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1、3寸彩屏系列用户手册版本：1.3日期：2011年8月内容介绍本文档主要介绍了3寸彩屏系列产品的界面及菜单的功能操作。关于本手册l 本手册中 标示的功能并非所有设备具备。请以实际产品为准。l 本文档中的图片说明，可能与您手中产品的图片不符，请以实际产品显示为准。l 各机型的按键功能不一样，请首先阅读附录中的键盘说明。目录目录1 使用须知- 1 -1.1推荐使用步骤- 1 -1.2按压指纹的方式- 2 -1.3关于考勤- 3 -1.4设备通讯- 10 -1.5主菜单- 12 -2 用户管理- 13 -2.1 新增用户- 13 -2.2 管理用户- 17 -2.2.1 查找用户- 18 -2.2.2
2、记录查询- 18 -2.2.3 编辑用户- 19 -2.2.4 删除用户- 20 -2.2.5 新增用户- 21 -3 通讯设置- 42 -3.1 网络设置- 42 -3.2 串口设置- 43 -3.3 连接设置- 44 -4 系统设置- 55 -4.1 系统参数- 55 -4.2 数据管理- 57 -4.3 固件升级- 58 -4.4 键盘定义- 58 -4.4.1 快捷键定义- 58 -4.5 界面设置- 62 -4.5.1 验证- 62 -4.52 时钟选择- 62 -4.53 图片循环间隔- 63 -4.54时间显示延时- 63 -4.6 恢复设置- 63 -4.8 其它设置- 66
3、-5 时间日期- 68 -5.1 时间日期设定- 68 -5.2 夏令时- 68 -6 U盘管理- 70 -6.1 下载数据- 70 -6.2 上传数据- 71 -7 自动检测- 73 -7.1 TFT屏幕测试- 73 -7.2 语音测试- 73 -7.3 键盘测试- 74 -7.4 采集器测试- 74 -7.5 实时时钟- 74 -8 记录查询- 75 -9 系统信息- 77 -9.1 记录容量- 77 -9.2 设备信息- 77 -附录- 79 -1 键盘说明- 79 -2 USB- 82 -3 快速查询员工考勤记录- 82 -4 宣传图片上传的规则说明- 83 -5 工作状态自动切换-
4、83 -7 T9输入法- 85 -13 9位码- 91 -14 夏令时（时区设置）- 91 -15关于涉及人权隐私方面的声明- 102 -16 环保使用说明- 103 - 51 - 附录1 使用须知1.1推荐使用步骤步骤一：安放好设备并给设备通电。步骤二：用户登记，登记指纹、密码或卡，分配权限。步骤三：用户验证，确认登记指纹、密码或卡是可用的。步骤四：设置好通讯参数，使用与电脑连接的4种方式中的任一方式或使用U盘将员工信息下载至软件。步骤五：在软件员工维护中修改员工资料，再次连接设备将员工资料上传至设备，则员工考勤时会将姓名显示于屏幕。（有些机型可以直接在设备上编辑姓名，不需要再连设备上传资料
5、）步骤六：检查设备时间是否准确，确认完毕后即可开始考勤。步骤七：月末统计时将考勤记录下载至软件。1.2按压指纹的方式推荐手指：食指、中指或无名指；避免大拇指和小拇指。1) 正确的手指按压示意图：手指平压于指纹采集窗口上指纹纹心尽量对正窗口中心 2) 几种错误的按压方式：倾斜太靠下垂直太偏请采用正确的指纹按压方式进行登记和比对，以免操作不当而导致的识别性能降低。1.3关于考勤在初始界面，用户通过指纹、密码或者卡验证方式考勤，考勤通过后将在设备上保存考勤记录。初始界面设备初始界面如下图所示：初始界面显示的图片可以是用户上传的图片（请参见上传自定义图片），也可以设置为时钟显示（请参见4.5 界面设置
6、）。考勤状态选择l 模式一在初始界面，按压设备上的状态键时可以更改考勤状态，并在屏幕上将状态键对应的状态信息显示出来，当前选中的状态以橙色突出显示。设备默认状态键定义请参见4.4 键盘定义。l 模式二可以自定义设置多个状态，因此按键时并不显示所有状态的提示信息，只在左下角转换为相应状态。员工考勤方式员工考勤成功后将返回初始界面。l 指纹考勤l（1）1：N指纹验证将当前在指纹采集器上按压的指纹与设备中的所有指纹数据进行比对。步骤一：在初始界面使用正确方法在采集器上按压指纹。步骤二：当设备提示“谢谢”，验证完成。当设备提示“请重按手指”，请返回步骤一再操作。（2）1：1指纹验证（工号指纹）将当前在
