设备，重视硬件投资，盲目购置设备，重视硬件投资，忽视软件开发投资，设备利用率忽视软件开发投资，设备利用率低下。低下。四、我国会计电算化的发展四、我国会计电算化的发展历程及现状历程及现状3 3、有序发展阶段（、有序发展阶段（19881988年至今）年至今）l 1989 1989年，财政部颁发了会计核算软件管理的年，财政部颁发了会计核算软件管理的几项规定，几项规定，19901990年，财政部又颁布了关于会计年，财政部又颁布了关于会计核算软件评审的补充规定。这一阶段会计电算化核算软件评审的补充规定。这一阶段会计电算化工作
28、的突出特点是：工作的突出特点是：l（1 1）多用户系统、网络系统；）多用户系统、网络系统；l（2 2）由会计核算电算化向财务管理电算化发展；）由会计核算电算化向财务管理电算化发展；l（3 3）出现商品化、通用化会计软件；）出现商品化、通用化会计软件；l（4 4）涌现出专门从事会计软件开发、研制、推广、）涌现出专门从事会计软件开发、研制、推广、销售的软件公司；销售的软件公司；l（5 5）支撑环境不断提高，新型数据库）支撑环境不断提高，新型数据库OracleOracle、SQL SQL ServerServer、SybaseSybase、FoxProFoxPro等，也被越来越多的单位等，也被越来越
29、多的单位所采用。所采用。l（6 6）会计电算化工作引起各级主管部门的广泛重）会计电算化工作引起各级主管部门的广泛重视。视。四、我国会计电算化的发展四、我国会计电算化的发展历程及现状历程及现状 我国会计电算化工作尽管发展很快，我国会计电算化工作尽管发展很快，但仍存在不少问题，主要表现在：但仍存在不少问题，主要表现在： （1 1）会计电算化还没有完全普及，还有部分企）会计电算化还没有完全普及，还有部分企业仍停留在手工操作水平上；业仍停留在手工操作水平上；l（2 2）会计软件处理的内容仍以核算为主，财务）会计软件处理的内容仍以核算为主，财务分析、财务管理、财务预测、决策的软件较少，分析、财务管理、财
30、务预测、决策的软件较少，且质量不高，实用性较差，会计电算化深度还很且质量不高，实用性较差，会计电算化深度还很有限，计算机主要限于代替手工记账、算账，将有限，计算机主要限于代替手工记账、算账，将计算机用于辅助财会人员进行管理和决策，对会计算机用于辅助财会人员进行管理和决策，对会计信息进行深层次的分析利用不多；计信息进行深层次的分析利用不多；l（3 3）人才仍然缺乏。）人才仍然缺乏。l（4 4）发展尚不平衡，大型企业与中小型企业、）发展尚不平衡，大型企业与中小型企业、沿海企业与内地企业、中央企业与地方企业、金沿海企业与内地企业、中央企业与地方企业、金融企业、工业企业与其他行业之间，在应用水平、融企
31、业、工业企业与其他行业之间，在应用水平、深度和广度上都存在十分明显的差距。深度和广度上都存在十分明显的差距。 四、我国会计电算化的发展四、我国会计电算化的发展历程及现状历程及现状1、会计软件由核算型向管理型发展、会计软件由核算型向管理型发展l1996年年4月，中国会计学会召开会计月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出会计软件应当电算化研讨会，首次提出会计软件应当由由“核算型核算型”向向“管理型管理型”发展，即由发展，即由会计信息系统向财务决策支持系统方向会计信息系统向财务决策支持系统方向发展。从某种意义上讲，管理就是决策，发展。从某种意义上讲，管理就是决策，决策贯穿于整个管理过程。决策
32、贯穿于整个管理过程。2、会计软件由封闭型向开放式网络型发、会计软件由封闭型向开放式网络型发展展l 随着网络技术的发展，以及会计软件随着网络技术的发展，以及会计软件不断发展，会计软件逐渐演变为网络财不断发展，会计软件逐渐演变为网络财务软件。网络财务软件是以全面会计核务软件。网络财务软件是以全面会计核算和企业级财务管理为基础。算和企业级财务管理为基础。五、我国会计电算化的未五、我国会计电算化的未来发展来发展 目前，计算机网络正在改变着企业的目前，计算机网络正在改变着企业的业务形态和运营方式，也必然会影响和业务形态和运营方式，也必然会影响和改变财务管理模式以及财会工作方式。改变财务管理模式以及财会工
