出国留学详细步骤及时间安排.doc

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1、如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流出国留学详细步骤及时间安排【精品文档】第 7 页出国留学详细步骤及时间安排3月-7月 在参加考试的同时确定自已希望到美国去读的专业，调查该专业在美国各大学的情况 和排名。通过Petersons Guide查询各大学专业招生情况、要求及地址。也可以通 过Internet进入各大学进行查询。新东方学校出国资料阅览室拥有最新的出国资料供 大家免费查阅。在8月份以前必须选出50-80所学校作为自已的联系对象。在此期 间，大家还应该尽可能回原毕业学校开出中英文的官方成绩单。 【注意】 1.地址需找最新的。 2.选择50-80家学校 3.可叫朋友同学代为申请，如国他

2、们正在那学校念书 4.将申请学校的地址制成目录，随时追踪 5.托福 GRE没考的先预估一个大概分数，但宁可估高不估低 8月1日-8月30日 写好第一封申请信，通过邮寄或E-mail向学校发函索取申请表。若一周后尚未收到学 校回复，再寄一份。 9月-11月 收到校方的回信和申请资料。在些学校可以从Internet上直接下载申请表格。对申请 表格进行筛选。排除一些不合适或对你不表示欢迎的学校。最后选定10-15所学校作 为认真联系的对象。在该期间应该准备好联系的全部文件。包括Personal Statement, Recommendation Letters, Resume, 由校方盖好封签章的中

3、英文成绩 单。TOEFL、GRE成绩的复印件等。 A: 收到学校寄来的申请表，认真挑选并填写 【注意】 1用色泽不会浅的打字机打入，打错的宜用修改液修正 2表寄到时，在信封上填入寄到日期与申请截止日期 3在申请学校的地址目录打勾表是收到，并填入申请截止日期 4依照申请学校截止日期归档 5.选择所学校，但依个人状况而定 6.拿一本空白笔记本，依选择与字母排列这所学校每所学校留一页空白 7.记录每所学校托福 GRE最低标准【高分的可省略此步骤】教授推荐函几封，要寄资 料的新地址【有些学校,资料分开寄 的要注意】，申请费多少，托福 GRE的学校代码 【托福 GRE代码不一样要注意】，申请截止日期【多

4、留弹性时间给邮局与自己】，学 校特殊要求. B: 读书计划：此部分可叁考书籍撰写，尽可能把自己的优点呈现出来，任何课内、 课外的特殊成就均可列入。写好之後，最好找人再做修改。 C: Resume：将自己各方面作简单的介绍，请叁考书籍撰写。 D: 成绩单及学位证明：依校方要求有两种程序： 1.可与申请表一并寄出：带着成绩单、学位证明及信封（寄信人为学校教务处， 收信 人为自己）至教务处，请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章即可。取 回後不必寄 出，将来和所有申请资料一起寄给学校。 2.不可与申请表一并寄出：带着成绩单、学位证明及信封（寄信人为学校教务处 ，收 信人为国外大学）至教务处，请教务处检

5、查信函内容、黏贴封囗、盖章 即可。取回後 不必寄出，等到所有申请资料寄给学校後一周内再寄出。 E: 寄托福 GRE的证明：於申请学校时立刻寄出 【注意】 1.学校代码别填错，别找错校名【Harvard, Hartford不同喔】找对校名别找系 【Ohio State有好多代码】 2.到当地邮局买小额汇票，如果寄的家数不多,否则多比较几家外汇银行，信托局 3.最好一次寄出 4.收据留好，老美常没收到来塘塞，要注意 5.托福 GRE的代码不一样要注意 F: 写教授推荐函(Recommendation letters) 【注意】1.至少三封教授推荐函 2.礼貌上先打电话问候，第一次不宜单刀劈头就要推

6、荐函 3.能代写就代写，尽可能找有把握的教授，喜欢你的教授记得你的教授，该科分数高 的教授，有国际声誉的教授，有教过你课的教授， 4.自己准备好邮资与邮票，虽是小钱，教授会有好感的 5.申请到与否都该至少打电话感谢，礼貌一点人马干邑侍候让他一辈子难忘 6.每次会面先约时间，避免扑空 7.信的格式注意学校地址，教授地址摆那！ G: 准备财力证明 到银行办理存款证明 【注意】 1.能多证明多金越好，每所学校要求不一，但最好一次 2.别太早准备，以免财力证明太旧,学校不接受 3.可请家人代为准备 4.若头衔是父母，需另付一简信叫父母签名 H: 寄送申请表 【注意】 1.教授推荐函另函寄出较好，别贪省

7、事 2.每所学校制一目录表，一可提醒自己还那些东西没准备那些东西已放入，二可让学 校知道有那些东西含在里头 3.影印托福 GRE的成绩证明，并说明正式的成绩证明已申请随后就到 4.表格别填错，或漏填 5.附财力证明，不管有没有要求 6.申请汇票附入，以邮局的挂号寄出，保琉收据待查 7.附自己地址的小卡多张供申请学校使用，小动作利人利己 8.计录寄出日期日后追纵 I: 各种公证的办理 J: 论文或作品集。如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖的机会。 学建筑学等专业的学员则必须提交作品集。 其他文件：若有其他可供校方叁考的文件，如奖状等，也可影印附上，能有核 发单位盖章、签名则更好。