7、采集器上按压的指纹与键盘输入的用户号码相关联的指纹进行比对，当用户的指纹识别比较困难时使用此方式。步骤一：在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号。步骤二：使用正确方法在采集器上按压指纹。步骤三：当设备提示“谢谢”，验证完成。当设备提示“请重按手指”时：请重新在指纹采集窗口按压指纹。设备默认允许员工再重试2次，重试次数可以在4.5 界面设置 中设置。重试2次后还失败则需返回步骤一再操作。 l 密码考勤步骤一：在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号，按确认键。步骤二：如果提示登记号码出错，则说明该号码不存在或该号码的员工没有登记密码。步骤三：出现输入密码的界面时，请输入密码。步骤四：当设备提示“谢
8、谢”，验证完成。当设备提示“密码错误”时，请重新输入密码。设备默认允许员工再重试2次，重试次数可以在4.5 界面设置 中设置。重试2次后还失败则要返回步骤一再操作。1.4设备通讯本设备只将考勤时间记录下来，报表统计需要到PC机上通过软件处理，因此设备需要连接PC机将考勤记录下载到考勤软件中。以下介绍的是设备与考勤软件连接的几种方式：l 以太网方式：（1）通过集线器（或交换机，路由器等）：用直通网线(用于连接设备和集线器)把设备接入网络。（2）直接连接：使用交叉网线（直接连接两个以太网端点）把设备与PC机连接起来。 设备设置：进入菜单通讯设置网络设置，请设置如下几项：IP地址：默认IP为192.
9、168.1.201，您可以根据需要进行更改；子网掩码：默认子网掩码255.255.255.0，您可以根据需要进行更改；网关地址：默认网关地址0.0.0.0，您可以根据需要进行更改；网络速率：网络运行的速度，共有“自动适应”、“10M”、“100M”三个选项；连接密码：在“连接设置”中设置。为了提高考勤数据的安全保密性，这里可以设置连接密码，当PC机端软件需要连接设备读取数据必须输入此连接密码才能够连接成功。系统默认的密码为0（即没有密码），可以设置为其它值，设置之后如果软件要与设备通讯时必须输入此密码，否则将连接失败。连接密码长度为16位。l RS232方式：使用RS232串口线连接。设备设置
10、：进入菜单通讯设置，请设置如下几项：波特率：在“RS232/485”中设置。与计算机通讯的通讯速率，高速通讯速度快，建议RS232通讯波特率使用115200、57600。RS232：在“RS232/485”中设置。是否使用RS232通讯，选择为是。通讯密码：在“连接设置”中设置。为了提高考勤数据的安全保密性，这里可以设置连接密码，当PC机端软件需要连接设备读取数据必须输入此连接密码才能够连接成功。系统默认的密码为0（即没有密码），可以设置为其它值，设置之后如果软件要与设备通讯时必须输入此密码，否则将连接失败。连接密码长度为16位。l RS485方式设备设置：进入菜单通讯设置，请设置如下几项：机
11、号：在“连接设置”中设置。机号的编号，可以从1254；波特率：在“RS232/485”中设置。与计算机通讯的通讯速率，低速通讯稳定、建议RS485通讯波特率使用9600、38400。RS485：在“RS232/485”中设置。是否使用RS485通讯，选择为是。通讯密码：在“安全设置”中设置。为了提高考勤数据的安全保密性，这里可以设置连接密码，当PC机端软件需要连接设备读取数据必须输入此连接密码才能够连接成功。系统默认的密码为0（即没有密码），可以设置为其它值，设置之后如果软件要与设备通讯时必须输入此密码，否则将连接失败。连接密码长度为16位。1.5主菜单在初始界面，长按菜单键约3秒可以打开主菜