33、作方式。网络财务软件包括电算化会计信息系统网络财务软件包括电算化会计信息系统和财务决策支持系统两部分，其主要功和财务决策支持系统两部分，其主要功能如下能如下: :l（1 1）网络核算网络核算：网络财务软件的核心动力是网：网络财务软件的核心动力是网络核算，推动了财务管理从桌面走向网络；络核算，推动了财务管理从桌面走向网络；l（2 2）协同业务协同业务：网上采购、网上销售、网上服：网上采购、网上销售、网上服务等工作；务等工作；l（3 3）远程处理远程处理：远程报账、远程财务监控、远：远程报账、远程财务监控、远程审计、远程报税、远程报关等；程审计、远程报税、远程报关等；l（4 4）在线管理在线管理：
34、在线资金调度、异地转账、在：在线资金调度、异地转账、在线证券投资等；线证券投资等；l（5 5）电子单据电子单据：网络财务将使会计介质发生全：网络财务将使会计介质发生全面变化，将出现各种电子单据；面变化，将出现各种电子单据；l（6 6）电子货币电子货币：货币的电子化以及在此基础上：货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算等。的网上支付、网上结算等。 五、我国会计电算化的未五、我国会计电算化的未来发展来发展 3 3、网络财务软件将建立、网络财务软件将建立“ASP“ASP商务服务商务服务” l ASP ASP（Application Service ProviderApplication Se
35、rvice Provider应用服务提供商）是指那些通过网络来为应用服务提供商）是指那些通过网络来为广大客户提供各种服务的商家。广大客户提供各种服务的商家。ASPASP是透过是透过因特网提供企业所需的各种应用软件服务。因特网提供企业所需的各种应用软件服务。ASPASP强调以网络软件服务为核心，替企业提强调以网络软件服务为核心，替企业提供主机服务及管理和维护应用软件。企业供主机服务及管理和维护应用软件。企业使用这些服务，只需终端电脑，通过因特使用这些服务，只需终端电脑，通过因特网连接到网连接到ASPASP服务网站，键入公司登录名及服务网站，键入公司登录名及密码即可，极大的方便了中小企业开展电密码
36、即可，极大的方便了中小企业开展电子商务活动。子商务活动。五、我国会计电算化的未五、我国会计电算化的未来发展来发展1 1、提出了会计理论的新课题、提出了会计理论的新课题l 随着会计电算化的普及和网络的国际随着会计电算化的普及和网络的国际化，传统的观念、传统的会计理论将受到化，传统的观念、传统的会计理论将受到严峻的挑战，会计理论的新课题将摆在面严峻的挑战，会计理论的新课题将摆在面前。前。(1)(1)持续经营持续经营(2)(2)会计分期会计分期(3)(3)权责发生制权责发生制(4)(4)会计要素的确认与计量会计要素的确认与计量六、网络财务软件的发展对六、网络财务软件的发展对会计理论与实务的影响会计理
37、论与实务的影响2、规范性要求的提高、规范性要求的提高 会计电算化在过去的发展历程中，基本上是按传统的会计规范来处理会计实务，会计软件除了作些小的改造，无法取得突破性的进展。 （1）会计科目的统一 第一：一级科目代码长度的统一。 第二：一级科目代码对应的科目名称的统一。 会计科目代码长度的统一与对应科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集、共享、汇总等带来极大方便。（2）记账凭证种类的统一（3）三大会计报表格式的统一 六、网络财务软件的发展对六、网络财务软件的发展对会计理论与实务的影响会计理论与实务的影响l3 3、账簿形式的变革、账簿形式的变革 (1) (1)账簿载体形式的改造。账簿载体
38、形式的改造。 (2) (2)账簿格式的改造。账簿格式的改造。l4 4、取消不必要的中间数据存储。、取消不必要的中间数据存储。l5 5、完善内部控制制度。、完善内部控制制度。l6 6、促进审计工作的现代化、促进审计工作的现代化六、网络财务软件的发展对六、网络财务软件的发展对会计理论与实务的影响会计理论与实务的影响l一、会计软件的开发方法一、会计软件的开发方法l1 1、生命周期法、生命周期法l生命周期法是普遍使用的信息系统开发方法，生命周期法是普遍使用的信息系统开发方法，在系统开发中得到了广泛的应用和推广。它将在系统开发中得到了广泛的应用和推广。它将信息系统开发的全过程严格划分为六个阶段，信息系统