8、 以上各种材料准备好了以后就寄给学校！ 【注意】 * 写一封简单的信：信中应告知学校所要申请的系所、学位、入学时间，并列出此 信中所附文件资料（如申请表、申请费、成绩单、存款证明等），以供校方查 验。 * 整个申请文件，务必达到整齐、精美的要求，给校方良好的印象。 * 申请文件最好在截止日期前一个半月寄出。有部分学校deadline在1月，请大家注意 * 请 ETS寄 TOEFL/GRE/GMAT 的信函与申请文件同时寄出。 12月1日-12月30日 在以上工作全部结束以后，再选出10所左右一般的大学，在不交申请费，不寄 TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系。有时会意想不到地从这些学校

9、里取得奖学金。 1月-4月 和学校用通信或E-mail的分式保持联系，向大学所学专业的教授写信作自我推荐， 因为教授是奖学金的真正决定者。有时校方会来函，告知缺什么文件，接到信后赶紧 把所需文件寄过去。 在经过耐心的等待以后，你将会收到学校寄来的admission同时，也会接到外籍学生 中心寄来的 I-20 表。I-20 是美国学校发给外国学生用来申请签证好进入美国的通 行证；上面载明了持 该表学生就读的学校、系所、准予合法在美国居留的期限，及应 提出财力证明的金额等 重要事项。收到I-20後，应注意以下几点： (1) 仔细地查对表上姓名、出生年月日及所申请学校科系等是否正确，如有不符，立 刻

10、要求学校补发一份，并将错误说明清楚，再予退回。 (2) 如果同时收到好几个学校的I-20，考虑选择後，应退回其他不去就读学校的I- 20，并附上一封信，表示谢意和遗憾，说不定将来还有可能再回到其中的学校攻读学位 。 (3) 在接到一所学校来的奖学金后，不需急于答复，因为可能会有更多更好的学校 给予奖学金。到四月上、中旬再决定去哪一所学校，然后再把别的学校回绝掉。 (4)对於I-20上所列有关你个人的学位目标、应到校报到期限、预定毕业年限、学 费、奖学金等重要资料要特别留意。 (5)记得要影印一份I-20放在身边，I-20正本在拿到学生签证时会被放在一份密封的 信封内，不得私自拆封，所以最好留一

11、份影本。 在收到I-20的同时，校方也会寄来许多有关学校设备、宿舍申请、或社团介绍等各种 资料。其中最重要的就是宿舍申请一项，住校与否，有许多该考虑的因素（请叁阅有 关住宿一文），不过，最首要的，就是弄清楚宿舍种类、租金、是否男女同楼、伙食 情形 等重要资料，再按自己个性、经济、酌情考量。一旦决定後，千万要在申请截止 日期前寄到，并附上应缴的申请费或保证金，如此，才能顺利申请到合意的宿舍。当 然，如果有特殊请求，或自己健康所需，比方必须住在一楼，或不愿靠近宿舍大门等 任何意见，都要在申请时说明清楚，可避免以後有问题要求更换宿舍时许多麻烦；申 请表上所有讯息也要阅读清楚之後再签名，尤其是保证金、

12、申请费能否退回或有没有 任何责任，都要事先了解清楚。 5月-6月 如果到5月份你还没有接到奖学金，不用着急。和学校继续保持联系。大约有三分之一 的奖学金是在5月和6月发下来的。 拿到I20后要做的事情（以清华大学本科生为例） 1. 照小二寸护照相（32*44mm），印20张。 2. 4月底前去系人事科填写“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”1式二 份, 签字盖章；去校毕业分配办公室（工字厅西院）盖章并收走出份，交￥50手续费。 3. 去校出国科（工字厅西北院）领“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”1式 3 份，“自费留学/因私出境申请表”1份。 4. 去北京市公安局领“中国人民出

13、入境申请审批表”1式2份，查身份证，交￥5。 5. 去高教局领：“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表” “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” “在校生自费出国留学学历证明” “北京地区大专以上学历人员自费出国留学咨询手册” 交￥13 6. 请认真阅读说明，按要求填好以上各表，并贴照片。户口所在地填“清华大 学”， 派出所填“中关村”。 7. 偿还培养费： 1.系人事科在“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”上签字盖章； 2. 校档案馆（旧图书馆东北）215房间交档案保管费，五年共￥1200，在“档案馆” 栏签字盖章，得一张收据； 3. 校学生处（工字厅西

14、）在“学生处贷款审核”栏签字盖章，并还清贷款； 4. 校教务处学籍科（清华学堂东边小门进）在相应栏签字盖章； 5. 校财务处（古月堂西院）还培养费，五年一共￥12500，在相应栏签字盖章，并收 走一张表，得到一张收据和一张“偿还培养费证明”。 8. 系办公室请系里主管人事的（副）系主任签字盖章： “自费出国留学/因私出境申请表” “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表” “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” 9. 复印：“偿还培养费证明”2份；培养费收据1份；“清华大学毕业班学生出国留学 不参加就业申请表”2份。 六办理护照 办理护照的步骤如下（以清华大学本