12、单，如下图示：用户管理：浏览设备的人员信息，包括工号、姓名、指纹、卡、密码及权限等；对人员的基本信息进行增加、编辑或删除操作；设置人员的工作号码以及卡管理。通讯设置：设置设备与PC通讯的相关参数，包括IP地址、网关、子网掩码、波特率、设备号、通讯密码等。系统设置：设置系统的相关参数以及数据管理，使设备在功能、显示等各方面最大化的满足用户的需求，包括基本参数、界面参数、指纹、及考勤参数等。时间日期：设备的时间日期需要设置准确才能保证考勤时间的准确。U盘管理：通过U盘将设备内的用户信息和考勤数据等导入到相配套的软件中处理或将用户信息导入到其他的指纹设备中使用。自动测试：自动测试各模块的功能是否可用
13、，包括屏幕、语音、键盘、采集器和时钟的测试。记录查询：记录查询功能方便了员工查阅考勤成功后保存在设备中的记录。系统信息：查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。2 用户管理在设备上用户的基本信息包括指纹、密码、卡号和管理权限。在公司考勤管理中，由于员工的人事变动，设备上的信息也需要相应的做出改动，因此设备提供了对用户进行增、删、查、改等操作。2.1 新增用户将要考勤的人员的指纹、密码或者卡号登记到设备上。进入新增用户界面：J 备注：姓名选项和ID卡登记功能只有某些型号的设备具有。 工号：员工的考勤号码。姓名：使用T9输入法输入员工的姓名。指纹：登记员工的指纹，最多可登记十枚指纹。 登记了指
14、纹的员工可使用指纹考勤。密码：登记用户的密码，密码的有效位数为18位。 登记了密码的员工可使用密码考勤。ID卡：给员工登记卡片，登记了卡的员工可使用卡考勤。权限：给用户分配是否可操作菜单的权限。普通用户则只能使用指纹或密码考勤；管理员既可以和普通用户一样进行日常考勤，还可进入菜单操作各个选项。K 提示：未设置管理员时，任何人都可以进入菜单操作；设置管理员之后，进入菜单要进行管理员身份确认，成功后才能进入菜单。例： 新增用户流程如下：输入工号1）由设备默认分配的工号。2）按“”键删除默认分配的工号，从键盘输入工号，输错工号还可以按“”删除重新输入。 K 提示：自动分配工号只针对5位码机器，9位码
15、是不会自动分配工号，需要自行输入工号。另外不建议使用系统备用的工号“8888”。输入姓名使用T9输入法输入员工姓名，请参见附录 T9输入法。直接按确认键或按/键将光标定位于“登记指纹”按钮上再按确认键，进入指纹登记。登记指纹根据设备提示按压手指，登记时需采用正确方式连续按压同一手指3次，成功后给出提示信息。登记成功一枚指纹后如果需要继续登记指纹则按确认键再按压另一个手指，登记完成之后直接按菜单键、“ESC”返回上一界面，设备会提示当前已登记的指纹数。按/键将光标定位于“登记密码”按钮上，按确认键进入密码登记。登记密码根据设备提示输入密码，按确认键再次密码确认，密码只能输入18位数字。输入完成后
16、保存按确认键，不保存按“ESC”。保存之后，设备会显示屏幕，表示已设定密码。2.2 管理用户通过管理用户可以查看当前设备中保存的所有用户的信息，包括用户姓名，指纹数，是否登记密码或卡，用户的考勤记录。并可以对某个用户进行编辑或删除的操作。J 备注：1）上图中表示该员工为管理员，表示已登记密码， 表示已经登记ID卡。2）图片可能与您手中的设备不符，请以实际产品为准。在上图界面中按菜单键，将弹出操作菜单：按/键选择要进入的选项。2.2.1 查找用户当已经登记的用户较多时，为了方便管理员快速定位到某一员工，设备提供了通过“工号”来检索员工。在管理用户界面按菜单键出现操作菜单，选择“查找用户”；或按任
17、一数字键进入：输入要查找的员工的工号，按确认键查找，查找成功后会自动将蓝色光标定位于该员工，如无此员工则提示“无登记数据”。2.2.2记录查询管理员在查看员工的指纹等登记信息时，同时还可以查看员工当月的考勤记录情况。在管理用户界面按菜单键出现操作菜单，选择“记录查询”，可以查看所选员工当月的考勤记录：J 备注： 图片可能与您手中的设备不符，请以实际产品为准。按/键一行一行的翻阅考勤记录。按确认键/菜单键查询明细情况：查看完成之后按“ESC”返回管理用户界面。2.2.3 编辑用户对已经存储在设备中的用户的信息做修改，例如以前登记的指纹不可用了，需要再新登记指纹或者是登记密码和卡，则需要进入“编辑