39、开发的全过程严格划分为六个阶段，即系统调查、系统分析、系统设计、程序设计、即系统调查、系统分析、系统设计、程序设计、系统测试和运行维护。这六个阶段构成了软件系统测试和运行维护。这六个阶段构成了软件的生命周期。各阶段的主要任务及产生的文档的生命周期。各阶段的主要任务及产生的文档如如表表1-1所示。所示。l优点是便于大型系统开发，优点是便于大型系统开发，l缺点是基于两个基本的假定，即一是系统的目缺点是基于两个基本的假定，即一是系统的目标能反映用户的要求，二是系统开发的环境是标能反映用户的要求，二是系统开发的环境是相对稳定的。但是随着企业环境的变化和时间相对稳定的。但是随着企业环境的变化和时间的推移
40、，用户会不断提出新的需求，用户需求的推移，用户会不断提出新的需求，用户需求的多变性和系统运行环境的不确定性，动摇了的多变性和系统运行环境的不确定性，动摇了该方法的应用前提。该方法的应用前提。 会计软件的开发方法与开发工会计软件的开发方法与开发工具具第三节第三节表表1-1 生命周期法开发会计信息系统各阶段的任务及应形成的文档生命周期法开发会计信息系统各阶段的任务及应形成的文档图图1-1 1-1 生命周期法生命周期法（瀑布式软件开发方法）（瀑布式软件开发方法）l2 2、原型法、原型法l（1 1）原型法的概念）原型法的概念l原型法的基本思想是：在获得用户基本需求的基原型法的基本思想是：在获得用户基本
41、需求的基础上快速地构造系统工作模型，即初始模型，然后础上快速地构造系统工作模型，即初始模型，然后演示这个原型系统，在用户参与的情况下，按用户演示这个原型系统，在用户参与的情况下，按用户合理而又可行的要求，不断地修改这一原型系统。合理而又可行的要求，不断地修改这一原型系统。每次修改都使系统得到一个更加完善的新原型，直每次修改都使系统得到一个更加完善的新原型，直到用户满意为止。到用户满意为止。l主要内容如下主要内容如下: : 主要功能模块主要功能模块 会计信息系统的主要数据存储结构会计信息系统的主要数据存储结构 反映系统概貌的主要用户界面反映系统概貌的主要用户界面 主要输入、输出内容，如凭证输入和
42、账表输出主要输入、输出内容，如凭证输入和账表输出 与其他系统的接口关系与其他系统的接口关系一、会计软件的开发方法一、会计软件的开发方法图图1-2 1-2 原型法的开发流程原型法的开发流程l（2 2）原型法的工作流程）原型法的工作流程l优点，开发周期短，见效快，可边开发、优点，开发周期短，见效快，可边开发、边使用，边提高用户的应用水平，能适应多边使用，边提高用户的应用水平，能适应多变的开发环境和用户需求。变的开发环境和用户需求。l 缺点，开发系统采用原型法，需要交互式缺点，开发系统采用原型法，需要交互式开发环境和先进的开发工具支持，其初始原开发环境和先进的开发工具支持，其初始原型设计较为困难。型
43、设计较为困难。l（3 3）构造初始原型的原则）构造初始原型的原则l 尽可能利用现成软件和模型，采用堆尽可能利用现成软件和模型，采用堆积木式组合方法快速构造原型。积木式组合方法快速构造原型。l 按最小系统原则构造具有代表性的小按最小系统原则构造具有代表性的小规模典型系统。规模典型系统。l 利用高效率软件工具生成原型。利用高效率软件工具生成原型。一、会计软件的开发方法一、会计软件的开发方法l3 3、面向对象的开发方法、面向对象的开发方法l面向对象方法是一种新的软件开发方法，具有如面向对象方法是一种新的软件开发方法，具有如下基本特征。下基本特征。l（1 1）把对象看成是数据和有关操作的封装体）把对象
44、看成是数据和有关操作的封装体l 对象的名称对象的名称l 数据数据：用来描述对象属性的存储或数据结构，它表明：用来描述对象属性的存储或数据结构，它表明了对象的一个状态了对象的一个状态l 操作操作：即对象的行为，分为两类：一类是对象自身承：即对象的行为，分为两类：一类是对象自身承受的操作，即操作结果修改了对象自身原有的属性状态，受的操作，即操作结果修改了对象自身原有的属性状态，另一类是施加于其他对象的操作，即将产生的输出结果作另一类是施加于其他对象的操作，即将产生的输出结果作为消息发送的操作，对象内的操作通常称为方法为消息发送的操作，对象内的操作通常称为方法l 接口接口：主要指对外接口，是指对象受