15、科生为例） 1. 将录取通知书（最短的一份，只要有“我校正式录取你”字样即可，有无钱数均 可）和 I-20（第一页）复印到B5纸上，交到外语系（原经管楼二楼）。翻译的价 钱：通知书 ￥30-120不等，I-20￥40。两者翻译件和原件（即交上的复印原件，以 下均称为原件） 均要盖章，并各复印至少3份。 该处只有周一和周四上午办公，一个 工作日交件，下一 个工作日取件。 2. 校人事处交： “清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件 “偿还培养费证明”复印件 “清华大学学生自费留学偿还培养费登记表” “自费出国留学/因私出境申请表” “中国人民出入境申请审批表”1式2份 “具有大学专科

16、和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表” “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件 “在校生自费出国留学学历证明”（空） 3. 第二天取，交￥40，得到： “中国人民出入境申请审批表”1式2份 “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表” “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” “在校生自费出国留学学历证明” 办户口卡的介绍信 4. 去校保卫处（一教南侧，二校门西侧）交办户口卡的介绍信，查身份证，交￥500 押金，领户口卡片，并得到办护照的介绍信。 5. 去高教局交： “在校生自费出国留学学历证明”原件

17、 “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表” “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” （签名，写日期） I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件的复印件 “偿还培养费证明”原件，培养费收据的复印件 “清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件 2寸照片两张 同时，查验身份证和户口卡。3天取￥40，10天取￥10，得到： “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表” “具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表” （二者军为黄，白二页） “具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信” 6. 去市公安局交： “具有大学和大学

18、以上学历人员自费出国留学资格审核证明信” 校保卫出开的办护照的介绍信 身份证和户口卡的复印件 I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件（有红章的），并查I-20原件 2寸护照照片两张，背面写上名字 21天后取件，交￥100。 七办理签证及其他： 1. 去中信银行交签证费￥405，得到OF156表和收据2张。 2. 电话预约：010-65326060 3. 去美国大使馆，带上： OF156表（全用英文填， 姓名的中文电码可在BBS上查或询问邮局的电报员） 护照，收据，成绩单，TOEFL和GRE成绩，录取通知书和奖学金通知书， 毕业证书（如果有） 与签证官面谈的具体事宜请参考精华板的有关文章。

19、在签证前夕，最好询问一下美国大使馆签证处有无新规定，以免白跑。 签证成功后，第二天下午取。 4. 体检：带身份证或护照，笔，2张2寸照片，钱若干，空腹。 到市检疫站领取有关表格时，若有学校的健康证明需填可以申明（￥20）， 或学校有其他要求也请申明。以免日后再来。 若无其他要求，则要打三针：风疹、麻疹、腮腺炎疫苗，加上各种费用一共 ￥383.1。一周后下午取结果。听说可交钱加急。 打完疫苗后一些人会疼、痒、发低烧，都是正常的。 5. 公证，一般需办：出生、亲属、未婚、无罪、学历、学位6项。若各项都办两份， 需要￥300400。办前4项公证时需要系人事科的证明（10天有效，请别过 期），身份证、

20、户口卡及其复印件若干（根据办证数量），两寸照若干（根 据办证数量）。具体数量和价格请询问公证处人员。 6. 定机票：在56月时利用BBS联系同路人，一般大于10人可以享有团体票优惠。 最好早定票，以免最后不好定。最好找稳妥的机票代理， 7. 其他：办五年成绩单和推荐信若干，以备学校查验和日后转学； 去中国银行换美元（需要系里开证明，带护照）；联系学长接机； 联系学校住宿；准备各种出国用品（可请学长开一清单） 重要的地址： 北京市公安局：东交民巷36#，历史博物馆南侧， 工作时间为周一到周五8:30-11:30, 1:30-5:00。 市高教局：海淀区皂君庙甲4#，双安往东，大钟寺市场西“绵阳政

21、府驻京办事处”路 口向南，第一个叉路向东，第二个叉路也向东，北京教育考试院内，广播电视大学楼 517，进门从左上楼。工作时间为周一到周四8:30-11:30, 1:30-4:30； 周五只有上午办公。 美国大使馆：秀水街，坐1或4路公共汽车到永安里，秀水街市场向北， 签证处电话：6532-3431转281 中信银行地址（海淀区）：白石桥路34#，百花鞋流通中心对面 北京市卫生检疫站：和平里北街#20，坐302到安贞桥后，在安贞桥十字路的南侧坐车 到安定门外蒋宅口，在化工出版社南的十字路口向南走（周一到周五8:00-10:00体 检，下午1:30-4:00取结果） 长安公证处：新东方大楼一层 7月-8月 处理好国内的各种事务，预定好飞机票，作身体健康免疫检查，办理好各种所需要的 公证文件，购买各种所需物品，和美国大学联系住宿问题，作好充分准备赴美学习。 以上粗略的出国时间表仅供大家参考使用。