18、用户”。在管理用户界面使用/键或使用查找用户来选定要编辑的员工，然后按菜单键在操作菜单中选择“编辑用户”；或按快捷键确认键，显示用户已登记的信息：J 备注：姓名选项和登记ID卡只有某些型号的设备具有。工号是不允许再修改的，其他操作与新增用户类似。可以再登记指纹和卡，没有密码或者有需要修改密码则直接点击“登记密码”，权限也可以修改。保存编辑/退出编辑1） 按菜单键或按/键将光标定位于“完成（）”按钮再按确认键，保存编辑并返回管理用户界面。2） 按“ESC”键或按/键将光标定位于“返回（ESC）”按钮再按确认键，设备提示“数据已改变，确定保存吗？”，保存则按确认键，不保存按“ESC”。2.2.4
19、删除用户“删除用户”选项是将员工的部分信息或全部信息从设备中删除，在如下情况时使用： 1） 当员工的指纹或密码不需要使用了。2） 当员工离职之后需要从设备中删除。在管理用户界面按/键或使用查找用户将蓝色光标定位于要编辑的员工，点菜单键出现操作菜单，选择“删除用户”。删除用户J 备注：仅删除ID卡只有某些型号的设备具有。如果该用户没有指纹或密码时，则对应项字体为蓝色，且不可操作，按/键将光标定位于要操作的选项。按确认键弹出对话框确认是否要删除该项，确认删除后设备会给出相应提示，按“ESC”返回管理用户页。 3 通讯设置当要将设备与PC机进行数据传输时，需要根据使用的通讯线对设备中的通讯参数做相应
20、设置。当设备与PC机处于通讯中时，设备上会显示“工作中”，这时请不要操作设备。 注意：当设备要与电脑进行通讯时，请检查这里的设置，这里的参数要与软件通讯界面上的参数一致。3.1 网络设置当设备与PC机使用以太网方式通讯时，需检查如下设置：本机IP地址：默认IP为192.168.1.201，您可以根据需要进行更改；不可以与要连接的PC机的IP设为一样的IP。子网掩码：默认子网掩码255.255.255.0，您可以根据需要进行更改。网关地址：默认网关地址0.0.0.0，如果设备与PC机不处于同一网段中，则需要设置网关地址。网络速率：网络运行的速度，共有“自动适应”、“10M”、“100M”三个选项
21、，根据设备所处的局域网的网络速率设置。操作说明按/、/键移动光标到输入框，按小键盘数字键输入要设置的值，当定位到网络速率时，按/键切换要选择的值。设置完毕后直接按确认键或菜单键即可保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。3.2 串口设置当设备与PC机使用串口方式（RS232/RS485）通讯时，需检查如下设置：波特率：与PC机通讯的通讯速率，共有9600、19200、38400、57600、115200五个选项，高速通讯速度快，建议使用RS232通讯；低速通讯稳定、建议使用RS485通讯。RS232：是否使用RS232进行通讯，如果使用RS232通讯线，那么将此项选择“开启
22、”。RS485：是否使用RS485进行通讯，如果使用RS485通讯线，那么将此项选择“开启”。USB：是否使用USB方式通讯，如果使用的是USB通讯线，那么将此项选择为“开启”。RS232、RS485、USB三种方式不能同时打开。J 备注：RS232、RS485、USB通讯只有某些型号的设备具有。操作说明按/键移动光标到要设置的项，再按/键切换要设置的值。设置完毕后直接按确认键或菜单键即可保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。3.3 连接设置当PC机与设备使用RS232/RS485通讯时，需设置机号。机号：设备的编号，可以从1254，如果使用的是RS232/RS485通讯