45、理外部消息所指：主要指对外接口，是指对象受理外部消息所指定操作的名称集合定操作的名称集合 一、会计软件的开发方法一、会计软件的开发方法 （2 2）面向对象方法运用了类与继承的概念）面向对象方法运用了类与继承的概念l类类：具有相同结构、操作并遵守相同约束规则的：具有相同结构、操作并遵守相同约束规则的对象聚合在一起，称之为类。类用来描述具有相对象聚合在一起，称之为类。类用来描述具有相同属性和方法的集合，它定义了该集合中每个对同属性和方法的集合，它定义了该集合中每个对象所共有的属性和方法。对象是类的实例。象所共有的属性和方法。对象是类的实例。l继承继承：一个类可以定义为另一个类的扩充或受限。：一个类
46、可以定义为另一个类的扩充或受限。这样就可以通过继承关系用原有的类来构造新的这样就可以通过继承关系用原有的类来构造新的类。原有的类称作父类，新类被称为子类。通过类。原有的类称作父类，新类被称为子类。通过继承，软件设计人员可以从现实中抽取具有普遍继承，软件设计人员可以从现实中抽取具有普遍意义的类，然后通过继承复用这些类，从而减少意义的类，然后通过继承复用这些类，从而减少代码数量。代码数量。一、会计软件的开发方法一、会计软件的开发方法l类的定义包括：类的定义包括：l 类名类名：定义类的名称；：定义类的名称；l 继承继承：指子类继承其父类的属性、结构和功：指子类继承其父类的属性、结构和功能；能；l 数
47、据结构数据结构：是对该类数据的组织结构的描述；：是对该类数据的组织结构的描述；l 操作操作：指该类通用功能的具体实现方法；：指该类通用功能的具体实现方法；l 接口接口：指面向其他类统一的外部通讯协议。：指面向其他类统一的外部通讯协议。l（3 3）面向对象方法用消息将对象动态地链接在一起）面向对象方法用消息将对象动态地链接在一起 l（4 4）面向对象方法具有信息隐藏性）面向对象方法具有信息隐藏性l 如果能按人们通常的思维方式来建立问题域的模型，如果能按人们通常的思维方式来建立问题域的模型，则可以提高公共问题域中软件模块化和可重用化的可能性。则可以提高公共问题域中软件模块化和可重用化的可能性。基于
48、信息隐蔽和抽象数据类型概念，把系统中的所有资源基于信息隐蔽和抽象数据类型概念，把系统中的所有资源都看成对象，每个对象把一个数据类型和一组过程封装在都看成对象，每个对象把一个数据类型和一组过程封装在一起，并在定义对象时可以规定外界在其上运行的权限。一起，并在定义对象时可以规定外界在其上运行的权限。因此可以认为：因此可以认为： 面向对象面向对象= =数据抽象数据抽象+ +信息隐蔽信息隐蔽+ +继承性继承性+ +动态连接动态连接一、会计软件的开发方法一、会计软件的开发方法l面向对象的开发方法的优点面向对象的开发方法的优点：l 模块性：对象是一个功能和数据独立的单元，模块性：对象是一个功能和数据独立的
49、单元，相互之间只能通过对象认可的途径进行通讯，相相互之间只能通过对象认可的途径进行通讯，相互可以较为自由地为各个不同的模块所使用；互可以较为自由地为各个不同的模块所使用；l 封装性：为信息隐蔽提供具体的实现手段，用封装性：为信息隐蔽提供具体的实现手段，用户不必清楚对象的内部细节，只要了解其功能描户不必清楚对象的内部细节，只要了解其功能描述就可以使用；述就可以使用；l 可重用性：继承性提供了一种代码共享的手段，可重用性：继承性提供了一种代码共享的手段，可以避免重复的代码设计，使得面向对象的方法可以避免重复的代码设计，使得面向对象的方法确实有效；确实有效；l 灵活性：对象的功能执行是消息传递时确定
50、的，灵活性：对象的功能执行是消息传递时确定的，支持对象的主体特征，使得对象可以根据自身的支持对象的主体特征，使得对象可以根据自身的特点进行功能实现，提高了程序设计的灵活性；特点进行功能实现，提高了程序设计的灵活性；l 易维护性：对象实现了抽象和封装，使其中可易维护性：对象实现了抽象和封装，使其中可能出现的错误限制在自身，不会向外传播、易于能出现的错误限制在自身，不会向外传播、易于检错和修改；检错和修改；l 可扩充性：面向对象方法可以通过继承机制来可扩充性：面向对象方法可以通过继承机制来不断地扩充系统功能，而不影响原有软件的运行。不断地扩充系统功能，而不影响原有软件的运行。 一、会计软件的开发方