23、，则在软件通讯界面中需要输入此机号。为了提高考勤数据的安全保密性，这里可以设置连接密码，当PC机端软件需要连接设备读取数据必须输入此连接密码才能够连接成功。连接密码：为了提高考勤数据的安全保密性，这里可以设置连接密码，当PC机端软件需要连接设备读取数据时必须输入此连接密码才能够连接成功。系统默认的密码为0（即没有密码），可以设置为其它值，设置之后如果软件要与设备通讯时必须输入此密码，否则将连接失败。连接密码长度为16位。4 系统设置设置系统参数，使设备在功能、显示各方面最大化的满足用户的需求。4.1 系统参数1：1匹配阀值：ID+指纹识别时与登记模板匹配的程度。1：N匹配阀值：与登记模板匹配的
24、程度。推荐使用的匹配阀值： 拒判率 误判率 匹配阀值 1：N 1：1 高 低 45 25 中 中 35 15 低 高 25 10时间格式：设置在设备初始界面显示的时间格式。通过/键选择格式，设备支持10种日期格式， YY-MM-DD、YY/MM/DD、YY.MM.DD、MM-DD-YY、MM/DD/YY、MM.DD.YY、DD-MM-YY 、DD/MM/YY、DD.MM.YY、YYYYMMDD，选则您想要的日期格式。 键盘语音：通过/键选择按键是否有声音，选择“开启”时按键有声音，选择“关闭”按键无声音。语音提示：通过/键选择是否给出语音提示，设备会在操作时给出相应的语音提示。音量：调节语音的
25、音量。通过/键选择音量大小。考勤记录警告：当剩余的记录容量达到设定的数值，设备将自动提示剩余记录的警告信息；(有效值为099，0表示记录容量满时，无警告。)重复确认时间：在设置的时间范围内（单位：分钟），如已经有某人的考勤记录存在，那么，第二次考勤通过的记录将不会保存。(有效值为060分钟，0表示验证通过的记录全部保存。)操作说明按/键移动光标到要设置的项。如果是输入框，按小键盘数字键输入要设置的值；如果是滚动框，按/键切换要设置的值，设置完毕后直接按确认键或菜单键即可保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。4.2 数据管理删除考勤记录：删除所有的考勤记录。删除全部数据：删
26、除所有登记的人员信息、指纹和考勤记录。清除管理权限：将所有管理员变为普通用户。操作说明按/键移动光标到要操作的按钮。按确认键或菜单键开始操作，设备会提示是否要继续当前这项操作，再次按确认键或菜单键确定时数据将删除，删除之后数据则不可以恢复了。按“ESC”退出并返回上一界面。4.3 固件升级设备的固件程序可以通过此选项使用U盘中的升级文件升级。 注意：如需要这样的升级文件，需要和技术支持人员联系。一般情况下不建议升级固件。操作说明将带有升级文件的U盘插入设备的U盘插槽，点击此项，设备将会自动识别升级文件进行升级，升级成功或失败后给出相应提示。4.4 键盘定义4.4.1 快捷键定义定义各个按键的快
27、捷功能，可以将按键定义为考勤状态快捷键或查看功能快捷键。当在设备初始界面时，按压相应键将会显示考勤状态或快速进入功能界面。操作说明按/键一行一行的翻阅快捷键定义。按确认键编辑选中的快捷键。4.4.1.1设置快捷键选中一个快捷键，按OK进入编辑界面。功能：设置该键的快捷功能。包括状态键、工作代码、查看短消息。选择为状态键后出现如下选项：编号：给状态键分配一个代码，方便记录统计查看。名称：该按键所表示的状态的名称。自动切换：当到达设定的时间点时，设备将自动切换考勤状态。操作说明1）设置为功能键按/将“ 退格键 ”键定义为工作代码或查看短消息等。2）设置为状态键按/键切换选项输入框，按小键盘数字键输
28、入或按/选择要设置的值。设置完毕后直接按菜单键即可保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。备注：有关工作状态自动切换功能的详细说明请参见 附录5 。4.4.1.2使用快捷键1）状态键在初始界面按“右光标键”，在左下角会显示相应的状态。2）快捷功能键例如在设置中将“ 0 ”键设置为工作代码。在设备初始界面按“ 0 ”键进入工作号码选择界面。4.5 界面设置按/键切换选项输入框，按/键切换数值大小，或者按键盘数字键输入要设置的值。设置完毕后直接按菜单键即可保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。4.5.1 验证用户在进行1：1验证或密码验证时，有可能出现忘记
29、登记的手指或手指没有按压好的情况，为方便用户使用，减少重复按键，设备允许验证失败后重试。4.5.2 时钟选择当用户进行验证操作后，无论成功失败，验证完后屏幕都将显示此处选择的时钟样式4.5.3 图片循环间隔图片循环间隔指隔多长时间系统自动变换图片显示（有效值为3999秒）显示宣传图片：用户可以根据需要将一些宣传图片显示在屏幕上。具体操作请参见附录4 宣传图片上传的规则说明4.5.4时间显示延时时间显示延时是指用户验证完毕后时钟图片显示的时长，过了显示延时后，初始界面将再显示宣传图片。（有效值为0999秒，0表示一直显示时钟。） 4.6 恢复设置将设备的通讯设置，系统设置等恢复成出厂时的设置。恢
30、复全部出厂设置：将设备内的参数设置全部恢复为出厂设置。恢复键盘定义设置：只将键盘定义对应设置恢复为出厂时的设置。恢复闹铃设置：只将闹铃设置恢复为出厂时的设置。恢复其他参数设置：只将通讯设置，系统参数，界面设置等恢复为出厂时的设置。按/键移动光标到要操作的按钮。按确认键开始操作，设备会给出提示信息“您确定执行当前操作吗”，按确认键恢复成出厂设置，按“ESC”取消操作。 注意：恢复设置时不会清除设备中的人员信息和考勤数据。4.8 其它设置设置设备的休眠时间、外部响铃等参数。定时休眠：当设备处于未被操作状态达到设置的定时休眠时间后，设备将进入休眠状态。按任意键或按压手指即可唤醒设备。指纹图像显示：是
31、否在登记或比对时将指纹图像显示在屏幕上。共有4个选项：登记、比对均显示，仅登记时显示，仅比对时显示，登记、比对时均不显示。锁定关机键：为防止有人恶意开关机，在此处可以选择是否锁定关机键。选为“关闭”，按关机键3秒后关机。选为“开启”，则按关机键无效。语言：设置系统的显示语言。主从机：设置是否开启主从机功能。Push：设置是否开启PUSH功能。DHCP：设置是否开启DHCP功能。J 备注：1、外部响铃功能需要设备硬件支持，如有需要，请与本公司商务代表或技术支持人员联系。 2、具有关机键的设备才具有锁定关机键选项。 3、有关Push的说明请参见 附录21 Push技术。 4、有关DHCP的说明请参
32、见 附录22 DHCP 。 5、图片可能与您手中的设备不符，请以实际产品为准。操作说明按小键盘数字键输入要设置的值。设置完毕后直接按即可保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。5 时间日期5.1 时间日期设定设备的时间日期需要设置准确才能保证考勤时间的准确。进入时间日期设定选项：操作说明按/键切换输入框，按小键盘数字键输入要设置的值。设置完毕后直接按确认键或菜单键即可保存设置并返回上一界面，按“ESC”取消设置并返回上一界面。 6 U盘管理可以通过U盘将设备内的用户信息，指纹模板，考勤数据等导入到相配套的考勤软件中处理或导入用户信息和指纹到其他的指纹设备中使用。6.1 下载
33、数据1、下载考勤数据将设备中的所有考勤数据全部保存到U盘中。操作说明1） 将U盘通过迷你USB线插入设备的USB插槽中。2） 通过“/”键选择下载考勤数据。按确认键确认，进行考勤数据下载操作，设备提示“正在下载数据，请稍候”，直到设备提示“下载考勤数据成功”。3） 按“ESC”退回初始界面，将U盘拔出，在U盘中将会保存X_attlog.dat（考勤记录） (其中数字X代表设备号)。2、下载用户数据将设备中所有的用户信息及指纹全部保存到U盘中。操作说明将U盘插入设备的USB插槽中，通过“/”键选择下载用户数据，下载成功之后可以在U盘中看到文件user.dat（用户信息）和template.dat
34、（指纹模板）。6.2 上传数据1、上传用户数据将U盘中保存的用户信息和指纹传至设备。操作说明将U盘插入设备的USB插槽中，通过“/”键选择上传用户数据，选择此项后按确认键，将会把U盘中的2个文件user.dat（用户信息）和template.dat（指纹模板）上传到设备。如果U盘中不存在这两个文件，则提示“拷贝数据错误”。7 自动检测设备可以自动检测来测试各模块的功能是否可用，帮助操作员快速判断设备可能出现故障的模块。包括TFT显示屏、语音提示、时钟、键盘、和指纹采集器的采集测试。按/键选择要测试的选项，按确认键开始测试该项目。7.1 TFT屏幕测试设备自动测试TFT彩屏显示效果，通过显示彩色
35、，全白色，全黑色来检测，看此时屏幕各处是否显示正常。测试过程中按确认键继续测试，按“ESC”退出此项测试。7.2 语音测试设备自动测试语音提示效果，通过播放设备中的语音文件，来测试设备中的语音文件是否完全，语音效果是否良好。测试过程中按确认键继续播放语音，按“ESC”退出此项测试。7.3 键盘测试设备对各个键盘进行自动检测，测试各个键盘按键是否正常。在键盘测试界面，随机按压设备的任一键盘（除确认键及“ESC”键），看按压的键盘与屏幕显示按压的键盘是否相符。按中的键呈暗红色，未按中的键呈灰黑色。按“ESC”退出此项测试。7.4 采集器测试设备将自动测试采集器是否使用正常，通过测试时按压指纹查看采
36、集指纹图像辨别指纹是否清晰可用。在采集窗口按压指纹时，屏幕实时的显示采集到的指纹图像。按“ESC”退出此项测试。7.5 实时时钟设备对时钟进行测试，通过对时钟秒表的测试，来检测设备的时钟是否正常运行。按确认键开始计时，再按确认键停止计时，看设备计时是否准确。按“ESC”退出此项测试。8 记录查询员工考勤成功后记录将保存在设备中，为了方便查阅员工是否有考勤，本机提供了记录查询的功能。可以根据用户输入的查询条件，将符合查询条件的记录显示在屏幕上以方便用户查看。进入考勤查询菜单，首先查询条件输入框。输入要查询的人员的编号以及查询的日期范围：1） 输入的工号为空时，表示查询所有员工。2） 输入某一工号
37、，则只查询该员工的考勤记录。查询完成之后将符合查询条件的记录显示在屏幕上：按/键将光标定位到要查看的行，按确认键进入考勤记录明细查看。例如5月8日10001号员工的明细情况：在屏幕下方会显示备注的信息，即各字母代码的含义。验证 F： 表示指纹验证。 P： 表示密码验证。C： 表示ID卡验证。 状态状态即为考勤状态。列表中显示的是状态的编号。在提示信息栏中会显示状态的名称。9 系统信息通过系统信息选项，可以查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。9.1 记录容量记录容量中将当前设备登记的用户数目，管理员数目以及密码登记数量显示；并将设备的指纹容量和当前登记的指纹容量、考勤记录容量和当前存储的
38、考勤记录容量分别以图形方式显示，如下图示：9.2 设备信息设备信息中将设备的设备名称、序列号、版本信息、制造商及出厂日期显示以供查看：附录1 键盘说明各类型的设备的键盘不同，设备的键盘在不同的界面会有不同的功能，具体请参见下表。键盘类型一：按键功能详解数字键1、09，用于输入员工编号，密码等数字。2、管理用户界面中数字0键为“查找用户”的快捷键。3、0键可作为状态键。1、向上切换选项。2、可作为快捷键。1、向下切换选项。2、可作为快捷键。1、修改当前项目的值。2、可作为快捷键。3、方向键/1、关机键。在初始界面长按此键3秒进入关机倒数状态。2、退格键。当输入工号、密码、设置系统值时输入错误后按
39、此键可删除数值重新输入。3、可作为快捷键。4、方向键M/OK菜单键、确认键、可作为快捷键、验证通后按此键可查询记录。ESC1、取消操作并返回上一级菜单。2、可作为快捷键。键盘类型二：按键功能详解数字键1、09，用于输入员工编号，密码等数字。2、管理用户界面中数字0键为“查找用户”的快捷键。3、0键可作为状态键。1、向上切换选项。2、可作为快捷键。1、向下切换选项。2、可作为快捷键。*/1、修改当前项目的值。2、可作为快捷键。3、启动T9输入法。4、T9输入法中，切换输入法。5、方向键。/1、修改当前项目的值。2、退格键。当输入工号、密码、设置系统值时输入错误后按此键可删除数值重新输入。3、可作
40、为快捷键。4、方向键。0/1、关机键。在初始界面长按此键3秒进入关机倒数状态。2、可作为快捷键。M/OK菜单键，确认键、可作为快捷键、验证通后按此键可查询记录。 ESC1、取消操作并返回上一级菜单。2、关闭T9输入法。3、可作为快捷键。键盘类型三：按键功能详解数字键1、09，用于输入员工编号，密码等数字。2、管理用户界面中数字0键为“查找用户”的快捷键。1、 向上切换选项。2、 可作为快捷键。1、向下切换选项。2、可作为快捷键。1、向右切换选项2、可作为快捷键。1、向左切换选项2、可作为快捷键。/1、关机键。在初始界面长按此键3秒进入关机倒数状态。2、退格键。当输入工号、密码、设置系统值时输入
41、错误后按此键可删除数值重新输入。MENU菜单键，确认键、验证通后按此键可查询记录。OK确认键N/A空键（门禁机无此按键）F1上班签到状态键F2下班签退状态键门铃键。（门禁机才有此按键）ESC取消操作并返回上一级菜单。2 USB1、USB Host将设备作为USB Host，可以外接U盘进行数据交换。传统的指纹考勤机仅支持RS232、RS485或以太网等方式传输数据，由于物理条件的限制，数据量大时，数据传输所需时间都比较长。而USB的数据传输速度远远快于以往的任何一种传输方式，通过U盘下载，只需要先将U盘插入设备将数据下载，然后插入电脑将数据导入即可。而且我们的设备还支持两台设备之间的用户信息和
42、指纹数据互传的功能。从而解决了传统的设备与电脑进行数据传输前繁琐的连线工作。无须为传统的数据传输线布线而烦恼。 设备作为USB Host时的操作步骤，请参见本书的6 U盘管理的详细介绍。2、USB Client将设备作为移动存储设备与PC机连接，通过USB连接线将设备中的数据传输到PC中。当设备作为USB Client时，设备通讯设置菜单中将出现USB通讯的选项，请参见本书的3 通讯设置的详细介绍。3 快速查询员工考勤记录为了方便普通用户查询自己当天的考勤记录，看是否有漏打卡或打卡时间错误等现象，用以及时通知管理员记录异常现象。操作说明用户验证指纹或者密码成功之后10秒内按键就可以显示该员工在
43、当天的所有记录。例如：工号为4的员工比对指纹成功后，然后按键就能看到他当天的考勤记录：J 备注：图片可能与您手中的设备不符，请以实际产品为准。按/键一行一行的翻阅考勤记录；按确认键或键查询明细情况；按“ESC”退回初始界面。5 工作状态自动切换系统支持6种工作状态：上班签到、上班签退、外出、外出返回、加班签到和加班签退。工作状态需要手工更改，即在需要使用某一考勤状态时，按对应状态按钮即可。为了减少手工操作，在机器菜单中添加了一个定时状态转换选项。当到达用户设定的时间时，机器会自动转换考勤状态。当前考勤状态会在初始界面显示。当用户设置一周时间内的状态转换后，系统将以分钟为单位检测是否需要进行工作
44、状态转换。当用户在保存设置时，同一天，同一时间的保存将无效。T9输入法全名为智能输入法，它以输入字符高效快捷著称，本设备支持T9中文，T9英文，和符号的输入。在设备09的数字键上有三个或四个英文字母，例如数字键1上有A、B、C三个字母，T9中文只需要输入该字母所在的按键一次，程序按算法自动组成合法的拼音。然后按数字键选择拼音即可输入汉字。T9英文的输入也是按照英文单词中字母的排列来进行输入，只需要输入该字母所在的按键一次，程序自动显示出该键表示的所有字母，按数字键选择字母。T9输入法还可以输入一些符号。借助T9输入法可以输入姓名、快捷键名称等。T9汉字输入举例：输入汉字“中”按“”键进入T9输入法状态，再通过键在拼音、英文和符号三者中切换，选择拼音。依次输入“中”的拼音字母所在的数字键，即输入“94664”，则屏幕显示如上，按/键定位到zhong按OK键在屏幕上看到所要查找的字后，直接按相应的数字键即可选字，还可按/翻页查找汉字。